LP - 7

PERAKAUNAN PROJEK
 PERAKAUNAN PROJEK

4.0 8.0
Dokumen Perakuan
kontrak Muktamad

1.0 3.0 7.0

Gambaran Pemerolehan
5.0 Alat
Keseluruhan (Kewangan
dan Tuntutan Pengurusan
Perakaunan
Perakaunan) Projek
Projek

6.0
2.0 Alat
Program Perakaunan
kerja dan
Kewangan
 1.0 GAMBARAN KESELURUHAN
PERAKAUNAN PROJEK

Ia juga
Pengurusan Asas Perakaunan :
memudahkan
Perakaunan perakunan projek perancangan,
merupakan satu dapat membantu ➢Buku Lejar
membolehkan
amalan sangat kontraktor apabila ➢ Kunci Kira-Kira
sesuatu keputusan
penting dalam hendak membuat ➢Akaun Untung
dibuat dengan
pengurusan rujukan mengenai Rugi
tepat dan dapat
perniagaan. kos, harga, ➢ Imbangan
mempertingkatkan
pembekal serta Duga
sistem kawalan
status projek. dalaman.
 2.1 PENGENALAN

Program kerja merupakan satu kaedah

perancangan bagi memastikan projek
terlaksana mengikut tempoh masa dijadualkan 01
dan kualiti kerja mengikut standard dan kos yang
ditetapkan.

Antara aspek yang diberi penekanan adalah :

Kontraktor
I. Pengurusan masa
II. Mengkoordinasikan pekerja
03 02 hendaklan fokus
III. Mengoptimakan kegunaan loji dan kepada QCD –
kelengkapan Quality, Cost &
IV.Mengoptimakan sumber kewangan Delivery.
V. Menoptimakan penghantaran bahan
VI.Mengkoordinasikan kerja-kerja
 2.1 PENGENALAN

PROGRAM LOJI &

PEKERJA KELENGKAPAN
KERJA
 2.2 TUJUAN PENYEDIAAN PROGRAM KERJA
02
Tujuan Program Kerja
disediakan adalah bagi
mengawal dan
01
menyelaras keseluruhan
perancangan kerja.
Program kerja yang realistik
akan memberikan
panduan dan kawalan
kerja sempurna serta
mudah untuk diikuti.
Tujuan penyediaan program
03 kerja akan jelas dengan melihat
butiran-butiran berikut terdapat
di dalamnya.
 2.2 TUJUAN PENYEDIAAN PROGRAM KERJA

Anggaran
Tarikh mula Tarikh mula
Tarikh masa Hari cuti
Tarikh akhir kerja-kerja kerja Wang
memulakan penyiapan umum dan
projek Sub Kos Prima
projek sesuatu cuti rehat
Kontraktor (P.C. Sum)
aktiviti

Semasa kerja dijalankan, program kerja perlu disemak untuk mengatahui kemajuan
kontraktor.

Jika kemajuan kerja ketinggalan, kontraktor diminta menyemak semula program kerja.
 2.3 TAFSIRAN PROGRAM KERJA

Program kerja yang disediakan hendaklah yang mudah difahami serta realistik
01 untuk dilaksanakan.

Bagi mengenali dan memahami program kerja, beberapa istilah dan butiran penting
02 mestilah difahami antaranya :

KEMAJUAN KERJA

❑ Adalah perkembangan yang berlaku di tapak yang membabitkan bekalan bahan

binaan, jentera dan mesin, pekerja dan kerja sebenar dilaksanakan.

❑ Satu bahagian penting di dalam proses perancangan ialah mengemaskini

perlaksanaan kerja di tapak.

❑ Subkontraktor dan pembekal hendaklah diberitahu mengenai perkembangan

kemajuan tapak.

❑ Tanggungjawab merekodkan kemajuan boleh diberikan kepada jurutera

perancang tapak, pekerja kawalan pengeluaran atau pengurus tapak.

❑ Pengurusan hendaklah sentiasa diberitahu tentang kemajuan di tapak.

2.3 TAFSIRAN PROGRAM KERJA

KEMAJUAN KERJA DIBANDINGKAN DENGAN KEWANGAN

❑ Perkembangan kemajuan kerja memberi kesan secara langsung kepada

kos pembinaan dan memberi kesan kepada perolehan syarikat.

❑ Kemajuan kerja yang mengikut program kerja sebenar akan membantu

kecairan aliran tunai syarikat kepada tahap yang baik.

❑ Kelewatan kerja memberi kesan kepada kecairan tunai juga akan

menambahkan kos.

