T1041-08 összevetés

T1041 kitöltési hibák

Dr. Szalayné dr. Vörös Csilla

Adóalany-nyilvántartási Osztály
 Fórum céljaTájékoztatás
T1041-08 összevetés

• NAV felülvizsgálat, ellenőrzés

• Múlt, jelen, jövő

Gyakori hibák a T1041 kitöltésnél

• Hibás adatlapok csökkentése

• Hiánypótlási eljárások csökkentése

Gyakori bevallás kitöltési hibák

• Munkavállalók szolgálati ideje a valóságnak megfeleljen

• Hibás bevallások csökkentése
 T1041-08 összevetése

• 2017.:2011-2016 vizsgálata
VAN T1041
• 2018.: 2017. év ellenőrzése,
NINCS 08 támogató eljárások

VAN 08 • Jelen idejű adóügyi vizsgálat

• Folyamatba épített
NINCS T1041 • Ellenőrzés - eseti
 Előzmények - Adateltérés okai
• NAV – bejelentések nyilvántartása
• NEAK – jogviszonyok nyilvántartása
• 2007. évben nem volt ősbetöltés/induló
állomány
• 2011. évben koncepció váltás a feldolgozásban
(generált hibákat)
• Adatlap kitöltési hibák
 Összevetés - Jellemző hibák
• Megbízási jogviszony – utólagos bejelentés
Van T1041 nincs08 • Társas vállalkozó tb. jogállásának
- jogviszony meghatározása
elbírálási • Nyugdíjas státusz megállapítása
problémák • KATA alanyok
• + adminisztratív hibák

• Jogviszony kezdete, vége nem egyezik

• Nem egyezik a jogviszony kódja
Van 08 • Nincs lezárása a jogviszonynak
nincs T1041 • Munkavállaló nyugdíjasként dolgozik tovább
• Jogviszony elbírálás nem megfelelő
Hibák - jogviszony kezdete - vége

A társadalom biztosítási
A biztosítás a mögöttes
jogviszony önmagában nem
jogviszony kezdetétől annak
létezik, mindig az alapjául
megszűnéséig áll fönn
szolgáló jogviszonyhoz kötődik

Munkaviszony megszűnik pl.:

Pl.: Munkaviszony kezdete:
Elhalálozás , Megszűnés
Munkaszerződésben
meghatározott nap, ha ilyen Határozott idő lejárta
nincs a szerződéskötést követő Közös megegyezés, felmondás
nap
 Nincs bejelentési kötelezettség
T1041 –es adatlap benyújtására
• Egyszerűsített foglalkoztatás esetén
• Kisadózói minőség (KATA alany)
• Megbízási jogviszonyból származó jövedelem
nem éri el a minimálbér 30%-át
• A természetes személy megbízási jogviszony
esetén egyidejűleg más jogviszonya alapján
biztosított és e jogviszonyának fennállását a
kifizetéskor igazolja
• Nyugdíjas egyéni ill. társas vállalkozó (FOG0156)
• Vendégoktatói ösztöndíjas jogviszony
Adatlap kitöltési hibák oka

Előzmény-adatok ismeretének hiánya

eBEV portál szolgáltatásainak figyelmen kívül hagyása

Kitöltési útmutatóban leírtak figyelmen kívül hagyása

Adózói figyelmetlenség
 Típus hibák
Jogviszony azonosítása: jogviszony kód és jogviszony kezdet
alapján
• Adatbejelentés jellege nem megfelelő
alkalmazása (U, V, H, T)
• Biztosított adatainak elírása (név, adóazonosító
jel, TAJ-szám)
• Dupla bejelentés
• Jogviszony-zárás bejelentés esetén jogviszony
kód/jogviszony kezdet elírása
• Pótlapok kitöltési sorrendje nem megfelelő (pl.
szünetelés bejelentése visszamenőlegesen)
 U, V, H, T
• U = új jogviszony bejelentése: új biztosítási jogviszony létesül.

