2.1.1 2.1.

Design Pengurusan
Project Management Projek Rekabentuk

Rekabentuk dan Teknologi

PENGURUSAN PROJEK REKA BENTUK

Standard Kandungan

2.1

Pengurusan Projek Reka Bentuk

Standard Pembelajaran

2.1.1 Mentakrif pengurusan projek reka bentuk

2.1.2 Menjana idea reka bentuk untuk menyelesaikan masalah
2.1.3 Mengenal pasti langkah pengurusan perlaksanaan projek

2.1.4 Merangka perancangan projek

2.1.5 Menganalisis perancangan projek dan jadual kerja
2.1.6 Menyediakan anggaran kos
2.1.7 Merancang pembentukan kumpulan kerja berdasarkan tugas dan peranan

Design Pengurusan
Project Projek
Management Rekabentuk

Project management is the application of

BUDGETING

knowledge, skills and techniques to execute

projects effectively and efficiently.

Its a strategic competency for organizations,

enabling them to tie project results to business
goals and thus, better compete in their
markets.

Pengurusan

projek

adalah
aplikasi
pengetahuan, kemahiran/skil dan teknik untuk
melaksanakan projek secara cekap dan
berkesan.

PLANNING

PROJECT SET-UP

ASSEMBLING THE
TEAM

PROFITABLE

Ia adalah satu kecekapan strategik bagi

sesebuah
organisasi
yang
membolehkan
mereka memeterai keputusan sesebuah projek
yang menjurus kepada matlamat perniagaan bersaing dalam pasaran.

Pentakrifan

Design
Project
Management

Pengurusan
Projek
Rekabentuk

Good Project Management Affects Pengurusan Projek Yang Baik Mempengaruhi

Quality
Kualiti

Creativity
Kreativiti

Profitability
Keuntungan

Relationships
Perhubungan

Cost
Kos

Work Flow
Aliran Kerja

Timelines
Jangkamasa

Pentakrifan

Design
Project
Management

Pengurusan
Projek
Rekabentuk

Administration
Pentadbiran

Modeller
Pembuat Model

Marketing
Pemasaran

Engineer
Jurutera

Sales
Jualan

Researcher
Penyelidik
Designer
Pereka

Legal
Perundangan
Production
Pengeluaran

Scientist
Saintis

In short, project management affects everyone on a design project

Secara ringkasnya, pengurusan projek mempengaruhi semua yang terlibat dalam
projek rekabentuk

Pentakrifan

Design
Project
Management

Pengurusan
Projek
Rekabentuk

Langkah Pengurusan Perlaksanaan Projek

DESIGN PROJECT MANAGEMENT

PENGURUSAN PROJEK REKABENTUK

SCOPE
SKOP

Product
Scope
Skop
Produk

Project Scope
Skop
Projek

TIME
MASA

Time
Management
Pengurusan
Masa

Project
Schedule
Jadual
Projek

3 KOMPONEN UTAMA

COST
KOS

Budget
Peruntukan

Resources
Sumber

Design
Project
Management

Pengurusan
Projek
Rekabentuk

Langkah Pengurusan Perlaksanaan Projek

Scope
Scope is a bit more complex conceptually, but
designers must be mindful of two aspects:

Project Management Constraints

Kekangan Pengurusan Projek

The product scope - the overall quality of the design

they are delivering.

SCOPE
SKOP

The project scope - the work, measured in specific

tasks per phase, that is required to deliver the
expected product scope.

Product Scope
The intended
quality, features
and functionality
of the design
Skop Produk
Kualiti, ciri-ciri,
fungsi rekabentuk
yang dikehendaki
(Elemen dan Prinsip
Rekabentuk)

Project Scope
The work required
to deliver on the
product scope

Skop

Skop Projek
Tugasan yang
perlu bagi
memenuhi
skop produk

Skop produk - kualiti keseluruhan rekabentuk yang

dipersembahkan (Elemen/Prinsip Rekabentuk)

Secara konsep, pereka perlu mengambil perhatian

terhadap dua aspek:

Skop projek - kerja yang dipantau berdasarkan

kepada tugasan, yang diperlukan dalam penghasilan
rekabentuk yang dikehendaki.

