PEMBENTANGAN

PPD KUALA KANGSAR

PERHIMPUNAN BULANAN & BICARA ILMU BIL.3

EN. SAFUAN BIN HAJI RABA’AI, PPT.

PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH
KUALA KANGSAR

TARIKH : 06 SEPTEMBER 2018 (KHAMIS)

TEMPAT : MH HOTEL SUNGAI SIPU (U)
PENGERUSI : PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH KUALA KANGSAR
 UCAPAN SALAM

&
SALAM
SEJAHTERA
 UCAPAN PENGHARGAAN
1) Tahniah dan terima kasih kepada semua PGB yang telah
melaksanakan tugas sehingga tiga suku tahun 2018 dengan
cemerlang.
2) Terima kasih atas sumbangan MPSM dan MGB dalam menjayakan
Perhimpunan Bulanan Bil.3/2018.
3) Tahniah kepada PGB yang menunaikan ibadah haji | kahwin anak
4) Tahniah kepada sekolah-sekolah yang berjaya mencapai kejayaan
dalam akademik, Kokurikulum-akademik, sukan dan permainan dan
bidang-bidang lain | peringkat negeri, kebangsaan dan antarabangsa |
sebanyak 81 pertandingan yang disertai (60 peringkat negeri, 16
kebangsan dan 5 antarabangsa) | pencapaian (23 johan/emas, 16
naib johan /perak, 21 ke-3 / gangsa dan 21 penyertaan)
5) Antara contoh kejayaan dicapai:
• Anugerah 3K Peringkat Negeri Perak (SK Chenein-Johan | SMA
Maahad Al-Mizan – N.Johan)
• The Global Round Scholars Cup in Melbourne | Peringkat
Antarabangsa | MCKK Berjaya memperolehi 48 emas dan 16 perak |
layak ke kejohanan juara di Yale, USA
• Kejohanan Tunas Harapan 2018: SJKC Jerlun | Kebangsaan | Johan
• Science Fair For Young Children : SJKT Mahathma Gandhi Kalasalai |
Kebangsaan | Ke-3
KURIKULUM STANDARD SEKOLAH MENENGAH (KSSM)

1) Penataran Dokumen Standard Kurikulum Dan Pentaksiran (DSKP)

Kurikulum Standard Sekolah Menengah (KSSM) Tingkatan Tiga
Tahun 2019.
2) Telah dilaksanakan melibatkan 281 guru, 26 SM (termasuk MRSM,
SMA Rakyat dan Maahad Tahfiz Darul Ridzuan) dan 11 mata
pelajaran.
3) Pendedahan aspek: maklumat KSSM secara umum, “unpack”
dokumen standard kurikulum dan pentaksiran, kaedah
penulisan rancangan pengajaran harian bagi semua mata
pelajaran serta makluman berkaitan pelaksanaan pentaksiran
bilik darjah.
4) Pelaporan hendaklah dihantar ke PPD Kuala Kangsar menggunakan
template yang disediakan selewat-lewatnya pada 5 Okt 2018.
5) Isu : Tidak cakna dengan tarikh pelaksanaan KSSM walaupun
makluman pelaksanaan telah dimasukkan ke dalam Portal PPD dan
whatsapp.
6) Cadangan :Peka dengan maklumat semasa berkaitan pelaksanaan
KSSM.
KURIKULUM STANDARD SEKOLAH RENDAH (KSSR)

1) Penataran DSKP KBSR (Semakan 2017) Tahun 3 bagi

tahun 2019 peringkat daerah bermula 5 September – 17
Oktober 201

2) Penataran oleh pihak sekolah kepada semua ahli Panitia

mata pelajaran hendaklah dilaksanakan selewat-
lewatnya 31 Oktober 2018.

3) Pelaporan hendaklah dihantar ke PPD Kuala Kangsar

menggunakan template yang disediakan selewat-lewatnya
pada 23 November 2018.
 PEMANTAUAN KEBERADAAN PGB
Tarikh: 22/6/2018 |Hari: Jumaat | Masa: 3.00 - 5.00 petang
Faktor Ketiadaan PGB
%
Kategori Sekolah Ada Tiada
Bilangan Cuti Urusan GB Urusan Peribadi (tanpa
Ketiadaan
diperiksa PGB PGB
PGB Rehat Rasmi Bertukar pengetahuan PPD)
Sekolah Menengah 7 4 3 42.85% 0 1 0 2 (28.57%)
Sekolah Rendah* 28 11 17 60.71% 4 1 1 11 (39.29%)
JUMLAH 35 15 20 66.66% 4 2 1 13 (37.14%)
*Nota:
SR : 28 buah (SK-21 buah | SJKC-3 buah | SJKT- 4 buah)
SM: 7 buah
Isu :
Ketiadaan PGB di sekolah pada waktu petang atas urusan peribadi tanpa
pengetahuan PPD agak besar iaitu sebanyak 13 kes atau 37.14 % dan
semua kes berlaku di SABK, SK dan SJKT. Hanya 1 kes melibatkan SJKC.
Terdapat juga kes dimana PK yang sepatutnya bertugas menggantikan GB
yang bercuti rehat hanya bertugas sehingga jam 1.00 petang sahaja dan
tiada kawalan keatas AKP, PKK dan KBK. Juga akan menyukarkan jika ada
pihak luar yang hendak berurusan dengan sekolah.
 ADUAN-Negeri Perak
40 KES (2017) SALAH LAKU PENGURUSAN
MAC - MEI BIL JPN/PPD 2017 2018
1 JPN 6 4
31 KES (2018) 2
3
PPD KERIAN
PPD LARUT MATANG DAN SELAMA
1
6
3
1

