Pagsulat ng adyeda at katitikan

ng pulong

Free Powerpoint Templates

Page 1
 Naranasan mo na bang
dumalo sa isang pulong ?

Free Powerpoint Templates

Page 2
May tatlong mahalagang
elementong kailangan upang
maging maayos ang ,epektibo ang
isang pulong . Ito ay ang
memorandum ,Agenda ,at katitikan
ng pulong .

Free Powerpoint Templates

Page 3
• Memorandum o memo –Ayon kay Prof. Ma.
Rovilla Sudarpraset ang memo ay isang
kasulatang nagbibigay kabatiran tungkol sa sa
gawaing pulong o paalala tungkol sa isang
mahalagang pulong o paalala tungkol sa isang
mahalagang impormasyon o Gawain ,tungkulin
o utos.

Free Powerpoint Templates

Page 4
•Ang pagsulat ng memo ay maituturing
ding isang sining .Dapat tandaan na ang
memo ay hindi isang liham . Kadalasang
ito ay maikli lamang na ang pangunahing
layunin ay pakilusin ang isang tao sa tiyak
na alituntunin na dapat isakatuparan gaya
ng halimbawa ng pagdalo sa isang meeting
.
Free Powerpoint Templates
Page 5
•Narito ang Halimbawa ng Memo
naginagamit sa paggawa ng pulong
o pagbibigay ng kabatiran .

Free Powerpoint Templates

Page 6
Academy of Saint John
La sale Green hills supervised
General Trias ,Cavite

Memorandum
Para sa: Mga guro ng Ikaanim na Baitang
Mula Kay: Nestor S. Lontoc, Registrar,
Academy of Saint John
Petsa: 25 Nobyembre 2015
Paksa: Rebyu para sa National
Achievement Test

Free Powerpoint Templates

Page 7
 Ang National Achievement
Test para sa mga mag-aaral ng
Baitang 6 ay nakatakda sa
Disyembre 12, 2015. Mahalagang
maihanda natin ang mga mag-aaral
sa pagsusulit na ito.
Sa darating na Sabado,
Disyembre 5, 2015 kayo ay
pinakikiusapang magsagawa ng
rebuy para sa mga mga-aaral.
Mangyaring sundin ang iskedyul na
nakatala sa ibaba.
Free Powerpoint Templates
Page 8
 Oras Asignatura Guro

8:00-10:00 n.u. Filipino Bb. Reyes

10:00-10:30 n.u. Malayang Sandali

10:30-12:30 n.h Araling Panlipunan G. Nieras

12:30-1:30 n.h. Malayang Sandali

1:30-2:30 n.h. Matematika G. Pineda

2:30-4:30 n.h. Agham Gng. abundo

Page 9
1. Makikita sa letterhead ang logo at pangalan
ng kompanya, institusyon, o organisasyon
gayundin ang lugar kung saan matatagpuan
ito at minsan maging ang bilang ng numero ng
telepono.
2. Ang bahaging ‘Para sa/Para kay/Kina’ ay
naglalaman ng pangalan ng tao o mga tao, o
kaya naman ay grupong pinag-uukulan ng
memo. Sa mga pormal na memo, mahalagang
isulat ang buong pangalan ng pinag-uukulan
nito. Kung ang tatanggap ng memo ay
kabilang sa ibang departamento ,
makatutulong kung ilalagay rin ang pangalan
ng departamento. Hindi na rin kailangan
lagyan ng G., Gng., at iba pa maliban na
lamang na napakapormal ng memong
Free Powerpoint ginawa.
Templates
Page 10
3. Ang bahagi naming ‘Mula kay’ ay naglalaman ng
pangalan ng gumawa o nagpadala ng memo. Kung
ito ay pormal, isulat ang buong pangalan ng
nagpadala. Mahalagang ilagay ang pangalan ng
departamento kung ang memo ay galling sa ibang
seksyon o tanggapan.
4. Sa bahaging Petsa, iwasan ang paggamit ng
numero gaya ng 11/25/15 o 30/09/15. Sa halip,
isulat ang buong pangalan ng buwan o ang dinaglat
na salita nito tulad halimbawa ng Nobyembre o
Nob. Kasama ang araw at taon upang maiwasan
ang pagkalito.
5. Ang bahaging Paksa ay mahalagang maisulat
nang payak, malinaw at tuwiran upang agad
maunawaan ang nais ipabatid nito
Free Powerpoint Templates
Page 11
6. Kadalasang ang ‘Mensahe’ ay maikli
lamang ngunit kung ito ay isang
detalyadong memo kailangang ito ay
magtaglay ng sumusunod
a. Sitwasyon – ditto makikita ang
panimula o layunin ng memo
b. problema – nakasaad ang suliraning
dapat pagtuonan ng pansin. Hindi
lahat ng memo ay nagtataglay nito
c. Solusyon – nagsasaad ng
inaasahang dapat gawin ng
kinauukulan. Free Powerpoint Templates Page 12
d. Paggalang o pasasalamat – wakasan ang
memo sa pamamagitan ng pagpapasalamat o
pagpapakita ng paggalang