Design
Project
Management

Pengurusan
Projek
Rekabentuk

Project Management Constraints

Kekangan Pengurusan Projek

TIME
MASA
Time
Management
Ensuring that
people and work
flow proceed
as planned

Project
Schedule
The project
deadlines
and milestones

Pengurusan Masa
Memastikan
tenaga kerja dan
tugasan
dilaksanakan
seperti
dirancang

Jadual Projek
Penjadualan projek /
jadual kerja

Langkah Pengurusan Perlaksanaan Projek

Time Management
Time Management is critical.
Good time management means working within
specific periods for each task and other deadlines
within a project schedule

Pengurusan Masa
Pengurusan masa adalah sangat kritikal.
Pengurusan
masa
yang
baik
bermakna
menyiapkan kerja dalam masa dan tarikh akhir
yang ditetapkan dalam jadual projek.

Design
Project
Management

Pengurusan
Projek
Rekabentuk

Project Management Constraints

Kekangan Pengurusan Projek

COST
KOS
Budget
Amount of money
allocated for the
design

Resources
People,
equipment and
materials required
for the project

Peruntukan
Peruntukan
kewangan
untuk rekabentuk

Sumber
Tenaga kerja,
peralatan
dan bahan yang
diperlukan

Langkah Pengurusan Perlaksanaan Projek

Cost Management
Cost Management includes the overall budget the
client has agreed
to for design services and outside costs.
Designers
must
marshall
their
resources
appropriately, ensuring that the right people,
equipment and materials are employed to complete
the design.
Pengurusan Kos
Pengurusan Kos termasuk keseluruhan peruntukan
kewangan yang telah dipersetujui oleh pelanggan
terhadap perkhidmatan rekabentuk dan lain-lain
kos yang berkaitan.
Pereka perlu menyusun sumber dan tenaga kerja
dengan teratur, mengenalpasti peralatan dan
bahan yang tepat untuk menyiapkan sesuatu
rekaan.

Design
Project
Management

Pengurusan
Projek
Rekabentuk

Langkah Pengurusan Perlaksanaan Projek

Common Mistakes in Project Management
Project Management can be sabotaged in millions of
way. Here are some of the most common mistakes
designers make :
Kesilapan Dalam Pengurusan Projek
Terdapat beberapa kesilapan yang biasa dilakukan oleh
Pereka dalam Pengurusan Projek :

Lack of Commitment
This often occurs because so many firm
owners are creative directors. They want to commit to
project management, but it cramps their style.

Kurang Komitmen
Kebiasaannya berlaku kerana kebanyakan pemilik
firma adalah pengarah kreatif. Mereka mahu terlibat
dalam pengurusan projek yang akhirnya akan
dipengaruhi oleh stail mereka semata-mata.

Design
Project
Management

Pengurusan
Projek
Rekabentuk

Langkah Pengurusan Perlaksanaan Projek

Common Mistakes in Project Management
Project Management can be sabotaged in millions of
way. Here are some of the most common mistakes
designers make :
Kesilapan Dalam Pengurusan Projek
Terdapat beberapa kesilapan yang biasa dilakukan
oleh Pereka dalam Pengurusan Projek :

Lack of Clarity
This is usually the result of poorly defined goals and
objectives. This cause confusion, lack of clear-cut
action, or even mistakes.
Kurang Penjelasan
Kebiasaannya berpunca dari penjelasan matlamat
dan objektif yang lemah yang menyebabkan
berlakunya kekeliruan, kurang kefahaman, atau
kesilapan.

Design
Project
Management

Pengurusan
Projek
Rekabentuk

Langkah Pengurusan Perlaksanaan Projek

Common Mistakes in Project Management
Project Management can be sabotaged in millions of
way. Here are some of the most common mistakes
designers make :
Kesilapan Dalam Pengurusan Projek
Terdapat beberapa kesilapan yang biasa dilakukan
oleh Pereka dalam Pengurusan Projek :

Poor Communication
This stems from not obtaining or disseminating
information in a timely fashion to the design team
and/or the client.
Komunikasi Yang Lemah
Ini
disebabkan
ketiadaan
atau
kekurangan
penyaluran maklumat yang terkini kepada kumpulan
perekabentuk dan/atau pelanggan.

