บริษัท ภัทรโปรเกรส จำำกัด

BHATARA PROGRESS CO., LTD.

4/6 ถ. รามคำาแหง 30 หัวหมาก บางกะปิ กรุงเทพฯ 10240 โทรศัพท์ 0-2732-2090 โทรสาร 0-2375-1565
4/6 Ramkamhaeng 30 Rd., Huamak Bangkapi Bangkok 10240 Tel: 0-2732-2090 Fax: 0-2375-1565

คู่มอื ประกอบการยกยอดสินค้าคงคลัง (Balance forward Inventory)

ขั้นตอนการเตรียม:
ในการยกยอดสินค้าคงคลังนั้นจะต้องมีการเตรียมการด้วยกัน 4 ส่วนคือ
1. Import Balance forward Inventory Template
- Excel Template ของ InventJournalTrans.
- Excel Map Data to Excel Template.
2. การจัดการ Inventory (Customer)
- ทำารายการซื้อ-ขาย ที่มีการสั่งซื้อและการขาย ในปีหรือในงวดที่จะทำาการยกยอด ไม่ให้
มีรายการสินค้าคงค้างสถานะ ดังต่อไปนี้ Picked, Received, Registered และในส่วน
ของ Sale Order ใน Line Item จะต้องไม่มีสถานะ Deliver remainder , Picked.
- ทำาขบวนการ Counting หรือ เช็คสต๊อกสินค้า พร้อมทั้งปรับยอดให้ถูกต้อง.
- ทำาขบวนการ Inventory Recalculation.
- ทำาขบวนการ Inventory Close.
- ตรวจสอบปริมาณสินค้า ทีมจี ำานวนติดลบ (-) และมูลค่าสินค้าที่มีมูลค่าติดลบ (-)
ดำาเนินการ Inventory Adjust.
ข้อควรระวัง
1) มีการคิดต้นทุนตาม Storage Dimension (WH, Location, Batch Number,
Pallet ID, Serial number) หรือไม่
2) มีการคิดต้นทุนตาม Item Dimension (Configuration, Size, Color) หรือ
ไม่
3) ปริมาณสินค้ามีการติดลบหรือไม่ หากมีทาง customer จะต้องการให้ทำา
อย่างไร ควรแนะนำาลูกค้าว่าสินค้าที่มีการติดลบนั้นจะไม่นำาเข้าให้
เนื่องจากต้องให้ลูกค้าทำาการตรวจสอบ ให้เรียบร้อยเสียก่อน และทำาการ
ปรับยอดที่ถูกต้องแล้วเท่านั้นถึงจะนำาเข้าให้ หากลูกค้าไม่ต้องการตรวจ
สอบ ณ ขณะนั้นแต่จะทำาการตรวจสอบและปรับรายการคราวหลังก็ให้
ทำาการยกยอดที่ติดลบเข้าอีก Journal หนึ่ง และต้องมีการกำาหนด
Inventory model group ให้เลือก physical negative inventory ด้วย

Create by Pongpun Hirintranukul 1

 บริษัท ภัทรโปรเกรส จำำกัด
BHATARA PROGRESS CO., LTD.
4/6 ถ. รามคำาแหง 30 หัวหมาก บางกะปิ กรุงเทพฯ 10240 โทรศัพท์ 0-2732-2090 โทรสาร 0-2375-1565
4/6 Ramkamhaeng 30 Rd., Huamak Bangkapi Bangkok 10240 Tel: 0-2732-2090 Fax: 0-2375-1565