• V = változás a jogviszonyban: egy korábban bejelentett jogviszonyban, adott

időponttól (hatálydátumtól) kezdődően valamilyen változás következik be: a
biztosított jogviszonya megszűnik (jogviszony vége bejelentése), a biztosított
szünetelteti a jogviszonyát (szünetelés kezdet bejelentése), a biztosított befejezi
jogviszonyának szüneteltetését (szünetelés vége bejelentése), egy napos
szünetelés bejelentése, adott jogviszony keretében a biztosított munkaköre
megváltozik(FEOR-kód változás), a biztosított heti munkaideje megváltozik

• H = helyesbítés/javítás: a helyesbítés szolgál azoknak az adatoknak a javítására,

amelyek jól kitöltött, hibátlan és NAV által feldolgozott bejelentésben
tartalmaztak téves adatot: elírt FEOR-kód, heti munkaidő, elírt szünetelés
kezdete-vége, változás hatálydátum javítása, elírt jogviszony vége javítása
(Helyesbítéssel nem javítható a jogviszony kezdet és a jogviszony kód , MERT ezek
egy adott biztosítási jogviszony egyedi azonosításához szükséges adatok).

• T = jogviszony törlése: ha a bejelentett jogviszony nem jött létre, és visszavonja,

vagy a bejelentésben téves volt a jogviszony kezdet, vagy téves volt a jogviszony
kód, és javítja . (T és U = javítás)
 U, V, H, T - Új bejelentés
• Az Új bejelentés az új foglalkoztatásra/jogviszonyra
vonatkozik.
• Minden esetben kötelezően kitöltendő a 13-01 lap
a képzettségre végzettségre vonatkozóan.
• A már korábban bejelentett jogviszony
vonatkozásában a kezdés-zárás, óraszám váltás,
vagy FEOR változás történik, akkor az nem
eredményez új jogviszony kezdetet– ezt nem Új
bejelentésként, hanem Változásként kell
bejelenteni. (A további változások bejelentésénél is
az eredeti jogviszony kezdetet kell feltüntetni)
 U, V, H, T - Változás
• FOG0203 A korábban, T1041-es adatlapon bejelentett
jogviszonyra vonatkozóan új jogviszony vége adatot
változás-bejelentésként kell benyújtani – Ha a jogviszony
végét újként jelentenék be a „B” oszlopban feltüntetve a
jogviszony kezdetét végét és további adatait. Amennyiben a
jogviszony kezdete korábban már bejelentésre került, akkor
a jogviszony végét változás bejelentés keretében kell
megtenni.
• Ha több változással érintett adatot kívánnak feltüntetni, az
csak akkor lehetséges, ha azok hatály dátuma megegyezik.
Ellenkező esetben annyi pótlapot szükséges kitölteni, ahány
változást/hatályt kívánnak bejelenteni
• Az egyéni vállalkozók bejelentési kötelezettsége akkor is
fennáll, amennyiben a munkavégzés jellegében változás áll
be, illetve ha okmányirodában a vállalkozási tevékenység
szünetelését jelenti (jogviszony kód változás, szünetelés
bejelentés).
 U, V, H, T - Helyesbítés
• FOG0141 Az adatlapon bejelenteni kívánt jogviszonyra
vonatkozóan a NAV nyilvántartása szerint jogviszonyzárást
jelentettek be, (azaz már szerepel jogviszony vége dátum) - a már
lezárt jogviszonyra küldenek újabb zárást. Ebben az esetben felül
kell vizsgálni, hogy ez a dátum ugyanaz-e, mint a korábbi.
Amennyiben igen, akkor csak duplaság történt, így nincs teendő. Ha
viszont a jogviszony vége dátum korábban helytelenül került
bejelentésre, akkor helyesbítéssel az korrigálható.
• A jogviszony kezdete, és a jogviszony kód nem helyesbíthető.
• Ha határozott idejű jogviszony esetében a jogviszony kezdettel
együtt bejelentésre került a jogviszony vége is, és az korábban véget
ért, vagy továbbra is fennáll, akkor a jogviszony vége dátum
helyesbíthető.
• A korábban bejelentett jogviszonyra vonatkozó változás