LENGKOK S (S CURVE )

❑ Merupakan gambaran kepada kos yang terlibat dalam projek pembinaan.

❑ Kos projek pembinaan yang melibatkan kos langsung dan tak langsung
akan membentuk lengkok S apabila diplotkan dalam graf.

*TAKRIF KOS
Kos adalah jumlah perbelanjaan kontrak untuk menyiapkan kerja.
 2.3 TAFSIRAN PROGRAM KERJA

LENGKOK S ( S CURVE )
Jumlah kos yang
terlibat

Kos langsung atau

Kos tidak langsung
Kos berubah atau Kos
atau Kos tetap
primer

Buruh Bahan

Alatan/Loji
2.3 TAFSIRAN PROGRAM KERJA

Lengkok S ( S Curve )

Lengkok bagi kos langsung dan kos tidak langsung

yang terlibat dalam sesuatu projek binaan.
 2.3 TAFSIRAN PROGRAM KERJA

Lengkok S ( S Curve )

Perhubungan antara kos langsung dan kos tidak

langsung yang terkumpul dalam sesuatu projek binaan
 2.4 APLIKASI PROGRAM KERJA

Program kerja untuk kontrak selalunya

01 disediakan dalam bentuk carta bar

bagi memudahkan bacaan dan
analisa.

Ia selalunya digunakan untuk

02 persembahan program kerja di dalam
organisasi yang bersaiz sederhana.

Program kerja akan menunjukkan maklumat berikut :

a. Fasa utama bagi kerja mengikut urutan operasi tapak

b. Tarikh permulaan kontrak dan tarikh penyiapan
03 c.
d.
Cuti umum / tahunan semasa projek.
Tarikh penting berkaitan penyiapan atau permulaan
peringkat utama kerja. Contohnya bumbung kedap air, dsb.
e. Simbol bagi tarikh penting berkaitan dengan permulaan
subkontraktor di tapak.
 2.4 APLIKASI PROGRAM KERJA

01 02 03 04

Carta boleh Program kerja juga Pada prinsipnya, Ini membolehkan

mengandungi menunjukkan salinan program perunding menilai
maklumat berkaitan keperluan buruh induk akan dihantar kesahihan program
dengan tarikh dan loji. kepada perunding kontraktor dengan
permulaan kerja Sub untuk persetujuan. mengambil kira
Kontraktor dan tarikh tarikh yang
akhir apabila dicadangkan.
maklumat diperlukan
dari perunding.
 2.4 APLIKASI PROGRAM KERJA

MENGEMASKINI PROGRAM

Tanggungjawab untuk
Satu bahagian penting Sub Kontraktor dan merekodkan kemajuan
di dalam proses Pembekal hendaklah bolehlah diberikan kepada
perancangan ialah diberitahu mengenai jurutera perancang tapak,
mengemaskini pertukaran pekerja kawalan
perlaksanaan kerja di kedudukan kemajuan pengeluaran atau pengurus
tapak. projek. tapak.
 2.4 APLIKASI PROGRAM KERJA

MENGEMASKINI
PROGRAM

Program Kerja
3.1 PENGENALAN

Sumber kewangan sangat penting

bagi membiayai sesuatu projek.

Boleh terdiri daripada sumber

dalaman dan sumber pinjaman
daripada institusi kewangan.
 3.1 PENGENALAN 3.2.11 Rekod
Perbelanjaan
3.2.3 (Record of
Permohonan 3.2.2 Arahan Payment)
Pembelian Pembelian 3.2.12 Penyata
(Purchase (Purchase Bank (Bank 3.2.10 Arahan
Requisitions) Order) Statement) Perubahan
Kerja
(Variation
Order)
3.2.1
Surat Setuju
Terima (Letter 3.2.9 Laporan
of Award) 3.2 Kemajuan
Dokumen Kerja (Progress
Perakaunan Untuk Report)
3.2.4 Arahan Pemerolehan
Hantaran
(Delivery
Order)
3.2.8 Penyata
Ketidakpatuhan
3.2.6 Baucar (Non Compliance
3.2.5 Inbois 3.2.7 Resit
Bayaran Statement)
(Invoice) (Receipt)
(Payment
Voucher)
3.2.1 SURAT SETUJU TERIMA (LETTER OF AWARD )

Kontraktor yang Surat setuju

berjaya terima ini akan
mendapat kerja menyatakan
akan diberi satu jenis kerja, nilai
surat harga bekalan
persetujuan dan tempoh
untuk masa untuk
ditandatangani. bekalan.
3.2.2 ARAHAN PEMBELIAN (PURCHASE ORDER)