4) มูลค่าสินค้ามีการติดลบหรือไม่ หากมีทาง customer จะต้องการให้ทำา

อย่างไร ควรแนะนำาลูกค้าว่าสินค้าที่มีการติดลบนั้นจะไม่นำาเข้าให้
เนื่องจากต้องให้ลูกค้าทำาการตรวจสอบ ให้เรียบร้อยเสียก่อน และทำาการ
ปรับยอดที่ถูกต้องแล้วเท่านั้นถึงจะนำาเข้าให้ หากลูกค้าไม่ต้องการตรวจ
สอบ ณ ขณะนั้นแต่จะทำาการตรวจสอบและปรับรายการคราวหลังก็ให้
ทำาการยกยอดที่ติดลบเข้าอีก Journal หนึ่ง และต้องมีการกำาหนด
Inventory model group ให้เลือก financial negative inventory ด้วย
3. ข้อมูล Stock card (BPC)
- เตรียมไฟล์ข้อมูล Inventory เพื่อใช้ในการนำาเข้าข้อมูล (เฉพาะ Axapta->Axapta) ใช้
การสร้าง View เพื่อดึงข้อมูลจาก Table InventTrans หรือ Table InventSum .
- เตรียมไฟล์ Export InventDim, InventBatch, InventLocation.
- บันทึก Inventory model setup.
ข้อครวระวัง
1) InventDim มีการใช้ Dimension อื่น ๆ อีกหรือไม่ WH, Location, Batch
Number, Pallet ID, Serial number หากมีการใช้งานต้องนำา Table ที่
เกี่ยวข้องเข้าให้หมด
2) ในส่วนของเมื่อนำาข้อมูล InventDim เข้าระบบแล้ว อาจมีปญ ั หาเกี่ยวกับ
Sequent number ของ InventDim ทำาให้ไม่สามารถทำารายการต่าง ๆ ได้
ในกรณีนี้นั้นทำาการเปลี่ยน Sequent number ชุดใหม่ให้กับ InventDim จะ
สามารถแก้ไขปัญหาได้
3) ต้องมีการบันทึก Inventory model setup ด้วยในทุก ๆ กลุ่ม ของ
Inventory model group เนื่องจากในขั้นตอนการ post รายการ Inventory
movement นัน้ จะต้องมีการเลือกในส่วนของการบันทึกบัญชีออกและ
หลังจากทำาการ posted แล้วจะต้องทำาการคืนค่าให้เหมือนเดิมเสมอ
4. ไฟล์และเอกสารที่ต้องใช้
- Excel Template ของ InventJournalTrans.
- รายงาน Stock Card มีมูลค่าสินค้า ที่ใช้ยืนยันยอดก่อนทำาการยกยอด
- รายงาน Stock Card มีมูลค่าสินค้า ที่ใช้ยืนยันยอดหลังทำาการยกยอด
- เอกสารส่งมอบงาน

Create by Pongpun Hirintranukul 2

 บริษัท ภัทรโปรเกรส จำำกัด
BHATARA PROGRESS CO., LTD.
4/6 ถ. รามคำาแหง 30 หัวหมาก บางกะปิ กรุงเทพฯ 10240 โทรศัพท์ 0-2732-2090 โทรสาร 0-2375-1565
4/6 Ramkamhaeng 30 Rd., Huamak Bangkapi Bangkok 10240 Tel: 0-2732-2090 Fax: 0-2375-1565