7. Ang huling bahagi ay ang ‘lagda’ ng

nagpadala. Kadalasang inilalagay ito sa
ibabaw ng kanyang pangalan sa bahaging
Mula Kay….

Free Powerpoint Templates

Page 13
 Agenda o Adyenda

Ayon kay Sudaprasert (2014), ang

adyenda ang nagtatakda ng mga
paksang tatalakayin sa pulong.
Ang pagkakaroon ng maayos at
sistematikong adyenda ang isa sa
mga susi ng matagumpay na
pulong. Napakahalagang
maisagwa ito ng maayos at
maipabatid sa mga taong kabahagi
bago isagawa ang
Free pulong,
Powerpoint Templates
Page 14
Narito ang ilang kahalagahan ng
pagkakaroon ng adyenda ng pulong.
1. Ito ang nagsasaad ng sumusunod na m
ga impormasyon:
a. Mga paksang tatalakayin
b. Mga taong tatalakay o magpapaliwang
ng mga paksa
c. Oras na itinakda para sa bawat isa

Free Powerpoint Templates

Page 15
2. Ito rin ang nagtatakda ng balangkas ng pulong
tulad ng pagkakasunod-sunod ng mga paksang
tatalakayin at kung gaano katagal pag-uusapan ang
mga ito.
3. Ito ay nagsisilbing talaan o tseklist na lubhang
mahalaga upang matiyak na ang lahat ng paksang
tatalakayin ay kasama sa talaan.
4. Ito ay nagbibigay rin ng pagkakataon sa mga
kasapi sa pulong na maging handa sa mga paksang
tatalakayin o pagdedesisiyunan.
5. Ito ay nakatutulong ng malaki upang mapanatiling
nakapokus sa mga paksang tatalakayin sa pulong.

Free Powerpoint Templates

Page 16
Mga Hakbang sa Pagsulat ng Adyenda
1. Magpadala ng memo na maaaring nakasulat sa
papel o kaya naman ay isang email na
nagsasaad na magkaroon ng pulong tungkol sa
isang tiyak na paksa o layunin sa ganitong araw,
oras, at lugar.
2. Ilahada sa memo na kailangan nilang lagdaan ito
bilang katibayan ng kanilang pagdalo o kung
email naman kinakailangang magpadal sila ng
kanilang tugon. Ipaliwanag din na sa mga dadalo,
mangyaring ipadala o ibigay sa gagawa ng
adyenda ang kanilang concerns o paksang
tatalakayin at maging ang bilang ng minute na
kanilang kailangan upang pag-usapan ito.

Free Powerpoint Templates

Page 17
3. Gumawa ng balangkas ng mga paksang
tatalakayin kapag ang lahat ng mga adyenda o
paksa ay napadala o nalikom na. higit na magiging
sistematiko kung ang talaan ng agenda ay
nakalatag sa talahanayan o naka-table format
kung saan makikita ang agenda o paksa, taong
magpapaliwanag at oras kung gaano ito katagal
pag-usapan. Ang taong naatasang gumawa ng
agenda ay kailangang maging matalino at
mapanuri kung ang isinumiteng agenda o paksa
ay may kauganyan sa layunin ng pulong. Kung
sakaling ito ay malayo sa paksang pag-uusapan,
ipagbigay alam sa taong nagpadala nito na ito ay
maaaring talakayinFree
saPowerpoint
susunod na pulong
Templates
Page 18
4. Ipadala ang sipi ng adyenda sa mga
taong dadalo, mga dalawa o isang araw
bago ang pulong. Bilang paalala ay maging
ilagay rito ang layunin ng pulong, at kung
kailan at saan ito gaganapin.
5. Sundin ang nasabing adyenda sa
pagsasagawa ng pulong.

