Professional Documents
Culture Documents
PROJEK
2.1 Pengurusan Projek Reka Bentuk
Sekiranya anda dilantik sebagai ketua dalam sesuatu projek,
bererti anda perlu menguruskan sumber, pengetahuan,
kemahiran, dan teknik dalam pelbagai bentuk aktiviti dengan
bijak.
Dalam pengurusan sumber terdapat tiga komponen besar
pengurusan, iaitu skop kerja, tempoh masa, dan kos yang
dipersetujui bersama pelanggan
2.1.1 Definisi pengurusan projek reka bentuk
Pengurus Eksekutif
Pengurus projek
Setiausaha Bendahari
Secara ringkas, ahli pasukan saling bergantung antara satu sama lain
untuk menjayakan sesuatu projek.
2.1.4 Merangka perancangan projek
A. Perancangan projek
i. Penentuan utama
Organisasi akan menetapkan tujuan dan objektif yang hendak
dicapai.
Pelanggan projek harus dikenal pasti, tempoh untuk menyiapkan
projek, kos yang terlibat, serta kuantiti dan kualiti yang
dikehendaki juga harus ditentukan.
ii. Penentuan subutama
Pada peringkat ini, perancangannya lebih terperinci. Antara
perkara yang dibincangkan ialah
sumber kewangan
keperluan tenaga kerja atau pakar
penyediaan dokumen perjanjian
syarat serta keselamatan
risiko.
Subutama juga merancang tentang pengeluaran dan pemasaran
produk.
Milestone
Minggu
Bil Aktiviti 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Rajah di atas : Contoh carta gant bagi satu projek pembinaan bakul
C. Pengawalan
Sebagai contoh, jika anda diberikan tugasan sebagai pembangun model rumah
api, aktiviti jadual kerja anda termasuklah mendapatkan lakaran bersaiz,
mengukur, menanda, memotong, dan mencantum.
2. Susunan aktiviti
Jadual kerja ini akan digunakan sebagai asas untuk memantau dan
mengawal pelaksanaan sesuatu aktiviti supaya mengikut urutan.
6. Anggaran kos dan penyediaan bajet
Kos modal merangkumi:
Kos bahan
Alatan
Upah
Kos overhed
Selepas mendapat jumlah kos modal, bajet akan
disediakan mengikut bilangan produk yang ingin
dihasilkan. Bajet boleh juga disediakan lebih awal untuk
sesuatu projek bagi mengehadkan lebihan kos modal.
Kumpu
lan ker
o r g a n is ja
asi, iait ialah ahli pas
berkerj u uk
asama setiap individ an dalam ses
, be u m em
matlam
at yang rkongsi mak bantu d uatu unit
sama, lumat, an
dan be m
Setiap rkomun empunyai
ahli ku ikasi.
tanggu m p
ngjawa ulan perlu ta
membi b masi hu pera
na pas n g -masin nan da
individu u kan ya g. Perk n
atau un ngc a ra
tuk seb emerlang sa ini penting ba
uah o rg m g
anisas a ada secara i
i.
Kelebihan pembentukan kumpulan kerja
Individu Pasukan
p a s u k a n harus
k a n k e p a da ahli m e m b er ikan
y an g diberi a h li p asukan
Tu g as
m e m b ole hk a n
k e bo le h an yang
. Ini n dan
mencabar a r i segi k e p a k a r a
n g an d
sumba
optimum. en tit i dan
engen a li id puan
h a ru s m a n k e m a m
a k p e n g urusan g s e la r a s deng
Pih u g as an yan
a n t
membarik
mereka.
p
iii) Ganjaran
Sistem ganjaran menggalakkan persaingan sihat,mempromosi individu
dalam kenaikan gaji, pangkat atau membari ganjaran dalam pengiktirafan
Pembentukan pasukan yang berkesan
d a la m p asukan
lb ag a ia n ahli
k t erla lu besar
1.Kepe h li p a s u kan tida teliti.
ng a n a d e n g an
2.Bila h li d ilakukan
3.Pemilih
a n a
a n g b e r t erusan. a n jelas.
t ih a n y n d e n g
ri la pasuka
4.Membe a t la m a t
n er a ngkan m t e m atik.
5. Me
a n ja ra n yan g s is
si y an g sesuai.
g ur prest a
6.Sistem k a n p e n g uk
as u kan.
u n a a h li p
7.Mengg a n p e n yertaan an p a s ukan.
lakk ntuk
8.Mengga kan aktiviti pembe
ana
9.Melaks
Contoh jadual Struktur Pecahan Kerja (SPK) bagi membina
bakul untuk Sambutan Hari Guru
Tugasan Senarai Tugas
Pengurus Tadbir urus Pereka Bentuk Pembangun Mock
up
Tugasan 1 Perbincangan Mencari,mengikl Perbincangan Mendapatkan
dengan an projek,dan dengan lakaran
pelanggan pelanggan pelanggan bersaiz,menyediak
an bahan,dan
peralatan.
Tugasan 2 Penentuan Menyelidik Penyediaan Mengukur,menand
skop,projek,dan maklumat dan pelbagai lakaran a,memotong dan
penentuan data berkaitan memasang
masa
Tugasan 3 Pembahagian Mendapat Menyediakan Menghasilkan
tugas ahli sumber dan lakaran bersaiz mock-up atau
penentuan kos model
Tugasan 4 Menganalisis Menyediakan Menganalisis Menguji dan
maklum balas dokumentasidan maklum balas menganalisis
pelanggan persembahan pelanggan untuk
untuk penambahbaikan
penambahbaika versi yang
n versi yang berikutnya
Rajah di atas
berikutnya : Contoh Struktur Pecahan Kerja pembinaan bakul
SEKIAN