PENGURUSAN PERSATUAN

IBU BAPA-GURU (PIBG)

JABATAN PENDIDIKAN NEGER KEDAH
Tujuan kita…
01 Punca Kuasa
Penubuhan dan pengoperasian PIBG

02 Jawatankuasa PIBG
Melihat peranan setiap JK dalam menjalankan fungsi persatuan

03 Pengurusan PIBG
Memperinci tadbir urus persatuan dan perkara-perkara berkaitan

04 Isu-isu PIBG
Mendepani isu-isu PIBG
01 Punca Kuasa
DASAR
Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
-Bahagian XIII
Seksyen 130 (2) (i)
Peraturan-Peraturan Pendidikan
(Persatuan Ibu Bapa-Guru) 1998
(PU(A) 118/1998)
01 Punca Kuasa
DASAR
Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
-Bahagian XIII
Seksyen 130 (2) (i)
Peraturan-Peraturan Pendidikan
(Persatuan Ibu Bapa-Guru) 1998
(PU(A) 118/1998)
01 Punca Kuasa
PENGOPERASIAN
▪ SPI Bil. 11/1989 : Kutipan ‘Yuran’
Persatuan Ibu Bapa-Guru

▪ SPI Bil.9/1991: Permohonan mengundang ▪ Buku Panduan Persatuan Ibu Bapa-

orang-orang kenamaan ke upacara sekolah Guru Sekolah-Sekolah Malaysia
▪ SPI Bil.3/1997 : Program/Aktiviti
Sekolahyang melibatkan dasar dan/atau
pungutan wang ▪ SPI Bil. 3 Tahun 2018 : Panduan
Penyaluran dan Penerimaan Sumbangan
▪ Swasta dan Bukan Swasta kepada
SPI Bil. 4/2004 : Perlembagaan PIBG
Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bukan
Kerajaan
▪ SPI Bil.5/2001 : Batasan Kuasa PIBG

▪ Surat Siaran BPSH (21.1 2015)-Pemilihan

AJK PIBG dan Akaun sekolah
Inti Sari PPP(PIBG) 1998

Bahagian II Perkara 4 (1) : Penubuhan PIBG

▪ Keahlian terdiri:
(a) semua guru yang mengajar dalam sekolah itu;
(b) ibu bapa kepada murid
(c) Guru Besar atau Pengetua sebagai ex-officio
▪ Warganegara Malaysia tidak mempunyai anak boleh
memohon menjadi ahli
▪ Persatuan bukanlah suatu persatuan dalam erti mana-
mana undang-undang berhubung dengan pendaftaran
pertubuhan
Inti Sari PPP(PIBG) 1998
Bahagian II Perkara 5 (2) ; Tujuan-tujuan dan
batasan-batasan persatuan;

▪ Kegiatan persatuan hendaklah diarahkan kepada

kebajikan dan kemajuan murid-murid dalam sekolah
di mana persatuan ditubuhkan

Bahagian II Perkara 5 (3) ; Tujuan-tujuan dan batasan-batasan

persatuan;

▪ Persatuan boleh dengan kebenaran Guru Besar atau Pengetua

menganjurkan kegiatan kurikulum dan kokurikulum di dalam atau
di luar sekolah, dengan menggunakan tenaga mahir atau pakar
daripada kalangan anggota atau bukan anggota Persatuan bagi
tujuan meningkatkan pencapaian akademik atau perkembangan
murid secara menyeluruh
Inti Sari PPP(PIBG) 1998

Bahagian II Perkara 5 (4) ; Tujuan-tujuan dan batasan-

batasan persatuan;

▪ Persatuan dibenarkan mengutip apa-apa sumbangan

yang diputuskan dalam mesyuarat agung tahunan
daripada anggota dan keputusan itu hendaklah
dimaklumkan kepada Pendaftar

Bahagian II Perkara 5 (6) ; Tujuan-tujuan dan batasan-batasan

persatuan;

▪ Persatuan tidak boleh menjadi jentera bagi menyelesaikan

pertikaian atau perkara-perkara lain yang berkaitan antara
Persatuan dengan Guru Besar atau Pengetua atau kakitangan
sekolah di mana Persatuan ditubuhkan…
Inti Sari PPP(PIBG) 1998

Bahagian IV Perkara 12 (1) (a) (b) dan (aa) (bb)

● Pendaftar boleh memberikan apa-apa arahan
secara bertulis tentang perjalanan kuasa
● Pendaftar boleh menggantung atau membuang
semua JK
● Pendaftar boleh melantik seorang atau beberapa
orang yang layak menjalankan semua fungsi
Tujuan Persatuan
1 2 3 4 5

untuk untuk untuk untuk memberi Untuk

mengadakan membantu dan membolehkan peluang kepada membolehkan ibu
suatu forum dan menambah ibu bapa dan ibu bapa dan bapa dan guru
perkhidmatan usaha Sekolah guru dalam guru dalam dalam Sekolah
bagi kebajikan dalam Sekolah Sekolah untuk berusaha
dan kemajuan memenuhi bertukar-tukar berunding antara menambah
murid-murid kehendak dan fikiran dan satu sama lain kewangan
dalam Sekolah keperluan maklumat berkenaan Sekolah dan
dalam kebendaan mengenai dengan cara meningkatkan
meningkatkan murid-murid pendidikan; memperbaiki kemudahan
imej Sekolah; dalam kegiatan taraf pendidikan fizikal bagi tujuan
mereka; anak-anak meningkatkan
mereka pada kemudahan
amnya; dan pengajaran dan
pembelajaran.
Fungsi Persatuan
Membantu dalam Menambah sumber
memajukan kewangan sekolah bagi
perkembangan murid menambah dan
dan menjaga kebajikan meningkatkan
murid; 1 2 kemudahan sekolah

