UNIT 9 - RANCANGAN PERNIAGAAN

Pengertian Rancangan
Perniagaan
 Satu pelan induk yang
menunjukkan langkah
memulakan dan
memajukan perniagaan
 Ia mengandungi
maklumat terperinci
perniagaan seperti:-
– Analisis
– Ramalan
– Strategi pelaksanaan
perniagaan
 Tujuan Rancangan
Perniagaan
• Sebagai garis panduan untuk mengurus
perniagaan
• Menilai dan mengkaji prestasi
perniagaan
• Memudahkan kawalan
• Memberi keyakinan kepada pihak luar
• Memaksimumkan sumber untuk
meningkatkan produktiviti
TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN

Garis panduan
• Menghuraikan
langkah yang diambil
usahawan serta garis
panduan yang mesti
diikuti oleh organisasi
TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN

Penilaian prestasi
• Mengetahui kekuatan,
kelemahan, dan
potensi perniagaan
yang diceburi
berdasarkan kajian
dari masa ke masa
TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN

Memudahkan kawalan
• Kawalan dilakukan
mengikut jadual
tertentu supaya
perniagaan lancar
dan tersusun
TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN

Meyakinkan pihak luar

• Perancangan rapi
dapat meyakinkan
pihak yang
mempunyai
kepentingan seperti
bank, pemiutang dan
pelabur
TUJUAN RANCANGAN PERNIAGAAN

Memaksimumkan sumber
• Sumber organisasi
seperti wang, modal,
mesin, dan manusia
digunakan secara
optimum
UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN

Latar Belakang Perniagaan

• Nama Perniagaan • Lokasi Strategik
• Contoh : Syarikat • Berdekatan dengan
Mauntung Sdn Bhd pelanggan

• Jenis Perniagaan • Produk

• Runcit, borong, • Kelebihan dan keunikan
perkhidmatan atau produk atau
perkilangan perkhidmatan
UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (1)

• Ringkasan
Eksekutif

Tujuan Penubuhan

Definisi Ciri-ciri
Perniagaan

Pandangan Keperluan
Menyeluruh Kewangan
KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF

Tujuan

Menyatakan apa
yang hendak
dicapai oleh
usahawan dalam
jangka masa
tertentu
KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF

Definisi Perniagaan
• Menjelaskan perniagaan
dan sasaran pasaran
produk serta perbezaan
antara produk usahawan
dengan produk pesaing

• Usahawan perlu
menjelaskan kepentingan
produk dalam memenuhi
permintaan pasaran
KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF

Pandangan Menyeluruh

• Gambaran awal
yang menonjolkan
segala kekuatan
perniagaan untuk
meyakinkan pihak
luar
KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF

Keperluan Kewangan
Sumber kewangan
pinjaman atau modal
sendiri

Menyatakan ramalan
kewangan 3 tahun
pertama dan jenis
pelaburan yang
dibuat
KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF

Ciri-ciri

• Ciri-ciri perniagaan
dari perspektif
pelanggan

• Contoh : kelebihan
dan kekuatan
perniagaan
TAMBANG MURAH!!!
KANDUNGAN RINGKASAN EKSEKUTIF

PERTUMBUHAN
• Maklumat tentang operasi syarikat yang
akan dijalankan
• Menerangkan langkah yang akan
dijalankan bagi mencapai matlamat
UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (2)

Pemimpin Tingkat
Persaingan Industri Jualan

ANALISIS INDUSTRI

Produk
Pesaing Tandingan Harga
utama
KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI

Persaingan

• Menyatakan pesaing
yang akan dihadapi dan
kekuatannya
• Maklumat seperti syer
pasaran, produk, dan
strategi promosi perlu
dikumpul untuk
memahami kekuatan
pesaing
KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI

Pemimpin Industri
• Pesaing yang mengawal
syer pasaran yang paling
besar
• Contoh pemimpin industri
ialah “GIANT” dalam
industri peruncitan dan
“IBM” dalam industri
komputer
KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI

• Tingkat Jualan

• Menentukan jumlah
pengeluaran dan
menyatakan syer
perkongsian pasaran
yang dijangka
KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI

Pesaing Utama
• membuat analisis pesaing
utama perniagaannya
dengan mendapatkan
maklumat tentang
kekuatan dan kelemahan
pesaing utama itu.

