PENGURUSAN SUMBER

PENGENALAN
 Sumber : satu entiti yang menjadi penyumbang bagi menjayakan
aktiviti-aktiviti pembinaan
 Ia boleh terdiri daripada benda atau individu yang diperlukan untuk
menjayakan projek.
 Komponen:
 Bahan binaan
 Loji dan peralatan
 Buruh
 Kewangan
 Pengurusan
 Digunakan dalam menyediakan jadual, penjadualan sumber dan
penjadualan kos
 Kejayaan sesuatu projek adalah bergantung kepada cara pengurusan
sumber secara efektif dan dapat meminimakan pembaziran,
kehilangan atau pembaziran masa
BAHAN BINAAN
 Bahan Binaan
 Input utama dalam pembinaan
 Meliputi 40% hingga 60% daripada kos pembinaan
 Perlu ditentukan kesesuaian dan kepentingannya
 Kuantiti
 Jenis
 Bekalan bahan binaan
 Perancangan perlu yang baik perlu dilakukan – masa
penghantaran dan kuantiti
 Bahan Binaan
 Perancangan Pesanan Bahan Binaan
 Kuantiti
 Tarikh diperlukan
 Anggaran pembaziran
 Cara penyimpanan
Bahan Binaan
 Perolehan Bahan
 Kaedah perolehan bahan boleh memberi kesan ke atas kos.
 Pengurusan bahan yang efisien melibatkan pembelian
bahan dengan kualiti yang betul, kuantiti yang mencukupi
dan penghantaran pada masa yang tepat
Bahan Binaan
PENGURUSAN BAHAN YANG EFISIEN

Kuantiti
Kualiti
tepat
tepat

BAHAN

Masa
tepat
 MINGGU
AKTIVITI MASA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Site Clearing 4

Excavate Foundation 4

Formwork & Rebar Works 4

Concreting 4

Backfill 4

Pasang Acuan Tiang 4

Pasang Tetulang Tiang 4

Tuang Konkrit Tiang 4

Kerja Bata 4

Jumlah 36
Jumlah Mingguan 1 2 3 3 4 4 5 5 4 3 1 1
Jumlah Terkumpul (Dirancang) 1 3 6 9 13 17 22 27 31 34 35 36
Jumlah Terkumpul (Dilaksana)
 Menentukan Jenis Bahan Yang
Diperlukan
 Menyemak senarai kuantiti, plan bangunan
dan spesifikasi
 Senaraikan jenis-jenis bahan yang
diperlukan
Menentukan Kuantiti
 Menyediakan kuantiti bagi tiap-tiap jenis
bahan tersebut
 Menyusun jadual pengunaan bagi tiap-tiap
jenis bahan tersebut
 Menentukan pembekal-pembekal di mana Pemilihan Pembekal
bekalan tersebut boleh diperolehi
 Membuat pesanan terhadap bahan-bahan
tersebut.

Penyediaan Pesanan
Bahan Binaan
Pemilihan Pembekal
Pembelian Bahan
Binaan
Penyediaan Pesanan

Penghantaran

Pemeriksaan

Penyimpanan
Bahan Binaan
PROSEDUR PENYIMPANAN BAHAN BINAAN

Penempatan
Pelabelan

Keselamatan

PENYIMPANAN Lokasi

Rekod

Penjagaan
Pengendalian
 Bungkusan

Pukal

Pallet PENGKELASAN
BAHAN BINAAN

Beg

Longgar (Looose)
Bahan Binaan
Pembaziran
 Penggunaan bahan yang tidak ekonomik yang boleh
mengurangkan produktiviti dan juga keuntungan
 2 bentuk pembaziran
 Tidak boleh dielakkan
disebabkan oleh saiz atau pengeluaran bahan binaan yang tidak
menepati ukuran pemasangan seperti panjang kayu
 Boleh dielakkan
 Anggaran pembaziran 5%
Bahan Binaan
Faktor-Faktor yang menyebabkan pembaziran;
i. Pekerja yang tidak mahir dan berpengalaman
ii. Penyimpanan bahan yang tidak rapi
iii. Penyusunan bahan dan pengeluaran bahan yang tidak
sistematik
iv. Penghantaran, pemunggahan dan pengendalian bahan tidak
sempurna
v. Bahan yang tidak menepati piawaian
vi. Pemesanan bahan yang berlebihan
vii. Pemasangan bahan sebagai komponen binaan tidak
menepati spesifikasi dan piawaian kerja yang ditetapkan
LOJI DAN PERALATAN
Loji dan Peralatan
 Bagi mempercepatkan pengeluaran dan
meningkatkan kualiti
 Boleh dikategorikan kepada
i. Tidak berjentera
tukul, cangkul, bangku dll. Biasanya untuk kerja-
kerja ketukangan
ii. Berjentera
lori, penggorek tanah, penggaul konkrit, alat getaran
dll
 Loji dan Peralatan
Perolehan Loji
i. Pemilikan
sesuai dimiliki jika loji tersebut digunakan secara maksimum. Sekiranya
tidak digunakan boleh disewakan kepada orang lain. Diperolehi secara
belian tunai, sewa beli atau pajakan.

