PENGURUSAN PROGRAM BIG

Oleh:
En.Nik Zaidi b.Ismail
 PENYEDIAAN KERTAS KERJA
- BUTIRAN DALAM KERTAS KERJA :
1. PENGENALAN
2. MATLAMAT
3. OBJEKTIF
4. TARIKH DAN MASA PROGRAM
5. PESERTA PROGRAM
6. SENARAI AJK …AJK INDUK DAN AJK KERJA
7. SENARAI NAMA PESERTA (BUAT LAMPIRAN)
8. TENTATIF PROGRAM ( BUAT LAMPIRAN )
9. PERBELANJAAN DAN SUMBER KEWANGAN
10. PENUTUP
PENGURUSAN RISIKO/
KESELAMATAN DALAM
PERKHEMAHAN/SOP
 Pengenalan
• Sesuatu kemalangan atau bencana boleh
berlaku secara tiba tiba. Dalam program
perkhemahan potensi berlaku insiden
kemalangan boleh diandaikan 50-50 samada
kemalangan kecil atau besar
• Langkah pencegahan perlu dilakukan bagi
mengurangkan risiko kemalangan.
 Sebelum Program
1. Membuat tinjauan
a) Aktiviti
- memilih aktiviti bersesuaian dengan peserta
- membuat analisis berkaitan risiko
kemalangan yang mungkin berlaku
- membuat persiapan awal berkaitan risiko
kecederaan dan kemalangan yang boleh
dihindarkan
sambungan

b) Tempat
- sesuai dengan aktiviti yang dirancang
- keperluan peralatan keselamatan bergan-
tung kepada tempat
- tempat yang jauh di pedalaman memerlu
peralatan keselamatan yang lebih banyak
dan bilangan jurulatih perlu ditambah
- kemudahan yang disediakan perlu diambil
kira.
Sambungan

c) Cuaca
- risiko kemalangan boleh disebabkan oleh
faktor cuaca
- perkara yang perlu diberi perhatian ialah:
i) Rupa bumi iaitu kedudukan tempat perkhe
mahan menentukan risiko kemalangan
misalnya berkhemah berhampiran bukit,
sungai, risiko tanah runtuh.
ii) suhu iaitu cuaca panas terik
iii) hujan – tapak yang licin
 sambungan

d) Kepakaran
- mendapat pengiktirafan daripada pihak
yang bertanggungjawab
- mempunyai kursus kejurulatihan rekreasi
yang diiktiraf
- asas pertolongan cemas dan bantu mula
- pengalaman dan pengetahuan memudah
kan pengurusan semasa aktiviti
e) Menyediakan “SOP”(Standard Operation
Procedure ) bagi program dan setiap aktiviti
Semasa Pelaksanaan Perkhemahan
a) Taklimat dan Penerangan Tentang Program
- berikan taklimat kepada peserta tentang
program ang hendak dijalankan serta faham
kan mereka tentang matlamat program
- terangkan peranan peserta dalam program
dari aspek tanggungjawab, tingkahlaku, masa
dan lain lain perkara yang berkaitan.
 sambungan

b) Berpandukan Jadual dan Aktiviti yang

Dirancang.
- pastikan jadual aktiviti disediakan dan diedar
kepada para peserta
- pastikan hanya aktiviti yang dirancangkan
sahaja tanpa memasukkan aktiviti add-hoc
- jika terdapat sebarang aktiviti baharu perlu
ditambah,keputusan mesyuarat antara juru-
latih perlu diambilkira terlebih dahulu
 sambungan