• Contoh Ramli Burger

dengan Azmi Burger
KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI

Produk Tandingan

• Memastikan
keistimewaan produk
yang sesuai dengan
keperluan semasa
dan mempunyai
kelebihan jika
dibandingkan dengan
produk pesaing
KANDUNGAN ANALISIS INDUSTRI

Harga

• Menetapkan strategi
harga dan analisis
harga produk pesaing
UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (4)

DESKRIPSI PERNIAGAAN
BERASASKAN PRODUK
Penjelasan tentang
produk yang dipasarkan
atau yang dirancang
untuk dipasarkan

Anggaran harga seunit

produk KEK

Anggaran keluaran dan

jumlah jualan sebulan
Sambungan.....

DESKRIPSI PERNIAGAAN
BERASASKAN PRODUK
Menjelaskan
- kebaikan produk
- kegunaan utama
- spesifikasi
- pembungkusan
- reka bentuk
- keistimewaan
- faedah kepada pelanggan
Sambungan.....

DESKRIPSI PERNIAGAAN
BERASASKAN PRODUK
Nyatakan
perlindungan undang-
undang setiap produk

Kelulusan dari pihak

tertentu yang telah
diperolehi
UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (5)

RANCANGAN PENGELUARAN
Konsep Pengeluaran

• aktiviti untuk menghasilkan

produk yang dapat
memuaskan keperluan dan
kehendak manusia
• menghasilkan nilai faedah
• meliputi proses menukar
bahan mentah kepada
barang siap
 Rancangan Pengeluaran

Produk Modal
Proses Tenaga
Pengeluaran Kerja

Operasi Bahan
Pengeluaran Mentah

Lokasi
Pengeluaran
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN

Produk
• Kenalpasti jenis
produk yang
dikeluarkan

• Tentukan jumlah
keluaran mengikut
tempoh seperti
sehari, sebulan,
setahun, 3 tahun dan
5 tahun
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN

Proses Pengeluaran

Carta proses pengeluaran Kaedah pemprosesan

CARTA ALIRAN PROSES PERKHIDMATAN SEBUAH KEDAI RUNCIT

Angkutan masuk stok

Pemeriksaan barang

Barang disimpan

Barang dipindah ke kedai

Pelanggan datang ke kedai dan buat pilihan

Bersambung…
CARTA ALIRAN PROSES PERKHIDMATAN SEBUAH KEDAI RUNCIT

Pelanggan membawa barang ke kaunter

Operasi membungkus dan menerima bayaran

Membawa barang keluar

PETUNJUK

pengangkutan

pemeriksaan

simpanan

operasi
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN

OPERASI PENGELUARAN

Teknik pengeluaran Kapasiti Mesin Rajah kedudukan

pengeluaran produk ruangan kedai

manual teknologi spesifikasi pembekal harga tujuan

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN

Jenis dan struktur Pelan bangunan

bangunan dan pemiliknya

LOKASI
PENGELUARAN

Maklumat asas
infrastruktur
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN

BAHAN MENTAH

Bahan Mentah
• Kos bahan mentah RM80,000???

• Kuantiti diperlukan
• Pembekal
• Jenis bahan
mentah
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN

TENAGA KERJA
Bilangan
Jawatan
Tugas
Gaji/upah
Nama staf dan
pekerja
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PENGELUARAN

MODAL
Perlu untuk Contoh kos
menampung kos - kos bahan mentah
pengeluaran - kos bahan tak
Perlu mengenalpasti langsung
kos pengeluaran
yang terlibat - pembungkusan
- belanja overhed
UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (6)

RANCANGAN PEMASARAN

Strategi pemasaran yang akan digunakan untuk

memasarkan produk

TARGET KELEBIHAN STRATEGI

JUALAN PRODUK HARGA

AGIHAN PROMOSI
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

Ramalan jualan Sasaran pasaran

TARGET
JUALAN

Syer pasaran Saiz pasaran

Bilangan pesaing
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

Sasaran pasaran

Kumpulan pengguna yang

akan menjadi bakal
pelanggan
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

Saiz pasaran

Jumlah pembeli yang berpotensi

dalam satu–satu kawasan dagangan
yang disasarkan oleh usahawan
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

Bilangan pesaing
Bilangan pesaing
yang menjalankan
perniagaan di tempat
yang sama akan
menjejaskan jualan.