bejelentésének törlésére szintén nincs mód, azt helyesbíteni lehet.
 U, V, H, T - Törlés
Törlés esetén a teljes jogviszony törlődik, mintha
az létre sem jött volna! – pl. a munkakezdés napját
megelőzően bejelentett személy az első napon nem
jelenik meg
A hibás bejelentés törlésére nincs lehetőség, csupán
a bejelentett jogviszony törlését lehet megtenni.
A korábban bejelentett jogviszonyra vonatkozó
változás bejelentésének törlésére szintén nincs
mód, azt helyesbíteni lehet.
 Biztosított adatainak elírása
Ha a munkavállaló vonatkozásában hiba jelzése
érkezik, hogy az adóazonosítóhoz nem ez a név
tartozik (FOG0186) , akkor célszerű a munkavállaló
személyes okmányait felülvizsgálni:
• Ha az okmány tartalmaz helytelen adatot, annak
cseréje szükséges.
• Ha csak elírás történt a bejelentésen, akkor a
helyes adatokkal meg kell ismételni a bejelentést.
 Nincs adóazonosító jel
Az adatlapon van mód adóazonosító képzését
kérni a munkavállaló részére (a külföldieknél
jellemző a hiánya)
Különös figyelemmel kell lenni a személyes adatok
pontos kitöltésére. Amennyiben TAJ számmal sem
rendelkezik még a munkavállaló, a bejelentést akkor
is meg lehet tenni, ami hibás lesz a TAJ szám hiánya
miatt. A TAJ szám birtokában a bejelentést meg kell
ismételni adóazonosítóval TAJ számmal kiegészítve.
 Dupla bejelentés
Amennyiben a ’T1041 adatlap több pótlapot tartalmazott,
és felszólítás hiánypótlásra tárgyú levél érkezik, akkor csak
a hibával érintett pótlapot/kat kell helyesen kitöltve
újra küldeni. Abban az esetben, ha a FOG0158, vagy
FOG0141 hibakód szerepel a levélben, és bebizonyosodik,
hogy csupán duplán került benyújtásra a jogviszony
kezdete, vagy annak vége, úgy nincs teendő, a duplaság
javítására nincs mód. Sem a program, sem az ügyintéző
nem tudja eldönteni ezeknél a bejelentéseknél, hogy a
benyújtó szándéka nem más volt-e, ezért küldünk
hiánypótlásra felszólítást.
Javítani csak akkor kell, ha nem duplikáció történt.
 Jogviszony-zárás bejelentés esetén
jogviszony kód/jogviszony kezdet elírása
FOG0153 hibaüzenet: a megadott jogviszony kezdet és
jogviszony kód alapján nem beazonosítható a jogviszony
 akkor a korábbi bejelentést kell felülvizsgálni, hogy az
tartalmazott e helyes adatot, vagy az aktuális változás
bejelentés:
• Ha a korábbi a helyes, akkor a javításnál a változás
bejelentésen is azt kell feltüntetni az „A” oszlopban.
• Ha a változás bejelentés adatai helyesek, akkor a
korábbi bejelentést törölni kell, majd bejelenteni a
helyes adatokkal a jogviszonyt, utána a változás
bejelentést is meg kell ismételni.
Előzmény-adatok ismeretének hiánya
• Előfordul, hogy az új könyvelő nem rendelkezik a
munkavállalók vonatkozásában teljes körű
információval a jogviszonya tekintetében, illetve a
korábbi könyvelő által benyújtott bejelentésekről.
• A jogviszonyra vonatkozó nyilvántartási adatok az eBEV
portálon lekérdezhetők, melyek elérési útvonala a
következő: www.magyarország.hu/ugyfelkapu/eBEV -
„Szolgáltatások” – „Biztosítotti bejelentések
lekérdezése” menüpont.
• ÜCC - telefonos PIN-kóddal rendelkezik, úgy könnyen
és gyorsan információhoz juthat a munkavállaló
jogviszonyával kapcsolatosan.
eBEV
 eBEV
• Szöveg
 Jövőbeli célok
Központi fejlesztés
• Alkalmazásával a foglalkoztató információt kap
a NAV számára bejelentett nyitott biztosítási
jogviszonnyal rendelkező munkavállalókról, és
döntése alapján a web-es felületen azonnali
módosítást végezhet.
• A nyilvántartott adatokat a program kiajánlja a
kitöltéshez
Köszönjük a figyelmet!