c) Mematuhi Prosedor Standard Pelaksanaan

(SOP)
- satu set SOP perlu disediakan terlebih dahulu
bagi setiap aktiviti yang dirancangkan
- pastikan satu salinan dicetak dan dibawa
untuk rujukan jurulatih dan pihak pengurusan
- pastikan semua langkah-langkah
perlaksanaan aktiviti dilaksanakan mengikut
SOP
 Peralatan Dapur
• Hanya yang terlibat dengan aktiviti memasak saja
yang perlu ada didapur
• Tempat memasak perlu jauh dari khemah
• Padam api bila tidak digunakan
• Buang sampah ditempat yang disediakan
• Elakkan daripada memasak menggunakan api yang
besar
• Pinggan mangkuk hendaklah di basuh dan di susun
di tempat khas
• Pastikan kawasan dapur sentiasa bersih dan kemas
 Peraturan Penggunaan Peralatan
• Ketika menerima barang pastikan barang yang di terima boleh
digunakan tidak rosak
• Bersih dan cuci alatan setelah digunakan.
alatan yang terdedah dengan air masin
hendaklah dicuci dengan menggunakan air
tawar
• Pastikan alatan disimpan dalam keadaan yang betul
• Pastikan alatan yang hendak dilipat dan dikemaskan dalam
keadaan kering
• Bersih dan simpan alatan mengikut cara yang betul
• Pastikan peserta menggunakan alatan dengan cara yang betul
• Rekod alatan keluar dan akan terima selepas digunakan
 Kemahiran Pertolongan Cemas
1. Tindakan Ketika Kecemasan
- menilai situasi kecemasan
- menilai dengan pantas dan tenang keadaan
atau tempat perisitwa berlaku
- memerhati keadaan sekitar dan mengawasi
lain-lain bahaya terhadap diri dan mangsa
- hindarkan diri anda dari sebarang risiko
 sambungan

2. Memastikan kawasan kecemasan selamat

- pastikan keselamatan diri sebelum melaku
kan pertolongan terhadap mangsa
- cuba hindarkan mangsa dari bahaya iaitu
pindahkan mangsa dari tempat yang bahaya
- jangan bertindak sendiri jika diluar kemam-
puan anda
- awasi diri dan mangsa agar tidak terdedah
pada mana mana bahaya
 sambungan

3. Menilai semula kecederaan dan memberi

pertolongan cemas.
- cuba melindungi mangsa dari sebarang
bahaya
- nilai mangsa dengan kaedah pemulihan
pernafasan ABC dan dapatkan bantuan
dengan segera
- pastikan keadaan mangsa yang tercedera
samada :
a) sedar sepenuh atau tidak
b) masih bernafas tapi tidak sedar diri
c) tidak bernafas tapi mempunyai denyutan nadi
d) tidak mempunyai denyutan nadi
 sambungan

4. Meminta bantuan
- segera pastikan pertolongan pakar telah di-
panggil dan dalam perjalanan
- sementara bantuan tiba pastikan anda mem-
beri pertolongan dari orang lain untuk
memastikan beberapa perkara :
a) memastikan kawasan kemalangan selamat
b) membuat panggilan kecemasan
c) mendapat peralatan pertolongan cemas
d) mengawal lalu lintas atau keadaan kemalangan
e) mengawal pendarahan atau menyokong tubuh
mangsa
f) membantu mengalihkan mangsa ke tempat yang selamat
 Kit Pertolongan Cemas
• Satu kit yang asas perlu mengandungi:
1. Krim antihistamin untuk melegakan gatal
2. Sebatian antiseptik ( untuk bersih luka kecil)
3. Tablet parasetomol atau aspirin sakit kepala,demam dan
melega kesakitan ringan
4. Pembalut luka (bandage)
5. Plaster
6. Pita bergam untuk membalut
7. Crepe bandage (untuk rawatan terseliuh)
8. Pembalut elastik
9. Pembalut tiga segi
 sambungan

10. Losen calamine utnuk ruam yang gatal

11. Kapas steril
12. Pembalut luka atau dressing
13. Gause parain (untuk luka terbakar)
14. Dressing untuk luka (2 saiz)
15. Basuhan mata
16. Lampu suluh
17. Selimut (untuk kekal kepanasan ketika sejuk)
18. Hidrogen peroksida atau alkohol untuk
disapu
19. Putik kapas
20. Pin (untuk menetapkan bandage
21. Gunting
22. Penyepit yang tajam di hujung (untuk buang selumbar)
 Prosedur Pengurusan Risiko
• Kemalangan..
- Kemalangan boleh berlaku/terjadi pada bila
bila masa. Apabila berlaku kemalangan,
kebiasaannya akan berlaku situasi panik di
kalangan mereka yang terlibat. Keadaan ini akan
menambah kesulitan terhadap situasi ini.
Berikut adalah cadangan untuk penyelesaian
kepada situasi luar jangka ini.
 1 . Jurulatih/Fasilitator Bertugas
1. Tenangkan semua peserta yang berada di
lokasi tersebut.Pasti peserta tidak panik
2. Hampiri dan periksa keadaan mangsa.Jika
mangsa sedar tenangkan mangsa dan nyata
kan anda memberi bantuan.Jika mangsa tidak
sedar periksa pernafasan dan nadi mangsa.
3. Hubungi kem komandan untuk memohon
bantuan luar sebelum CPR diberi kepada
mangsa yng tidak sedar.
 sambungan