Mengandungi nama,
Borang tempahan alamat, nombor
yang dikeluarkan bagi telefon pihak yang
membuktikan niat membuat tempahan,
untuk mendapatkan nama pembekal yang
bekalan barangan ditujukan, perkara
ataupun yang ditempah
perkhidmatan. mengandungi kuantiti,
spesifikasi barangan &
tempoh bekalan.
3.2.3 ARAHAN HANTARAN(DELIVERY ORDER)

Borang terimaan
tempahan
Merupakan dokumen
mengandungi masa
perniagaan yang
tempahan, jenis
membuktikan satu-satu
barangan, tempoh
pesanan telah dibuat
masa untuk disiapkan
dan dipersetujui.
dan juga
penghantaran.
 3.2.4 INBOIS(INVOICE)

Boleh dikemukakan
Merupakan dokumen terus bersama
perniagaan yang penghantaran atau
membuktikan satu- dihantar selepas
satu pesanan telah pelanggan
dibuat dan berpuashati dengan
dipersetujui. kuantiti dan kualiti
bekalan.
3.2.5 RESIT(RECEIPT)

Resit merupakan
dokumen
perniagaan yang
mengesahkan
pembayaran
telah dijelaskan.
3.2.6 PENYATA KETIDAKPATUHAN(NON
COMPLIANCE STATEMENT)

Rekod bagi
catitan setiap
perkara yang
tidak mematuhi
spesifikasi dan
gagal mematuhi
kualiti.
 3.2.8 LAPORAN KEMAJUAN KERJA
(PROGRESS WORK)

Kontraktor
memastikan kerja Dokumen laporan
yang kemajuan kerja
dilaksanakan akan
mengikut jadual mencatitkan
yang telah diatur setiap kemajuan
dalam program di tapak bina.
kerja.
 3.2.9 REKOD PEMBAYARAN
(RECORD OF PAYMENT)

Dokumen yang
disimpan dan
dicatitkan adalah
Dokumen yang
borang pesanan,
melibatkan
inbois, surat setuju
pembayaran akan
terima, arahan
dicatitkan dan
pindaan kerja,
direkodkan.
borang tuntutan
bayaran dan
baucer bayaran.
 3.2.10 ARAHAN PERUBAHAN
KERJA(VARIATION ORDER)

Pindaan boleh
Sebarang dibuat dengan
pindaan boleh cara
dibuat daripada penambahan,
lukisan asal atau pengurangan,
lukisan penggantian atau
pembinaan, perubahan
spesifikasi atau terhadap bahan,
senarai bahan. saiz kerja atau
skop.
3.2 DOKUMEN PERALIHAN UNTUK
PEMEROLEHAN

Contoh Invois Daripada Pembekal Bagi

Pembelian Secara Hutang.
 3.2 DOKUMEN PERALIHAN UNTUK
PEMEROLEHAN

Contoh Borang Pesanan Contoh Arahan

Kerajaan. Pembelian.
3.2 DOKUMEN PERALIHAN UNTUK
PEMEROLEHAN

Contoh Surat Setuju Terima Tender.

3.2 DOKUMEN PERALIHAN UNTUK
PEMEROLEHAN

Contoh Letter Of Award.

3.2 DOKUMEN PERALIHAN UNTUK
PEMEROLEHAN

Contoh Letter Of Award.

 3.2 DOKUMEN PERALIHAN UNTUK
PEMEROLEHAN

Contoh Resit Penerimaan. Contoh Baucar Bayaran

3.2 DOKUMEN PERALIHAN UNTUK
PEMEROLEHAN

Contoh Sebutharga.
 4.0 PENGENALAN

Kontrak ialah satu perjanjian bertulis

yang terjalin apabila satu pihak
bersetuju untuk menerima tawaran
daripada satu pihak yang lain.
4.0 GAMBARAN KESELURUHAN JENIS KONTRAK

Terdapat pelbagai Pilihan hendaklah

jenis kontrak yang dibuat lebih awal
biasa digunakan kerana ia akan
dalam penawaran melibatkan cara
kerja. dokumen yang
akan disediakan.
4.0 GAMBARAN KESELURUHAN JENIS KONTRAK

Jenis kontrak dan syarat

sebenar yang akan
digunakan hendaklah
juga ditentukan sebelum
kontraktor boleh dipilih.
4.1 KONTRAK KONVENSIONAL (TRADISIONAL)