Penurunan 9 kes bagi tempoh yang sama

4
5
PPD KUALAKANGSAR
PPD HULU PERAK
0
0
4
2
KATEGORI ORANG 6 6 5
BIL JUMLAH % PPD KINTA UTARA
KENA TUDUH
7 PPD KINTA SELATAN 5 3
1 Guru Besar 11 35.48 8 PPD BATANG PADANG 3 3
2 Pengetua 8 25.81 9 PPD HILIR PERAK 7 1

3 Guru 4 12.90 10 PPD MANJUNG 4 2

5 Penolong Kanan 3 9.68 11 PPD PERAK TENGAH 2 2

12 BAGAN DATUK 0 1
6 PIBG 2 6.45 JUMLAH 40 31
Anggota Kumpulan
7 2 6.45
Pelaksana
8 Pegawai PPD 1 3.23
JUMLAH 31 100.00
 ADUAN
1. Mesyuarat JK Pengurusan Aduan Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Bil. 2/2018 (31 Julai 2018) | Pengerusi : Tn. Hj. Rosli, Timbalan
Pengarah Pendidikan, JPN Perak
a) Kes aduan Pengetua dan Guru Besar adalah tertinggi |60% |Isu utama
-Kelemahan komunikasi & kawalan emosi|. Isu lain seperti berikut:
1. Arahan kerja tidak mengikut masa.
2. Pengetua mengarah guru diluar masa bekerja.
3. Mengugut Guru untuk ditukarkan.
4. Tidak menyokong Guru/Staf untuk naik gred. (Guru & AKP)
5. Guru-guru balik lewat kerana mesyuarat terlalu panjang.
6. Arahan tidak sama.(hari ini lain esok lain)
7. Memarahi Guru/AKP di khalayak ramai.
8. Membahagikan tugas dengan tidak adil.
9. Kutipan sumbangan secara paksa.

b) Tindakan PGB menangani isu aduan:

I. Guru yang berkemahiran tinggi atau bermotivasi tinggi | jangan
bebankan
II. Mendokumentasikan kehadiran Guru | evidens.
III. Tidak hadir tanpa sebab |surat amaran atau dipotong gaji jika perlu.
IV. MC | tidak disalahgunakan.
V. Guru bermasalah | rujuk Lembaga Perubatan atau Tatatertib
 LEADERSHIP IN ACTION
Prof.Dato’ Dr. Adeeba Kamarulzaman | RSOG

Human Touch
1. Essential leadership skills for the workplace for tomorrow
2. FEARLESS AGILITY | COMMITING TO CLEAR VISION |
STEADINESS WHILE REMAINING | ADAPTABLE |
VERSATILITY
3. Earning Respect | Empathy | Selflessness | Flexibility |
Listening | Humility | Human Touch | Communication and
soft skills | Cultural Intelligence | Understanding the visual |
Authenticity | Leading through change
4. Too often we underestimate the power of touch, a smile, a
kind word, a listening ear, an honest compliment, or the
smallest act of caring, all which have the potential to turn a
life around”
5.  Refleksi | Human Touch penting dalam kehidupan kita |
Power of human touch
 PROFESIONAL LEARNING COMMUNITY (PLC)
Bengkel Kerja PLC Latihan Pengupayaan Pengurus Program Transformasi
Daerah Peringkat Negeri Perak 2018 | PPD kerian | 14 -15 Ogos
1. Program Transformasi Daerah
2. One Page Management Tool | Melangkah kehadapan | 3 Program Strategik
3. Membudayakan PLC | Pelaksanaan | Kaedah Tracking | Rujuk SPLKPM/Modul
Individu/Senarai PLC
4. Memahami konsep PLC | Mengenalpasti peranan | Merancang pelan Tindakan | Pendekatan
Tracking
5. Alat Kolaboratif PLC |1. Lesson study 2. Peer coaching 3. Action research 4. Video critique 5.
Teacher sharing session 6. Learning walk 7. Case discussion 8. Problem solving group 9.
Teacher study group 10. Horizontal teams and vertical teams 11. Critical friends groups
Problem Solving Group
6. Menggerakkan pembudayaan PLC | Bugarkan kembali mulai September |
Lihat apa yang berlaku di sekolah
7. KPI | Purata Guru guna masa untuk PLC (Base line) | boleh dijadikan rujukan
8. Buat perancangan mulai September sehingga hujung tahun 2019 untuk melihat
pembudayaan
9. Wujudkan JK PLC di pelbagai peringkat | SPLKPM | Ada penegasan di peringkat
sekolah
10. Pastikan setiap ilmu dimanfaatkan dan disampaikan warga sekolah
JEMAAH NAZIR DAN JAMINAN KUALAITI (JNJK)
Dapatan Pemeriksaan sehingga Ogos 2018
Jenis-jenis pemeriksaan Institusi Pendidikan JNJK:

1. Penarafan Pengurusan Pencegahan Dadah – 2 SM (SMK Bukit Merchu dan SMK Tun Perak )
• Keseluruhan tahap sederhana (50-79.99%) dan baik (80-89.99%) | melibatkan kualiti kepimpinan sekolah |
peranan JK disiplin dan bimbingan kaunseling | peranan JK PPDa

2. Penarafan Kendiri Standard Prasekolah Kebangsaan (SKPK) – 2 SR (SJKC Jerlun dan SK Sult. Abd. Aziz)
• Julat perbezaan penarafan sekolah dengan JNJK pada kedudukan baik (5-9.99) dan tepat (0-4.99) |
sekolah mempunyai kekuatan yang jelas dan boleh menjadi contoh. Antara perkara prasekolah yang
dilihat: Tadbir urus | guru dan PPM | kurikulum | interaksi dengan ibu bapa | kesihatan, pemakanan dan
keselamatan

3. Penarafan Pengurusan Perpaduan Di Sekolah – 2 sekolah ( SK RMM dan Madrasah Idrisiah)

• Tahap sederhana (50-79.99%) dan baik (80-89.99%) | Perkara yang dilihat melibatkan : 1. Peranan PGB
memupuk perpaduan |2. Kualiti pengurusan perpaduan | 3. Amalan perpaduan di sekolah

4. Tindakan sekolah:
a) Laksanakan tindakan dan penambahbaikan yang dicadangkan oleh JNJK
b) Kemukakan tindakan yang telah dilaksanakan dalam tempoh 30 hari bekerja
MAKLUMAT-MAKLUMAT MESYUARAT PENTING
1. Maklumat Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP) Negeri
Perak | 13 Ogos 2018 | PPD Kerian

• Penyerahan NOTA SERAH TUGAS bagi semua jawatan | 1 set

diserahkan ke PPD

• Amalkan surat peringatan bagi penjawat awam yang mencemar

imej organisasi terutama aduan berkaitan pelanggan | kini terlalu
banyak aduan

• Jangan menyusahkan pelanggan | Amalkan sikap membantu :

Ex: Pertukaran murid | selesaikan segera

• Unit Latihan perlu agresif dalam merancang | buat report secara

berterusan | EWS jika status tidak capai | Monitoring yang
terancang | POLC mesti berlaku | termasuk HRMIS | PBPPP |
SKPMg2
MAKLUMAT-MAKLUMAT MESYUARAT PENTING
2. Rumusan Mesyuarat JK Audit JPN Perak Bil.1/2018 | 9 Julai 2018

a) P e m b a y a r a n t a n p a dokumen sokongan | N ota Minta diluluskan

selepas pesanan kerajaan dikeluarkan.
b) K aj i a n p a s ar a n t i d ak dijalankan.
c) P e n y e le n g g ar a a n d a n p e m b a i ka n k e n d e r a a n tidak dirujuk
kepada JKR.
d) Perolehan Bekalan bukan dalam kalangan Pembekal Tempatan

3. Keputusan Mesyuarat Penyelarasan Pendidikan Negeri Perak

Bil.4/2018 | 2 Ogos 2018 (Khamis)

e) Penilaian pencapaian setengah tahun pertama.

f) YB. Menteri Pendidikan amat menekankan iklim yang perlu wujud
di semua peringkat terutamanya di sekolah iaitu |Kegembiraan |
Kasih sayang |Hormat menghormati – buat perancangan untuk
direalisasi.
g) Peka dengan kenyataan YB. Menteri Pendidikan: Penyediaan
Sudut Pidato di sekolah | ruang rehat guru | Penggunaan kasut
hitam untuk semua murid | Isu beg murid berat | tanpa tunggu surat
arahan | pertingkatkan penguasaan Bahasa Inggeris
MAKLUMAT-MAKLUMAT MESYUARAT PENTING
3. Keputusan Mesyuarat Penyelarasan Pendidikan Negeri Perak
Bil.4/2018 | 2 Ogos 2018 (Khamis)

d) Hasrat KPPM dalam ‘Melangkah Ke hadapan’ diambil tindakan

serius oleh pihak sekolah.
e) Penggunaan logo 1Malaysia, pin 1Malaysia dan Negaraku pada
baju, sijil dan lain-lain termasuk juga NBOS, Perak Amanjaya, TN50
dan Transformasi tidak boleh digunakan lagi
 MAKLUMAT PENTING - Unit Pengurusan Akademik
PERKARA /
TEMPOH
DASAR-DASAR SASARAN /
ISU PELAKSANAAN TINDAKAN
KERAJAAN KPI
2018
1. Penataran pelaksanaan program Sifar E
480 orang
kepada semua guru mata pelajaran teras
1. Program Sifar E guru mata
(BM, BI, Sains dan Matematik) Sepanjang Julai –
UPSR 2018 pelajaran Sekolah
dilaksanakan pada 16 – 19 Julai 2018 . September 2018
(Yayasan Perak) teras.
2. Kenalpasti mata pelajaran yang boleh
dibantu untuk lulus.