- เอกสารรับข้อมูลและเอกสาร

ขั้นตอนการทำางาน:
ขั้นตอนการการทำางาน เตรียมยกยอดสินค้าคงคลัง
1. เตรียมไฟล์ Excel Template ในเมนู Administration->Periodic->Data export/import-
>Excel Spreadsheet->Template wizard เลือก Table InventJournalTrans
2. ลูกค้า:จัดการ Inventory ให้เรียบร้อยทางด้านการขายจะต้องไม่มีค้างสถานะ Packing
3. ลูกค้า: ทำาการ Recalculate & Closed Inventory ให้เรียบร้อย
4. เตรียมไฟล์ข้อมูล Inventory เพื่อใช้ในการนำาเข้าข้อมูล (เฉพาะ Axapta->Axapta) ใช้การ
สร้าง View เพื่อดึงข้อมูลจาก Table InventTrans หรือ Table InventSum
a. ข้อควรระวัง เรื่องของต้นทุนของสินค้า ที่จะใช้นั้นมีการแยกต้นทุนตามรูปแบบใด
บ้าง WH, Location, Batch และเป็นแบบ FIFO, AVG หากเป็น FIFO ในกรณีที่มี
ปัญหาเรื่องไม่มีจำานวนแต่มีต้นทุนที่แยกตาม Batch จะสามารถต้นทุนให้เป็นแบบ
AVG ได้หรือไม่เพื่อสะดวกแก่การเตรียมข้อมูล
b. ปัญหาที่อาจเกิด ในการเรียกข้อมูลนั้นรายการสินค้าบางรายการอาจไม่มีจำานวนแต่
มีต้นทุนสินค้าติดอยู่ ซึ่ง Axapta นัน้ ได้ทำาการรวมต้นทุนของรายการทั้งหมดดัง
ตัวอย่างเช่น
Item qty cost
10010 0 -9
10010 1 99
เมื่อนำามาคำานวนแล้วสินค้านี้จะมีจำานวน 1 ชิน้ และมีต้นทุนที่ 90
5. ตรวจสอบยอด Inventory ที่ได้มากับรายงาน Inventory value per item group หรือ
Inventory value by inventory dimension ที่ไม่ดึงข้อมูลสินค้าที่เป็น Service หรือใช้
รายงาน Stock card ว่ายอดรวมจำานวนและมูลค่าตรงกันหรือไม่ หากตรงจึงจะมาสุ่มตรวจ
แยกตามกลุ่มสินค้าอีกครั้งหนึ่ง
6. ลูกค้า: พิมพ์รายงาน Inventory value per item group หรือ Inventory value by inventory
dimension หรือ Stock card ไม่เลือกสินค้าที่เป็น Item type != Service ทำาการ sign ยืนยัน
ยอด พร้อมเอกสารส่งมอบ
7. นำาข้อมูลที่ได้จาก View มาทำาการกำาหนดค่าเข้าไฟล์ Excel template จากข้อ 1

Create by Pongpun Hirintranukul 3

 บริษัท ภัทรโปรเกรส จำำกัด
BHATARA PROGRESS CO., LTD.
4/6 ถ. รามคำาแหง 30 หัวหมาก บางกะปิ กรุงเทพฯ 10240 โทรศัพท์ 0-2732-2090 โทรสาร 0-2375-1565
4/6 Ramkamhaeng 30 Rd., Huamak Bangkapi Bangkok 10240 Tel: 0-2732-2090 Fax: 0-2375-1565

8. เตรียมข้อมูลเพื่อ import เข้า Axapta ผ่าน Inventory Journal Movement

ขั้นตอนการทำางาน ก่อนทำารายการยกยอดสินค้าคงคลัง
1. บันทึกและยกเลิก Post physical inventory, Post financial inventory, Post physical
revenue, Post physical purchase ที่ Inventory management->Setup->Inventory-
>Inventory model group
2. บันทึกและกำาหนดให้ Inventory สามารถติดลบได้ ในกรณีที่เราต้องนำาสินค้าที่มีปริมาณ
ติดลบกลับเข้าไปในระบบ
3. Import Table InventDim, InventBatch, InventLocation
4. Import Journal Inventory movement เข้าระบบ พิมพ์รายงานและตรวจสอบยอดจำานวน
และมูลค่าของสินค้า และตรวจสอบสกุลเงิน
ขั้นตอนทำารายการยกยอดสินค้าคงคลัง
1. ทำาการ Validate และ Post
2. ตรวจสอบ Inventory Account code ต่าง ๆ จะต้องไม่มีรายการ post ไปที่ GL และ BF ต้อง
เป็น 0
3. ตรวสอบยอดจำานวนและมูลค่า เปรียบเทียบกับรายงานก่อนนำาเข้าและหลังนำาเข้าว่าต้อง
ตรงกัน

