TAKLIMAT

PERLUASAN PERKHIDMATAN
1GovUC
KE SEKOLAH-SEKOLAH SELURUH
MALAYSIA

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 1

 MODUL LATIHAN
Masa Aktiviti
8.30 9.00 pagi Pendaftaran & Sarapan
9.00 9.30 pagi Pengenalan Projek Komunikasi Bersepadu Kerajaan (1GovUC)
9.30 10.30 pagi Pengenalan Portal 1GovUC
10.30 12.00 pagi Pengurusan Pengguna 1GovUC - Portal IPMS UC Admin
12.00 12.30 Pengurusan Profil & Katalaluan Pengguna Portal IPMS
tengahari Pengguna
12.30 2.15 petang Makan Tengahari & Solat
2.15 2.45 petang Penggunaan & Pengurusan E-mail di Peranti Mudah Alih
2.45 3.45 petang Penggunaan & Pengurusan Webmail (OWA)
3.45 4.30 petang Ujian Penerimaan Perkhidmatan 1GovUC (UAT)
4.30 5.00 petang Pengurusan Penggunaan Big Mail Transfer (BMT)

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 2

 KANDUNGAN
1. Tujuan Taklimat
2. Punca Kuasa
3. Latar Belakang
4. Perkhidmatan 1GovUC
5. Faedah Pelaksanaan
6. Cadangan Migrasi
7. Semakan dan Pengesahan Bil
8. Soal Jawab

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 3

 TUJUAN TAKLIMAT

MEMAKLUMKAN PERLUASAN
PELAKSANAAN PERKHIDMATAN
1GovUC KE SEKOLAH-SEKOLAH
KERAJAAN DI SELURUH MALAYSIA

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 4

 KANDUNGAN
1. Tujuan Taklimat
2. Punca Kuasa
3. Latar Belakang
4. Perkhidmatan 1GovUC
5. Faedah Pelaksanaan
6. Cadangan Migrasi
7. Semakan dan Pengesahan Bil
8. Soal Jawab

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 5

 PUNCA KUASA DAN SURAT ARAHAN

Mesyuarat Jawatankuasa IT Dan Internet Kerajaan (JITIK) BIL. 1 Tahun

2013 pada 12 Julai 2013 (Jumaat) - Pelaksanaan 1GovUC
hendaklah menyeluruh kepada semua Kementerian, Pejabat
Ketua Setiausaha Negara dan Jabatan Audit Negara.

Surat Arahan Ketua Pengarah MAMPU - 1 Julai 2010

Memastikan penghantaran emel rasmi menggunakan
akaun emel rasmi; dan
Dilarang menggunakan email bukan rasmi seperti yahoo.com,
gmail.com, streamyx.com.my dan sebagainya untuk urusan
rasmi

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 6

 PUNCA KUASA PERLUASAN 1GovUC di
SEKOLAH
YBhg Dato TKSU KPM dan SUB BPM telah mengarahkan perluasan emel kepada
warga KPM di Sekolah untuk penjawatan seperti berikut:

1.E-mel rasmi sekolah berdasarkan Kod Sekolah

2.Guru Besar/ Pengetua Sekolah
3.Guru Penolong Kanan Pentadbiran
4.Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
5.Guru Penolong Kanan Kokurikulum
6.Penyelaras ICT / Guru Penyelaras VLE / Guru Data / Juruteknik Komputer (jika ada)
7.Ketua Pembantu Tadbir
8.Guru Penyelia Petang (jika ada)
9.Guru Penolong Kanan Tingkatan Enam (jika ada)
10.Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas (tambahan jika ada)
11. Penyelia Asrama

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 7

 KANDUNGAN
1. Tujuan Taklimat
2. Punca Kuasa
3. Latar Belakang
4. Perkhidmatan 1GovUC
5. Faedah Pelaksanaan
6. Cadangan Migrasi
7. Semakan dan Pengesahan Bil
8. Soal Jawab

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 8

 LATAR BELAKANG

Agensi : MAMPU TUJUAN PROJEK

Pelaksana Meningkatkan perkhidmatan komunikasi
dan kolaboratif bersepadu Sektor Awam
Penyedia : Telekom Malaysia Berhad yang diuruskan secara berpusat di MAMPU
Perkhidmatan melalui penggabungan pelbagai kaedah
komunikasi seperti e-mail, instant
messaging, voice call, audio/video
Kontrak : Perkhidmatan Merancang, conferencing, SMS, fax, TelePresence
Membangun dan Mengoperasi
Perkhidmatan Government Unified ASPIRASI PROJEK
Communication (1GovUC) Penjimatan Kos pengurusan dan operasi
Konsolidasi dan Penyepaduan saluran
komunikasi
Projek Mula : Februari 2012 Kolaboratif dengan Agensi Sektor Awam
yang lain