1. Pelaksanaan secara “kelompok base”.

2. Program
Pencapaian kelompok dipantau dan Semua murid
Menguasai Tahap
sentiasa diberi sokongan mencapai Sepanjang Tahun Sekolah
Minimum (MTM)
2. Tumpuan diberi kepada murid yang tidak tahap MTM
UPSR 2018
menguasai 1 MP.

3. Program Sifar E
1. Pelaksanaan secara modular khas bagi 200 orang
UPSR 2018 Sepanjang –
murid orang asli bagi mata pelajaran murid pelajar Sekolah
(Program PILL September 2018
kritikal Bahasa Inggeris dan Matematik. orang asli.
DTP – Orang Asli)
 MAKLUMAT PENTING - Unit Pengurusan Akademik
PERKARA / TEMPOH
DASAR-DASAR ISU SASARAN / KPI PELAKSANAAN TINDAKAN
KERAJAAN 2018
1. Keseluruhan modul pembelajaran 700 orang murid
4. Penggunaan mestilah diselesaikan selewat- yang terlibat
Modul lewatnya Oktober 2018. Pengisian dapat Mei hingga
Sekolah
Pembelajaran data-data berkaitan penggunaan menyelesaikan Oktober 2018
Sejarah SPM Modul perlu dilaksanakan menerusi keseluruhan
Google Sheet modul
1. Keseluruhan modul pembelajaran 500 orang murid
5. Penggunaan
mestilah diselesaikan selewat- yang terlibat
Modul
lewatnya Oktober 2018. Pengisian dapat Mei hingga
Pembelajaran Sekolah
data-data berkaitan penggunaan menyelesaikan Oktober 2018
Bahasa Melayu
Modul perlu dilaksanakan menerusi keseluruhan
SPM
Google Sheet modul

1. Keseluruhan modul pembelajaran 3183 orang

6. Penggunaan
mestilah diselesaikan selewat- murid yang
Modul
lewatnya Oktober 2018. Pengisian terlibat dapat Mei hingga
Pembelajaran Mata Sekolah
data-data berkaitan penggunaan menyelesaikan Oktober 2018
Pelajaran Kritikal
Modul perlu dilaksanakan menerusi keseluruhan
SPM 2018
 MAKLUMAT PENTING - Unit Pengurusan Akademik
PERKARA /
TEMPOH
DASAR-DASAR
ISU SASARAN / KPI PELAKSANAAN TINDAKAN
KERAJAAN
2018

1. Program dilaksanakan secara

1000 orang
berbengkel kepada murid yang
7. Program murid
berpencapaian potensi lulus bagi 2 MP
Peningkatan (500 murid utk
Bahasa Melayu dan Sejarah 18 -19
Kelulusan SPM MP Bahasa Sekolah
2. Dilaksanakan 3 zon. September 2018
2018 Melayu dan 500
a. SMK Raja Perempuan Kelsom
(Yayasan Perak) murid untuk MP
b. SMK Tun Perak
Sejarah
c. SMK Shing Chung

1. Program dilaksanakan secara

8. Program berbengkel kepada murid sasaran
Peningkatan cemerlang bagi 4 MP Kritikal 199 orang murid
25 – 26
Kecemerlangan ( Biologi, Fizik, Kimia dan Matematik sasaran Sekolah
September 2018
SPM 2018 Tambahan) cemerlang
(Yayasan Perak) 2. Dilaksanakan di SMK Raja Perempuan
Kelsom
 MAKLUMAT PENTING - Unit Pengurusan Akademik
PERKARA /
TEMPOH
DASAR-DASAR SASARAN /
ISU PELAKSANAAN TINDAKAN
KERAJAAN KPI
2018

1. Masih terdapat guru-guru mp tidak

melaksanakan sepenuhnya PBD
berdasarkan kepada buku panduan
10. Pelaksanaan Semua guru
pelaksanaan PBD oleh BPK, KPM
Pentaksiran Bilik mata Sepanjang Tahun Sekolah
2. Penjaminan Kualiti kurang diberi perhatian
Darjah (PBD) pelajaran
oleh pihak sekolah.
3. Kurang pemantuan di peringkat sekolah
oleh Pemimpin Pertengahan Sekolah.

