BAB 2 : PENGURUSAN PROJEK

2.1 PENGURUSAN PROJEK REKA BENTUK.

2.1.1 MENTAKRIF PENGURUSAN PROJEK REKA BENTUK.
2.1.2 MENJANA IDEA REKA BENTUK UNTUK MENYELESAIKAN MASALAH

2.1.3 LANGKAH PENGURUSAN PELAKSANAAN

2.1.4 MERANGKA PERANCANGAN PROJEK.
2.1.5 MENGANALISIS PERANCANGAN PROJEK DAN JADUAL KERJA.

2.1.6 PENYEDIAAN ANGGARAN KOS.

2.1.7 MERANCANG PEMBENTUKAN KUMPULAN KERJA BERDASARKAN TUGAS DAN PERANAN.

TAKRIF

“Pengurusan projek reka bentuk merupakan aktiviti kerja yang melibatkan proses
kerja, iaitu skop kerja, tempoh masa dan kos projek”

Skop kerja terdiri daripada skop produk dan skop projek.

Skop produk : kualiti, ciri dan fungsi reka bentuk yang dikehendaki
SKOP KERJA
Skop projek : melibatkan kepimpinan dan pengurusan terhadap masa,
bahan, maklumat, ruang dan ahli kumpulan.

TEMPOH MASA

KOS PROJEK

1|Page
PENGURUSAN PROJEK REKA BENTUK.

Kesimpulannya :
Merancang
Pengurusan projek reka bentuk
yang baik bermula daripada
merancang aktiviti projek,
Menyediakan Mengawal menyediakan pelan atau reka
pelan/ lukisan perlaksanaan bentuk produk, dan
PENGURUSAN
PROJEK REKA menentukan bilangan produk
BENTUK yang akan dihasilkan.
Pengawalan pelaksanaan dan
sumber turut dibuat agar
penghasilan produk menepati
Menentukan
Mengawal kualiti dan masa yang
bilangan
selia sumber
produk ditetapkan.

2.1.2 MENJANA IDEA REKA BENTUK UNTUK MENYELESAIKAN MASALAH.

“Terdapat pelbagai cara untuk mengenal pasti masalah iaitu melalui pembacaan, pengalaman orang
lain, pengalaman diri sendiri, kajian, uji kaji, rungutan pengguna dan pemerhatian yang mendalam
terhadap sesuatu suasana.”

A] Meniru apa sahaja yang terdapat di

persekitaran dan menukarkannya ke dalam B] Menterbalikkan fungsi sesuatu produk
bentuk produk

C] Menukarkan saiz objek D] Menterbalikkan kedudukan

2|Page
2.1.3 LANGKAH PENGURUSAN PELAKSANAAN PROJEK

“Pengurusan pelaksanaan projek melibatkan langkah kerja untuk

memperoleh peralatan, bahan dan kemahiran supaya projek dapat
disiapkan. Organisasi projek perlu dibentuk dalam pengurusan
pelaksanaan dan jadual perancangan perlu dibuat.” PENGAWALAN

PENJADUALAN
Pasukan projek.

PERANCANGAN

1. Siapakah pasukan projek?

2. Bentuk satu pasukan projek di peringkat sekolah yang terdiri daripada pengurus projek,
setiausaha, bendahari, pereka bentuk dan pembangun mock-up atau model.

3|Page
2.1.4 MERANGKA PERANCANGAN PROJEK.

A] Perancangan projek. – Tugas pengurus projek.

“Perancangan projek ialah peringkat pengurusan projek yang paling utama dan menjadi
penentu objektif sesuatu projek. Perancangan projek yang baik dapat memastikan objektif
tercapai, mengelakkan pembaziran sumber dan mencegah gangguan”

Tugas pengurus projek ; -

MATRIKS
PENENTUAN SUB PENGOLAAN
PENENTU UTAMA ORGANISASI ATAU
UTAMA AKTIVITI
PASUKAN

Organisasi akan menetapkan tujuan projek dan objektif yang hendak dicapai. Pelanggan
PENENTU harus dikenal pasti, tempoh untuk menyiapkan projek, kos yang terlibat, serta kuantiti dan
UTAMA kualiti yang dikehendaki juga harus ditentukan.

PENENTUAN
SUB UTAMA

PENGELOLAAN
AKTIVITI

MATRIKS
ORGANISASI
ATAU
PASUKAN

B] Penjadualan.
Mengelakkan
kerugian masa
dan kos

Penjadualan masa disediakan untuk

menunjukkan anggaran jangka masa yang
ditetapkan bagi menyiapkan projek. Mengelakkan
Mengawal Tujuan pembaziran
sumber tenaga
Penjadualan boleh dibuat dengan penjadualan atau
pekerja
menggunakan blok hubungan aktiviti pemborosan
melalui rangkaian dan carta gantt atau
carta bar.
Menguru
bahan mentah
secara
sistematik

4|Page
I] Blok hubungan aktiviti melalui rangkaian.

