SEKOLAH KEBANGSAAN RAPAT SETIA

Jalan Tenaga, 31350 Ipoh Perak Darul Ridzuan

MESYUARAT AGUNG
PIBG
KALI KE-18 / 2021

Tarikh : 9 Oktober 2021

Hari : Sabtu
Masa : 10.00 Pagi
Tempat : Di Kediaman Masing-masing
Melalui Kaedah Zoom.

1
KANDUNGAN

1. TENTITIF PROGRAM 3

2. AGENDA 4

3. MINIT MESYUARAT 5 -10

4. LAPORAN DAN AKTIVITI 10

5. PENYATA KEWANGAN 11 -12

6. CADANGAN KUTIPAN PIBG 13

7. AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022 14

2
 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN RAPAT SETIA
Jalan Tenaga, 31350 Ipoh Perak Darul Ridzuan
Kod Sekolah : ABA 2068 Tel : 05-3135443
Fax : 05-3129107

MESYUARAT AGUNG PIBG

SEKOLAH KEBANGSAAN RAPAT SETIA
KALI KE-18 TAHUN 2021

Tarikh : 9 Oktober 2021 (Sabtu)

Masa: 10.00 pagi
Tempat: Di Kediaman Masing-masing Melalui Kaedah Zoom

TENTATIF PROGRAM

9.00 pagi : Pendaftaran Guru

9.30 pagi : Pendaftaran Ibu Bapa

10.00 pagi : Kata-kata Aluan Pengacara Majlis

10.05 pagi : Bacaan Doa oleh :

Al Fadhil Ustaz Abdul Azies bin Mohd Amin

10.10 pagi : Ucapan Yang Dipertua PIBG

En. Zulkifli bin Salleh

: Ucapan Penasihat (Guru Besar)

Pn. Nor Hizan binti Hj Abd Jalil

10.10 pagi : Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 18 dimulakan

: Bersurai

3
 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN RAPAT SETIA
Jalan Tenaga, 31350 Ipoh Perak Darul Ridzuan
Kod Sekolah : ABA 2068 Tel : 05-3135443
Fax : 05-3129107

Agenda 1
Ucapan Yang Dipertua PIBG 2020/2021

Agenda 2
Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-17

Agenda 3
Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan Tahun 2020/2021

Agenda 4
Membentang dan menerima Laporan Kewangan Tahun 2020
(Berakhir 31 Disember 2020)

Agenda 5
Membincang usul-usul (Jika ada)

Agenda 6
Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021

Agenda 7
Melantik Pengerusi Sementara

Agenda 8
Keputusan undian Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2023

Agenda 9
Kutipan sumbangan PIBG Tahun 2022

Agenda 10
Ucapan penangguhan

4
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEKOLAH KEBANGSAAN RAPAT SETIA
Jalan Tenaga, 31350 Ipoh, Tel : 605- 313 5443
Perak Darul Ridzuan Faks : 605 – 312 9107
Kod Sekolah : ABA 2068 Email : ABA2068@moe.edu.my

_________________________________________________________________________________

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG

SEKOLAH KEBANGSAAN RAPAT SETIA
KALI KE-17 TAHUN 2020

Tarikh : 12 Mac 2020

Masa : 8.00 pagi
Tempat : Dewan Seri Setia
Kehadiran : 120 orang

Agenda 1 : Ucapan Aluan YDP PIBG

1.1 Ucapan alu-aluan daripada Yang Dipertua PIBG, En. Zulkifli bin Salleh kepada
semua yang hadir dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ini dan mengucapkan terima kasih
kepada ibubapa yang hadir ke mesyuarat pada kali ini.

Agenda 2 : Membentang dan Meluluskan Minit Mesyuarat Yang Lalu.

2.1 Pn. Nurul Izzah binti Ismail selaku Setiausaha PIBG SK. Rapat Setia membentangkan Minit
Mesyuarat Agung yang lalu.

2.2 Cadangan Pengesahan : En. Ahmad Faizul bin Abd Hamid

Sokongan Pengesahan : Pn. Hjh. Azwa binti Hj. Abd Hamid

Agenda 3 : Laporan Kewangan Bagi Tahun 2019

3.1 En. Suhaimi bin Zainol Abidin selaku Bendahari membentangkan Laporan Kewangan
yang lalu.

3.2 Cadangan pengesahan : En. Mohd Hakimi binAbd Halim

Sokongan pengesahan : En. Mohd. Jefferi bin Rahman

5
Agenda 4 : Laporan Aktiviti Tahunan Sesi 2019/2020

4.1 Pn. Nurul Izzah binti Ismail membentangkan laporan aktiviti tahunan 2019/2020 yang
telah dijalankan sepanjang tahun seperti berikut :

