EFEKTĪVĀ LAIKA PLĀNOŠANA

Nadežda Trušele
Rēzeknes tehnikuma pedagogs karjeras konsultants
Laiks – viens no retajiem resursiem pār kuru mums nav nekādas
teikšanas. Viss, ko mēs varam izdarīt attiecībā uz laiku, - izvērtēt kā
mēs pret to attiecamies, kā to izmantojam, un iespējams, pārdomāt vai
šīs attiecības ar laiku būtu vērts pamainīt.
LAIKA PLĀNOŠANA
Kāpēc mums ir vajadzīga plānošana?
 strukturē
 palīdz noteikt prioritātes
 palīdz izstrādāt rīcības plānu un noteikt nepieciešamos resursus
 palīdz orientēties laikā.
Plānošana nav veiksmīga ja:
 vairumā gadījumu nespēj pabeigt uzdevumus plānotajā laikā
 nav noteikts darbu izpildes grafiks
 haotiska pieeja uzdevumu izpildē
 izmaiņu apstākļos nespēj pielāgoties situācijai un veikt izmaiņas iesāktajā darbā.
LAIKA ZAGĻI
12,5% no darba laika nozog «laika zagļi»
Katru dienu sastopamies ar stresa sajūtu, kad mūsu ieplānotajās aktivitātēs
ielaužas daudzas citas neplānotas aktivitātes vai sīkie darbiņi. Šie laika zagļi
nozog dažas minūtes šeit un dažas citur, kopumā nedēļas laikā nozogot pat
vairākas stundas. Kas tad ir lielākie laika zagļi?
Sociālie tīkli – laika zaglis Nr.1. Statistikas dati liecina, ka aptuveni 64% jauniešu
izmanto ar mācību jautājumiem nesaistītus sociālos tīklus mācību stundu laikā.
Populārāko laika zagļu vidū pirmo vietu ieņem «Facebook», tomēr šogad
to ir apsteidzis «Google».

Interesants ir fakts, ka vīrieši tērē vairāk laika interneta vietnēs (73%)

salīdzinājumā ar sievietēm (66%).
 PLĀNOŠANAS PRINCIPI
Gudra (SMART) mērķu izvirzīšana

Specific - Precīzi, skaidri definēti.

Jo pecīzāks, definētāks mērķis jo reālistiskāki panākumi, un īsāks ceļš uz sasniegšanu.

Measurable – Mērāmi, ar kritērijiem.

Attainable – Sasniedzami.

Rewarding – Atalgojumu nesoši jeb balvu nesoši – kad jums ir skaidri zināmi iemesli, kāpēc gribat šo mērķi sasniegt.

Timely – ar noteiktu gala termiņu . Laikā orientēti.

Laika limits palīdz un stimulē, kā arī pasargā no “pārmaksāšanas, atlikšanas un perfekcionisma.
LAI IESĀKTU APJOMĪGĀKU DARBU, UZDOD SEV JAUTĀJUMUS:

! kad sākšu to darīt?;

! ko vispirms jādara?;
! kādi resursi man jāizmanto?;
! kam prasīšu padomu?;
! cik daudz laika tam būs nepieciešams?

Ir daudz ārēju resursu, taču svarīgākais,

lai mēs vienmēr varētu paļauties uz sevi!
KĀ VAR VAIRĀK IEGŪT NO SAVA LAIKA?

 pārdomāti izmanto savu labāko/produktīvāko dienas laiku;

 izmācies vispirms sarežģītāko materiālu;
 mācoties sadali laiku īsākos posmos;
 sagatavo „var pagaidīt” laika nodalījumu;
 mācies atteikt, pateikt „nē”.
LABĀKAIS PALĪGS SAVA LAIKA PLĀNOŠANĀ
Lai optimizētu savu dienu, noteiksi jāievieš dienas plānotājs, kurā laiki
sadalīti . Der gan elektroniskie, gan papīra formāta dienas kārtības palīgi.
Interneta vidē iespējams iegādāties dažādas laika uzskaites programmas
ar iespējām analizēt savas dienas darbības.

Cilvēkiem netrūkst laika, bet gan ieradumi, kas ļautu dzīvi organizēt
efektīvi. 

Pašattīstības iespējas:
Izstrādā savu uzdevumu plānu dienai, nedēļai, mēnesim, ceturksnim vai
gadam un sakārto to prioritārā secībā.
IZVIRZI PRIORITĀTES
Noderīgs var būt arī darbu saraksts, kas saistīts ar taviem personīgajiem
mērķiem. Tas nav vienkārši saraksts tikai par taviem ikdienišķiem, ierastiem
darbiem vai citu cilvēku prasībām. Tie var būt tavi tālie mērķi. Katram
darbam, mērķa virzienā, pievieno prioritātes apzīmējumu: A, B, C.
A – nozīmē to, ka tas noteikti jāpaveic;
B – ka vajadzētu to paveikt;
C – ka to var arī nedaudz atlikt uz vēlāku laiku.
Izmanto šādu pieeju vienu nedēļu un tad pārliecinies, kā tev veicies ar darbu
izpildi. Pievērs uzmanību tam, vai neesi atlicis A darbus, kurus nedrīkst atlikt.
Ņem to vērā!
Vienlaikus ir vērts izprast, cik daudz laika aizņem katrs darbs, lai turpmāk,
sadalot veicamo darbu prioritātes, vari uzstādīt reālu laika sadalījumu.
LAIKA PLĀNOŠANA NENOZĪMĒ VIENĪGI DIENAS REŽĪMA SASTĀDĪŠANU, TAS IR LĪDZEKLIS, AR
KURU CILVĒKS NODROŠINA SAVAS UZVEDĪBAS UN DARBĪBAS PAKĀPENISKUMU,
POSMSECĪGUMU, MĒRĶTIECĪGUMU UN EFEKTIVITĀTI, ATTĪSTA SAVAS PAŠREGULĀCIJAS
SPĒJAS. PRASME PLĀNOT LAIKU IR ILGSTOŠA, PAKĀPENISKA MĀCĪŠANĀS PROCESA
PRODUKTS, BEZ KURA DZĪVE MŪSDIENĀS IR SAREŽĢĪTA, PAT NEIEDOMĀJAMA.
UZDEVUMS

Lūdzu aizpildiet darba lapu Word formatā par savas dienas plānošanu un
organizēšanu.
PALDIES PAR UZMANĪBU!