Usahawan perlu
kenal pasti kekuatan
dan kelemahan setiap
pesaing
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

Syer Pasaran

Jumlah % jualan yang bakal

diperoleh usahawan daripada
potensi pasaran dengan
mengambil kira jumlah
perniagaan yang bersaing
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

Ramalan Jualan

Anggaran jualan
perniagaan dalam
tempoh tertentu
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

Produk

Barang atau perkhidmatan yang

ditawarkan
oleh penjual kepada pembeli
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

Jaminan Saiz Reka bentuk

Strategi Produk

Warna Perkhidmatan Penggunaan

Lepas jualan bahan mentah
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

HARGA

Nilai yang
ditawarkan kepada
pelanggan
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

STRATEGI HARGA

Harga pesaing Harga terendah Harga paling tinggi

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

Pengiklanan Publisiti

PROMOSI

Promosi Jualan
Jualan Terus
ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

AGIHAN

Produk mesti diagihkan

kepada pelanggan
mengikut saluran agihan
yang paling berkesan
UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (7)

RANCANGAN
ORGANISASI
 RANCANGAN ORGANISASI

• MATLAMAT &
STRATEGI
ORGANISASI
• STRUKTUR &
PERANCANGAN Akulah Boss..
ORGANISASI
• CARTA ORGANISASI
• PERJAWATAN DALAM
ORGANISASI
• PERALATAN PEJABAT
RANCANGAN ORGANISASI

MATLAMAT
CIRI-CIRI MATLAMAT YANG BAIK

SPECIFIC ( KHUSUS)

MEASURABLE (BOLEH
UKUR)

ACHIEVABLE (BOLEH
CAPAI)

REALISTIC
(MUNASABAH)

TIME FRAME (TEMPOH

MASA)
RANCANGAN ORGANISASI

MATLAMAT

CONTOH:

“Syarikat dapat menambah 10

cawangan perniagaan pada
tahun 2003 hingga 2010 di
seluruh Malaysia”
RANCANGAN ORGANISASI

STRATEGI

Rancangan yang teratur atau

kaedah yang sistematik
digunakan untuk mencapai
matlamat jangka panjang
organisasi
RANCANGAN ORGANISASI

STRATEGI
Mengikut Tahap Perkembangan Perniagaan

Strategi Berasaskan Sumber

“ Menggemblengkan sumber secara
optimum”

sumber terdiri daripada

modal, sumber manusia, teknologi,

maklumat, tanah, bahan mentah”
RANCANGAN ORGANISASI

STRATEGI
mengikut Tahap Perkembangan Perniagaan

Strategi Menembusi Pasaran

“ Membuat promosi secara agresif,

harga berpatutan dengan harga
pesaing, menjaga kualiti produk”
RANCANGAN ORGANUSASI

STRATEGI
mengikut Tahap Perkembangan Perniagaan

Strategi Perkembangan

“ Membaiki kualiti produk”

RANCANGAN ORGANUSASI

STRATEGI
mengikut Tahap Perkembangan Perniagaan

Strategi Pengekalan (Bertahan)

“ Mencari pelanggan baru”

RANCANGAN ORGANISASI

STRUKTUR DAN PERANCANGAN

ORGANISASI

menerangkan:

Tenaga penggerak utama organisasi

Tugas dan tanggung jawab kakitangan
Kelulusan
Pengalaman
RANCANGAN ORGANISASI

STRUKTUR ORGANISASI

Pengurus Besar

JABATAN JABATAN JABATAN JABATAN

PEMASARAN JABATAN PENTADBIRAN PENGELUARAN PENYELIDIKAN
KEWANGAN DAN
PEMBANGUNAN
RANCANGAN ORGANISASI

PERANCANGAN ORGANISASI

STRATEGI
PERNIAGAAN

FAKTOR MATLAMAT ANALISIS

ORGANISASI
DALAMAN SWOT

FAKTOR
LUARAN
RANCANGAN ORGANUSASI

STRUKTUR ORGANISASI

Pengurus Besar

JABATAN JABATAN JABATAN JABATAN JABATAN

PEMASARAN KEWANGAN PENTADBIRAN PENGELUARAN PENYELIDIKAN
DAN
PEMBANGUNAN
RANCANGAN ORGANUSASI

CARTA ORGANISASI
APA ITU CARTA ORGANISASI?

