Pengurusan Persatuan Ibu Bapa –Guru dalam

Program Pelibatan Ibu Bapa dan Komuniti (PIBK)

 SEKOLAH

PIBG JK PIBK

Pengetua
/Guru Besar

Setiausaha

Kokurikulu KOMUNIT
Akademik HEM PIBG
m I
 Akta 1996 ( Penubuhan Persatuan Ibu Bapa - Guru )
 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia – Anjakan ke -9 Pelibatan ibu bapa
dan Komuniti di Sekolah
 Perbezaan PIBG dengan PIBK
 Fail PIBG / Format Dokumen:
 Format Surat Menyurat
 Surat panggilan Mesyuarat Agung
 Surat pangilan Pra Mesyuarat
 Surat Panggilan Mesyuarat AJK
 Surat permohonan Kutipan / Derma/ Dana
 Format Minit Mesyuarat Agung
 Format Laporan Setiausaha
 Format Laporan Kewangan
 Struktur Organisasi PIBG
 Penubuhan Biro Maklumat dan Biro KSIB
 Fungsi Biro Maklumat dan Biro KSIB
 E-sarana Versi 2.0
  Bahagian I
Definisi
1. Nama dan Peraturan
2. Pemakaian
3. Tafsiran
1. Bahagian II
4. Penubuhan Persatuan Ibu Bapa – Guru
5. Tujuan-tujuan
2. Bahagian III
6. Organisasi dan Pengurusan
7. Pendaftaran Persatuan
8. Hak Pendaftar untuk menghadiri mesyuarat
9. Kuasa persatuan untuk memiliki harta dan sebagainya
10. Kumpulan wang dan Audit
3. Bahagian IV
11. Pentadbiran
12. Kuasa pendaftar berhubungan dengan perjalanan fungsi dan sebagainya
13. Tidak boleh bergabung dengan badan-badan di luar
14. Pembatalan
 Jadual Pertama
 Senarai nama AJK yang dikemukakan kepada Pendaftar oleh Penasihat

 Jadual Kedua
 Perlembagaan Persatuan yang merangkumi
 Nama / Alamat
 Tujuan penubuhan Persatuan
 Fungsi Jawatan dalam Organisasi persatuan
 Jenis Mesyuarat / Tatacara mesyuarat / Korum Mesyuarat
 Pengurusan Kewangan dan audit
 Larangan

 Jadual Ketiga
 Dikeluarkan setiap tahun dan diperlukan oleh pihak
Sekali sahaja dikeluarkan oleh Pendaftar Bank bagi tujuan penukaran tandatangan YDP /
SU/Bendahari
Anjakan ke 9 – BEKERJASAMA DENGAN IBU
BAPA DAN SEKTOR SWASTA SECARA
MELUAS

Di bawah Inisiatif Program

Pelibatan Ibu bapa dan Komuniti Di
sekolah
(PIBK)
 PIBK ialah satu program Kementerian Pelajaran Pendidikan Malaysia .
Tempoh program ialah 2013-2025.
 2013-2015 Gelombang pertama
 2016-2023 Gelombang kedua
 2024 -2025 Gelombang ketiga

 PIBG Ialah Persatuan yang ditubuhkan oleh Pendaftar di sekolah

 Pelibatan Ibu Bapa di sekolah adalah melalui PIBG + Pelibatan Ibu Bapa
melibatkan Agensi / Komuniti ke dalam sekolah juga akan menggunakan
platform PIBG = PIBK
 Fail PIBG :
 Fail Kewangan
 Fail Minit Mesyuarat
 Fail Surat Menyurat
 Fail Biro Maklumat
 Sarana ibu bapa
 Borang A
 Borang B
 Sarana Sekolah
 Lampiran 1
 Fail Biro KSIB
• Format Surat Menyurat

• Surat panggilan Mesyuarat Agung

• Surat pangilan Pra Mesyuarat
• Surat Panggilan Mesyuarat AJK
• Surat permohonan Kutipan / Derma/ Dana

• Format Minit Mesyuarat Agung

• Format Laporan Setiausaha
• Format Laporan Kewangan
 KPI 1 :
 Enam aktiviti yang melibatkan ibubapa di atas 85%
 Hari Pendaftaran
 Hari Penetapan Target
 Mesyuarat Agung PIBG
 Hari Pelaporan
 Hari Sukan
 Hari Anugerah

 KPI 2:
 10 % Jumlah ibu bapa menyumbang kerja-kerja aktiviti di
sekolah
 Instrumen Penilaian PIBG

 Instrumen Penilaian Pelaksanaan PIBK

 Lebih ringkas dan pengisian lebih kepada angka

 http :// sarana.moe.gov.my

Jabatan Pendidikan Negeri Sabah
 Akan diisi oleh sekolah
 Maklumat diisi mengikut jenis aktiviti
 Terdapat 6 jenis aktiviti

 Pengisian aktiiviti melalui on line

 Alamat : sarana.moe.gov.my

 KPI bagi 6 Aktiviti : 65% ke atas (* 85% sekolah mencapai 65% ke

atas )
 Aktiviti 1 : Hari Pendaftaran
 Aktiviti 2 : Hari Penetapan Target
 Tarikh Tutup 31 Mac 2015

 Aktiviti 3 : Mesyuarat PIBG

 Aktiviti 4 : Hari Pelaporan
Tarikh Tutup 31 Julai 2015

 Aktiviti 5 : Hari Sukan

 Aktiviti 6 : Hari Anugerah
 Tarikh Tutup 31 Oktober 2015