Free Powerpoint Templates

Page 19
Narito ang Halimbawa ng adyenda:
Petsa: Disyembre 5, 2015 Oras : 9:00 n.u-
11:00 n.u
Lugar : Academy of saint John (Conference Room)
Paksa/Layunin: Preparasyon para sa Senior High School
Mga dadalo:
1. Elisa B. Laggui (Prinsipal)
2. Edmark Dayag (Registrar)
3. Loreto Gacutan Jr. ( SHS Coordinator)
4. Marilou T. Cruz ( Guro – Senior High School)
5. Vanessa Soriano( Guro – Senior High School)
Mga Paksa o Agenda Taong Tatalakay Oras
1. Badyet sa pagpapatayo ng mga Dayag 20 minuto
gusali para sa Senior High Scool

2. Loteng kailangan sa Atty. Pascual 20 minuto

pagpapatayo ng gusali
3. Feedback mula sa mga Romero 10 minuto
magulang hinggil sa SHS ng ASJ

4.Kurikulum/Track na ibibigay ng Romero 20 minuto

ASJ
5.Pagkuha at Pagsasanay ng mga Free Powerpoint
Lontoc Templates15 minuto
guro para sa SHS Page 20
 Mga Dapat Tandaan sa Paggamit ng
Adyenta
1. Tiyaking ang bawat dadalo sa pulong ay
nakatanggap ng sipi ng mga adyenda.
Ginagawa ito upang matiyak na ang bawat taong
dadalo sa pulong ay may sapat na kaalaman
hinggil sa mga paksang pag-uusapan. Gaya ng
nabanggit sa unahan, maaari itong ibigay sa mga
kasapi sa pulong, isang araw o dalawang araw
bago ang pulong depende sa kultura ng
organisasyon o institusyon. Maaaring magdala ng
karagdagang kopya nito sa mismong araw ng
pulong upang kung may nakalimot dalhin ito ay
maaari mo silang bigyan ng kopya.
Free Powerpoint Templates
Page 21
2. Talakayin sa unang bahagi ng pulong
ang higit na mahahalagang paksa. Sa
pagpaplano ng pulong, higit na makabubuti
kung sa unang bahagi ng miting tatalakayin
ang pinakamahahalagang adyenda.
Ginagawa ito upang matiyak na kung
kulanginman ang oras para sa pagpupulong
ay natalakay na ang mahahalagang paksa.
Gayundin, ang mga taong kasama sa
pulong ay hindi pa gaanong pagod at ito ay
nakatutulong nang malaki upang
maunawaan ng lubos ang mahahalagang
adyenda. Free Powerpoint Templates
Page 22
3. Manatili sa iskedyul ng agenda ngunit maging
flexible kung kinakailangan. Tiyakin na nasusunod
ang itinakdang oras para sa mga agenda o paksang
tatalakayin. Maging “conscious” sa oras na
napagkasunduan. Huwag maging maligoy sa
pagtatalakay ng mga paksa. Tandaan na ayaw ng
maraming tao ang mahabang pulong. Ito ay
kadalasang nagdudulot ng ng pagkainip o minsan
maging pagkainis sa mga kasapi sa pulong. Kung
sakaling sumobra sa itinakdang oras ang
pagtatalakay sa isang paksa dahil mahalaga ito at
nangangailangan ng higit na paglilinaw,maaaring
mag-adjust ng oras ng pagtatalakay sa ibang
adyenda na maaaring matalakay ng mas mabilis.
Free Powerpoint Templates
Page 23
4. Magsimula at magwakas sa itinakdang oras
na nakalagay sa sipi ng adyenda. Ang pagsunod
sa itinakdang oras ay nangangahulugan ng
pagrespeto sa oras ng iyong mga kasama. Kung
maaari ay maglagay ng palugit o sobrang oras
upang maiwasan ang pagmamadali.
5. Ihanda ang mga kakailanganing dokumento
kasama ng adyenda. Makakatulong nang Malaki
kung nakahanda na rin kasama ng adyenda ang
mga kakailanganing dokumento para sa mga
paksang nangangailangan ng estadistika,
kompyutasyon, at iba pa upang madali itong
maunawaan ng lahat at walang masayang na
oras.
Free Powerpoint Templates
Page 24
 Katitikan ng Pulong

Ang pulong ay mababalewala kung

hindi maitatala ang mga napag-usapan o
napagkasunduan. Ang opisyal na tala ng
isang pulong ay tinatawag na katitikan ng
pulong. Ito ay kalimitang isinasagawa ng
pormal, obhetibo, komprehensibo o
nagtataglay ng lahat ng mahahalagang
detalyeng tinalakay sa pulong.