4. Jika terdapat pendarahan,hentikan

pendarahan dengan pembalutan.
5. Jika terdapat tulang patah , pastikan anduh
dan sokongan diberi
6. Jika lokasi kemalangan jauh dari laluan
ambulan, tindakan mengeluarkan mangsa
perlu dilakukan dengan sempurna mengikut
usungan
7. Mangsa diberi rawatan lanjut oleh paramedik
8. Peserta yang lain boleh meneruskan aktiviti
 2. Kem Komandan
• Berada ditapak kem sepanjang masa
• Menghubungi paramedik jika perlu dan
menunggu ketibaan bantuan
• Membawa para medik ke lokasi
• Mencatat laporan ke dalam buku log
 3. Perserta
• Perlu bertenang apabila berlaku kemalangan
• Tidak mengkerumuni mangsa
• Meneruskan aktiviti jika bersesuaian
 Bencana
• Iaitu situasi cemas terjadi disebabkan
beberapa kejadian yang berlaku secara tiba
tiba seperti kebakaran, ribut, banjir,tanah
runtuh dan lain lain kejadian luar jangka.
 1. Kem Komandan
• Mengawal suasana supaya keadaan tenang
dan selamat
• Mengambil tindakan drastik bagi keadaan
yang memerlukan seperti memanggil keluar
pelajar dari khemah
• Menyediakan kawasan selamat dan membawa
peserta ke tempat berkumpul
 2. Jurulatih

• Membantu kem komandan mengawal

keadaan
• Menenangkan peserta dan mengawal
pergerakan peserta
• Memberi pertolongan cemas/bantu mula
kepada peserta yang memerlukan
• Menghubungi pihak berkuasa atau agensi
penyelamat berkenaan
 RAWATAN BANTU MULA
• Iaitu bantuan awal atau rawatan pertama yang
diberikan kepada seseorang yang tercedera
dalam sebarang kemalangan atau mengalami
kecemasan atau sakit secara mengejut
sebelum ketibaan ambulan, doktor atau
bantuan perubatan
 TUJUAN BANTU MULA
• Menyelamatkan nyawa
• Mengurangkan kesakitan
• Mengelakkan kecederaan bertambah buruk
• Menggalakkan rawatan dan pemulihan
mangsa dengan segera
 PROSEDUR CPR
• Bantuan pernafasan (CPR) merupakan teknik
berkesan untuk membantu memulihkan
semula denyutan jantung dan nafas yang
terhenti secara tiba tiba.Sebab utama jantung
terhenti ialah serangan jantung dan lemas
 LAWATAN TAPAK
• LAWATAN TAPAK PERLU DILAKSANAKAN
UNTUK MELIHAT KEADAAN DAN KESESUAIAN
DENGAN PERKHEMAHAN
• MELIHAT KEMUDAHAN YANG ADA
 PEMILIHAN KAWASAN PERKHEMAHAN
Terdapat beberapa perkara yang perlu
dipertimbangkan memilih kawasan
1. Kesesuaian
- berpandukan keperluan program
- menepati ciri ciri aktiviti
2. Keselesaan
- keluasan yang mencukupi bilangan ahli
- bersih dari kekotoran
 sambungan

3. Kemudahan
- bekalan air yang mencukupi
- bekalan tenaga letrik
- laluan masuk dan keluar
- telekomunikasi yang baik
- dewan
- tandas
- pantri
 sambungan

4. Keselamatan
- Jauh dari binatang buas
- kedudukan yang tidak mengundang bencana
- ada kawalan keselamatan dari pihak polis,
kesihatan dan bomba.
 MELAKUKAN PROSES TINJAUAN
1. Lawatan awal bagi kawasan baru terutama
yang belum pernah dihuni atau mengendali
kan aktiviti.
2. Mendapatkan gambaran awal tentang
kawasan yang hendak digunakan
3. Mengenal pasti kesesuaian untuk program
dari aspek :
a) Penempatan
b) aktiviti
c) keselamatan
d) bekalan
4. Mengetahui pihak yang mengurus tempat atau pihak
berkuasa yang terlibat
 sambungan