Bagi menawarkan kerja-

kerja berkaitan dengan
pembinaan persetujuan
antara pelanggan dan
kontraktor mesti dipersetujui
dahulu.
Persetujuan kontrak
melibatkan dokumen-
dokumen tertentu secara
terperinci.
 4.2 DOKUMEN KONTRAK

Bagi melaksanakan kerja kontrak beberapa kaedah ditawarkan secara

konvensional seperti yang berikut :

Kontrak Kontrak
Berasaskan Berasaskan
Kontrak Kos Tambah
Lukisan dan Senarai Kuantiti
(Cost Plus Fee)
Spesifikasi (Bill of Quantity)
(Pukal / Lump –Firm &
Sum) Provisional
4.2 GAMBARAN KESELURUHAN JENIS KONTRAK

Kerja
Kecemasan

Inden
Kerja (Sebut
LAIN – LAIN
Undi PEROLEHAN harga)

Gotong-
Royong
 RINGKASAN JENIS KONTRAK

1 HARGA PUKAL - LS
KONVENSIONAL /
2 SENARAI KUANTITI - BQ
TRADISIONAL
3 KOS TAMBAH - CP

1 REKA DAN BINA – D&B

JENIS SIAP-GUNA / KERJA KEJURUTERAAN P P - EPCC
2
KONTRAK TURNKEY
3 PRIVATE FUNDING INITIATIVE - PFI

1 BINA, OPERASI, PINDAH - BOT

BUKAN
KONVENSIONAL 2 BINA, OPERASI, SEWA, PINDAH - BOLT
/ MODEN
3 BINA, OPERASI, MILIKI, PINDAH - BOOT
 SISTEM PEROLEHAN / PROCUREMENT SYSTEM

TENDER SEBUTHARGA / PEMBELIAN

QUOTATION TERUS

GOTONG
CABUTAN RUNDING KECEMASAN ROYONG -
UNDI TERUS JKKK
 PANDUAN SISTEM PEROLEHAN

KERAJAAN ARAHAN PERBENDAHARAAN

PERSEKUTUAN KEMENTERIAN KEWANGAN
MALAYSIA

KERAJAAN SURAT PEKELILING

NEGERI KEWANGAN
KEMENTERIAN KEWANGAN
SABAH
 4.3 KONTRAK SIAP-GUNA (TURNKEY)

Beberapa
kaedah kontrak
ditawarkan
secara Siap-
Guna (Turnkey)
seperti yang
berikut :
 4.4 BUKAN KONVENSIONAL (MODEN)

Merupakan kontrak seperti Siap-

Guna yang telah diubahsuai bagi
menjaga kepentingan pelanggan.

Pelanggan mempunyai hak

membuat keputusan pada
peringkat tertentu semasa
projek dilaksanakan.

Kontrak yang dimaksudkan seperti yang berikut:

• Bina, Operasi dan Pindah (BOT) – DBKL & EPU
• Bina, Operasi, Sewa dan Pindah (BOLT) –
KLIA 2
• Bina, Operasi, Miliki dan Pindah (BOOT) -
PLUS
4.5 KONTRAK PENGURUSAN

Kontraktor Pengurusan
memperolehi kontrak
secara langsung daripada
Klien tetapi tidak
melaksanakan kerja
sebaliknya melantik Sub
Kontraktor.
4.6 PENGURUSAN KONTRAK

Kontraktor yang tidak

mempunyai ikatan kontrak
dengan Klien tetapi
bertanggungjawab
mengurus Kontraktor-
Kontraktor.
 CARTA ORGANISASI KONTRAK KONVENSIONAL
(TRADISIONAL)

PEMILIK / KLIEN

PETUNJUK :
PERUNDING
GARISAN ARAHAN
HUBUNGAN KONTRAK
KONTRAKTOR
UTAMA

SUB-KON SUB-KON
NAMAAN DOMESTIK
 SUB-KON NAMAAN (NOMINATED SUB-CON) :
BQ – WANG KOS PRIMA / PRIME COST SUM / PC SUM

PERUNDING (CONSULTANT) :

o ARKITEK (ARCHITECT)
o ARKITEK LANDSKAP (LANDSCAPE ARCHITECT)
o ARKITEK DALAMAN (INTERIOR ARCHITECT)
o JURUTERA AWAM & STRUKTUR (C&S ENGINEER)
o JURUTERA MEKANIKAL & ELEKTRIKAL (M&E ENGINEER)
o JURUKUR BAHAN (QUANTITY SURVEYOR)
o JURUKUR TANAH (LAND SURVEYOR)
 5.1 PENGENALAN

Kontraktor yang akan melaksanakan sesuatu projek akan

memastikan sumber kewangan mencukupi dan mendapat
keuntungan daripada pelaksanaan projek.