MINGGU PERTAMA MINGGU KEDUA MINGGU KETIGA

II] Carta gantt atau carta bar.

Minggu
Bil Aktiviti
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Perbincangan konsep bersama pelanggan
Melakar bentuk kerusi moden dengan persetujuan
2
pelanggan
3 Mencari pembekal bahan
4 Membuat pesanan
5 Mendapatkan bekalan bahan
6 Menandai, mengukur dan memotong
7 Memasang bakul
8 Menguji-guna, penambahbaikan
9 Kemasan/mengecat
Kerja siap dan membuat laporan untuk tuntutan
10
bayaran

C] Pengawalan.

Merangkumi pengawalan sumber, kos, kualiti dan belanjawan, terutamanya ketidakpatuhan terhadap
penjadualan. Tujuan peringkat pengawalan adalah ;

1. _______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________

2. _______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________

3. _______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________

4. _______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
__________________________________________________________________
2.1.5 ANALISIS PERANCANGAN PROJEK DAN JADUAL KERJA.

Menganalisis perancangan projek bermaksud mengenal pasti segala aktiviti yang terlibat dalam
pembangunan projek. Dalam proses menganalisis perancangan projek, perkara utama yang perlu
dilakukan adalah dengan menyediakan jadual kerja. Garis panduan penjadualan ;

1. Menentukan aktiviti jadual.

2. Susunan aktiviti
3. Anggaran sumber yang diperlukan untuk sesuatu aktiviti
4. Anggaran tempoh masa untuk sesuatu aktiviti
5. Pembangunan jadual
6. Anggaran kos dan budget.

5|Page
 TENTUKAN Skop kerja ditentukan oleh Struktur Pecahan Kerja. Murid diberikan tugas kerja iaitu
pengurus, tadbir urus, pereka bentuk dan pembangunan mock-up atau model. Sebagai
AKTIVITI contoh; jika anda diberikan tugas pembangunan model rumah api, aktiviti jadual kerja anda
JADUAL termasuk mendapatkan lakaran bersaiz, mengukur, menandai, memotong dan mencantum.

SUSUN AKTIVITI

ANGGARAN
SUMBER YANG
DIPERLUKAN

ANGGARAN
TEMPOH MASA

PEMBANGUNAN
JADUAL KERJA

ANGGARAN
KOS DAN
PENYEDIAAN
BUDJET

2.1.6 PENYEDIAAN ANGGARAN KOS.

Kos Pengeluaran = Kos Bahan + Kos Upah + Kos Overhead

A] KAEDAH UNIT/KUANTITI

Kaedah ini dikenali sebagai anggaran mengikut kuantiti barangan atau perkhidmatan. Anggaran
kos ini disediakan berdasarkan bilangan unit pengguna. Contohnya, bilangan pengguna di sekolah,
bilangan jemaah di masjid, dan bilangan kerusi penonton di stadium atau di pawagam.

Contoh :

6|Page
 B] SMART.

TIME
SPESIFIC
BOUND

SMART

MEASURABLE REALISTIC

ATTAINABLE

S Iaitu penetapan tujuan atau objektif projek

M
A
R
T
* Sediakan satu contoh pengiraan kos berdasarkan aplikasi SMART.

[S] Tujuan projek

Nama projek : Kerusi Moden
Tujuan : Bilangan :
Sasaran :

[M] Pengukuran

A] Kos Bahan dan Alatan

Bil Bahan Kuantiti Kos Seunit Jumlah [RM]
[RM]
1
2
3
4
5
6
7
8

7|Page
B] Kos Upah

C] Kos Overhed

D] Jumlah Kos

E] Kos Jualan

[A] Boleh di laksanakan dan dicapai

[R] Kesesuaian kehendak pengguna

[T] Tempoh masa dan sumber kewangan.

2.1.7 PEMBENTUKAN KUMPULAN KERJA BERDASARKAN TUGAS DAN PERANAN.

“Kumpulan Kerja ialah ahli pasukan dalam sesuatu unit organisasi, iaitu setiap individu
membantu dan bekerjasama, berkongsi maklumat, mempunyai matlamat yang sama dan
berkomunikasi”

8|Page
 Kelebihan Pembentukan Kumpulan Kerja Berbanding Individu.
INDIVIDU PASUKAN

Kurang tekanan dalam aspek

Memperoleh hasil yang optimum
pekerjaan

*Bagaimanakah individu boleh bekerja dalam satu pasukan?

A] Memberi tugas yang mencabar.

9|Page
B] Menentukan pembentukan individu.

PEMILIHAN

LATIHAN

GANJARAN

10 | P a g e