ii. Penyewaan
Menyewa apabila diperlukan untuk sesuatu projek. Bayaran sewa dikenakan
mengikut jam/hari/minggu/bulan
Loji dan Peralatan
Kriteria pemilihan loji /
jentera
 harga pasaran
 kadar sewaan (persaingan antara pembekal)
 kualiti
 jangka hayat
 servis / alat gantian di pasaran
 kos penggunaan (ekonomikal atau tidak)

20
Loji dan Peralatan

Penyelenggaraan Loji
• Kurang upaya dan kurang efisien setelah digunakan untuk
satu jangkamasa tertentu
• Tujuan; untuk mengurangkan kerosakan loji dengan cara
mengganti dan membaiki loji tersebut.
• Kaedah penyelenggaraan
• Penyelenggaraan terancang
• Penyelenggaraan tidak terancang
• Penggantian

21
SUMBER TENAGA MANUSIA
(BURUH)
Sumber Tenaga Manusia
 Definisi : “Tenaga Manusia” dalam konteks pembinaan
adalah merupakan individu yang bekerja dalam sesuatu
organisasi untuk mencapai tujuan yang saling
menguntungkan kedua-dua pihak terlibat iaitu majikan
dan pekerja.

 Sumber manusia terdiri daripada buruh mahir, buruh

separa mahir dan buruh biasa.
 Sumber Tenaga Manusia

 Ia merupakan sumber yang penting

 Buruh merupakan pihak menyempurnakan sesuatu pekerjaan atau
menjalankan mesin
 Kadar upah adalah berbeza, mengikut kemahiran mereka
 Buruh boleh dibahagikan kepada 2 kategori, iaitu;
 Mahir
 Tidak Mahir
 Sumber Tenaga Manusia

Buruh Mahir
- mempunyai kemahiran, kelayakan dan pengalaman
- Contoh: Tukang kayu, tukang lepa, tukang bata dll
- Upah lebih tinggi dari buruh tidak mahir
- Upahnya juga bergantung kepada jenis pertukangan dan
kemahiran pekerja
 Tukang Kadar
Upah/Hari
(RM)
Tukang batu bata 60.00
Tukang batu 55.00
Tukang kayu 60.00
Tukang tanggam 65.00
KADAR UPAH
Tukang besi 60.00
BURUH
Tukang lepa 60.00
MAHIR
Tukang jubin 60.00
Tukang genting 60.00
Tukang paip 55.00
Tukang cat 60.00
Tukang bumbung 60.00
Tukang kaca 60.00
Tukang saliran 50.00
Operator loji 60.00
 Sumber Tenaga Manusia

Buruh Tidak Mahir

- Ia merupakan buruh am dan kurang berkemahiran
- Ia membantu buruh mahir
- Perlu kepada latihan dan penyeliaan
- Kadar upahnya lebih rendah.

Buruh Am Kadar Upah/Hari

(RM)
Lelaki 40.00
Perempuan 30.00
 Sumber Tenaga Manusia

 Perancangan – melalui perancangan kerja

 Menentukan kerja yang akan dibuat
 menentukan jenis buruh yang terlibat
 Bilangan buruh yang diperlukan
 Peralatan yang perlu digunakan
 Tempoh kerja dibuat
 Pengawasan
 output – purata masa untuk siapkan kerja
 Kawalan
 Produktiviti
 faktor yang mempengaruhinya; kemahiran, persekitaran, pengalaman, motivasi
Perkara yang perlu dipertimbangkan