1. Sistem masih kurang stabil

2. Masih terdapat SU SAPS tidak membuat
pengesahan dan pemprosesan markah
11. Sistem Analisis Semua guru
peperiksaan.
Peperiksaan mata Sepanjang Tahun Sekolah
3. Bilangan pelajar dalam SAPS tidak sama
Sekolah (SAPS) pelajaran
dengan bilangan pelajar dalam APDM.
4. Peka terhadap tarikh-tarikh penting SAPS
yang dikeluarkan oleh pihak PPD dan JPN
 MAKLUMAT PENTING - Unit Pengurusan Akademik
PERKARA /
TEMPOH
DASAR-DASAR
ISU SASARAN / KPI PELAKSANAAN TINDAKAN
KERAJAAN
2018
12. Penggunaan 76 orang guru
1. Penataran oleh pihak JPN dan PPD
Modul Teknologi yang terlibat
kepada KP mata pelajaran Sains, Mei hingga
Hijau (TH) dapat Sekolah
Kimia, Fizik dan Biologi SPM pada 11 November 2018
Sekolah penggunaan
dan 12 April 2018
Menengah 2018 modul

1. Penataran oleh pihak PPD kepada

13. Penataran Panitia mata pelajaran Kimia, Fizik dan
100% Panitia
Pentaksiran Biologi pada 27 Jun 2018. Lawatan
mata pelajaran Jun – November
Kemahiran Kunjung Bantu Fasa 1 Pelaksanaan Sekolah
mendapat 2018
Sainstifik (PKS) Pembudayaan Pentaksiran Kemahiran
penataran PKS
2018 Saintifik pada 30 Ogos 2018 oleh
pihak BPK, LP, JNJK, JPN dan PPD.
 MAKLUMAT PENTING - Unit Pengurusan Akademik
PERKARA /
TEMPOH
DASAR-DASAR
ISU SASARAN / KPI PELAKSANAAN TINDAKAN
KERAJAAN
2018
a) Saringan 2/2018 Tahun 1: Lisan : Guru
LBM – 90% 01/08 – Besar
1. Rancangan Pengajaran Harian (RPH) NUM – 90% 14/09/2018
dibahagian aktiviti perlu dinyatakan LBI – 75%
saringan. Bertulis :
2. Taklimat saringan perlu dilaksanakan Tahun 2: 30/9 –
oleh penyelaras LINUS2.0 LBM – 95% 12/10/2018
3. Instrumen perlu disemak dengan NUM – 95%
14. Saringan menggunakan pen berdakwat merah. LBI – 88% Pengisian Data
LINUS2.0 4. Borang Pelaporan Penguasaan 14 – 26 Oktober
Individu (BPPI) perlu ditanda dengan Tahun 3 2018
betul dan tiada pembetulan LBM – 100%
menggunakan “liquid paper” NUM – 100%
LBI – 100%

Tahun 4
LBI – 100%
 MAKLUMAT PENTING - Unit Pengurusan Akademik
PERKARA / TEMPOH
DASAR-DASAR ISU SASARAN / KPI PELAKSANAAN TINDAKAN
KERAJAAN 2018
b) Saringan Tahun 1: Lisan : Guru
LBM – 90% 01/08 – Besar
1) Borang kawal mutu – perlu diisi NUM – 90% 14/09/2018
dan ditandatangani oleh guru LBI – 75%
yang menjalankan saringan dan Bertulis :
disemak oleh Guru Besar Tahun 2: 30/9 –
(Instrumen Pemantauan Dan LBM – 95% 12/10/2018
Penyeliaan LINUS oleh Guru NUM – 95%
Besar) LBI – 88% Pengisian Data
14. Saringan LINUS2.0 2) Pengisian portal mesti 14 – 26 Oktober
mengikut tarikh yang Tahun 3 2018
ditetapkan. LBM – 100%
3) Verifikasi data perlu dibuat NUM – 100%
sebelum pengesahan oleh Guru LBI – 100%
Besar.
Tahun 4
LBI – 100%
 MAKLUMAT PENTING - Unit Pengurusan Akademik
PERKARA / TEMPOH
DASAR-DASAR KERAJAAN ISU SASARAN / KPI PELAKSANAAN TINDAKAN
2018

1. Mengenalpasti Pusat Peperiksaan Pusat Peperiksaan Semua Sekolah SPM : 13 Nov – Sekolah
Berisiko terlibat bencana alam dan Berisiko Tinggi terlibat Menengah & 13 Dis
memaklumkan kepada PPD/JK dengan bencana alam Sekolah rendah.
bencana . bagi Peperiksaan
Surat KPM.600/9/9/1 Jld 2(19) UPSR /SPM / STAM
bertarikh : 16 Ogos 2018