Antara kaedah penting bagi mendapatkan keuntungan

yang maksima adalah dengan pengawalan kos.

Kontraktor boleh mendapatkan sumber melalui tuntutan

bayaran secara sistemetik.

Syarat asas tuntutan ialah ia mesti memaklumkan

anggaran jumlah tuntutan dan justifikasinya.
 5.2 JENIS TUNTUTAN

5.2.1 Bayaran Pendahuluan (Advance Payment)

5.2.2 Bayaran Interim (Progress Payment Claim)

5.2.3 Tuntutan Perubahan Kerja (Variation Order Claim)

 5.2 JENIS TUNTUTAN

5.2.4 Tuntutan Kerugian dan Perbelanjaan (Loss and

Expenses Claim)

5.2.5 Tuntutan Bayaran Moiety (Pre Final Claims)

5.2.6 Tuntutan Bayaran Akhir (Final Claims)

5.3 PERSEDIAAN MEMBUAT TUNTUTAN

Beberapa perkara hendaklah dipastikan sebelum

kontraktor membuat tuntutan pembayaran.

Antara butiran yang perlu diberi perhatian adalah :

❑ Peruntukan dalam kontrak

❑ Menganalisa perbelanjaan atas kerugian
❑ Membuat penilaian kemajuan kerja dan kewangan
❑ Anggaran kos di tapak mengikut arahan
 5.4 TATACARA MEMBUAT TUNTUTAN

Perkara yang perlu untuk memastikan prosedur tuntutan dipenuhi adalah :

Format Arahan Lukisan

Tuntutan Perubahan Pembinaan

Pengukuran
Bersama 01 03 05 07 09 Resit

02 04 06 08

Notis Rekod Di
Tempoh Tapak
Arahan Laporan
Tuntutan
Di Tapak Kemajuan
5.4 TATACARA MEMBUAT TUNTUTAN
 5.3 PERSEDIAAN MEMBUAT TUNTUTAN

5.61 5.6.3
Bayaran Tuntutan 5.6.7
Pendahuluan Perubahan Tuntutan
(Advance Kerja (Variation Bayaran
Payment) Order Claim) Moity

5.6.2 5.6.4
Bayaran Interim Tuntutan Kerugian
(Progress Payment dan Perbelanjaan
Claim) (Loss and Expenses
Claim)
 5.61 Bayaran Pendahuluan
(Advance Payment)

Dibayar kepada Akan dibayar Jumlah ini akan

kontraktor semula dengan ditolak daripada
tempatan, tidak menolak bayaran
melebihi 25 % daripada kemajuan kerja
dan maksima RM bayaran pertama hingga
10 juta daripada kemajuan kerja bayaran
jumlah kerja-kerja yang akan kemajuan
binaan. didapati. seterusnya.
 5.6.2 Bayaran Interim
(Progress Payment Claim)

Kebanyakan syarat Bayaran kemajuan

kontrak memasukan pertama dibayar Sijil Bayaran
peruntukan untuk apabila nilainya Kemajuan Kerja
membolehkan mencapai 10% perlu disediakan
kontraktor menerima daripada jumlah dan disahkan
bayaran teratur nilai kerja termasuk sebagai bukti
semasa peringkat 90 % daripada nilai menyokong
pembinaan berjalan. bahan di tapak pembayaran.
bina.
 5.6.3 Tuntutan Perubahan Kerja
(Variation Order Claim)

Dibuat samada atas

Pindaan boleh Arahan pindaan
arahan pelanggan
dibuat dengan kerja boleh wujud
ataupun terhadap
cara dalam empat
perkara yang tidak
penambahan, keadaan iaitu Kualiti,
diketahui sebelum ini
pengurangan, Kuantiti, Peruntukan
ataupun kesilapan
penggantian atau Kos Prima dan
lukisan atau senarai
perubahan. Peruntukan
bahan.
Sementara.
 5.6.4 Tuntutan Kerugian dan Perbelanjaan
(Loss and Expenses Claim)

