CHAPTER 3 – MATERIAL
SAP MM BOOK MANAGEMENT MASTER
DATA
SUMMARY PART 1.1 – MATERIAL
MASTER
OUTLINE
• what is master data in SAP ?
• what is master data in material management module ?
• what is material master data ?
• what information do they have in material master?
WHAT IS MASTER DATA IN SAP
่ ความสาคัญต่อการใช ้งานของแต่ละ Module ในระบบ
• Master data in SAP หมายถึง ข ้อมูลหลักทีมี
SAP.
• มีอยู่ 2 ประเภท
่ นประเภท Configuration data เช่น Plant , Purchasing Org
• Master data ทีเป็
่ ้สาหร ับการบันทึกรายการบนระบบ SAP เช่น
• Master data ทีใช
• Material master
• Vendor and Customer master
• GL account
• Profit center and Cost center
WHY ARE MASTER DATA IMPORTANT?
่ ดขึนบนระบบ
• เพราะว่า ระบบ SAP ใช ้ ข ้อมูลใน Master data ในการควบคุม Process ทีเกิ ้ SAP
่ ดขึนบนระบบ
• เพราะว่า ระบบ SAP ใช ้ ข ้อมูลใน Master data ในการบันทึกรายการทีเกิ ้ SAP
• เพราะว่า ระบบ SAP ใช ้ ข ้อมูลใน Master data ในการคานวณ และ ประมวลผลบนระบบ SAP
• เพราะว่า ระบบ SAP ใช ้ ข ้อมูลใน Master data ในการแสดง รายงาน บนระบบ SAP
WHAT IS MASTER DATA IN MATERIAL
MANAGEMENT
่ ้ในการบันทึกรายการดังต่อไปนี ้
• ใน Module material management มี master data ทีใช
• Material Master
• Vendor Master (Business Partner in S4/Hana)
• Purchase info record.
WHAT IS MATERIAL MASTER ?
่ กค ้าใช ้ในการบันทึกข ้อมูลบนระบบ
• Material master คือ ข ้อมูลวัสดุ หรือ รายการค่าใช ้จ่าย ทีลู
SAP.
่ ้งานตาม SAP module
• ประกอบด ้วยชุดข ้อมูลย่อย ทีใช
• General View
• Sale View
• Purchasing View
• MRP View
• QM View
• Accounting and Costing View
• WM View
WHAT IS MATERIAL MASTER ?
่ งบอกถึงลักษณะของวัสดุ ข ้อมูลนี ้ ทุก plant ทุก company code
• General data หมายถึงข ้อมูลทีบ่
จะเห็นเหมือนกันหมด
่
• ชือของ วัสดุ
• ประเภทของวัสดุ (material type)
้
• ขนาด และ นาหนั ก ของวัสดุ
• material group
• Unit of Measure
WHAT IS MATERIAL MASTER ?
่ material master ทีก
• Purchasing View หมายถึงข ้อมูลทีใน ่ าหนด ข ้อมูลเกียวกั
่ ้
บการจัดซือของ
Material.
• ภายใต ้ Plant Level
่ ่ภายใต ้ Purchasing view
• ตัวอย่างข ้อมูลทีอยู
• Purchasing group
• GR processing time
• Purchasing Value Key
• Plant Material Status
• etc…
WHAT IS MATERIAL MASTER ?
่ ่ใน Material Master ทีใช
• MRP View หมายถึง ชุดข ้อมูลทีอยู ่ ้ในการควบคุมการทางานของ MRP
ของ Material นี ้
• อยู่ภายใต ้ Plant Level
่ ่ภายใต ้ MRP View
• ตัวอย่างข ้อมูลทีอยู
• MRP Type
• MRP Group
• Lot Size
• Procurement type
• Special Procurement type
• In-house Production time
• etc…
WHAT IS MATERIAL MASTER ?