Meningkatkan
kemesraan dan
PIBG Meningkatkan
keceriaan premis
menyediakan saluran sekolah supaya dapat
komunikasi dan 3 4 mewujudkan suasana
hubungan antara yang kondusif bagi
sekolah dan masyarakat menjayakan aktiviti dan
setempat program pendidikan
Setakat ini…
Fungsi persatuan
Punca kuasa Ada berapa?

Sebutkan 2 punca kuasa

Intisari PPP Tujuan persatuan

(PIBG) 1998 Ada berapa ?

Apa yang utama?

Jawatankuasa PIBG

Pemegang Senarai JK JK Bukan Tempoh

Jawatan (Perkara 9 & 12) Anggota Memegang
(Perkara 8) (Perkara 13) Jawatan
(Perkara 15)
Punca kuasa
Perlembagaan PIBG Kuasa PPD/PPB
(SPI Bil. 4 Tahun 2004)
Perkara (7) (8) (9) (10) (11) (Perkara 14)
(12) (13) (14) (15) (16) (17)
Fungsi Jawatankuasa
Penasihat
Perkara 18

✔Menghadiri semua mesyuarat tetapi tidak boleh mengundi

✔Mewakili JPN/KPM bagi kawal & nasihat
✔Berhak henti dan tangguh mesyuarat
✔Meluluskan semua agenda mesyuarat
✔Memberi penjelasan sesuatu isu sekolah
✔Memastikan aktiviti selaras dengan tujuan & fungsi persatuan
✔Memastikan sumbangan anggota diputuskan dalam MAT dan tiada
unsur paksaan
✔Menentukan tetamu kehormat & jemputan aktiviti anjuran
persatuan.
Fungsi Jawatankuasa

Yang Di-Pertua

Perkara 18 (a)

✔ Menjadi Pengerusi dalam semua mesyuarat

✔ Mempunyai undi pemutus & tandatangan minit apabila diluluskan.
✔ Mengawasi pentadbiran dan memastikan perlembagaan dipatuhi
✔ Boleh memanggil mesyuarat AJK pada bila-bila masa dengan persetujuan PGB.
✔ Menandatangani cek
✔ Memastikan perjalanan aktiviti persatuan berjalan dengan sempurna dan teratur.
Fungsi Jawatankuasa

Setiausaha

Perkara 18 (c)

✔ Menjalankan urusan Persatuan mengikut perlembagaan.

✔ Melaksanakan keputusan mesyuarat (MAT & AJK)
✔ Mencatat, menyedia dan menyimpan minit-minit mesyuarat.
✔ Menyediakan laporan-laporan untuk MAT serta minit-minit bersangkutan.
✔ Menguruskan hal-hal mesyuarat & menyimpan rekod persatuan.
✔ Menghantar laporan MAT ke JPN/PPD (Perkara 31 & 32)
Fungsi Jawatankuasa
Bendahari

Perkara 18 (d)

✔ Bertanggungjawab mengurus dan mengawal hal ehwal kewangan persatuan

dengan menyedia & menyimpan kira-kira kewangan yang kemas kini.
✔ Menyediakan penyata kewangan bagi setiap tahun (1 Jan – 31 Dis) sebelum 1
Feb bagi di audit dan dibentang dalam MAT
✔ Menguruskan perbelanjaan wang persatuan seperti yang diputuskan oleh MAT
atau mesyuarat AJK.
✔ Menyimpan wang tunai seperti ditetapkan perlembagaan.
✔ Menandatangani cek
✔ Memastikan proses pengeluaran wang teratur.
 Pengurusan PIBG
Tadbir Urus Proses

Pendaftaran

Kewangan Pelaporan

Harta & Perekodan Program/Aktiviti

Mesyuarat JK
 Pengurusan PIBG

SPI Bil.4 Tahun 2004

(Perlembagaan PIBG)

⮚ Tarikh daftar persatuan ?