Disebabkan Misalnya kerja di Juga mungkin

keadaan dan tapak yang disebabkan masalah
faktor luar dibatalkan cuaca buruk yang
jangka, sedangkan luar biasa atau
kontraktor kontraktor telah pelbagai lagi
terpaksa menyediakan masalah yang bukan
mengeluarkan peralatan. disebabkan
perbelanjaan di kecuaian kontraktor
luar kontrak asal. sendiri.
 5.6.7 Tuntutan Bayaran Moity

Tuntutan ini Moity merujuk

dibuat selepas kepada wang Baki wang
Perakuan tahanan yang tahanan akan
Penyiapan dibayar dibayar
Praktikal sebahagianny setelah DLP
dikeluarkan dan a kepada berakhir dan
sebelum kontraktor CMGD
perakuan itu setelah CPC dikeluarkan.
tamat. dikeluarkan.
 6.1 PENGENALAN

Berfungsi berasaskan
penggunaan perisian
perakaunan.
Langkah seterusnya iaitu
pengagihan kepada
akaun tertentu dibuat
Proses bermula dengan secara automatik oleh
merekodkan transaksi dan sistem.
berakhir dengan
pengeluaran laporan
kewangan. Akaun akan dikemaskini
secara terus dan
pengguna dapat melihat
baki terkini sejurus data
Biasanya penglibatan dimasukkan.
manusia adalah minimum,
pengguna hanya perlu
memasukkan data.
 6.2 JENIS ALAT KEWANGAN DAN PERISIAN KOMPUTER

PERISIAN MYOB,UBS,ACCPAC DAN LAIN-LAIN.

Terdapat Terdiri Sesetengah Manakala

pelbagai daripada perisian perisian yang
jenis perisian beberapa memuatkan lain
sistem akaun modul seperti beberapa menghadkan
berkomputer akaun, stok, modul dalam satu pakej
antaranya penggajian, satu pakej kepada satu
MYOB, UBS, point of sales seperti modul modul sahaja.
ACCPAC dll. dan lain-lain akaun
lagi. bersama i. Perisian
modul stok. Akaun
ii. Perisian Stok
dan Inventori
iii. Perisian
Penggajian
01

02

03

04
 7.1 PENGENALAN

Kerja-kerja dalam pengurusan projek akan melalui

fasa-fasa yang melibatkan banyak aktiviti dan juga
mempunyai kekangannya.

Kekangan ini memberi implikasi kepada kos, masa

dan kualiti yang perlu diseimbangkan.

Penggunaan carta dan rajah dapat membantu

dalam melicinkan perjalanan tugas atau aktiviti
yang telah dirancang.
 7.2 GAMBARAN UMUM JENIS PERISIAN
PENGURUSAN PROJEK
Perisian komputer bagi pengurusan
projek telah dibangunkan bagi
memudahkan penyediaan jadual
program kerja bagi pengurusan projek.
Terdapat pelbagai jenis perisian bagi
sistem pengurusan projek, antaranya
adalah :
Primavera - perisian komputer bagi pengurusan projek yang
sangat canggih.
Microsoft Project Management - merupakan satu alat
pengurusan projek yang fleksible.
Building Information Management (BIM) – Merupakan satu model
digital bangunan yang boleh divisualisasi secara 3D fizikal.
Perisian Pencetakan 3 Dimensi (3D Printing) – Merupakan proses
membuat objek padat 3 dimensi atau bentuk apa pun dari
model digital
 7.3 GAMBARAN UMUM JENIS PERISIAN
PENGURUSAN PROJEK

Terdapat beberapa kaedah yang digunakan

sebagai alat bagi menyediakan jadual
program kerja.

Antara alat dan kaedah yang digunakan bagi

pengurusan projek adalah seperti berikut :

Kaedah Laluan
Genting
Carta Bar (Gantt Chart)
(Critical Path
Method - CPM)
 Kaedah Laluan Genting (CPM)

Rangkaian logik
boleh ditakrifkan
03 sebagai rangkaian
aktiviti bagi
melaksanakan
projek dan disusun
mengikut urutan
yang logik.

