PENGURUSAN MESYUARAT

Rabi’ah binti Abd Rahman

Unit Kokurikulum
 Mesyuarat Agung
1. Mengedarkan surat jemputan Mesyuarat Agung
Kelab diedarkan sekurang-kurangnya 14 hari sebelum
mesyuarat diadakan (Lampiran C) dengan disertakan
minit mesyuarat yang lalu.
2. Atur cara Majlis Mesyuarat Agung
a. Ucapan Alu-aluan
b. Ucapan Penasihat Kelab
c. Ucapan Perasmian
d. Mesyuarat agung
3. Agenda Mesyuarat Agung

a. Ucapan Pengerusi Mesyuarat

b. Membentang dan mengesahkan minit
mesyuarat agung yang lalu.
c. Membentangkan laporan tahunan.
d. Membentangkan dan mengesahkan laporan
kewangan
e. Pemilihan Ahli Jawatankuasa
 AHLI JAWATANKUASA

I. Pengerusi
ii. Naib Pengerusi
iii. Setiausaha
iv. Penolong Setiausaha
v. Bendahari
vi. Penolong Bendahari
vii. Ahli Jawatankuasa (5 – 7 orang)
viii. Pemilihan dua orang juru audit
ix. Membahaskan usul-usul yang diterima
  x. Ucapan penangguhan
 Mesyuarat Agung Luar Biasa

1. Mesyuarat Agung Luar Biasa/Tergempar boleh diadakan

dengan kehendak sebahagian ahli atau Ahli Jawatankuasa
bagi membincangkan satu agenda sahaja. Notis
hendaklah disiarkan dua minggu sebelum diadakan.
Mesyuarat ini juga boleh diadakan kerana:

a. Permintaan bertulis 2/3 ahli

b. Pengerusi memikirkan perlunya mesyuarat diadakan.
Mesyuarat Jawatankuasa
 

Mesyuarat ini diadakan untuk mengerakkan aktiviti kelab. Mesyuarat hanya boleh
dijalankan sekiranya cukup korum (2/3 daripada ahli jawatankuasa). Mesyuarat ini
hendaklah dihadiri oleh Guru Penasihat yang dilantik oleh Pengetua. Notis
Panggilan mesyuarat hendaklah diberi dalam tempoh satu minggu.

Agenda Mesyuarat hendaklah merangkumi perkara berikut:

a. Ucapan Pengerusi.
b. Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.
c. Perkara berbangkit.
d. Laporan biro-biro.
e. Laporan kewangan.
f. Hal-hal lain.
 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Projek

Agenda Mesyuarat

i. Ucapan Pengerusi
ii. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu
iii. Perkara-perkara berbangkit
iv.Membincangkan hal projek (Lampiran G)
a. Tarikh
b. Hari
c. Masa
d. Tempat
v. Melantik ahli jawatankuasa projek
vi. Tugas-tugas ahli jawatankuasa projek
vii. Kewangan projek
viii. Hal-hal lain.
TERIMA KASIH