MINIT MESYUARAT AJK PIBG SK TOPOKON KALI PERTAMA, TUARAN SESI

2023/24

Tarikh : 23 Mac 2023

Tempat : Dewan Mini Sk Topokon

Masa : Jam 8.00 Pagi

Pengerusi : En. Sarih bin Biatan

(Guru Besar Sk Topokon)

AGENDA

1. Ucapan alu-aluan YDP PIBG

2. Ucapan Guru Besar
3. Membincangkan program PIBG
4. Laporan Kewangan
5. Hal-hal Lain

KEHADIRAN

1. En. Sarih Biatan

2. En. Adzhar Mohamad
3. En. Wosington Musa
4. Pn. Jhuve Mansikul
5. Pn. Kinahoi Julian
6. En. Mastun Jainuddin
7. Pn. Jurina Diris
8. Pn. Idayu Mahusin
9. Pn. Asnita Batang
10. Pn. Suhinah Udin
11. Pn. Evy Hassan
12. Pn. Halina Gadipun
13. En. Terbit Ruja Rukyat
14. En. Sailan Tui
15. En Annuar bin Mohd @ Dansui
16. Muhammad Taufiq bin Sairin
Ucapan alu aluan YDP PIBG

 Mesyuarat pibg bagi sesi 2023/24 (hari pertama puasa)

 Demi anak-anak sk topokon, pibg hadir dalam mesyuarat
 Penolong setiausaha tidak dapat hadir – pn sebelin (ada urusan penting)
 Pemilihan ajk sudah seperti dalam perbincangan MAT sebelum ni
 Tujuan untuk membincangkan beberapa perkara yang boleh membantu
anak-anak Sk Topokon

Ucapan Guru Besar

 Salam Ramadan Almubarak

 Mesyuarat kali pertama PIBG dialu-alukan kedatangan dan kehadiran
ibubapa
 Ibubapa sentiasa peka perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat
 Bidang tugas yang diamanahkan kepada Ajk PIBG
 Pihak sekolah amat mengharapkan agar persatuan PIBG bergerak aktif
 Kepimpinan baru membawa transformasi baru
 Perancangan daripada barisan kepimpinan yang baru memberi impak yang
banyak kepada pihak sekolah
 Kemanjadian murid
 Kerjasama guru dan ibubapa atau komuniti dapat dipertingkatkan
 Tugas dalam PIBG merancang program untuk membantu anak-anak sekolah
SK Topokon
 Kejayaan sekolah bergantung pada perancangan daripada PIBG
 Kerjasama sekolah dan PIBG memberi impak yang besar kepada murid
 Berkolaborasi dan rancang program yang boleh memberi impak tinggi dan
yang baik untuk murid
 Program yang boleh menarik ibubapa yang lain untuk hadir bersama
menjayakan program di sekolah

Jumlah murid Keseluruhan - 143 orang + pra 21 orang

Membincangkan program PIBG

 Program Ibubapa bersama-sama murid

 Akademik/Klinik bola sepak (sepanjang tahun)
 di luar waktu sekolah(ahad ) petang 4- 6 pm
 yuran bulanan kos RM 15ringgit (1 bulan 4 kali sesi)
 yuran kemasukan RM 30 ringgit
 tiang gol tukar kepada pvc (keselamatan murid)
 Bentuk jawatankuasa dan pelaksanaan
 Merancang dan buat kertas kerja
 Program yang boleh membantu murid dari segi akademik dan kokurikulum
 Semua murid terlibat dan tidak tercicir
 Fokus 3 perkara :- akademik, kokum, dan sahsiah murid - tunjang utama PIBG
adakan program
 Sukan tahunan
 Kelas Tambahan
 Fun ride
 Kem bestari solat – Sahsiah
 Program Gotong-royong – aktiviti PIBG
 PIBK – 2 kali setahun gotong-royong perlu pelaporan kehadiran
 PIBG boleh memohon sumbangan daripada komuniti masyarakat setempat
 Sambutan Hari perayaan berkolaborasi dengan ibubapa PIBG:- Hari Raya
Aidilfitri Hari Guru, Pesta Keamaatan

Laporan Kewangan

 Rujuk Bendahari PIBG – cikgu Jurina

 Lampiran disediakan boleh rujuk
 Baki dalam tangan RM 14.75 – RM300 sumbang dalam Majlis Apresiasi
 RM 1500 sumbangan ibubapa – mini dewan
 RM 375 dipakai untuk membayar jamuan Majlis ( sumbangan mini dewan )
 22 orang ibubapa sudah membayar – RM400 ( menampung semula duit
sumbangan mini dewan)
 14 orang membayar RM 280
 Baki terkini RM 14.75 + RM 65 (RM440 – RM375) + RM 280 = RM 359.75 (dalam
tangan)
 Baki dalam akaun PIBG = RM 4622.63 (agro bank)
 Ibubapa perlu menjelaskan yuran PIBG untuk mengaktifkan dalam buku akaun
 Penama akaun masih penama yang lama (pn yatimah)
  Tukar penama baru / buat akaun baru
 Sertakan akaun bank untuk buat sumbangan

Hal-hal lain

 Tiang gol lama(keselamatan) di alih pindah, tukar kepada pvc (dana PIBG)
 Longkang sekolah – tukar kepada paip pvc dan simen
 Duit PIBG – baki 700 dari (sambutan hari kanak-kanak)
 Langsir kelas – yuran keceriaan kelas
 Pendaftaran PIBG setiap tahun – isi borang , salinan ic
 Wujudkan carta organisasi ibubapa PIBG di sekolah
 Lantik ajk setiap program yang dirancang
 Sekolah dapat peruntukkan pembinaan pagar baru
 Pembinaan pentas kawasan perhimpunan (waktu cuti) gotong – royong PIBG
 cadangan wujudkan baju PIBG - berkolar
 Pintu utama tukar kedudukan
 Fokus keceriaan sekolah
 Gotong – royong PIBG (timbus tanah, longkang, tiang gol)

Mesyuarat ditangguhkan tepat pada jam 11.00 petang

Minit dicatat dan disediakan oleh minit dicadangkan sah oleh

_______________________
___________________________

(MUHAMMAD TAUFIQ SAIRIN) disokong oleh

___________________________