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 9

 PENCAPAIAN

Pencapaian sehingga 31 Mei 2016

44,80
19 8
KEMENTERIA PENGGUNA
N BAHARU
239,74 2016

3
PENGGUNA
AKTIF

146 395,76
AGENSI
ONBOARD
4
(TERMASUK 43 PENGGUNA
LOKASI) PROVISI

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 10

 KANDUNGAN
1. Tujuan Taklimat
2. Punca Kuasa
3. Latar Belakang
4. Perkhidmatan 1GovUC
5. Faedah Pelaksanaan
6. Cadangan Migrasi
7. Semakan dan Pengesahan Bil
8. Soal Jawab

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 11

 PERKHIDMATAN 1GovUC (1/3)

Nota:
Perkhidmatan 1GovUC
yang ditawarkan di
sekolah tulisan
berwarna biru
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 12
 PERKHIDMATAN 1GovUC (2/3)
Perkhidmatan Butiran
Capaian E-mel 1. Webmail (http://webmail.1govuc.gov.my/owa/)
2. Mobile
Saiz Mailbox 1GB
Alamat E-mel nama@moe.edu.my (cth: ahmad@moe.edu.my)
Login ID Email 1govuc\nama.edu (cth: 1govuc\ahmad.edu)
Login ID IPMS Kod Sekolah (cth: wba0002)
Katalaluan 12 Aksara (mengikut polisi 1GovUC)
Portal IPMS http://ipms.1govuc.gov.my/v2
http://ipms/1govuc.gov.my/user
Portal 1GovUC http://www.1govuc.gov.my
Big Mail Transfer (BMT) Ia adalah perkhidmatan penghantaran file bersaiz besar
sehingga 2GB (Perkhidmatan Tambah Nilai Optional)
Meja Bantuan 1GovUC 03-7711 4646 atau vadsservicedesk@vads.com
(24 x 7)
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 13
 PERKHIDMATAN 1GovUC
TELEPRESENCE (3/3)
TERBUKA KEPADA SEMUA AGENSI
KERAJAAN

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 14

 KANDUNGAN
1. Tujuan Taklimat
2. Punca Kuasa
3. Latar Belakang
4. Perkhidmatan 1GovUC
5. Faedah Pelaksanaan
6. Cadangan Migrasi
7. Semakan dan Pengesahan Bil
8. Soal Jawab

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 15

 FAEDAH PELAKSANAAN

. Mengurangkan
Ketersediaan Menggunakan
kos operasi ICT Perkhidmatan Infrastruktur
Kerajaan Rangkaian Pusat Data
sekurang- 1Gov*Net Sektor Awam di
kurangnya 20%. MAMPU

Tahap Managed Services

Kebolehsediaa (SLA 99.5%) Meja bantuan
n Yang Tinggi 24 x 7 x 365

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 16

 KANDUNGAN
1. Tujuan Taklimat
2. Punca Kuasa
3. Latar Belakang
4. Perkhidmatan 1GovUC
5. Faedah Pelaksanaan
6. Cadangan Migrasi
7. Semakan dan Pengesahan Bil
8. Soal Jawab

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 17

 KAEDAH PELAKSANAAN 1GovUC
KE SEKOLAH-SEKOLAH SELURUH MALAYSIA

FASA TAKLIMAT FASA PERSEDIAAN FASA LATIHAN FASA PENGGUNAAN

1.Mesyuarat di 1.Surat lantikan 1.Latihan kepada 1.Latihan / pengkongsian

setiap Jabatan Pentadbir UC di setiap Pentadbir UC cara menggunakan
Pendidikan sekolah oleh JPN / PPD (Penyelaras ICT / perkhidmatan 1GovUC
Negeri (JPN) / BTPN. Guru IT / kepada pengguna oleh
bersama BTP Juruteknik). Pentadbir UC.
Negeri dan 2.Penyediaan senarai
PPD. pengguna untuk 2.Ujian Penerimaan 2.Pengurusan pengguna
setiap sekolah. Perkhidmatan 1GovUC melalui portal
2.Taklimat 1GovUC. IPMS.
bersama PPD 3.Provisi akaun e-mel
dan pengguna . 3.Khidmat Meja Bantuan
Pengetua/Guru 1GovUC 03 -7711
Besar . 4.Tetapan tarikh dan 4646.
lokasi latihan kepada
Pentadbir UC. 4.Semakan dan
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
pengesahan bil Page 18
1GovUC oleh Pentadbir
 PERBINCANGAN BERSAMA JPN, BTPN & PPD