21 April 2019 Kejohanan Balapan dan Padang Kali Ke 15

16 Mei 2019 Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah
Julai hingga
September Persiapan Pertandingan Keceriaan Bulan Kemerdekaan
Peringkat Negeri Perak dan Kebangsaan
29 Ogos 2019 Majlis Bacaan Yaasin dan Solat Hajat di Masjid Sultan Yusuff
23 September 2019 Mesyuarat AJK PIBG Kali Pertama Sesi 2019/2020
11 Oktober 2019 Hari Kanak-Kanak
12 Oktober 2019 Program Bulan Sukan Negara
30 Oktober 2019 Mesyuarat AJK PIBG Kali ke 2 Sesi 2019/2020
20 November 2019 Majlis Apresiasi Akademik
21 November 2019 Keputusan UPSR diumumkan
23 November 2019 Pendaftaran Tahun 1 dan Prasekolah
November hingga Kelas Tambahan Tahun 5
Disember 2019
30 Januari 2020 Majlis Permuafakatan dan Akujanji Murid Tahun 6
17 Februari 2020 Mesyuarat AJK PIBG Kali ke 3 Sesi 2019/2020

Agenda 5 : Membincangkan Usul (jika ada)

5.1 YDP memaklumkan bahawa tiada usul yang dikemukakan, hanya cadangan daripada Ibu Bapa
sahaja. Berikut merupakan beberapa cadangan yang dikemukakan:

5.1.1 Cadangan pertama: Isu pengawal keselamatan yang bertanyakan tentang status agama.

Jawapan : Guru Besar telah memberi teguran kepada pengawal tersebut dan meminta
maaf bagi pihak pengawal keselamatan.

5.1.2 Cadangan kedua: Menubuhkan pasukan sekolah dalam bola sepak dan takraw.

Jawapan : Guru Besar memaklumkan bahawa pasukan bola sepak masih berlatih seperti
biasa tetapi tidak memasuki pertandingan kerana mutu murid tidak mencapai
tahap yang memberangsangkan.

5.1.3 Cadangan ketiga: Pihak sekolah menyediakan “hand sanitizer” untuk murid.

Jawapan : En. Faizul selaku AJK PIBG mencadangkan supaya ibubapa menyediakan
sendiri kerana bimbang sekiranya ada murid yang alergik terhadap
penggunaan “hand sanitizer”.

6
Agenda 6 : Pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2020/2021

6.1 YDP membubarkan Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2019/2020.

6.2 Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2020/2021 seperti berikut:

Yang Dipertua En. Zulkifli bin Salleh

Naib Yang Dipertua Pn. Sabrina binti Tajuddin
Setiausaha En. Mohd Fadzli bin Hj. Musa
Naib Setiausaha Pn. Nurul Izzah binti Ismail
Bendahari En. Suhaimi bin Zainal Abidin

AJK Kalangan Ibubapa

1. En. Ahmad Faizul bin Abdul Hamid

2. Pn. Norazila binti Ahmad Zaaba (Tarik Diri)
3. En. Mohd Hakimi bin Abd Halim (Pindah)
4. En. Nasrul Hafiz bin Idris
5. En. Khairin Ezan bin Mohd Hariri

AJK Kalangan Guru

1. En. Abdul Azies bin Mohamad Amin

2. En. Mohd Izyan bin Hazalan
3. En. Rosidi bin Yob (Bertukar)
4. Pn. Zulaiha binti Hj. Ibrahim
5. Pn. Sabiha binti Abu Bakar (Bertukar - Naik Pangkat)

Juruaudit
1. Pn. Zulaiha binti Mohd Anuar
2. En. Mohamad Naser bin Ismail

7
Agenda 7 : Kutipan Sumbangan PIBG Tahun 2020

7.1 Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju kutipan sumbangan PIBG bagi tahun 2020 adalah sama
seperti tahun lepas seperti di bawah:

Bil. Tajuk/Jenis Kutipan Tah. 1 Tah.2 Tah.3 Tah.4 Tah.5 Tah.6

1 Sumbangan keluarga (1 keluarga) RM30 RM30 RM30 RM30 RM30 RM30
2 Kecemerlangan Akademik RM30 RM30 RM30 RM30 RM30 RM130
3 Penyelenggaraan ICT RM10 RM10 RM10 RM10 RM10 RM10
4 3K RM10 RM10 RM10 RM10 RM10 RM10
JUMLAH RM80 RM80 RM80 RM80 RM80 RM180

Agenda 8: Hal-hal Lain

8.1 Tiada

Agenda 9: Ucapan Penangguhan

9.1 En. Zulkifli bin Salleh selaku Yang Dipertua PIBG mengesyorkan dan mengalu-alukan agar
Ibu Bapa turut bekerjasama bagi menjayakan apa saja program yang dijalankan oleh pihak
Sekolah.

8
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.38 petang.

Disediakan oleh Disahkan oleh

…………………………………. ………………………..
(En. Mohd Fadzli bin. Hj. Musa) (En. Zulkifli bin Salleh)
Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG

9
 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN RAPAT SETIA
Jalan Tenaga, 31350 Ipoh Perak Darul Ridzuan
Kod Sekolah : ABA 2068 Tel : 05-3135443
Fax : 05-3129107

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

Kejohanan Balapan dan Padang Kali ke 16 Tahun 2020 (Tiada)

Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah (Tiada)

6 Mei 2021 Bakul Ramadhan (Di Awal Syawal)

21 Mei 2021 Sumbangan JKM

14 Julai 2021 Program Cakna SKRS Anjuran Kelab Guru dan PIBG (Bakul Prihatin)

1 Ogos Hingga Aktiviti Bulan Kebangsaan Secara Maya

16 Sept. 2021
15 Sept. 2021 Perjumpaan AJK PIBG Sesi 2020/2021 Secara Google Meet

10
11
12
 AGENDA 9

Kutipan Sumbangan PIBG Tahun 2022 (Cadangan).

Bil. Tajuk/Jenis Kutipan Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 1 Tahun 5 Tahun 6

1. Sumbangan keluarga (1 keluarga) RM30 RM30 RM30 RM30 RM30 RM30

2. Kecemerlangan Akademik (PBD) RM40 RM40 RM40 RM40 RM40 RM50

3. Program TS 25 RM10 RM10 RM10 RM10 RM10 RM10

4. Keceriaan,Kebersihan dan Keselamatan  RM10 RM10 RM10 RM10 RM10 RM10

( 3K )

  JUMLAH RM90 RM90 RM90 RM90 RM90 RM100

13
 AHLI JAWATANKUASA PIBG
SEKOLAH KEBANGSAAN RAPAT SETIA
SESI 2021/2022

Penasihat Pn. Nor Hizan binti Hj Abd Jalil

Yang Dipertua En Azfar Najib bin Jaafar
Naib Yang Dipertua Pn. Sabarina binti Tajuddin
Setiausaha En Mohd. Fadzli bin Hj Musa
Naib Setiausaha Pn. Dhia Dhalila binti Norahairuzan
Bendahari En. Suhaimi bin. Zainol Abidin

AJK Kalangan Ibubapa

1. Pn Zulaikha binti Mohd Anuar

2. Pn Sabarina binti Osman
3. En Fardly Ilzani bin Jasni
4. En Khairin Izan bin Mohd Hariri
5. En Azizul Nizam

AJK Kalangan Guru

1. En. Mohamad Naser bin Ismail.

2. Pn. Zulaiha binti Hj Ibrahim.
3. En. Mazuan bin Yaakub.
4. En. Nasrul Fadzly bin Khalid.
5. Pn. Siti Zuraina binti Baharom.
6. Pn. Nurulhuda binti Sokaraon.

Juruaudit

1. Pn. Habibah binti Abdullah

2. Pn. Nurul Ezani binti Zulkefli
3. Pn Rohaiza binti Zainal Abidin

14
 Ucapan Penghargaan

Yang Dipertua
dan Ahli Jawatankuasa
Persatuan Ibu Bapa dan Guru
serta Guru Besar SK Rapat Setia,
Ipoh merakamkan setinggi-tinggi
ucapan penghargaan dan terima
kasih kepada semua yang terlibat
secara langsung dan tidak langsung
dalam menjayakan
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 18
ini dan merealisasikan semua
aktiviti serta projek yang telah
dilaksanakan.

15