Ciljevi, konflikti i kompromisi Formulisanje i izbor ciljeva Maksimirajue vs. zadovoljavajue ponaanje
Preduzea ne tee najboljim, tj.
maksimalnim, ve zadovoljavajuim ciljevima Zadovoljavajui ciljevi posledica su nepotpune informisanosti i velikog broja razliitih interesa Maksimirajue ponaanje Zadovoljavajue ponaanje Zadovoljavajui ciljevi Preduzea, odnosno menaderi, koji donose odluke, tee zadovoljavajuim ciljevima, zbog: 1. Nedostatka informacija 2. Nesposobnosti da prikupljene informacije obrade 3. Nedostatka vremena Problemski usmereno traenje informacija Menader odluke ne donosi na osnovu poznavanja i poreenja svih moguih alternativa, kako zbog informacionih, vremenskih i kalkulacionih ogranienja, tako i zbog injenice da je prikupljanje informacija skupo Prikupljanje informacija problemski je usmereno, to znai da se informacije trae onda, kada i tamo gde se pojavio problem Kada se na osnovu sprovedenog traenja dobiju informacije, traenje se obustavlja i pristupa se brzom pregledu alterantiva, ne svih moguih, ni svih poznatih, ve onih kojima se reava problem Zadovoljavajua alternativa Alternativa kojom se reava problem je zadovoljavajua alternativa Postoje situacije kada ne moe da se doe do zadovoljavajue alternative Uvodi se koncept aspiracionog nivoa, kako bi se poveala verovatnoa da e se zadovoljavajua alternativa pronai u svakoj problemskoj situaciji Zadovoljavajua alternativa Aspiracioni nivo zavisi od lakoe sa kojom su zadovoljavajue alternative otkrivane u prolosti Ako donosilac odluka, ni posle dueg perioda traenja ne moe da otkrije zadovoljavajuu alternativu, njegov aspiracioni nivo se sniava, ime se poveava broj zadovoljavajuih ishoda. Ako se zadovoljavajua alternativa otkrije posle vrlo kratkog perioda traenja, aspiracioni nivo donosioca odluka se poveava, a broj zadovoljavajuih ishoda se smanjuje Zbog pomeranja aspiracionog nivoa, poveava se verovatnoa da e se u svakoj problemskoj situaciji pronai zadovoljavajua alternativna Kada se izabere zadovoljavajua alternativa, sledi implementacija i kontrola Ciljevi, konflikti i kompromisi Preduzee je koalicija velikog broja pojedinaca i grupa, koje imaju razliite ciljeve i interese (vlasnici- akcionari, radnici, kupci, dobavljai, banke, vlada, drutvo) Svaka grupa ima svoj sopstveni skup ciljeva ili interesa, koji se meusobno razlikuju i koji se razlikuju od ciljeva preduzea Konflikti U zavisnosti od ciljeva, svaka grupa formulie svoje zahteve, koji su esto u suprotnosti sa zahtevima drugih interesnih grupa Zahtevi interesnih grupa zavise od njihovog aspiracionog nivoa, oekivanja, ostvarenih rezultata, rezultata drugih interesnih grupa iz istog, ili drugih, preduzea, dostupnih informacija Preduzee i interesne grupe Kvazi-reenje konflikta Zahteve svih interesnih grupa nije mogue zadovoljiti, jer su resursi preduzea ogranieni, a vreme limitirano Zato se lanovi preduzea zalau samo za odreeni broj zahteva, za one koje smatraju vanijim, i sa kojima upoznaju menadere, ostavljajui ispunjenje ostalih zahteva za neki naredni period Nemogunost ispunjenja razliitih zahteva stvara konflikte, koji se ublaavaju stalnim procesom pregovaranja, usklaivanja i kompromisa, u kome kljunu ulogu imaju menaderi Kompromisi Menaderi imaju nekoliko zadataka: 1. Da stalnim procesom pregovaranja doprinesu ublaavanju konflikata izmeu razliitih interesnih grupa 2. Da formuliu ciljeve preduzea, koji su esto u suprotnosti sa zahtevima razliitih grupa 3. Da donesu odluke koje vode realizaciji postavljenih ciljeva Zadovoljavajui ciljevi posledica su nemogunosti ispunjenja svih zahteva i rezultat postignutog kompromisa