่ บข ้อมูลทีใช
• Accounting and Costing View เป็ นส่วนของชุดข ้อมูลของ Material Master ทีเก็ ่ ้ใน
ส่วนของการบันทึกบัญชี และ การคานวณต ้นทุน ของ Material นี ้
้ ่ทระดั
• ข ้อมูลนี อยู ี่ บ Plant Level
่ ่ใน Accounting และ Costing View.
• ตัวอย่างข ้อมูลทีอยู
• Valuation Class
• Price Control
• Profit center
• etc
WHAT IS MATERIAL MASTER ?
่ ่ใน material master ทีใช
• Sale View เป็ นข ้อมูลทีอยู ่ ้ในการบันทึกรายการขายทีเกิ
่ ดขึน้ material นี ้
ในแต่ละ sale area.
• Delivery plant
• Tax Classification material
• Item category group
• etc
WHAT IS MATERIAL MASTER ?
่ ่ใน material master ทีใช
• Warehouse View หมายถึงเป็ นข ้อมูลทีอยู ่ ้ในการบันทึกข ้อมูลทีเกี
่ ยวกั
่ บ
warehouse management process
• Storage type
• Stock placement and removal indicator.
• fix storage bin no.
WHY MATERIAL MASTER IS IT IMPORTANT ?
่ ยวข
• เพราะว่า ระบบ SAP ใช ้ข ้อมูล Material Master ในการบันทึกรายการทีเกี ่ ่
้องกับการเคลียนไหว
ของ Material
่ ในระบบ
• เพราะว่า ระบบ SAP ใช ้ข ้อมูล material master ในการบันทึกจานวนสินค ้าทีมี
ี่ ยวข
• เพราะว่า ระบบ SAP ใช ้ข ้อมูล material master ในการบันทึกรายการทางบัญชีทเกี ่ ้องกับ
inventory
• เพราะ material master เป็ นข ้อมูลหลักที่ module ทีเกี
่ ยวกั
่ บ logistic process นาไปใช ้
WHAT INFORMATION DO THEY HAVE IN MATERIAL
MASTER
• General View
MATERIAL MASTER : GENERAL VIEW
่
• General view ของ material master คือข ้อมูลลักษณะทัวไปของ material นี ้
• เลขที่ material no.
• ประเภทของ Material (Material type)
• Industrial sector
• กลุ่มของ material (Material group)
้
• ขนาดและนาหนั กของ material นี ้
่
• หน่ วยในการจัดเก็บ และ อัตตราในการเปลียนหน่ วย
• etc.
MATERIAL MASTER : GENERAL VIEW
MATERIAL TYPE
่ การใช ้งานบนระบบ SAP.
• Material type คือ ประเภทของ material ทีมี
• ตัวอย่าง material type
• ROH : Raw material
• HALB : Semi Finished goods
• FERT : Finished material
• HAWA : trading Goods
MATERIAL MASTER : GENERAL VIEW
MATERIAL TYPE
• material type จะเป็ นตัวกาหนด ดังต่อไปนี ้
• กลุ่ม ของ material number range
• กาหนด View ของ material master
• กาหนด รูปแบบการแสดงผลของ field ใน material master
่ ้ในการคานวณมูลค่าสต็อก
• กาหนด รูปราคาทีใช
่ ่ภายใต ้ material type ( Procurement type)
• กาหนดรูปแบบการได ้มาของ material ทีอยู
• กาหนดรูปแบบการระบุบญ
ั ชี
• กาหนดรูปแบบการวิธก ี ารการจัดการของ material ทีอยู่ ่ภายใต ้ material type ว่าเป็ น แบบ Quantity
้
Update หรือ Value update หรือ เป็ นทังสองอย่ ่
าง ซึงสามารถก าหนดได ้ ภายใต ้ plant level
MATERIAL MASTER (GENERAL VIEW)
MATERIAL TYPES
• วิธก
ี าร configure material type
่
• โดยทัวไปเราใช ้วิธก
ี าร copy จาก SAP standard material type
• SPRO Logistic-general Material Master Basic setting Material type Define attribute of
Material type
MATERIAL MASTER (GENERAL VIEW)
MATERIAL TYPE
MATERIAL MASTER (GENERAL VIEW)
MATERIAL TYPE
MATERIAL MASTER (GENERAL VIEW)
MATERIAL NUMBER
่ สของ material no.