 Apakah jenis-jenis sumber-sumber yang

diperlukan?
 Berapakah banyak sumber yang diperlukan?
 Bila dan berapa lama sumber itu digunakan?
 Dimana sumber itu diperlukan?
 Perancangan Penggunaan Sumber
 Mengetahui jumlah dan jenis sumber yang diperlukan untuk
melaksanakan setiap aktiviti.
Penjadualan Sumber
 Bagaimana untuk merancang dan penjadualan sumber yang
diperlukan dalam menyiapkan aktiviti pembinaan
 Bagi memaksimakan buruh dan bahan sepanjang tempoh
projek
 2 kaedah digunakan
 Resource levelling
 Resource limited
Resource Levelling Technique
 Resources smoothing
 A method for developing a schedule that attempts to
minimize the fluctuations in requirements for resources
 without extending the project schedule beyond the required
completion time
 It is a trial and error method – where non critical activities
can be delayed
Resource Limited Scheduling
 A method for developing the shortest schedule when the
number or amount of available resources is fixed
 Resource limits cannot be exceeded
 This method will extend the projects completion time
 Activities with least slack will have the 1st priority
Perancangan dan Pengawalan Kos
Pengenalan
 Tiada kawalan kos boleh menyebabkan peningkatan kos
pembinaan
 Kos projek akan dianggarkan sejerus cadangan pembangunan
disediakan
Pengenalan
 Kenapa terjadinya peningkatan kos?
 Anggaran salah
 Tiada kaedah/cara yang sesuai dalam membuat anggaran dan
juga kawalan kos
 Menganggapkan terlalu banyak ketidakpastian dalam pembinaan
 Tidak mengambil berat tentang kaedah perancangan dan
pengawalan kos
 Perancangan dan Pengawasan Kos

Rekabentuk
Kajian
Tender Pembinaan
Kemungkinan R/B R/B R/B
Kasar Skema Terperinci

PERANCANGAN KOS ANALISIS PENGAWASAN

KOS KOS
Kawalan Kos
“suatu proses kawalan terhadap perbelanjaan bagi sesuatu
projek binaan pada semua peringkat pembinaan bermula
daripada peringkat permulaan, rekabentuk, pembinaan
hinggalah projek disiapkan dan pembayaran akhir dibuat”

 Teknik untuk mengawal kos projek pada semua peringkat

agar tidak melebihi belanjawan asal
Sistem Kawalan Kos

PERUNTUKAN
BELANJAWAN

PENGAWALAN PEMERIKSAAN

PENILAIAN
DAN TINDAKAN
 Kawalan Kos
Tujuan
Mengawasi pencapaian secara teratur dengan membandingkan perancangan
yang telah dibuat. Sekiranya berlaku penyimpangan dari perancangan, maka
tindakan pembetulan akan dibuat.
KEMAJUAN

Rancang
Sebenar

Perlu tindakan pembetulan

MASA
PERANCANGAN KOS
 Perancangan kos akan disediakan seiring dengan cadangan
projek
 Ia merupakan satu pengawalan kos projek pada peringkat
rekabentuk
 Perancangan kos akan disediakan oleh Jurukur Bahan
 Anggaran kos merupakan sebahagian daripada proses
perancangan kos
Anggaran Kos Pembinaan

“satu teknik ramalan tentang kemungkinan kos yang terlibat

bagi sesebuah projek melalui pengiraan bersistem dengan
menggunakan kaedah-kaedah tertentu”
Anggaran Kos Pembinaan
Elemen yang dipertimbangkan semasa membuat anggaran
i. Buruh
ii. Bahan binaan
iii. Subkontraktor
iv. Peralatan/loji
v. Overhead
PENGAWALAN KOS
- peringkat rekabentuk -
REKABENTUK
Kajian Rekabentuk Rekabentuk
Rekabentuk
Kemungkinan Skema Terperinci
Kasar

Menentukan Memastikan
Menentukan
had jumlah kos
perancangan
Kos projek di peringkat Menyediakan
kos awal tidak
anggaran unit ini tidak perancangan
melebihi had
atau melebihi kos akhir
Kos melalui
keluasan perancangan melalui kaedah
analisa kos
lantai Kos awal anggaran
berdasarkan senarai kuantiti
anggaran
kuantiti kasar
 Perancangan Dan Kawalan Kos

Perancangan
 Bina S-Curve berdasarkan jumlah peruntukan yang
ditentukan (budgeted cost)

Kawalan
 Bila projek bermula
 Untuk ‘keep track’ kos sebenar vs peruntukan (Actual cost
vs budgeted cost)
BUDGETED COST
ACTUAL COST VS BUDGETED COST
ACTUAL COST VS BUDGETED
COST
 Total Budget Cost (TBC)
 Sum of all the costs of all the activities
 estimated when the project proposal prepared
 Cumulative Budget Cost (CBC)
 Amount of budget that was budgeted to accomplish the work that was
scheduled up to a specific point in time
 Total Actual Cost (TAC)
 Total actual amount of money that has been expended or spent on the entire
project after completion
 Cumulative Actual Project Cost (CAC)
 Actual costs that are actually expended or spent for the activities at a specific
point of time
Penentuan Nilai Kerja : Earn Value
 Nilai kerja sebenar yang dilaksanakan
 Satu petunjuk yang perlu diketahui di sepanjang tempoh projek
 Melibatkan pengumpulan data dari segi peratusan kerja yang
telah disiapkan
 Earned Value
= Peratus kemajuan kerja x Jumlah peruntukan (TBC)
Penentuan Nilai Kerja : Earn
Value
Penilaian Kerja yang Dilaksanakan
 Analisa kemajuan kos
Untuk tempoh kemajuan pada minggu ke 8

