条据

什么是条据？
• 条据是作为某种凭据的便条。
• 特点： - 写起来简便
- 看起来方便
• 条据应用广泛，寥寥数语，但千万不能大
意，特别是涉及人名、地点、时间、数字
（包括电话号码），一旦错漏，于人于己
都会增添麻烦。
被分为两大类：
凭证式条据 说明式条据（便
条）
借条 请假条
欠条 留言条
领条 托人办事条
收据（收条）
 凭证式条据 · 借条
借到个人或单位的钱物时所写的条据，是一种
非正式契约，通常在归还了钱物后，由立据者
收回或当场销毁。

写作要求：
1 、标题：借条。
2 、标明条据的性质：在第一行的开头写明“今借到”，
如果是替别人代借，应在“借”前加“代”字。
3 、正文：写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或
物品名称及数量、归还的具体期限。正文之后可以加“此
据”二字。
4 、落款：署名和日期。
例子
借条

今借到修齐厂财务处人民币伍仟元整。
从即日起一周内归还。此据 。

借款人
林治平
2010 年 5 月 3 日
 凭证式条据 · 欠条

借了个人或公家的财物，归还了一部分，还有
部分拖欠，对拖欠部分所写的条据；或是借了
个人或公家的钱物，事后补写的条据。

写作要求：
欠条的写法与借条基本相同。
例子
欠条

原借杜小强同志人民币叁佰元整，已还
壹佰元整，尚欠贰佰元整，两月内还清。

借款人
林治平
2011 年 7 月 8 日
 凭证式条据 · 领条

到仓库或其他有关部门领东西时写给对方
的条据。

写作要求：
写明领取的时间、处所、物件及其数量
、质量。
例子
领条

今领到学校行政科发给的本学期卫生工具：
铁桶贰只，竹扫把柒把，棕扫把伍把，鸡毛
掸子贰把。

红班
林治平
2016 年 6 月 15 日
凭证式条据 · 收据（收条）
收到个人或单位交还的钱物时，写给对方
的表明收讫的条据。

写作要求：
1 、写明钱物。
2 、数量和金额要用大写。
例子
收据

今收到王易同志归还的借款伍佰元整。此
据。

修齐市图书馆会计室
经手人：林治平
2005 年 12 月 18 日
 说明式条据 · 请假条

指因故需要请假而写给有关当事人的便
条。

写作要求：
1 、 使用适当的称呼，表示对对方的尊
重。
2 、 说明请假的原因和时间。
例子
请假条

王老师：

     昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，
医生建议在家休息，因此需请假两天 (5 月 6 日至 5 月 7 日 ) ，请
予批准。
    此致
敬礼！

学生
林治平
2015 年 5 月 5 日
 说明式条据 · 留言条
大多在联系工作、交代任务或暂时无法联
系、访问不遇时使用。

写作要求：
1 、可以不用标题。
2 、时间比较随便。
3 、熟悉的写个名加上“即日”就可以了
，不大熟悉的要写出全名和具体日期为好
。
例子
小江：

     出差柔佛，特来叙旧。未遇，甚为遗
憾。我拟于明日下午六时再来会你。如你
没空，请提前打电话告知。手机号：
0168461257 。

小林
2016 年 7 月 5 日
 说明式条据 · 托人办事条

因有事情需要委托别人帮助办理而写得条
子。

写作要求：
1 、写明所委托的人。
2 、写明所委托的事件。
3 、在右下方署名后，在名字后面加上
“托”字。
例子
日华：

我因事请假。麻烦你转告我班的赵华，
请他先帮我把发下来的作业本代为收管，
放学时交给你带来。谢谢。

治平托
2016 年 8 月 4 日
 注意事项！！！
• 对外使用的条据，写对方单位名称要用全称。
• 物品要写明名称、规格、数量；金钱要写明金
额，必须用大写，以防涂改。
• 数字前不留空白，数字后面要写量词，
如“元”、“个”“双”、 “斤”等。
• 条据中的文字如果确实需要改动，要在涂改处
加盖印章，以示负责。
• 字迹要端正清楚。
十大忌讳：
1. 空白留得过火。条据的内容部分与签章署名之间
的空白留得太大，容易被持据人增添补写其他内
容，或将原内容裁去，在空白处重新添加内容。
2. 大写、小写分不清楚。写条据时，如果只有小
写，没有大写；或者小数点位置不准确，数字前
头有空格；或大写、小写不相符，都容易被持据
人添加数字或修改，甚至由此而引发民事纠纷。
3. 用褪色墨水书写。用圆珠笔或其他易褪色的墨水
书写条据，倘遇保存不当、受潮或水浸时，字迹
会变得模糊不清，并为某些别有用心的人用化学
制剂涂抹留下可乘之机。
4. 不写条据日期。不写明日期的条据，一旦发
生了纠纷，事实真相常常难以查清，对诉讼
时效的确定也容易造成困难。
5. 条据内容表述不清。有的条据将“买”写
成“卖”，“收”写成“付”，“借给”写
成“借”等等，都极易颠倒是非。
6. 名字不写齐全。条据上有姓无名或有名无
姓，都会给对方留下行骗的口实和赖账的把
柄。
7. 不认真核对。请别人或由对方写的字据，应
字字斟酌，认真审核，不能稀里糊涂地签字
盖章。
8. 使用同音同义字。姓名不要用同音同义
字、多义字代替，否则也容易发生责任不
清的纠纷。以身份证上面的名字为准，就
具有法定的效力。
9. 印鉴不规范。由他人代笔书写或者代笔签
名，而本人只在上面按一个手印，发生纠
纷时，也很难认定责任。
10.还款时不索回条据。还款还物时，对方若
称一时找不到借条，应该让其写一张收据
留存，这样才不至于给日后留下隐患。