Odmeravanje i usaglaavanje ciljeva Izbor najbolje kombinacije ciljeva je rezultat odmeravanja i usaglaavanja konfliktnih ciljeva Ne bi trebalo zanemariti interese ni jedne grupe, jer bi to moglo da ugrozi efikasnost i efektivnost preduzea i njegov opstanak Formulisanje i izbor ciljeva je vrlo komplikovan proces stvaranja konsenzusa, uz stalno usklaivanje razliitih ciljeva, da bi se izvrio izbor i donela odluka Formulisanje i izbor ciljeva Ciljeve preduzea formuliu glavni menaderi Formulisanje i izbor ciljeva zavisi od: 1. Okruenja preduzea i uticaja eksternih interesnih grupa 2. Resursa preduzea i uticaja internih interesnih grupa 3. Sistema vrednosti i ciljeva glavnih menadera 4. Ostvarenih rezultata i razvoja preduzea Faktori koji utiu na formulisanje i zbor ciljeva Okruenje i uticaj eksternih interesnih grupa Na ciljeve, koje formuliu menaderi, utiu interesne grupe iz okruenja preduzea (tzv.eksterne interesne grupe ili stakeholderi-autsajderi) Oni istiu svoje zahteve, koje menaderi moraju da uvae, kada formuliu ciljeve preduzea Menaderi ne razmatraju sve zahteve odjednom, ve onim redosledom kojim se pojave Zahtevi se razmatraju postepeno, iterativno U procesu sortiranja uticaja eksternih interesnih grupa neki zahtevi se preklapaju, dok su neki meusobno suprotstavljeni Prioritet imaju oni zahtevi koji su najvaniji za preduzee, odnosno koji su kljuni za realizaciju ciljeva preduzea (to su, po pravilu, zahtevi najuticajnijih stakeholdera- autsajdera) Resursi preduzea i uticaj internih interesnih grupa Na ciljeve, koje formuliu menaderi, utiu resursi preduzea i interne interesne grupe Vea i bogatija preduzea imaju vie resursa, sa kojima mogu da zadovolje vei broj zahteva interesnih grupa od manjih i siromanijih preduzea Interne interesne grupe znaajno utiu na ciljeve, koje formuliu menaderi Menaderi treba da stvore podrku svih, ili to veeg broja, interesnih grupa u preduzeu Kada imaju podrku velikog broja zaposlenih, menaderi mogu da postave vie ciljeve i mogu da oekuju znaajnu pomo u njihovoj realizaciji Resursi preduzea i uticaj internih interesnih grupa
Posebno je vano da glavni
menaderi obezbede podrku kljunih grupa zaposlenih, kao to su menaderi srednjeg i nieg nivoa upravljanja, da se ne bi javio problem prikrivanja informacija i ideja, jer to negativno utie na ocenu ostvarenih i na formulisanje buduih ciljeva Sistem vrednosti glavnih menadera Sistem vrednosti menadera zavisi od njihovog znanja, obrazovanja, iskustva i informacija koje primaju Pod sistemom vrednosti podrazumeva se skup stavova o tome ta je dobro ili loe, poeljno ili nepoeljno Studije pokazuju da postoji podudarnost sistema vrednosti menadera i preduzea: Preduzea sa odreenim sistemom vrednosti privlae i zadravaju menadere sa slinim sistemom vrednosti Sistem vrednosti glavnih menadera utie na izbor ciljeva, jer od sistema vrednosti zavisi njihova percepcija vanosti pojedinih ciljeva i izbor prioriteta Ostvareni rezultati i razvoj preduzea
Ciljevi preduzea se ne formuliu svake
godine od poetka Menaderi ciljeve formuliu polazei od: Najskorijih ciljeva Ostvarenih rezultata
Promena u okruenju
Promena u preduzeu
Menaderi formiraju aspiracioni nivo o
tome kakvi treba da budu budui ciljevi Ostvareni rezultati i razvoj preduzea
Aspiracioni nivo zavisi od stvarnih, kao i
od oekivanih promena u preduzeu i njegovom okruenju Polazei od aspiracionog nivoa, menaderi vre samo male, inkrementalne, izmene ciljeva u odnosu na postojee ciljeve, uz uvaavanje trenutnih uslova u okruenju i zahteve interesnih grupa Prioriteti se ne menjaju, ukoliko ne doe do znaajnih promena u okruenju