Nota : RM X – Jumlah peruntukan

belanjawan bagi setiap peringkat
aktiviti berkenaan. 01
Merupakan salah
satu teknik yang
02 Berdasarkan
rangkaian logik
semakin banyak
digunakan dalam
dan ditunjukkan pengurusan
dalam bentuk projek.
gambar rajah
yang dilukis
dengan
menggunakan
simbol tertentu.
 Carta Bar (Gantt Chart)

1 2 3
Diperkenalkan Carta bar tipikal
oleh Henery Amat popular terdiri daripada
Gantt pada dan lazim senarai aktiviti
1900 dan digunakan di sebelah kiri
merupakan kerana mudah dan tempoh
teknik terawal disediakan masa
untuk serta mudah pembinaan di
merancang pula difahami. sebelah bawah
atau mengawal yang dikira dari
sesuatu projek kiri ke kanan.
binaan.
Carta Bar (Gantt Chart)
Carta Bar (Gantt Chart)
 8.1 PENGENALAN

Penyata ini akan dapat

Perakuan muktamad
disediakan setelah sijil yang
dikeluarkan menjadi tanda
kontrak adalah tamat.
menunjukkan jumlah kos
keseluruhan di akhir projek
setelah mengambil kira semua
kerja termasuk sebarang
perubahan kerja.
 8.2 DOKUMEN

Perakuan Kelewatan
8.2.1 Ringkasan 8.2.4 Baucar Bayaran 8.2.7 & Lanjutan Masa
Tuntutan (Payment Voucher) (Extension Of Time -
EOT)

Arahan Perubahan Inbois Sub Perakuan Tidak Siap

8.2.2 Kerja (Pindaan) 8.2.5 Kontraktor (Sub 8.2.8 Kerja
(Variation Orders) Contractors (Certification Of Non
Invoices) Completion – CNC)

Perakuan Penyiapan
Resit Penerimaan Inbois Pembekal Praktikal
8.2.3 8.2.6 (Suppliers Invoices) 8.2.9
(Payment Receive) (C. Of Practical
Completion CPC
 8.2 DOKUMEN

Tempoh Liabiliti Perakuan Ganti Rugi

Tak Siap Kerja Perakuan
8.2.10 Kecacatan 8.2.13 8.2.16
(Liquidated Of Muktamad
(Defects Liability
Ascertained (Final Account)
Period – DLP)
Damage -LAD)

Perakuan Siap Sijil Perakuan

Membaiki Kecacatan Wang Tahanan
8.2.11 (Certificate Of 8.2.14 Penyiapan dan 8.2.17
Pematuhan (Retention Fund)
Making Good Of (CCC)
Defects – CMGD)

Rekod Upah dan Akuan Berkanun

8.2.12 Gaji 8.2.15 (Statutory
(Wages Records) Declaration)
 8.2.1 RINGKASAN TUNTUTAN

Kontraktor akan mengemukakan tuntutan melalui

juruukur bahan.

Seandainya tuntutan bayaran kemajuan dibenarkan,

maka bayaran pertama akan dinilai apabila kerja
mencapai 10 peratus daripada nilai kerja.

Arahan pindaan kerja yang telah dilaksanakan dan

juga perubahan harga bahan binaan yang dibenarkan
sebagaimana terkandung dalam Borang Kontrak.
 8.2.2 ARAHAN PERUBAHAN KERJA
(ARAHAN) (VARIATION ORDERS)

Sebarang pindaan boleh dibuat daripada lukisan

asal atau lukisan kontrak, spesifikasi atau senarai
bahan.

Pindaan dibuat dengan cara penambahan,

pengurangan, penggantian atau perubahan
terhadap bahan binaan, saiz kerja atau skop kontrak.

Oleh itu, arahan pindaan kerja ini boleh wujud dalam

empat keadaan samada melibatkan kualiti, kuantiti,
peruntukan kos prima dan peruntukan sementara.
8.2.3 PENERIMAAN BAYARAN (PAYMENT RECIEVE)

01 Resit merupakan dokumen perniagaan yang

mengesahkan penerimaan pembayaran telah diterima.
 8.2.4 PEMBAYARAN (PAYMENT MADE )

Pembayaran dibuat bagi melunaskan bayaran pembekal, elaun, gaji,

01 bil telefon, sewa, air dan elektrik.

Bayaran boleh dibuat secara tunai ataupun cek. Setiap bayaran

02 disertai dengan pengesahan dokumen iaitu baucar bayaran.
 8.2.5 INVOIS SUB-KONTRAKTOR
(SUB-CONTRACTORS INVOICES)

01 Sub-kontraktor akan mengemukakan inbois sebagai

tuntutan kepada kerja yang telah disempurnakan.
8.2.6 INVOIS PEMBEKAL (SUPPPLIERS INVOICES)

Invois merupakan dokumen perniagaan kredit,

berbentuk tuntutan pembayaran yang
dikemukakan oleh pembekal barangan,
perkhidmatan ataupun kontraktor kepada
pelanggan.

Invois dikemukakan terus bersama

penghantaran ataupun dihantar selepas
pelanggan berpuashati dengan kuantiti dan
kualiti bekalan.