Free Powerpoint Templates

Page 25
 Mahahalagang Bahagi ng
Katitikan ng Pulong
1. Heading – ito ay naglalaman ng pangalan ng
kompanya, samahan, organisasyon o
kagawaran. Makikita rin dito ang petsa, ang
lokasyon, at maging ang oras ng pagsisimula
ng pulong
2. Mga kalahok o Dumalo - dito nakalagay kung
sino ang nanguna sa pagpapadaloy ng pulong
gayundin ang pangalan ng lahat ng mga
dumalo kasama ang mga panauhin. Maging
ang pangalan ng mga liban o hindi nakadalo ay
nakatala rin dito.
Free Powerpoint Templates
Page 26
3. Pagbasa at Pagpapatibay ng nagdaang
katitikan ng pulong – dito makikita kung ang
nakalipas na katitikan ng pulong ay napagtibay o
may mga pagbabagong isinagawa sa mga ito.
4. Action items o usaping napagkasunduan
(kasama sa bahaging ito ang mga hindi pa
natapos o nagawang proyektong bahagi ng
nagdaang pulong) – dito makikita ang
mahahalagang tala hinggil sa mga paksang
tinalakay. Inilalagay rin sa bahaging ito kung sino
ang taong nanguna sa pagtalakay ng isyu at
maging ang desisyong nabuo ukol dito.
Free Powerpoint Templates
Page 27
5. Pabalita o Patalastas- hindi ito laging
makikita sa katitikan ng pulong ngunit kung
mayroong mang pabalita o patalastas mula
sa mga dumalo tulad halimbawa ng mga
suhestiyong adyenda para sa susunod na
pulong ay maaaring ilagay sa bahaging ito.
6. Iskedyul ng susunod na pulong-
itinatala sa bahaging ito kung kalian at saan
gaganapin ang susunod na pulong.
7. Pagtatapos- inilalagay sa bahaging ito
kung anong oras nagwakas ang pulong.
Free Powerpoint Templates
Page 28
8. Lagda- mahalagang ilagay sa bahaging
ito ang pangalan ng taong kumuha ng
katitikan ng pulong at kung kalian ito
isinumite.

Free Powerpoint Templates

Page 29
 Mga Dapat Gawin ng Taong Naatasang
Kumuha ng Katitikan ng Pulong
Ayon kay Bargo (2014), dapat tandaan ng
sinumang kumukuha ng katitikan ng pulong na
hindi niya trabahong ipaliwanag o bigyang-
interpretasyon ang mga napag-usapan sa pulong,
sa halip ang kanyang tanging gawain ay itala at
iulat lamang ito. Napakahalaga na siya mg ay
maging obhetibo at organisado sa pagsasagawa
nito. Narito ang ilang mga bagay dapat isaalang-
alang ng mga taong kumukuha ng katitikan ng
pulong na hinango mula sa aklat ni Sudarprasert
na English for the Workplace 3 (2014). Ang
kumukuha ng katitikan ng pulong
Free Powerpoint kinakailangang:
Templates
Page 30
1. Hanggat maari ay hindi participant sa
nasabing pulong.
2. Umupo malapit sa tagapanguna o
presider ng pulong.
3. May sipi ng mga pangalan ng mga
taong dadalo sa pulong.
4. Handa sa mga sipi ng adyenda at
katitikan ng nakaraang pulong.
5. Nakapokus o nakatuon lamang sa
nakatalang adyenda.
Free Powerpoint Templates
Page 31
6. Tiyaking ang katitikan ng pulong na
ginagawa ay nagtataglay ng tumpak at
kompletong heading.
7. Gumamit ng recorder kung
kinakailangan.
8. Itala ang mga mosyon o pormal na
suhestisyon nang maayos.
9. Itala ang lahat ng paksa at isyung
napagdesisyunang ng koponan.
10. Isulat o isaayos agad ang mga datos
ng katitikan pagkatapos ng pulong.
Free Powerpoint Templates
Page 32
 Tatlong Uri o Estilo ng
Pagsulat ng Katitikan ng
Pulong
a. Ulat ng katitikan- sa ganitong uri ng
katitikan, ang lahat ng detalyeng napag-
usapan sa pulong ay nakatala. Maging
ang pangalan ng mga taong nagsalita o
tumalakay ng paksa kasama ang panglan
ng mga taong sumang-ayon sa mosyong
isinagawa.
Free Powerpoint Templates
Page 33
b. Salaysay ng katitikan- isinasalaysay
lamang ang mahahalagang detalye ng
pulong. Ang ganitong uri ng katitikan ay
maituturing na isang legal na dokumento.
c. Resolusyon ng katitikan- nakasaad
lamang sa katitikan na ito ang lahat ng
isyung napagkasunduan ng samahan. Hindi
na itinatala ang panglan ng mga taong
tumalakay nito at maging ang mga sumang-
ayon dito. Kadalasang mababasa ang mga
katagang “Napagkasunduan na…” o
“Napagtibay na …’.
Free Powerpoint Templates
Page 34
 Academy of Saint John
La Salle Green Hills Supervised
General Trias, Cavite