2. Saranan pemeriksaan fizikal calon Penyakit mulut, kaki dan HFMD – Calon UPSR : 20, 24-27 Sekolah
peperiksaan bagi kawasan yang tangan bagi calon UPSR UPSR Sept
dikenalpasti terlibat dengan
penyakit mulut, kaki dan tangan
Surat KPM.600/9/9/1 Jld 2(19)
bertarikh : 16 Ogos 2018
 MAKLUMAT PENTING - Unit Pengurusan Akademik
PERKARA / TEMPOH
SASARAN /
DASAR-DASAR KERAJAAN ISU PELAKSANAAN TINDAKAN
KPI
2018
3. Peperiksaan yang akan 1) Menyediakan Guru • 20,24 -27 sept Sekolah
berlangsung : bertugas sebagai saksi dan • 24 -27Sept & 1,2
hadir awal mengikut Okt
a) Peperiksaan UPSR jadual. • 29 sept
b) MUET Speaking 2) Penyusunan meja • 1 – 4 Okt
c) MUET Writting mengikut ukuran yang • 16-18 & 20,21
d) Pentaksiran PT3-Ujian Bertulis terkini Okt
e) Peperiksaan STAM 3) Sekiranya ada Kes Khas • 29 Okt & 19 Okt
f) Peperiksaan SVM/KV Sem 2 mohon maklum segera • 30 Okt & 13, 14
g) Peperiksaan SVM/KV Sem 4 beserta maklumat lengkap Nov
h) Peperiksaan SPM 4) Pengawas bagi • 13 Nov – 13 Dis
i) Peperiksaan STPM Sem 3 peperiksaan menengah • 13 Nov – 21 Nov
j) Peperiksaan STPM US 1 juga melibatkan guru-guru • 22 Nov – 28 Nov
Peperiksaan STPM Sem 1 sekolah rendah • 22 Nov – 28 Nov
2019 # Rujuk Buku Panduan • 29 Nov – 5 Dis
k) Peperiksaan STPM US 2 Pengurusan Peperiksaan
terkini.
 MAKLUMAT PENTING - Unit Pengurusan Akademik
PERKARA / TEMPOH
SASARAN
DASAR-DASAR KERAJAAN ISU PELAKSANAAN TINDAKAN
/ KPI
2018

4. Pengawas bagi peperiksaan 1) Banyak peperiksaan Peperiksaan : Guru Besar

menengah juga melibatkan guru-guru yang melibatkan satu SPM
daripada sekolah rendah bagi pusat STPM
menampung keperluan pengawas SVM KV
Merujuk surat ; 2) Penglibatan Guru MUET Writting
-J.PEN.PK(PEP) 6309.Jld.6(29) sebagai pemeriksa SPM
Bertarikh: 23 April 2018 & PT3
-J.Pel.PK(Pep)6002/02/Jld.12(66)
Beratarikh : 16 April 2018 3) Pusat peperiksaan
calon persendirian

5. Buku Panduan Pengurusan 1) Ada sekolah yang Pengetua &

Peperiksaan belum muat turun Buku Guru Besar
i. Surat bertarikh : 24 Julai 2018 Panduan yang terkini
ii. Buku Panduan Pengurusan
Pusat peperiksaan
iii. Surat bertarikh : 26 april 2018
 MAKLUMAT PENTING - Unit Pengurusan Sekolah
PERKARA /
TEMPOH
DASAR-DASAR SASARAN /
ISU PELAKSANAAN TINDAKAN
KERAJAAN KPI
2018

1. Patuhi Takwim PBPPP 2018 untuk 3 September –

1. Penilaian 100% sekolah
7 Disember 2018
Bersepadu (PP1 & PP2)
a) Pengisian skor penilaian akhir
Pegawai selesai
Butang hantar Sekolah
Perkhidmatan penilaian
b) Penyerahan Salinan borang skor akan diaktifkan
Pendidikan sebelum tarikh
pada 1 Oktober –
(PBPPP) 2018 tutup
7 Disember
26
27
MAKLUMAT PENTING - Unit Pengurusan Sekolah
PERKARA / TEMPOH
DASAR-DASAR ISU SASARAN / KPI PELAKSANAAN TINDAKAN
KERAJAAN 2018

