MINIT MESYUARAT AJK PIBG BILANGAN 1 SESI 2020/2021

SMK ST. BERNADETTE’S CONVENT, BATU GAJAH, PERAK

TARIKH : SABTU ( 20/06/2020)

MASA : 9.00 AM
TEMPAT : BILIK GERAKAN SMK ST. BERNADETTE’S CONVENT, BATU GAJAH
KEHADIRAN :
En. Md Shaizatul Azam b. Che Soda Yang DiPertua (Pengerusi)
En Ganesh Rao a/l Ramalu Naib Yang DiPertua
Pn. Ng Sook Chin Penasihat (Pengetua)
Pn. Yasodha a/p Durairaj Setiausaha
Pn. Suhaida Bt Mohamed Bendahari
Pn, Hasnah Bt Othman AJK Guru
Pn. Rosmah bt Hamdan AJK Guru
Pn. Zakiah Bt Abd Jabar AJK Guru
Pn. Farah Mardiah AJK Guru
Pn.Noorshazeriza Bt Hishamuddin AJK Guru
Pn Nor Aishah Bt Ibrahim AJK Guru
Pn Ng Siew Suan AJK Guru
En. Kumanan a/l Muthusamy AJK Ibu bapa

En. Manjit Singh AJK Ibu bapa

Pn. Sahlawati Bt Mat Shafie AJK Ibu bapa

En. Devaraju a/l Kannan AJK Ibu bapa
Pn.Nurul Jamaiah bt Mohd Salleh AJK Ibu bapa

Tidak hadir:
Pn. Azimah Bt Sariat AJK Guru (Urusan Peribadi)
Pn. Azeezah bt Zaabah AJK Ibu bapa (Urusan Peribadi)

1
Agenda:

1. Ucapan Yang DiPertua (YDP)

1.1 Beliau mengalu-alukan kehadiran AJK baru untuk sesi 2020/2021 yang
menghadiri mesyuarat AJK PIBG buat kali pertama selepas pelantikan dalam
Mesyuarat Agung Tahunan yang diadakan pada 29 Februari 2020 lalu. YDP
berharap agar ahli PIBG dapat memberi buah fikiran yang membina disamping
memupuk semanagat kerjasama dalam hubungan ibubapa dan guru untuk
kepentingan sekolah.

YDP turut menyatakan bahawa mesyuarat PIBG telah tertangguh hingga hari ini
atas sebab wabak Covid – 19 serta Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) yang
dijalankan oleh kerajaan bagi membendung penyakit tersebut.

Namun demikian, beliau akan pastikan mesyuarat akan diadakan sekurang-

kurangnya 3 kali setahun seperti yang diperuntukkan dalam Perlembagaan PIBG.

(Senarai nama ahli baru PIBG sesi 2020/2021 seperti dalam lampiran)

Tindakan : Makluman AJK PIBG

2. Pengesahan minit mesyuarat

Mesyuarat mengesahkan minit mesyuarat yang lalu yang diadakan pada 15
Februari yang lalu.

Disokong oleh : En. Kumanan a/l Muthusamy

Disahkan oleh : En. Devaraju a/l Kannan
Tindakan : Setiausaha
3. Perkara berbangkit

3.1 Pemasangan Air Cooler di Blok Alphard ditangguh sehingga tahun depan untuk
selepas pendawaian semula dibuat.
3.2 Pihak sekolah memohon bantuan Jabatan Perhutanan untuk mendapat bekalan
pokok untuk ditanam di sekitar blok sekolah.
Tindakan : Makluman AJK PIBG
3.3 Mesyuarat membincangkan penutupan akaun simpanan no. 0809-0016317-52-3

2
 Bank CIMB Batu Gajah.Pihak PIBG dalam beberapa mesyuarat terdahulu telah
bersetuju untuk menutup akaun tersebut memandangkan ada satu lagi akaun
semasa no. 0809-0003020-05-0 dengan bank yang sama dan masih aktif
lagi. Urusan perbankan banyak melibatkan akaun semasa manakala akaun
simpanan tidak aktif langsung. Tambahan, buku simpanan akaun simpanan telah
hilang pada 2016 di bawah AJK 2016/2018. Maka dengan itu, pihak PIBG
bersetuju untuk menutup akaun simpanan no. 0809-0016317-52-3 (dengan baki
lebih kurang RM 28.11) tersebut. Pihak Bendahari terdahulu telah membuat
beberapa kunjungan ke Bank CIMB namun akaun simpanan tersebut gagal ditutup
kerana kekangan birokrasi. Selepas perbincangan dengan lebih mendalam,
mesyuarat membuat resolusi di bawah untuk diberikan kepada pihak Bank CIMB
Batu Gajah untuk penutupan akaun simpanan:
“BAHAWA mesyuarat Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Menengah
ST Bernadette’s Convent, Batu Gajah (PIBG) yang bersidang pada 20 Jun 2020
bersetuju untuk menutup akaun simpanan no. 0809-0016317-52-3 yang dibuka
dengan Bank CIMB Batu Gajah.”
3.4 Berikut ialah senarai AJK (YDP, Setiausaha dan Bendahari) dari tahun 2016
sehingga 2020:
AJK PIBG 2016/2018

Yang Dipertua : Pn. Nasibah bt Wahab (710625-02-5416)

Setiausaha : Pn. Noor Illyani bt Ramli (850327-07-5508)