1. Peranan dan tanggungjawab

a. Penyelaras Peringkat Negeri
Menyediakan senarai Penyelaras ICT (Pentadbir UC) di sekolah dan senarai
pengguna (8 setiap sekolah)
Menetapkan lokasi dan tarikh latihan
Mengeluarkan surat lantikan kepada Pentadbir UC melalui Guru Besar /
Pengetua Sekolah

b. Penyelaras ICT di PPD

Memaklumkan tempat dan tarikh latihan kepada Pentadbir UC
Mentadbir Distribution list (group) di peringkat PPD

c. Pentadbir UC di sekolah
Mengurus pengguna di sekolah
Menyemak dan mengesahkan bil 1GovUC pada setiap bulan

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 19

 FASA LATIHAN: LATIHAN DAN PORTAL
1GovUC
LATIHAN PENTADBIR 1GovUC PORTAL
UC (1 HARI) (www.1govuc.gov.my)

LATIHAN
dan
PORTAL
1GovUC

Hands-On (Email, Bahan

UC, IPMS & Pembelajaran
Helpdesk) (Slide & Video)

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 20

 FASA PENGGUNAAN:
MEJA BANTUAN 1GOVUC DAN PORTAL IPMS

MEJA BANTUAN GURU IPMS

1GovUC

1ST 2ND

PENTADBIR UC MEJA BANTUAN

DI SEKOLAH 1GovUC (2nd
LEVEL) (Pentadbiran penambahan Pengguna Baru
03 -7711 Penyahaktifan pengguna sediada, pertukaran
4646 password, pakej, storan, dll)

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Page 21

 KANDUNGAN
1. Tujuan Taklimat
2. Punca Kuasa
3. Latar Belakang
4. Perkhidmatan 1GovUC
5. Faedah Pelaksanaan
6. Cadangan Migrasi
7. Semakan dan Pengesahan Bil
8. Soal Jawab

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 22

 FASA PENGGUNAAN:
SEMAKAN DAN PENGESAHAN BIL 1GovUC

Atas arahan pihak MAMPU, Pentadbir Uc Sekolah bertanggungjawab untuk

menyemak dan mengesahkan bil yang akan dihantar melalui e-mel sistem
IPMS

Perkara-perkara yang perlu disahkan adalah seperti berikut:

Jadual A (Yuran Langganan Bulanan dan

Migrasi E-mel)
Jadual D (Perkhidmatan Nilai Tambah)

Pengesahan oleh sekolah pada setiap bulan bagi membantu pihak MAMPU
di dalam proses kelulusan bayaran perkhidmatan 1GovUC secara bulanan
melalui Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal dan Mesyuarat Jawatankuasa
Pemandu. Pembayaran bil 1GovUC ditanggung sepenuhnya oleh pihak
MAMPU.

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Page 23

 Bil. Transaksi Contoh
untuk Pengguna
Batal (Kadar Pro Bil
Rata) adalah
merujuk kepada
Fail Delete
Prorate. Jumlah storan
tambahan
berdasarkan 4
Bil. Pengguna pecahan gred
untuk Migrasi E- pengguna.
mel adalah
merujuk kepada
Fail New Jumlah caj storan
Migration tambahan adalah
berdasarkan kadar
pro rata untuk
setiap transaksi.
 FASA PENGGUNAAN:
CONTOH BIL 1GovUC

Nota: Sebarang pertanyaan berkenaan Bil

boleh menghubungi :-
E-mel: aznida.abd-
rahman@tm.com.my
Telefon: 013-3999451

Ruangan
Disahkan Oleh
sahaja yang
perlu
ditandatangani
dan dicop oleh
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan
Pentadbir UC Page 24
 KANDUNGAN
1. Tujuan Taklimat
2. Punca Kuasa
3. Latar Belakang
4. Perkhidmatan 1GovUC
5. Faedah Pelaksanaan
6. Cadangan Migrasi
7. Semakan dan Pengesahan Bil
8. Soal Jawab

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 26

 SESI
SOAL JAWAB

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 26

 TERIMA
KASIH
pmo-
1govuc@mampu.gov.my

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia Page 27