Buwanang Pulong ng mga Tagapanguna ng

Bawat Kagawaran
Disyembre 05, 2015
Conference Room, Academy of Saint John

Layunin ng Pulong: Preparasyon para sa Senior High School

Petsa/Oras: Disyenbre 5, 2015 sa ganap na ika- 9:00 n.u.
Tagapanguna: Daisy T. Romero (Principal)

Free Powerpoint Templates

Page 35
Bilang ng mga Taong Dumalo:
Mga Dumalo: Daisy Romero, Joel Pascual, Eazie Pascual, Nestor
Lontoc, Victoria Gallardo, Rubirosa Manguera, Richard Pineda, Ailene
Posados, Gemma Abriza,

Mga Liban: Eva Sipat, Vivin Abundo, Joel Cenizal

I.Call to Order
Sa ganap na alas 9:00 n.u. ay pinagsimulan ni Gng. Romero ang
pulong sa pamamagitan ng pagtawag sa atensiyon ng lahat.
II.Panalangin
Ang panalangin ay pinangunahan ni Bb. Evangeline Sipat.
III.Pananalita ng Pagtanggap
Ang bawat isa ay malugod na tinanggap ni Gng. Daisy Romero
bilang tagapanguna ng pulong.
IV.Pagbasa at Pagpapatibay ng Nagdaang Katitikan ng Pulong
Ang nagdaang katitikan ng pulong na ginawa noong Nobyembre 7,
2015 ay binasa ni Gng. Victoria Gallardo. Ang mosyon ng
pagpapatibay ay pinangunahan ni G. Richard
Free Powerpoint Pineda at ito ay sinang-
Templates
Page 36
ayunan ni G. Nestor S. Lontoc.
V.Pagtalakay sa Adyenda ng Pulong
Ang sumusunod ay ang mga adyenda ng paksang tinalakay sa pulong:
TAONG
PAKSA TALAKAYAN AKSYON MAGSASAGAWA
1.Badyet sa Tinalakay ni G. Joel Magsasagawa ng • G. Joel Pascual
pagpaptayo ng mga Pascual ang halagang isang pulong kasama • Engr. Martinez
gusali para sa Senior guguluin para sa ang inhenyero at • Arch. Monton
High School pagpapatayo ng mga arkitekto para sa
gusali pra sa Senior pagpaplano ng
High School. Ayon sa proyekto.
kanya, mga 10 milyong
piso ang kakailanganin
para mabuo ang mga
karagdagang silid-
aralan.
2. Loteng kailangan sa
pagpapatayong gusali.

3. Feedback mula sa
mga magulang hinggil
sa SHS ng ASJ.
4. Kurikulum/Track na
ibibigay ng ASJ. Free Powerpoint Templates
Page 37
IV. Ulat ng ingat yaman
Inulat ni Atty. Easy na ang
nanalabing pera ng instutusiyon
sa bangko ay nagkakahalaga
ng 30 milyong piso na dapat
bayaran sa darating na buwan .

Free Powerpoint Templates

Page 38
VII. Pagtatapos ng Pulong
Sa dahilang wala nang anumang mga paksa
na kailangang talakayin at pag-usapan ,ang
pulong ay winakasan sa ganap na alas
12:00 ng tanghali .
Iskedyul ng susunod na pulong
Disyembre15,2015 sa conference academy

Free Powerpoint Templates

Page 39