Bendahari : Pn. Nor Azhani bt Abdul Rahman (871007-03-5438)

AJK PIBG 2019/2020

Yang Dipertua : En. Mohd Shaizatul Azam b. Che Soda (660818-08-6001)

Setiausaha : Pn. Firzada bt Mahyuddin (870209-08-5180)

Bendahari : Pn. Khadijah Aini bt Nordin (870501-03-5498)

3
 AJK PIBG 2020/2021

Yang Dipertua : En. Mohd Shaizatul Azam b. Che Soda (660818-08-6001)

Setiausaha : Pn. Yasodha a/p Durairaj (850313-08-5430)

Bendahari : Pn. Suhaida bt Mohamed (821124-10-5348)

Tindakan : Bendahari PIBG

4. Laporan dan Pengesahan Kewangan
4.1 Baki wang PIBG sehingga 20/6/2020 berjumlah RM 59,715.53.
Tindakan : Bendahari PIBG

5. Laporan Pengetua
5.1 Pengetua mengalu-alukan kehadiran AJK PIBG yang baru.
5.2 Enrolmen murid yang terkini ialah seramai 800 orang dan enrolmen guru ialah 63
orang.
5.3 Maklumat guru baru dan bersara :
Pn. Norhayati bt - bersara 1/6/2020
Pn.Ismadalyna bt Yusof - guru baru opsyen Sains Sukan
5.4 Peratus lulus SPM 2019 ialah 97.44% dan seramai 10 pelajar mendapat semua A.
5.5 Pembukaan semula sekolah adalah pada 24 Jun 2020 untuk pelajar Tingkatan 5
sahaja. Pembukaan sekolah berdasarkan garis panduan yang telah
ditetapkan.Pelajar akan dipastikan mengamalkan 3S.
5.6 Surat makluman telah diberi kepada ibu bapa berkenaan garis panduan yang harus
diikuti.
5.7 Pemantauan PPD dan sekolah telah dibuat mengikut senarai semak untuk

4
 memastikan sekolah mengikut garis panduan yang ditetapkan.
5.8 Simulasi akan dijalankan pada 22 Jun 2020 melibatkan semua guru dan AKP.
5.9 Masa persekolahan Tingkatan 5
Isnin : 7. 15a.m- 1. 45p.m
Selasa - Khamis : 7. 15a.m- 1. 15p.m
Jumaat : 7. 15a.m- 12. 45p.m
(waktu rehat berperingkat)
5.10 Setiap kelas hanya ada maksimum 20 pelajar sahaja. Setiap subjek akan dibahagi
dua kelas dan dua guru yang mengajar.
5.11 Setiap pelajar akan menerima risalah Covid-19. Guru akan menerangkan kepada
pelajar pada hari pertama sekolah.
5.12 Ibu bapa harus memastikan anak sihat sebelum menghantarnya ke sekolah.
5.13 Pembelian komputer sebanyak 7 buah akan dibuat melalui dana PIBG dalam
anggaran RM15000.
5.14 Sewa tanah lapang di depan sekolah ialah RM100 sebulan. PIBG akan
membayarnya.Pengetua akan berbincang dengan sekolah rendah untuk berkongsi
bayaran. Penyelengaraan dan pembaikpulihan tanah akan dibuat juga.
5.15 Lembaga Pengelola Sekolah telah memohon peruntukan untuk menyelenggara
pagar sekolah.
Tindakan: Makluman AJK PIBG
6. Hal-hal lain

6.1 En. Kumanan mencadangkan pemakaian wajib penutup muka oleh pelajar
Tingkatan 5.
6.2 En. Devaraju mencadangkan sekolah menyediakan penutup muka untuk
dibeli oleh pelajar yang tiada penutup muka.
6.3 Pengetua memaklumkan mulai 24 Jun 2020, pelajar akan menghantar
tugasan yang telah siap ke sekolah untuk disemak oleh guru.
6.4 Pada 24 Jun 2020, En.Kumanan akan hadir ke sekolah mengawasi
pergerakan sosial pelajar.
Tindakan: Makluman AJK PIBG

5
 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.00 tengah hari.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

_________________________ _____________________

(YASODHA A/P DURAIRAJ) (EN. MD SHAIZATUL AZAM B. CHE SODA)

Setiausaha PIBG 2020/2021 Yang Dipertua PIBG 2020/2021

6
 AJK PIBG SESI 2020/2021

SMK ST.BERNADETTE’S CONVENT, BATU GAJAH

Yang Dipertua : En. Md Shaizatul Azam B Che Soda

Naib Yang Dipertua : En Ganesh Rao A/L Ramalu

Setiausaha : Pn.Yasodha a/p Durairaj

Bendahari : Pn. Suhaida Bt Mohamed

AJK Ibu Bapa : En. Kumanan A/L Muthusamy

: Pn. Azeezah Bt Zaabah

: En. Manjit Singh

: En. Devaraju A/L Kannan

: Pn. Salawati Bt Mat Shafie

: Pn. Nurul Jamaiah bt Mohd Salleh

JuruAudit
Dalaman : Pn. Harizal Bt Mohammad Zamri

: Pn. Khor Ngan Fung

AJK Guru : Pn. Farah Mardiah Bt Meor Ahmad Marzuki

: Pn. Noorshazeriza Bt Hishamuddin

; Pn Nor Aishah Bt Ibrahim

7
: Pn Ng Siew Suan

8
9