Design
Project
Management

Pengurusan
Projek
Rekabentuk

Langkah Pengurusan Perlaksanaan Projek

Common Mistakes in Project Management
Project Management can be sabotaged in millions of
way. Here are some of the most common mistakes
designers make :
Kesilapan Dalam Pengurusan Projek
Terdapat beberapa kesilapan yang biasa dilakukan
oleh Pereka dalam Pengurusan Projek :

Wrong Person
The project manager doesnt possess the skills of the
job. So, even if the owner is on board with the
concept of project management, he or she has
sabotaged the activity by hiring the wrong person to
implement it.

Kesalahan Calon
Perlantikan calon yang salah sebagai Pengurus Projek
oleh pemilik yang mempunyai pengaruh terhadap
keseluruhan pengurusan projek.

Design
Project
Management

Pengurusan
Projek
Rekabentuk

Langkah Pengurusan Perlaksanaan Projek

Common Mistakes in Project Management
Project Management can be sabotaged in millions of
way. Here are some of the most common mistakes
designers make :
Kesilapan Dalam Pengurusan Projek

Terdapat beberapa kesilapan yang biasa dilakukan

oleh Pereka dalam Pengurusan Projek :
Disorganization
Project management is about determining the
data/information/components of the project and that
means keeping a lot of details in order. Whether it is
personal or companywide, disorganization is fatal
(death) to project management.

Tidak Terurus
Pengurusan
projek
memerlukan
semua
data/maklumat/komponen berkaitan projek untuk
dikenalpasti dan disimpan mengikut aturannya.
Samada ianya bersifat peribadi atau untuk
kepentingan
syarikat,
kecelaruan
boleh
menyebabkan kegagalan sesuatu projek.

Design
Project
Management

Pengurusan
Projek
Rekabentuk

Langkah Pengurusan Perlaksanaan Projek

Design Project Management Cycle
Kitaran Pengurusan Projek Rekabentuk

1
Understand
Client Requirements
Desired Outcomes
Creative Brief
Kefahaman
Keperluan Pelanggan
Matlamat
Taklimat Kreatif

2
Defined
Scope of Work
Manageable Tasks
Team Required
Kefahaman
Skop kerja
Menguruskan tugasan
Kumpulan yang
diperlukan

3
Plan
Budget
Schedule
Team

Perancangan
Peruntukan
kewangan
Jadual
Kumpulan kerja

6
Ensure
Satisfaction
Acceptance
Completion

5
Monitor
Work Flow
Problems
Progress

4
Communicate
Objectives
Time Frames
Deliverables

Memastikan
Kepuasan
Penerimaan
Lengkap

Pemantauan
Aliran kerja
Masalah
Progres

Komunikasi
Objektif
Jangka masa
Penyampaian

Design
Project
Management

Pengurusan
Projek
Rekabentuk

Langkah Pengurusan Perlaksanaan Projek

Traits for Success in Project Management
Kejayaan Pengurusan Projek

Problem Solving
Penyelesaian
masalah
Negotiation
Bertolak ansur
Urgency
Kepentingan

Focus
Fokus
Agility
Ketangkasan
Decisiveness
Muktamd
Risk Taking
Mengambil risiko
Balance
Seimbang

Be committed to finding solutions, regardless of how complex

the situation seems.
Komited untuk mencari penyelesaian, dalam semua situasi.
Look for the most equitable solution. Be flexible.
Mencari penyelesaian yang paling adil. Fleksibel.
Working in a timely fashion is expected in todays fast-paced
business environment. Berkerja dalam masa yang ditetapkan.

Someone has to sweat all the details from A Z

Perlu fokus dan teliti dalam semua perkara.
Thinking creatively on your feet and quickly reacting in a
professional manner.
Berfikir secara kreatif dan pantas bertindak secara profesional.
Leadership and management require ongoing decision making.
Make correct choices. Kepimpinan dan pengurusan perlu memastikan semua
keputusan yang diambil adalah tepat.
At some point in every project, designers will have to take a risk.
It may requires guts but not foolishness.
Perlu berani mengambil risiko tetapi bukan secara membuta tuli.
All projects face constraints most often related to time, cost
and scope. Continually juggling and balancing these factors.
Perlu mempertimbangkan semua keadaan yang mungkin akan memberi
kesan ke atas projek.