ขั้นตอนการทำางาน หลังทำารายการยกยอดสินค้าคงคลัง
1. คืนค่า Post physical inventory, Post financial inventory, Post physical revenue, Post
physical purchase ที่ Inventory management->Setup->Inventory->Inventory model group
2. ยกเลิกการกำาหนดให้ Inventory สามารถติดลบได้ ในกรณีที่เราต้องนำาสินค้าที่มีปริมาณ
ติดลบกลับเข้าไปในระบบ
3. ตรวจสอบต้นทุนตาม Batch
4. พิมพ์รายงานเดียวกันกับรายงานแรกก่อนที่จะนำายอดสินค้าคงคลังเข้าเพื่อเป็นรายงานใช้ใน
การยืนยันยอดสินค้า
5. ส่งงานและเอกสารส่งมอบงานพร้อมรายงานที่ใช้ในการตรวจสอบ

Create by Pongpun Hirintranukul 4

 บริษัท ภัทรโปรเกรส จำำกัด
BHATARA PROGRESS CO., LTD.
4/6 ถ. รามคำาแหง 30 หัวหมาก บางกะปิ กรุงเทพฯ 10240 โทรศัพท์ 0-2732-2090 โทรสาร 0-2375-1565
4/6 Ramkamhaeng 30 Rd., Huamak Bangkapi Bangkok 10240 Tel: 0-2732-2090 Fax: 0-2375-1565

Balance Forward Inventory Check List 

Prepare Inventory
 Excel Template (InventJournalTran)
 Customer: Clear Physical inventory statues Picked, Received, Registered.
 Customer: Recalculate & Closed Inventory. 
 Balance forward Inventory @ ___/___/___.
 Check Qty summary & Value summary compare Balance forward Inventory between …
….Report Inventory Value per item group| Report Inventory Value by inventory dimension
 Customer: Printing Report select Item type != Service.
 Record & Cancel Post physical inventory, Post financial, Post physical revenue, Post ……
physical purchase. 
 Record & Select Physical negative inventory, Financial negative inventory. 
 Import Table InventDim , InventBatch, InventLocation.
Post Inventory
 Validate & Post Journal Inventory movement.
 Check Inventory Account code are balance .
 Reverse Post physical inventory, Post financial, Post physical revenue, Post physical ……
purchase. 
 Reverse Physical negative inventory, Financial negative inventory. 
 Check Item cost.
 Print Report

Create by Pongpun Hirintranukul 5

 บริษัท ภัทรโปรเกรส จำำกัด
BHATARA PROGRESS CO., LTD.
4/6 ถ. รามคำาแหง 30 หัวหมาก บางกะปิ กรุงเทพฯ 10240 โทรศัพท์ 0-2732-2090 โทรสาร 0-2375-1565
4/6 Ramkamhaeng 30 Rd., Huamak Bangkapi Bangkok 10240 Tel: 0-2732-2090 Fax: 0-2375-1565

ลำาดับ รายละเอียดการทำางาน ฝ่ายรับผิดชอบ ผู้รับผิดชอบ ระยะเวลา วันนัดหมาย หมายเหตุ *

ขั้นตอนการเตรียมความพร้อม Balance forward Inventory ( A )
A1 Excel Template ของ InventJournalTrans BPC Admin 0.1
A2 Excel Map Data to Excel Template. BPC Admin 0.1
ทำารายการซื้อ-ขาย ที่มีการสั่งซื้อและการ
ขาย ในปีหรือในงวดทีจ่ ะทำาการยกยอด ไม่
ให้มีรายการสินค้าคงค้างสถานะ ดังต่อไปนี้
A3 CUSTOMER Sale/Financial
Picked, Received, Registered และในส่วน
ของ Sale Order ใน Line Item จะต้องไม่มี
สถานะ Deliver remainder , Picked.A4
ทำาขบวนการ Counting หรือ เช็คสต๊อก
A4 CUSTOMER Invent/Financial
สินค้า พร้อมทั้งปรับยอดให้ถูกต้อง.
A5 ทำาขบวนการ Inventory Recalculation CUSTOMER Invent/Financial
A6 ทำาขบวนการ Inventory Close. CUSTOMER Invent/Financial
ตรวจสอบปริมาณสินค้า ทีมีจำานวนติดลบ
A7 (-) และมูลค่าสินค้าที่มีมูลค่าติดลบ (-) CUSTOMER Financial
ดำาเนินการ Inventory Adjust.