• Material no. หมายถึง เลขทีรหั
• material no. สามารถเป็ นได ้ทัง้ running no. ทีระบบสร
่ ่
้างให ้อัตโนมัต ิ หรือ รหัสทีuser สามารถกาหนดเอง
ได ้
(ตัวเลขผสม Alphabet หรือ Alphabet ล ้วน)
• สามารถมีได ้ไม่เกิน 18 Digit (ใน S4/HANA สามารถมีได ้ถึง 40 Digit)
• สามารถกาหนด template ในการให ้ระบบสร ้าง material no. อัตโนมัต ิ
้
• ระบบจะใช ้ material type ในการตรวจสอบว่า material no. นี สามารถใช ้สร ้าง ข ้อมูล material ได ้ หรือ
ไม่
MATERIAL MASTER (GENERAL VIEW)
MATERIAL NUMBER
• วิธก
ี าร configure material number
range
• กาหนดรูปแบบ ของ material number
• SPRO Logistic-General
Material master Basic
settings Define Output format
for material number
MATERIAL MASTER (GENERAL VIEW)
MATERIAL NUMBERC
• วิธก
ี าร configure material number
range
• กาหนดกลุ่ม และ ชุดตัวเลขของ
material number ของแต่ละ material
type
• SPRO Material Master Basic
Settings Material types
Define Number Range for each
Material type
MATERIAL MASTER (GENERAL VIEW)
INDUSTRY SECTORS
่ ้ในการระบุวา่ material นี ถู
• Industry sector คือ ข ้อมูลทีใช ้ กนาไปใช ้งานใน อุตสาหกรรม อะไรใ
• ข ้อมูล Industry sector ถูกนาไปใช ้ในการควบคุม การแสดงผล Field ของ material master ที่
ระบุภายใต ้ industry sector.
• ตัวอย่าง Industry Sector
• A - Plant engin./construction
• C – Chemical Industry
• M - Mechanical engineering
• P - Pharmaceuticals
MATERIAL MASTER (GENERAL VIEW)
INDUSTRY SECTOR
• วีธก
ี าร Configure industry sector.
• SPRO Logistic General Material Master Field Selection Define Industry sector
• t-code OMS3
MATERIAL MASTER (GENERAL VIEW)
MATERIAL GROUP
• Material Group หมายถึง กลุม
่ ของ Material .
• หน้าที่ ของ Material Group
• นาไปใช ้ในการจัดกลุ่มของ Material ใน report.
• ใช ้ในการกาหนด authorization ของการแก ้ไขข ้อมูล Material master.
• วิธก
ี าร Configure Material Group
• SPRO Logistic – General Material Master Setting for Key found Define Material
group.
MATERIAL MASTER (GENERAL VIEW)
UNIT OF MEASURE
่ กทีสุ
• Unit of Measure หมายถึง ข ้อมูล หน่ วยทีเล็ ่ ดของสินค ้า ทีใช
่ ้ในการเก็บข ้อมูล สต็อกสินค ้า
่
• หน้าทีของ Unit Of Measure
่ ้แสดงข ้อมูลในสต็อก
• เป็ นหน่ วยทีใช
่ กทีสุ
• เป็ นหน่ วยทีเล็ ่ ด ทีในการเที
่ ยบสาหร ับแปลงหน่ วย
• 1 Box = 10 PC.
MATERIAL MASTER (GENERAL VIEW)
UNIT OF MEASURE
• การ configure Unit Of Measure
• t-code : CUNI
• Configuration Path : SPRO SAP
NetWeaver General Setting
Check Units of Measurement.
MATERIAL MASTER (GENERAL VIEW)
UNIT OF MEASURE