Design
Project
Management

Pengurusan
Projek
Rekabentuk

NO

AKTIVITI

Pengurusan Projek

Melaksanakan Kajian Rekabentuk

Melahirkan Idea Rekabentuk

Membangunkan Rekabentuk Digital

Membangunkan Model Fizikal/Prototaip

Melaksanakan Ujian Pra-Pengeluaran

IINBOIS (RM)

CONTOH : CARTA GANTT PELAN PERANCANGAN PROJEK

PECAHAN KOS
(RM)

JAN

FEB

MAC

APR

MEI

Design
Project
Management

Pengurusan
Projek
Rekabentuk

Level 1
Tahap 1

Level 2
Tahap 2

Project Name
Nama Projek

Task/Component
Tugas/Komponen

Project A
Projek A

Example : Work Breakdown Structures (WBS)

Level 3
Tahap 3

Contoh : Struktur Pembahagian Tugas

Subtask/SubComponent
Tugas Kecil/Komponen Kecil
Subtask 1
Tugas Kecil 1

Subtask 2
Tugas Kecil 2

Subtask 3
Tugas Kecil 3

Subtask 4
Tugas Kecil 4

Subtask 5
Tugas Kecil 5

Subtask 6
Tugas Kecil 6

Subtask 7
Tugas Kecil 7

(Task 1/Tugas 1)
Manage Design
Project

Project
proposal

Identify
customer
requirement

Conduct
project
briefing

Define
project
specification

Prepare
project
schedule

Prepare
project
budget

Etc.

(Task 2/Tugas 2)
Perform Design
Research

Identify
problem
statement

Define
research
method

Conduct
market
research

Conduct
technology
research

Search
intellectual
property
rights

Identify
design
technical
constraints

(Task 3/Tugas 3)
Generate Design
Ideation

Formulate
design
concept

Produce
ideation
sketches

Identify CMF

Prepare
presentation

Conduct
design
review/critic
session

Select design
concept

(Task 4/Tugas 4)
Develop Digital
Design Process

Create 2D
digital
sketch

Create 3D
CAD
modelling

Study reverse
engineering

Create 3D
CAD
modelling

Produce
digital
rendering

Conduct 3D
design review

(Task 5/Tugas 5)
Develop Physical
Model /Prototype

Create 3D
mock-up

Develop CMF

Fabricate
appearance
model
(tangible)

Review
physical
model

Identify
product
assembly
process

Fabricate
master model

(Task 6/Tugas 6)
Perform Pre Production Testing

Define test
method/
standard for
product

Perfom
simulation test

Conduct
product field
trial

Refine
product
safety
features

Validate HFE
(Human
Factor
Engineering)

Review test
report

(Task 7/Tugas 7)
Manage Product
Manufacturing &
Commercialization

Produce
BOM

Release
production
drawing

Review
production
sample

Implement
product cost
effectiveness

Perform
marketing
and branding

Design
product
packaging

Etc.

Etc.

Etc.

Etc.

Etc.

Etc.

Design
Project
Management

Pengurusan
Projek
Rekabentuk

Contoh : Kos Merekabentuk

BUDGET WORKSHEET
Date
Client
Project

: ________________
Job #
: _________________
: ________________
: _____________________________________________________

Phase 1 : Orientation

In-House Services
Activity
Meeting
Market Research
Design Research

Person
______
______
______

Subcontracted Services
Activity
Meeting
Market Research

Estimated Expenses
Item
Colour Printout
Travel
Hotel/Meals
Misc. Supplies
Total Fees
Total Expenses

Budget Grand Total

Person
______
______

Hours
______
______
______

Hours
______
______

Estimated Cost
______________
______________
______________
______________

x
x
x

Rate
_____
_____
_____

=
=
=

Total
_____
_____
_____

x
x

Rate
______ =
______ =

Total
_____
_____

x
x
x
x

Markup
_______
_______
_______
_______

=
=
=
=

Total
_____
_____
_____
_____

=
=
=

_____
_____
_____

Rekabentuk dan Teknologi

PENGURUSAN PROJEK REKA BENTUK

MENJANA IDEA REKA BENTUK

IDEATION PROCESS
Concept ideation is a process

exploration/eksplorasi

Filter 1

of repeated exploration and

filtering until final solutions

Filter 2

exploration/eksplorasi

exploration/eksplorasi

Filter 3

PROSES PENJANAAN IDEA

Konsep penjanaan idea merupakan

proses eksplorasi dan saringan yang

dilakukan

secara

berulang-ulang

sehingga keputusan terakhir.