⮚ Tarikh daftar semula?
⮚ Perlembagaan?
Pendaftaran
 Pengurusan PIBG
PPP (PIBG) 1998 (
⮚ Bahagian III Perkara 10 (1) (2) (3) (4) (5)

SPI Bil.4 Tahun 2004 (Perlembagaan PIBG)

⮚ Perkara 37, 38, 39, 40, 41,42, 43, 44, 45 & 46

SPI Bil. 11/1989: Kutipan ‘Yuran PIBG’

Tidak diwajibkan

Punca pendapatan persatuan (37: Perlembagaan PIBG)

⮚ Sumbangan anggota (per keluarga) Kewangan
⮚ Sumbangan luar
⮚ Pendapatan dari aktiviti/program
 Pengurusan PIBG

SPI Bil.4 Tahun 2004 (Perlembagaan PIBG)

⮚ Perkara 31 & 32
⮚ Hantar ke JPN/PPD
- Surat iringan
- Minit Mesyuarat Agung / Tergempar
- Penyata Kewangan Beraudit
- Senarai AJK terbaharu (Borang JPS/SPS-UUPP/15)
⮚ Hantar dalam tempoh 30 hari selepas MAT
Pelaporan
 Pengurusan PIBG

Pemilikan Harta (Aset alih & tidak alih)

(Perkara 47 & 48)
⮚ Tidak boleh memiliki harta atas nama sendiri
⮚ Perlu diserahkan kepada kerajaan melalui sekolah
sebagai harta Amanah
⮚ Tidak boleh dilupuskan tanpa persetujuan dalam MAT
PIBG

Mesyuarat JK PIBG
(Perkara 33,34,35 & 36)
⮚ Mesyuarat perlu ? Kali setahun
⮚ Pengguguran JK secara automatik
Harta &
⮚ Panggilan mesyuarat Mesyuarat JK
 Pengurusan PIBG
Sijil Pendaftaran
⮚ Perlu dipamerkan (pejabat / bilik PIBG)
⮚ Salinan simpanan

Perlembagaan PIBG
⮚ Penyimpanan
⮚ Edaran kepada ahli

Sistem pemfailan
⮚ Mengikut sistem yang diamalkan di sekolah

Surat punca kuasa

⮚ Kaedah pemfailan
⮚ Salinan rujukan segera
Perekodan
 Pengurusan PIBG
Kelulusan PGB
⮚ Dasar & peraturan yang sedang berkuatkuasa
⮚ Jemputan tetamu kehormat & tetamu undangan

Persetujuan MAT / AJK

⮚ Kutipan wang
⮚ Kaedah pembayaran
Program &
Aktiviti
Pelaporan
⮚ Pelaksanaan & pencapaian program / aktiviti
⮚ Kewangan

Surat punca kuasa

⮚ Kaedah pemfailan
⮚ Salinan rujukan segera
 PIBG – PIBKS - KSIB
Persatuan Ibu Bapa-Guru (PIBG)
• Ditubuhkan di sekolah di bawah
Akta Pendidikan 1996 ( Akta
550 ), Bahagian II – Penubuhan
Persatuan Ibubapa dan Guru : 4.
Penubuhan Persatuan Ibu Bapa –
Guru
∙ Kawalan oleh Pendaftar Sekolah
∙ Diketuai oleh YDP
∙ PGB sebagai ex-officio / Penasihat
 
Keahlian :
∙ Semua ibu bapa / penjaga / Ahli
yang tidak ada anak di sekolah
tersebut
∙ AJK dipilih / dilantik dalam
Mesyuarat Agung
Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti &
Sektor Swasta (PIBKS)
• Jawatankuasa yang dibentuk di
bawah struktur pentadbiran sekolah
• Inisiatif #62 di bawah Anjakan 9
Pelan Pembangunan Pendidikan
Malaysia (PPPM) 2013 – 2025
∙ Diurus oleh pihak sekolah
∙ Pengetua / Guru Besar sebagai
Pengerusi
Keahlian :
∙ Guru-guru Penolong Kanan dan
guru-guru yang diyakini perlu berada
dalam JK, PIBG, Komuniti, awam,
swasta
∙ AJK dilantik oleh pentadbir sekolah
Kumpulan Sokongan Ibu Bapa
(KSIB)
• Ditubuhkan di bawah Biro PIBG
• Inisiatif #62 di bawah Anjakan 9
Pelan Pembangunan Pendidikan
Malaysia (PPPM) 2013 - 2025
∙ Dikelolakan oleh PIBG dengan
seliaan dari pihak sekolah
∙ Diletakkan dalam Biro
Keahlian :
∙ Ibu bapa / penjaga murid sesebuah
sekolah , komuniti luar, alumni,
individu yang tidak ada anak di
sekolah tetapi berminat untuk
membantu 
∙ AJK dilantik dalam kalangan ahli
 Pengurusan akaun
▪ Kelulusan pembayaran
▪ Prosedur pembayaran
▪ Penerima bayaran
▪ Akaun ke-2 (surau/dewan/computer/kelas tambahan)

Akaun tumpang
▪ Boleh atau tidak?
▪ Prosedur

Kewangan ▪ Pemegang amanah & kuasa

PIBG Penyelenggaraan akaun

▪ Penyediaan buku tunai
▪ Penyediaan laporan kunci kira-kira (kewangan)
▪ Penyelenggaraan buku cek
▪ Penyata penyesuaian bank

Pengauditan akaun
▪ Bila perlu audit
▪ Berapa kerap perlu audit
▪ Penyediaan laporan audit
Isu-isu PIBG