1. Diteruskan | Sasaran Mikro

“Melangkah Ke Hadapan “ Gerak
Kerja KPPM
2. Audit Bersemuka | diganti bimbingan
2. Pengisian 3. Fasa 2 amat penting | patuhi Jadual 100% sekolah
PKS-SKPMg2 Kerja yang telah diberikan laksanakan Ogos-15 Nov. 2018 Sekolah
Fasa 2 4. Peranan PSS (Pasukan Pelaksana PKS-SKPMg2
Standard) untuk laksanakan
penarafan-tandatangan instrumen
5. Elak kesesakan sistem
6. Integriti jadi keutamaan.
MAKLUMAT PENTING - Unit Pemb. Kemanusiaan
PERKARA /
TEMPOH
DASAR-DASAR SASARAN /
ISU PELAKSANAAN TINDAKAN
KERAJAAN KPI
2018
1. Banyak sekolah tidak mengisi bahagian
Tahniah.
1. Pengisian Sistem Isu dan Permasalahan seperti
100% sekolah
Penarafan Pendawaian Letrik, Pagar sekolah dsb. 1 - 30 April
telah mengisi Sekolah
Keselamatan - Maklumat tersebut penting bagi pihak 1 – 30 Ogos
penarafan
Sekolah (SPKS)
keselamatan
KPM untuk ambil tindakan sewajarnya.
1. Pengemaskinian maklumat bagi tujuan
penyediaan data permohonan KWAPM
murid Tahun 2 – 6 Tahun 2019 Pengisian data
- Mana-mana murid yang layak tetapi data pendapatan Sebelum/pada 28
2. Aplikasi
pendapatan ibubapa/penjaga serta jumlah ibubapa/ September 2018
Pangkalan Data Sekolah
tanggungan tidak dikemaskini penjaga dan jam 12.00 tengah
Murid (APDM)
sebelum/pada tarikh dan masa ditetapkan jumlah hari
akan menyebabkan mereka tercicir tanggungan
daripada menerima bantuan KWAPM
pada tahun 2019.
MAKLUMAT PENTING - Unit Pemb. Kemanusiaan
PERKARA /
TEMPOH
DASAR-DASAR SASARAN /
ISU PELAKSANAAN TINDAKAN
KERAJAAN KPI
2018
1. Data kehadiran murid dalam sistem
95%
APDM mesti sama dengan buku rekod
kehadiran
kehadiran murid Jan – November
3. Pengisian APDM murid sekolah Sekolah
2. Kehadiran murid dalam APDM perlu 2018
rendah dan
dilengkapkan oleh pembantu tadbir setiap
menengah
hari.
1. Sekolah menengah dan rendah diminta
mengisi data salah laku dan amalan baik
muird dalam SSDM. Pengisian kes
Jan – November
4. SSDM 2. Sekolah diminta setiap minggu pada hari salahlaku dan Sekolah
2018
Jumaat membuat pengesahan dalam amalan baik.
SSDM jika ada kes salah laku atau pun
tiada
MAKLUMAT PENTING - Unit Pemb. Kemanusiaan
PERKARA / TEMPOH
SASARAN /
DASAR-DASAR ISU PELAKSANAAN TINDAKAN
KPI
KERAJAAN 2018
1. Sekolah diingatkan supaya memantau
sekiranya ada kes-kes terbaru HFMD di
sekolah masing-masing.
a) Saringan di pagar sekolah
b) Pemeriksaan di tapak perhimpunan
c) Pemeriksaan di dalam kelas
d) Hubungi ibu bapa sekiranya ada tanda-
Semua
tanda HFMD untuk dirujuk ke pusat
5. Penyakit Kuku sekolah
kesihatan terhampir
dan Mulut terutamanya Sepanjang masa Sekolah
e) Hubungi segera Pejabat Kesihatan Daerah
(HFMD) sekolah
(PKD) terdekat untuk tindakan & nasihat
rendah
pembersihan
f) Murid-murid yang ada kes dikuarantin di
rumah
g) Lapor kpd PPD mengikut tapak yang
disediakan pada hari kejadian
h) Maklum segera kpd PPD & JPN kiranya
kelas diarah tutup oleh PKD
MAKLUMAT PENTING - Unit Pemb. Kemanusiaan
PERKARA / TEMPOH
SASARAN
DASAR-DASAR ISU PELAKSANAAN TINDAKAN
/ KPI
KERAJAAN 2018
Lampiran 1 – Panduan Perlanjutan Penyewaan
Kantin Sekolah (2+1) dan Panduan Bagi
Sekolah yang Melaksanakan Buka Sebut Harga
6. Kantin Sekolah bagi tempoh 1 Disember 2018 – 30 November
SEBUT HARGA 2020 Sekolah
BAHARU Lampiran 2 & 3 – Dihantar oleh pihak sekolah yang
(1.12.2018 – ke Unit HEM PPDKK dan 1 Salinan dihantar ke membuka
1 September
30.11.2020) Sub Unit Kesihatan JPN Perak (up: Tn Hj Jamil sebut harga
2018 hingga 31 Sekolah
Maklumat bin Dayan) pada atau sebelum 31 Oktober baharu dan
Oktober 2019
hendaklah dirujuk 2018 sambung
pada Portal JPN Lampiran 4 – Sebut Harga Makanan dan tender (+1)
Perak. Minuman Yang Ditawarkan selaras dengan sahaja
Surat Siaran terkini KPM 600-14/56Jld.3(32)
bertarikh 15 Mac 2017
#Patuhi semua SOP yang telah ditetapkan (rujuk
Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah 2011)
MAKLUMAT PENTING - Unit Pemb. Kemanusiaan
PERKARA / TEMPOH
SASARAN
DASAR-DASAR ISU PELAKSANAAN TINDAKAN
/ KPI
KERAJAAN 2018
1. Didapati ramai calon PT3 masih tidak
mendapat keputusan IKeP masing-masing
7. Pentaksiran sebelum peperiksaan PT3. Sebelum
100% calon
Psikometrik - Mengetahui keputusan pentaksiran IKeP boleh Peperiksaan Sekolah
PT3
SM membantu calon untuk menjawab soalan PT3 PT3
dengan lebih cemerlang kerana calon sudah
nampak hala tuju kerjaya mereka.
1. Pengemaskinian Data Perkhidmatan Bimbingan
dan Kaunseling Sekolah Menengah dan
Sekolah Rendah melibatkan data :
8. Laporan
a) Pelaksanaan Amalan Guru Penyayang di
Perkhidmatan
sekolah 100% SR &
Bimbingan dan Oktober 2018 Sekolah
b) Dasar Warga Emas Negara (DWEN) SM
Kaunseling
c) Minda Sihat (10% daripada jumlah murid setiap
(LPBK)
tingkatan )
d) Data dikemaskini sebelum/pada tarikh dan
masa ditetapkan pada tahun 2018.
MAKLUMAT PENTING - Unit Pemb. Kemanusiaan
PERKARA / TEMPOH
SASARAN
DASAR-DASAR ISU PELAKSANAAN TINDAKAN
/ KPI
KERAJAAN 2018