Invois akan mengandungi nama, alamat,

no. telefon pembekal, nombor inbois, tarikh,
perkara yang dibekalkan, kuantiti bekalan
serta harga setiap item dan juga harga
keseluruhan.
8.2.7 PERAKUAN KELEWATAN DAN LANJUTAN MASA
(EXTENSION OF TIME- EOT)

Kontraktor perlu memohon penambahan masa bagi tempoh

kontrak, jika menyedari bahawa projek tidak dapat disiapkan
dalam tempoh masa yang telah ditetapkan di dalam kontrak.

8.2.8 PERAKUAN TIDAK SIAP KERJA

(CERTIFICATION OF NON-COMPLETION- CNC )

Sijil Tidak Siap Kerja akan dikeluarkan kepada kontraktor jika

projek tidak dapat disiapkan dalam tempoh yang ditetapkan di
dalam kontrak.
8.2.9 PERAKUAN GANTI RUGI TAK SIAP KERJA
(LIQUIDATED OF ASCERTAINED DAMAGES - LAD)

Gantirugi yang dikenakan terhadap kontraktor yang tidak

dapat menyiapkan projek dalam tempoh yang ditetapkan
atas alasan yang tidak dapat diterima oleh P.P. (S.O).

8.2.10 PERAKUAN PENYIAPAN PRAKTIKAL

(CERTIFICATE OF PRACTICAL COMPLETION – CPC)

Sijil Siap Kerja (CPC) akan dikeluarkan kepada kontraktor

apabila projek telah siap secara praktikal di tapak.
 TEMPOH LIABILITI KECACATAN
(DEFECTS LIABILITY PERIOD – DLP)

Tempoh masa yang ditetapkan yang mana kontraktor

mesti bertanggungjawab atas kecacatan. Kontraktor
hendaklah membaiki sebarang kerosakan dalam tempoh
yang munasabah.

PERAKUAN SIAP MEMBAIKI KECACATAN

(CERTIFICATE OF MAKING GOOD OF DEFECTS - CMGD)

Sijil yang dikeluarkan menandakan

kontraktor telah siap membaiki kecacatan.
 REKOD UPAH GAJI (WAGES RECORDS)
Rekod upah dan gaji pekerja disimpan dalam
baucer gaji dan buku pekerja.

SIJIL PERAKUAN PENYIAPAN DAN PEMATUHAN (CCC)

Adalah satu perakuan statutori yang

diperuntukan dalam syarat kontrak binaan

AKUAN BERKANUN (STATUTORY DECLARATION)

Keterangan muktamad mengenai kesempurnaan kerja, semua gaji

dan upah pekerja termasuk sub-kontraktor dibayar, akuan
berkanun ini ditandatangani oleh kontraktor atau wakil kontraktor.
 PERAKUAN MUKTAMAD
(FINAL ACCOUNT)

Penyediaan penyata dapat

Perakuan Muktamad
disediakan setelah Sijil
Siap Kerja dikeluarkan.
menunjukkan jumlah kos
keseluruhan di akhir projek
setelah semua kerja
diselesaikan dan kontraktor
tidak akan membuat
tuntutan selepas penyata
ditandatangani.
 PERAKUAN MUKTAMAD
(FINAL ACCOUNT)

Surat akuan
kontraktor tidak Nilai kontrak
akan menuntut semakan dikira
sebarang dengan
Sijil Siap Memperbaiki pembayaran menyelaraskan
Kecacatan setelah nilai kontrak asal
menandatangani dengan pindaan
penyata akaun kerja yang
akhir. dibuat;
Senarai
Bersama penyata pengiraan dan
penyelarasan
akuan akhir terhadap
adalah perkara perubahan
yang berikut : harga. Senarai
penyelesaian
bayaran
Senarai
Sijil Siap Kerja kemajuan dan
penyelesaian
bayaran
arahan pindaan
pendahuluan
kerja dan tuntutan
sekiranya belum
terhadapnya;
diselesaikan;
WANG TAHANAN(RETENTION FUND )

Bermaksud meletakkan disuatu tempat

(menyimpan) bagi maksud menjamin
perkhidmataan yang diberikan bagi maksud
perbincangan disini perkhidmataan atau
kerja-kerja pembinaan oleh kontraktor atau
sub kontraktor. Konsep dan tujuan wang
tahanan adalah seupa seperti jaminan
perlaksanaan termasuk bon perlaksanaan
TERIMA
KASIH