Create by Pongpun Hirintranukul 6

 บริษัท ภัทรโปรเกรส จำำกัด
BHATARA PROGRESS CO., LTD.
4/6 ถ. รามคำาแหง 30 หัวหมาก บางกะปิ กรุงเทพฯ 10240 โทรศัพท์ 0-2732-2090 โทรสาร 0-2375-1565
4/6 Ramkamhaeng 30 Rd., Huamak Bangkapi Bangkok 10240 Tel: 0-2732-2090 Fax: 0-2375-1565

ตรวจสอบปริมาณสินค้า ทีมีจำานวนติดลบ
A8 (-) และมูลค่าสินค้าที่มีมูลค่าติดลบ (-) BPC Financial Consult
ดำาเนินการ Inventory Adjust.
เตรียมไฟล์ข้อมูล Inventory เพื่อใช้ใน
การนำาเข้าข้อมูล (เฉพาะ Axapta->Axapta)
A9 BPC Admin
ใช้การสร้าง View เพื่อดึงข้อมูลจาก Table
InventTrans หรือ Table InventSum .
เตรียมไฟล์ Export InventDim,
A10 BPC Admin
InventBatch, InventLocation.
A11 บันทึก Inventory model setup. BPC Admin
ขั้นตอนการการทำางาน เตรียมยกยอดสินค้าคงคลัง ( B )
เตรียมไฟล์ Excel Template ในเมนู
Administration->Periodic->Data
B1 export/import->Excel Spreadsheet- BPC Admin
>Template wizard เลือก Table
InventJournalTrans
ลูกค้า:จัดการ Inventory ให้เรียบร้อยทาง
B2 CUSTOMER Sale/Financial
ด้านการขายจะต้องไม่มีค้างสถานะ Packing

Create by Pongpun Hirintranukul 7

 บริษัท ภัทรโปรเกรส จำำกัด
BHATARA PROGRESS CO., LTD.
4/6 ถ. รามคำาแหง 30 หัวหมาก บางกะปิ กรุงเทพฯ 10240 โทรศัพท์ 0-2732-2090 โทรสาร 0-2375-1565
4/6 Ramkamhaeng 30 Rd., Huamak Bangkapi Bangkok 10240 Tel: 0-2732-2090 Fax: 0-2375-1565

ลูกค้า: ทำาการ Recalculate & Closed

B3 CUSTOMER Invent/Financial
Inventory ให้เรียบร้อย
เตรียมไฟล์ข้อมูล Inventory เพื่อใช้ใน
การนำาเข้าข้อมูล (เฉพาะ Axapta->Axapta)
B4 BPC Admin
ใช้การสร้าง View เพื่อดึงข้อมูลจาก Table
InventTrans หรือ Table InventSum
ตรวจสอบยอด Inventory ที่ได้มากับ
รายงาน Inventory value per item group
B5 หรือ Inventory value by inventory BPC Financial Consult
dimension ที่ไม่ดึงข้อมูลสินค้าที่เป็น
Service
ลูกค้า: พิมพ์รายงาน Inventory value per
item group หรือ Inventory value by
inventory dimension หรือ Stock card ไม่
B6 CUSTOMER IT/Financial
เลือกสินค้าที่เป็น Item type != Service
ทำาการ sign ยืนยันยอด พร้อมเอกสารส่ง
มอบ
นำาข้อมูลที่ได้จาก View มาทำาการกำาหนด
B7 BPC Admin
ค่าเข้าไฟล์ Excel template

Create by Pongpun Hirintranukul 8

 บริษัท ภัทรโปรเกรส จำำกัด
BHATARA PROGRESS CO., LTD.
4/6 ถ. รามคำาแหง 30 หัวหมาก บางกะปิ กรุงเทพฯ 10240 โทรศัพท์ 0-2732-2090 โทรสาร 0-2375-1565
4/6 Ramkamhaeng 30 Rd., Huamak Bangkapi Bangkok 10240 Tel: 0-2732-2090 Fax: 0-2375-1565