end result/keputusan akhir

Rekabentuk dan Teknologi

PENGURUSAN PROJEK REKA BENTUK

MENJANA IDEA REKA BENTUK

THINKING PROCESS
When designer face design problem and try to come
out some solution, they have a few techniques to apply to :
PROSES BERFIKIR
Pereka mempunyai beberapa teknik yang boleh digunapakai
apabila berhadapan dengan kesukaran dalam mereka bentuk :

Understand the user/client

Memahami pengguna/pelanggan
Redefine problems
Mengenalpasti masalah
Micro and Macro perspective
Perspektif Mikro dan Makro
Do not noun limit you
Jangan terhad kepada katanama
View from unusual angles
Lihat dari perspektif/sudut berbeza

Rekabentuk dan Teknologi

PENGURUSAN PROJEK REKA BENTUK

MENJANA IDEA REKA BENTUK

REDEFINE PROBLEMS
Who is the target user?
Understand your CLIENT
Do your best to understand your clients for who they are,
what they do, what they have done and their strength and weakness
reflected on current market position. The more understanding of your clients,

the less effort you would spend fishing the proper concepts.

KENALPASTI MASALAH
Siapakah pengguna sasaran?
Fahami Pelanggan Anda
Fahami dan kenali pelanggan anda, siapa mereka,apa yang mereka
lakukan, kekuatan dan kelemahan mereka berdasarkan pasaran semasa.
Lebih banyak anda memahami pelanggan anda, semakin berkurang

tugasan anda untuk menyiapkan konsep yang sebaiknya.

Rekabentuk dan Teknologi

PENGURUSAN PROJEK REKA BENTUK

MENJANA IDEA REKA BENTUK

MICRO AND MACRO PERSPECTIVE
When you look at an object, imagine yourself getting away
from it or imagine yourself getting close to the object and
even getting inside of it.
This exercise gives you a macro and micro view of an
object. Apply the same theory when facing a problem, try
to think the problem in a macro and micro view.

PERSPEKTIF MIKRO DAN MAKRO

Apabila melihat sesuatu objek, bayangkan diri anda
mendekati, menjauhi atau memasuki objek tersebut.
Latihan ini akan memberikan pandangan makro dan mikro
sesebuah objek kepada anda.

Lakukan teori yang sama apabila berhadapan dengan

masalah, cuba fikirkan masalah secara mikro dan makro.

Rekabentuk dan Teknologi

PENGURUSAN PROJEK REKA BENTUK

MENJANA IDEA REKA BENTUK

NOUN IS TRICKY
A name can be a description, a sound, a shape, a meaning
or combination of all kinds.
When we hear a noun, there is always an imagine from our
perception to match it if it has been seen before. Thats a
reflex, most of the time we do not question about reflex,
because we are used to agreeing with what we know.
Jump out of a trap of nouns.

KATA NAMA KADANGKALA MENGELIRUKAN

Kita sering terbayangkan sesuatu objek yang pernah dilihat
Apabila satu-satu kata nama disebut. Itu merupakan
refleksi yang kita tidak persoalkan kerana kebiasaannya
kita akan terus bersetuju dengan apa yang kita tahu.
Oleh itu, biasakan berfikir keluar dari kata nama.

Design
Project
Management

Pengurusan
Projek
Rekabentuk

Product Design Study

Objective
1.
2.

3.

To study styling direction

To identify what kind of design elements of product
design trends.
To identify what kind of technology needed.

Scope of Study
Example : Product Sampling from other
countries/company/manufacturer

Kajian Rekabentuk Produk

Objektif
1. Mengkaji arah tuju stail/gaya
2. Mengenalpasti elemen rekabentuk dalam trend produk
3. Mengenalpasti teknologi yang diperlukan

Skop kajian
Contoh : Sampel produk dari negara/syarikat/pengeluar
Pertimbangan : Kaji tentang elemen-elemen rekabentuk
pada setiap produk

Pictorial Drawing Lukisan Piktorial

Example : Product Characteristic/Product Positioning : Dining Chair

European Design

Scandinavian Design

Product Design Study Kajian Rekabentuk Produk

Japan Design

Concept Design