RM 64,000 Jumlah peruntukkan sehingga minggu ke 8

RM 68,000 Jumlah perbelanjaan sebenar sehingga minggu ke 8

RM 54,000 EV bagi kemajuan kerja sebenar pada minggu ke 8

Penentuan Nilai Kerja : Varian Kos
Varian Kos (Cost variance)
 Perbezaan antara cumulative earn value dengan cumulative
actual cost
(CV = CEV – CAC)

 CV pada miggu ke 8
= RM 54,000 – RM 68,000 = - RM14,000
Bar Charts
No Month
. Description
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Mobilization
2 Foundation Excavation Original Schedule
3 Diversion Stage
4 Foundation Grouting
5 Dam Concrete
6 Install Outlet Gates
7 Install Trash Racks
8 Prestress Actual progress
9 Radial Gates
10 Spillway Bridge
11 Curtain Grout
12 Dismantle Plant, Clean Up
Combination between S-Curves and Bar
Charts
No. Description Month
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Mobilization 100
2 Foundation Excavation
Original Schedule

Cumulative progress (%)

3 Diversion Stage
4 Foundation Grouting
5 Dam Concrete
6 Install Outlet Gates
7 Install Trash Racks
8 Prestress
9 Radial Gates
10 Spillway Bridge Actual progress
11 Curtain Grout
12 Dismantle Plant, Clean Up
0
KAWALAN MUTU/KUALITI

Tujuannya ialah untuk memenuhi keperluan dan kehendak klien seperti yang
dinyatakan dalam spesifikasi dan lukisan.
Semasa peringkat taklimat dan rekabentuk, proses membuat kawalan secara
teratur dikaji semula dan sentiasa dikemaskini bagi memudahkan kawalan
Keseluruhan.
Semasa pembinaan, kawalan mutu diawasi oleh penyelia tapak.

Aspek yang sangat penting semasa projek sedang berjalan untuk memastikan
Ianya berjalan lancar mengikut jadual perancangan, jumlah kos, dan
spesifikasi yang dikehendaki.
 Spesifikasi JKR
 Kehendak Klien
Kawalan Kualiti di Tapak Kerja
 Kebanyakan kerja perlu sistem kawalan kerja. Cth : Buku Tapak
Harian.
 Aktiviti kritikal perlu pemantauan dan kawalan ketat. Cth: kerja
konkrit, kotak bentuk, tetulang dsbg.
 Pekerja harus dilatih dan diberi kesedaran yang cukup dalam
amalan sistem kualiti. Cth : Borang pemeriksaan tapak bagi kerja
pemasangan kekotak acuan dan tetulang.
 Perlu ada program untuk pemeriksaan kualiti. Cth : Pemeriksaan
tapak bagi kerja pemasangan kekotak acuan dan tetulang.
Sistem Kawalan Kerja
1. Memahami piawaian dan kehendak kualiti
2. Memantau dan mengukur kerja sebenar yang dilakukan
mengikut piawaian
3. Sebelum pelaksanaan kerja, pekerja tapak yang bertugas perlu
memastikan sebarang selisih daripada piawaian atau kehendak-
kehendak yang telah ditetapkan dapat dielakkan.
4. Jika terdapat sebarang percanggahan daripada piawaian
(varians), maka perlu minimakan atau perbetulkan masalah
tersebut.
5. Pengalaman-pengalaman dalam kawalan kualti proses mesti
didokumentasikan dan perekabentuk perlu mempertingkatkan
piawaian bagi kepentingan masa depan.
TERIMA KASIH

TERIMA KASIH
 Kuiz
1. Kenapa terjadinya peningkatan kos?
2. Apakah tujuan pengawalan kos ?
3. Nyatakan elemen yang dipertimbangkan semasa membuat
anggaran kos.
4. Terangkan peringkat rekabentuk semasa kawalan kos.
5. Bagaimanakan nilaian penentuan kerja dibuat.
6. Bincangkan kaedah kawalan kualiti di tapak kerja.