Professional Documents
Culture Documents
القرار
يعد القرار مظهرا من مظاهر السلطة
التي تتمتع بها اإلدارة ،إذ بواسطته
تستطيع اإلدارة إنشاء حقوق و فرض
التزامات .و القرار يصدر من الذي يملك
التعبير عن إرادة اإلدارة من أصحاب
االختصاص ،طبقا ً للقوانين واللوائح
www.soran.edu.iq 1
القرار
االختيار المناسب بين البدائل المتاحة في موقف معين ,او أنسب
وسيلة متاحة النجاز Eالهدف أو لحل المشكلة محددة .والقرار
السليم هو الذي يتخذه الشخص أو المسؤول المناسب في الوقت
المناسب يؤدي إلى نتائج إيجابية والعكس صحيح
البديل :التصرف الممكن لحل مشكلة
www.soran.edu.iq 2
أهمEية اتخاذ القرارات
إن اتخاذ القرارات هو محور العملية اإلدارية ،كما ذكرنا ،ذلك
أنها عملية متداخلة في جميع وظائف اإلدارة ونشاطاتها،
فعندما تمارس اإلدارEة وظيفة التخطيط فإنها تتخذ قرارات
معينة في كل مرحلة من مرEاحل وضع الخطة سواء عند وضع
الهدف أو رسم السياسات أو إعداد البرامج أو تحديد الموارد
المالئمة أو اختيار أفضل الطرEق واألساليب لتشغيلها ،وعندما
تضع اإلدارة التنظيم المالئم لمهامها المختلفة وأنشطتها
المتعددة فإنها تتخذ قرارات بشأن الهيكل التنظيمي ونوعه
وحجمه وأسس تقسيم اإلدارEات واألقسام
www.soran.edu.iq 3
أهمEية اتخاذ القرارات
واألفراد الذين تحتاج لديهم للقيام باألعمال المختلفة ونطاق اإلشراف •
المناسب وخطوط السلطة والمسؤولية واالتصال ..وعندما يتخذ
المدير وظيفته القيادية فإنه يتخذ مجموعة من القرارات سواء عند
توجيه مرؤوسيه وتنسيق جهودهم أو استثارة دوافعهم وتحفيزهم
على األداء الجيد أو حل مشكالتهم ،وعندما تؤدي اإلدارة وظيفة
ضا تتخذ قرارات بشأن تحديد المعايير المالئمة لقياس
الرقابة فإنها أي ً
نتائج األعمال ،والتعديالت لتي سوف تجريها على الخطة ،والعمل
على تصحيح األخطاء إن وجدت ،وهكذا تجري عملة اتخاذ
القرارات في دورة مستمرة مع استمرار العملية اإلدارية نفسها
www.soran.edu.iq 4
أهمEية اتخاذ القرارات
يعتبر القرار اإلداري تصرفا ً قانونيا ً أو نظاميا ً ووسيلة من وساEئل اإلدارة لتحقيق
أغراضها وأهدافها حيث يقوم القرار اإلداري بدور كبير في مجال العملية
اإلدارية ،فالقرار هو الذي يؤمن القوى البشEرية والوسائل المادية الالزمين
للعملية اإلدارية كما أن القرار هو الذي يبلور التوجهات والسياسات إلى أمور
محسوسة كما يعدل األخطاء ويقوم االعوجاEج في مسار تلك العملية ،كما أنه
يوضح االلتزامات ويكشEف الحقوق وألهميته عهد بإصداره إلى المستويات
العليا في الهرم اإلداري حيث تعتبر عملية إصدار أو صنع القرار من
الوظائف األساسية للوزراء والمدراء ونحوهم ،كما أن هذه العملية تضمن
طابع ًاEتنظيميا ً لكون القرار وإن كان يصدر باسم أحد المسئولين إال أنه ناEتج
.عن جهود مجتمعة
www.soran.edu.iq 5
مراحل اتخاذ القرار
www.soran.edu.iq 6
مراحل اتخاذ القرار
الثانية :الحصول على المعلومات •
عملية اتخاذ القرار بصدد المشكلة المؤشرEة تتوقف على • •
مدى توفر المعلومات المتعلقة بالمشكلة المرEاد حلها و مدى
.حداثة المعلومة
مثال :الحصول على المعلومات عن المشكلة المحددة من • •
جهة سبب التبذير وهل الن االداري ضعيف الخبرة ام الن
الحاجة استدعت في صرف مبلغ اكثر من المقرر ام الن
االدارة لم تقدر حجم الصرف المتوقع بشكل صحيح
www.soran.edu.iq 7
مراحل اتخاذ القرار
الثالثة :البحث عن البديل •
اإللمام بجميع البدائل المتاحة و اختيار البديل المناسب • •
.والنتيجة المتوقعة الختيار Eالبديل
مثال :استخدام مبلغ من الميزانية االحتياطية او االستدانة • •
او تجميد النشاط الجل محدد
www.soran.edu.iq 8
البحث عن البديل
www.soran.edu.iq 9
مراحل اتخاذ القرار
• .
الرابعة :تقويم البدائل المتاحة •
.تقويم مزايا كل بديل سلبا أو إيجابا •
.مثال :تقويم كل بديل من البدائل اعاله بشكل منفصل و مفصل •
الخامسة :اختيار البديل •
إنها المرحلة األصعب اتخاذ القرار ,يعني استدعاء الخبرة في • •
.اختيار البديل و تحمل النتيجة
مثال :االدارة تتخذ قرارا باالستدانة و تتحمل مسؤولية قرارها • •
www.soran.edu.iq 10
اختيار البديل
www.soran.edu.iq 11
مراحل اتخاذ القرار
السادسة :متابعة القرار •
بعد أن يتحول القرار إلى مرحلة اإلصدار( Eمرحلة التنفيذ)
يجب القيام بمتابعة القرار للتأكد من تطبيقه بشكل سليم و نسبة
.التطبيق عبر متابعة األداء
مثال :االدارة تتابع قرارها و مدى جدواه • •
www.soran.edu.iq 12