5. Sistem Pengangkutan
- Ada tiga tujuan pengangkutan dalam aktiviti
perkhemahan
a) Mengangkut peserta
b) Mengangkut barang
c) Berada di lapangan
 ETIKA/ PERATURAN KHEMAH
1. Elakkan aktiviti memasak di dalam khemah
2. Jangan menyala api di dalam khemah
3. Dirikan khemah di kawasan sesuai
4. Taburkan serbuk belerang di sekeliling khemah
untuk mengelakkan binatang merayap yg
berbisa
5. Bersihkan kawasan sekeliling khemah
6. Jangan tebang dan merosakkan sebarang
tumbuhan kerana mungkin beracun
PENGURUSAN DAN PENYEDIAAN PERALATAN

• SEBELUM
• SEMASA
• SELEPAS
 PERANCANGAN PROGRAM PERKHEMAHAN
• Terbahagi kepada 3 fasa :
1. Fasa Sebelum
a) Penubuhan Jawatankuasa Induk
- Cadangan jawatan kuasa seperti:
i) Pengerusi
ii) Setiausaha
iii) Bendahari
iv) AJK – peralatan,makanan,pengangkutan,
aktiviti,keselamatan,kebajikan,
kerohanian dan lain lain jawatan
 sambungan

b) Mesyuarat
- perlu untuk mendapat keputusan dan kerja-
sama semua pihak
- untuk menentukan konsep,pengisian
program,kemudahan,sumber,perbelanjaan
dan sebagai
 sambungan

c) Tinjauan
- melihat tempat atau kawasan program
perkhemahan
- aspek yang perlu ditinjau ialah :
i) kemudahan tempat
ii) sumber bekalan
iii) tahap keselamatan
iv) tuan punya tempat
v) lain lain aspek yang difikirkan perlu
 sambungan

d) Proses Surat Menyurat

- perkara ini sering diabaikan oleh pengendali
- antara surat yang perlu ialah surat
makluman kepada pihak polis, hospital,
bomba atau tempat/kawasan yang kita
laksanakan
 sambungan

2. Fasa Semasa
a) Pelaksanaan program
- beberapa aspek yang perlu diambil kira semasa
pelaksanaan seperti :
i) aktiviti yang dirancang
ii) peruntukan masa
iii) bilangan ahli
iv) keupayaan jurulatih
v) peralatan yang hendak digunakan
vi) lokasi yang bersesuaian
 sambungan

3. Selepas
a) Mesyuarat post mortem
- Ada dua peringkat mesyuarat post mortem
i) peringkat jawatankuasa kecil
ii) peringkat ahli jawatan kuasa program
- Mesyuarat jawatankuasa kecil perlu dilakukan terlebih
dahulu sebelum mesyuarat peringkat ahli jawatan kuasa
program
- Bincang tentang perjalanan program serta masalah yang
dihadapi
- Laporan dari jawatan kuasa kecil ini perlu dibentang
dalam jawatan kuasa program
 sambungan

4.Penyediaan Laporan
i) Laporan aktiviti
ii) Laporan Kewangan
iii) Laporan Keselamatan

5. Peraturan Program Perkhemahan

- Perlu memikirkan peraturan dan langkah langkah
pencegahan
- Menyediakan garis panduan peraturan perkhemahan
- Diesediakan dalam bentuk bertulis dan diterangkan
secara lisan semasa taklimat
- Ada tujuh perkara dalam peraturan perkhemahan :
 sambungan

i) Disiplin
ii) Larangan
iii) Keselamatan dan Kesihatan
iv) Kebersihan Kawasan Khemah
v) Khemah
vi) Dapur atau Tempat Memasak
vii) Am
 sambungan

6. Sistem Pengangkutan
- Ada tiga tujuan pengangkutan dalam aktiviti
perkhemahan
a) Mengangkut peserta
b) Mengangkut barang
c) Berada di lapangan
SEKIAN TERIMA KASIH

JUMPA LAGI