9. Mengadakan 1. Sudut Pidato sudah ada tetapi belum 100%

Julai – Ogos
Sudut Pidato dikemaskini dari segi penampilan fizikal. sekolah Sekolah
2018
Di sekolah. Lokasi boleh diadakan di Dataran adakan
Perhimpunan , PSS , Kantin , Surau , Wakaf , Sudut
Taman atau lokasi lain yang sesuai. Pidato.
100%
1. Pengisian Markah Kokurikulum PAJSK
10. Pengisian semua
secara online akan bermula pada 24 Sept
Markah pelajar Sept – Dis
2018. Pihak sekolah dimohon menyemak jika Sekolah
Kokurikulum lengkap 2018
ada pelajar yang belum lengkap atau tercicir
PAJSK 2018 markah
pengisian aktiviti kokurikulum.
PAJSK
 MAKLUMAT PENTING - Unit Pemb. & Bekalan
PERKARA / TEMPOH
DASAR-DASAR ISU SASARAN / KPI PELAKSANAAN TINDAKAN
KERAJAAN 2018
1. Permohonan 100% Permohonan
penyelenggaraan 1) Kelulusan dan agihan waran penyelenggaraan
Sepanjang Sekolah
premis sekolah. peruntukan tidak diterima oleh pihak dilakukan
tahun dan PPD
PPDKK. berdasarkan kepada
kelulusan peruntukan.
1) Pelanggaran Kontrak Bekalan
Perkhidmatan Kerajaan seperti
2. Bekalan dalam perjanjian kontrak.
Perkhidmatan a) Perakuan dokumen tuntutan tidak
Kerajaan. sama dengan pematuhan
100% premis KPM Sepanjang Sekolah
(a)KBK perkhidmatan yang diberikan.
tahun dan PPD
(b)PKK b) Tiada pengesyoran penamatan
(c)BMB kontrak bagi pemotongan yang
berturutan selama 2 bulan.
c) Kawalan keluar masuk pekerja
bekalan perkhidmatan kerajaan.
 MAKLUMAT PENTING - Unit Pent. &
PERKARA / Perkhidmatan TEMPOH
DASAR-DASAR KERAJAAN ISU SASARAN / KPI PELAKSANAAN TINDAKAN
2018
1. Permohonan Kelulusan Ke 1. Permohonan kelulusan ke
Luar Negara Atas Urusan luar Negara perlu dihantar
Persendirian ke Unit Pentadbiran PPD
Kuala Kangsar sekurang-
a) Pindaan Perwakilan Kuasa kurangnya 1 bulan lebih Sekurang-
Melulus Kepada Pegawai awal dari tarikh perjalanan kurangnya 1 bulan
Pendidikan Daerah mulai 09 2. Kebanyakan permohonan lebih awal atau
Februari 2018 yang diterima oleh PPD 2 tidak lebih dari Mulai Jun 2018 Sekolah
b) Ruj.surat : J.Pend.Pk. minggu sebelum tarikh tempoh 6 bulan
(AM)4882/2 jilid160(51) perjalanan menyebabkan dari tarikh
Bertarikh 30 Mei 2018 ada permohonan yang perjalanan.
c) Surat Edaran dari PPD tidak dapat diluluskan.
d) Ruj.Surat : 3. Permohonan yang
PPD.KK.02/10/08 JLD.7(24) dihantar tidak disertakan
bertarikh 04 Jun 2018 senarai semak dokumen
 MAKLUMAT PENTING - Unit Kewangan
PERKARA / TEMPOH
DASAR-DASAR ISU SASARAN / KPI PELAKSANAAN TINDAKAN
KERAJAAN 2018
1. Pentadbir Sistem eSPKWS telah di
turun kuasa dari KPM kepada PPD
mulai 1 April 2018. Justeru itu, segala
permohonan capaian ID hendak
dikemukakan secara emel ke alamat
emel rasmi
1. Pentadbir Sepanjang
ppdkuk.espkws@moe.gov.my 100% sekolah Sekolah
Sistem eSPKWS tahun
2. Sekiranya sekolah mempunyai
masalah berkaitan sistem ini, dimohon
agar pihak sekolah mengisi borang
aduan yang telah ditetapkan dan
kemukakan borang aduan tersebut ke
alamat emel rasmi seperti di atas.
 Niat mesti lurus
Ibadah mesti bagus
Hati mesti tulus
Ikhtiar mesti terus

TERIMA KASIH,
SEKIAN