เตรียมข้อมูลเพื่อ import เข้า Axapta ผ่าน

B8 BPC Admin
Inventory Journal Movement

ขั้นตอนการทำางาน ก่อนทำารายการยกยอดสินค้าคงคลัง ( C )
บันทึกและยกเลิก Post physical inventory,
Post financial inventory, Post physical
C1 revenue, Post physical purchase ที่ BPC Admin
Inventory management->Setup-
>Inventory->Inventory model group
บันทึกและกำาหนดให้ Inventory สามารถ
C2 ติดลบได้ ในกรณีที่เราต้องนำาสินค้าที่มี BPC Admin
ปริมาณติดลบกลับเข้าไปในระบบ
Import Table InventDim, InventBatch,
C3 BPC Admin
InventLocation
Import Journal Inventory movement เข้า
ระบบ พิมพ์รายงานและตรวจสอบยอด
C4 BPC Admin/Consult
จำานวนและมูลค่าของสินค้า และตรวจสอบ
สกุลเงิน

Create by Pongpun Hirintranukul 9

 บริษัท ภัทรโปรเกรส จำำกัด
BHATARA PROGRESS CO., LTD.
4/6 ถ. รามคำาแหง 30 หัวหมาก บางกะปิ กรุงเทพฯ 10240 โทรศัพท์ 0-2732-2090 โทรสาร 0-2375-1565
4/6 Ramkamhaeng 30 Rd., Huamak Bangkapi Bangkok 10240 Tel: 0-2732-2090 Fax: 0-2375-1565

ขั้นตอนทำารายการยกยอดสินค้าคงคลัง ( D )
D1 ทำาการ Validate และ Post BPC Consult
ตรวจสอบ Inventory Account code ต่าง ๆ
D2 จะต้องมีรายการ post ไปที่ GL และ BF BPC/CUSTOMER Consult/Financial
ต้องเป็น 0
ตรวสอบยอดจำานวนและมูลค่า เปรียบเทียบ
D3 กับรายงานก่อนนำาเข้าและหลังนำาเข้าว่าต้อง BPC/CUSTOMER Consult/Financial
ตรงกัน
ขั้นตอนการทำางาน หลังทำารายการยกยอดสินค้าคงคลัง ( E )
คืนค่า Post physical inventory, Post
financial inventory, Post physical revenue,
E1 Post physical purchase ที่ Inventory BPC Admin
management->Setup->Inventory-
>Inventory model group
ยกเลิกการกำาหนดให้ Inventory สามารถ
E2 ติดลบได้ ในกรณีที่เราต้องนำาสินค้าที่มี BPC Admin
ปริมาณติดลบกลับเข้าไปในระบบ

Create by Pongpun Hirintranukul 10

 บริษัท ภัทรโปรเกรส จำำกัด
BHATARA PROGRESS CO., LTD.
4/6 ถ. รามคำาแหง 30 หัวหมาก บางกะปิ กรุงเทพฯ 10240 โทรศัพท์ 0-2732-2090 โทรสาร 0-2375-1565
4/6 Ramkamhaeng 30 Rd., Huamak Bangkapi Bangkok 10240 Tel: 0-2732-2090 Fax: 0-2375-1565

E3 ตรวจสอบต้นทุนตาม Batch BPC/CUSTOMER Consult/Financial

พิมพ์รายงานเดียวกันกับรายงานแรกก่อนที่
E4 จะนำายอดสินค้าคงคลังเข้าเพื่อเป็นรายงาน BPC/CUSTOMER Consult/Financial
ใช้ในการยืนยันยอดสินค้า
ส่งงานและเอกสารส่งมอบงานพร้อม
E5 BPC Consult/Admin
รายงานที่ใช้ในการตรวจสอบ

Create by Pongpun Hirintranukul 11