Struktur pengurusan yang

menunjukkan hubungan autoriti
mengikut fungsi, unit dan kedudukan dalam organisasi

KEPENTINGAN

Pembahagian kerja
Hubungan antara ketua-subordinat
Hierarki pengurusan
Autoriti lini
Komunikasi formal
RANCANGAN ORGANISASI

CARTA ORGANISASI

PENGURUS
BESAR
AMAT ROSLAN

PENGURUS
PENGURUS PENGURUS PENGURUS PENGURUS PENYELIDIKAN &
PEMASARAN KEWANGAN PENTADBIRAN PENGELUARAN PEMBANGUNAN
NAZA IDRIS JAAFAR SAARI SAMSURI BUANG ARIFFIN MAT AHMAD SHUKOR

PENOLONG PENOLONG PENOLONG PENOLONG PENOLONG PENOLONG PENOLONG PENOLONG

PENGURUS PENGURUS PENGURUS PENGURUS PENGURUS PENGURUS PENGURUS PENGURUS
PROMOSI SELEPAS JUALAN PERAKAUNAN JUALAN PERJAWATAN PRODUK KUALITI PEMBANGUNAN
KAMARIAH MARY KHOO SITI SAODAH SAMY SUNDRAM RAHMAN TALIB KHALIL SAAD ZAINI ZAIN TAHIR KASA
RANCANGAN ORGANISASI

PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

Kenalpastikan maklumat perjawatan :

Bilangan jawatan
Taraf jawatan – tetap, kontrak, sementara
Anggaran gaji/elaun
Kelulusan,kemahiran dan pengalaman
 Analisis Perjawatan

Jawatan Bil. Kelulusan Taraf Kemahiran/ Gaji sebulan

Jawatan pengalaman
Pengurus
Besar
Pengurus
Pemasaran
Pengurus
Kewangan
Pengurus
Pengeluaran
Pengurus
Penyelidikan &
pembangunan
Pengurus
Pentadbiran
Penolong
Pengurus
Kerani
 Anggaran Perbelanjaan Organisasi

Bil Belanja Pentadbiran Kos Bulanan Kos Sekali

(RM) (RM)
1. Sewa
2. Peralatan pejabat
Komputer
Mesin kira
Pencetak
Pendingin hawa
Meja
Kerusi
Rak
3. Majlis pelancaran
Bilik pameran
4. Pendaftaran
perniagaan
Lesen perniagaan
 Anggaran Perbelanjaan Organisasi
Sambungan…

Bil Belanja Pentadbiran Kos Bulanan Kos Sekali

(RM) (RM)

5. OVERHED
PENTADBIRAN
Gaji
Utiliti
Telefon
Pelbagai belanja

6. Insuran kenderaan
Cukai jalan kenderaan

7. Deposit Bangunan
Deposit Utiliti
RANCANGAN ORGANISASI

PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

PENGURUS BESAR
Memimpin & mengurus aktiviti perniagaan
Memastikan perniagaan berada di tahap
berdaya saing
Membuat keputusan seperti menentukan
belanjawan
Menjaga kebajikan pekerja
Mewujudkan persekitaran kerja yang
berdisiplin
RANCANGAN ORGANUSASI

PENGURUS PENTADBIRAN
PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

Mengurus kebajikan
pekerja
Mengurus hal-hal
pentadbiran
Membuat jadual
waktu bekerja
Menilai prestasi
pekerja
RANCANGAN ORGANISASI

PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

PENGURUS PEMASARAN
Memastikan kualiti perkhidmatan
terjamin
Melayan pelanggan
Mengurus bilik pameran sentiasa
menarik
Membuat promosi perniagaan.
RANCANGAN ORGANUSASI

PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

PENGURUS PENGELUARAN /
OPERASI
Memastikan kualiti pengeluaran
Mengurus tugas dengan baik
Merancang aktiviti pengeluaran mengikut
jadual
Memastikan bahan pengeluaran menukupi.
RANCANGAN ORGANUSASI

PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

PENGURUS KEWANGAN
Mengurus rekod perniagaan
Membuat perancangan
belanjawan
Merancang perbelanjaan
Mengurus akaun perniagaan
RANCANGAN ORGANUSASI

PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

KERANI
Melaksanakan urusan mengemas pejabat
Menjawab panggilan telefon
Mengambil pesanan
Membantu mengurus perniagaan
Mencatat minit mesyuarat
Urusan surat menyurat
Menyusun temujanji pengurus dengan
pelanggan
Melayan tetamu
RANCANGAN ORGANUSASI

PERALATAN PEJABAT

Senaraikan

peralatan pejabat
anggaran kos
peralatan pejabat
RANCANGAN ORGANUSASI

Jadual Peralatan

Perkara Bil. Harga

Komputer

Pencetak

Rak

Kerusi
RANCANGAN ORGANUSASI

Jadual Peralatan

Perkara Bil. Harga

Meja

Ruang
Pameran
Kabinet

Mesin fax
RANCANGAN ORGANUSASI

PERANCANGAN KEWANGAN

KOS
PROJEK
SUMBER
PEMBIAYAAN
RANCANGAN ORGANUSASI

KOS PROJEK

KOS YANG TERLIBAT DALAM PERNIAGAAN

PEMBELIAN KENDERAAN
UBAH SUAI PEJABAT
PERABOT
PERALATAN PEJABAT
GAJI DAN UPAH
BIL ELEKTRIK, AIR, TELEFON
LAIN-LAIN BELANJA
RANCANGAN ORGANISASI

KOS PROJEK

PERKARA RM
Peralatan pejabat

Sewa

Overhed pentadbiran

Belanja pemasaran

Majlis pelancaran

Bilik pameran

Bayaran pendaftaran

Jumlah Kos Pelaksanaan Projek

RANCANGAN ORGANISASI

SUMBER PEMBIAYAAN
PROJEK

PERKARA RM
Modal sendiri: Tunai

Modal sendiri: Bayaran Muka Sewa Beli

Modal sendiri:
Aset Tetap Sedia ada (Tanah & Bangunan)
Modal sendiri:
Aset Tetap Sedia ada ( Pelbagai)

Sewa Beli Aset Tetap

Pinjaman Bank

Jumlah Sumber Pembiayaan Projek

RANCANGAN ORGANISASI

PROFORMA PENYATA
ALIRAN TUNAI

Butir-Butir Jan Feb Mac Apr ….. … Nov Dis

Baki b/b 0
Penerimaan
Modal
Jualan Tunai
Pinjaman Bank
Jumlah
Pembayaran
Belanja pentadbiran
Gaji
Jumlah
Baki h/b
RANCANGAN ORGANISASI

PROFORMA UNTUNG
RUGI

Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3

Jualan 534,000
Tolak: Kos Jualan
Stok Awal -
Campur: Belian 90,000
tolak: Stok Akhir -
Untung kasar 444,000
Tolak: Perbelanjaan
Belanja Pentadbiran 9,000
Belanja Operasi 29,340
Pendaftaran & Perlesenan 100
Insuran &Cukai Jalan Kenderaan 900
Faedah Pinjaman 311
Faedah sewa beli 300
Susut nilai Aset Tetap 7,859
----------
Jumlah Perbelanjaan 47,810
Untung Bersih 396,190
RANCANGAN ORGANISASI

PROFORMA KUNCI KIRA-KIRA

ASET Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3

ASET BUKAN SEMASA (Nilai Buku)

Tanah & Bangunan 25,714
Van 5,280
Peralatan pejabat 3,652
Perabot 170
Papan tanda 2,510
Komputer & mesin kira 37,156

ASET SEMASA -
Stok akhir -
Akaun Belum Terima 2,700
Deposit 376,084
Tunai di bank 378,784
JUMLAH ASET 415,940
EKUITI
Modal berbayar 16,000
Untung Terkumpul 396,190
412,190
LIABILITI
Akaun Belum Bayar 3,750

JUMLAH EKUITI & LIABILITI 415,940

JUMPA LAGI DI BAB 10