TAKLIMAT

SPI BIL.6/2021 :
PENAMBAHBAIKAN JAWATANKUASA
PENGURUSAN BENCANA PERINGKAT
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA,
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI,
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH DAN
INSTITUSI PENDIDIKAN BAWAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH

HARIAN 30 OGOS 2021 (ISNIN)
9.00 PAGI
 AGENDA
 8.45 am Kehadiran para jemputan

 9.00 am Bacaan doa

 9.15 am Ucaptama oleh Pengarah BPSH

 9.40 am Taklimat SPI oleh Timbalan Pengarah HEM, BPSH

 11.00 am Soal jawab

 12.00 pm Majlis bersurai

 C AN
B EN A
 UCAPTAMA

ENCIK ZAINAL BIN ABAS

PENGARAH
BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
 TAKLIMAT

NORMAZWIN BINTI YAHYA (K.B;P.A)

TIMBALAN PENGARAH
SEKTOR HAL EHWAL MURID (HEM)
BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
 TAFSIRAN BENCANA

Bencana
  adalah suatu kejadian yang menyebabkan
gangguan kepada aktiviti masyarakat dan urusan negara,
melibatkan kehilangan nyawa, kerosakan harta benda, kerugian
ekonomi dan kemusnahan alam sekitar yang melangkaui
(Semakan Semula)
kemampuan masyarakat untuk mengatasinya serta memerlukan
tindakan penggemblengan sumber yang ekstensif. Bencana seperti
banjir, ribut, tanah runtuh, jerebu dan wabak penyakit adalah antara
bencana yang kerap berlaku di negara ini. MAJLIS KESELAMATA
N NEGARA

Tafsiran ini adalah berdasarkan Arahan No. 20 (Semakan Semula).

30 Mac 2012
 LATAR BELAKANG
28 September 2020
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Bencana Pusat Bil. 1/2020 Majlis Keselamatan Negara (MKN) telah memutuskan
supaya semua agensi meneliti peranan masing-masing berdasarkan Arahan No.20 (Semakan Semula) bertarikh 30 Mac
2012 berkaitan Dasar dan Mekanisme Pengurusan dan Bantuan Bencana Negara.

20 Oktober 2020
Mesyuarat Semakan Semula Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) Bil. 9/2009: Penubuhan Jawatankuasa Bencana di Peringkat
Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan Sekolah bertarikh 17 November
2009 bersetuju agar SPI ini dibatalkan dan diganti dengan SPI baharu yang lebih relevan dengan keadaan semasa.

19 April 2021
Mesyuarat Profesional KPM Bil. 15/2021 telah meluluskan cadangan Penambahbaikan Jawatankuasa Pengurusan
Bencana Peringkat Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah dan
Institusi Pendidikan bawah Kementerian Pendidikan Malaysia serta terma rujukan jawatankuasa tersebut.

11 Ogos 2021
SPI Bil.6/2021: Penambahbaikan Jawatankuasa Pengurusan Bencana Peringkat Kementerian Pendidikan Malaysia,
Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah dan Institusi Pendidikan Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia
dikeluarkan.
BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH H
 PENAMBAHBAIKAN SPI

BATAL BERKUAT KUASA

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH H

 PERBANDINGAN SPI
(perbezaan umum)
Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) Bil. 9/2009
Nama: Jawatankuasa Bencana
Jawatankuasa: (4 sahaja)
 Peringkat Kementerian Pelajaran Malaysia
(KPM)
 Peringkat Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)
 Peringkat Pejabat Pelajaran Daerah (PPD)
 Peringkat Sekolah
Tiada terma rujukan
Senarai jawatankuasa dan ahli jawatankuasa (AJK)
mengikut struktur lama KPM
Jenis-jenis bencana terhad dan tidak menyertakan
definisi bencana
Penyertaan bahagian sebagai AJK adalah terhad
Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) Bil. 6/2021
Nama: Jawatankuasa Pengurusan Bencana
Jawatankuasa: (14)
 Peringkat Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)
 Peringkat Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)–ada 2
 Peringkat Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)
 Peringkat Sekolah dan semua institusi pendidikan bawah
KPM
Ada terma rujukan
Senarai jawatankuasa dan ahli jawatankuasa (AJK)
mengikut struktur baharu KPM mulai 2019
Jenis-jenis bencana lebih menyeluruh dan menyertakan
definisi bencana
Penyertaan AJK yang lebih menyeluruh mengikut fungsi
bahagian
BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH H
 PERBANDINGAN SPI
(Jawatankuasa Peringkat KPM)
Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) Bil. 9/2009
 Penasihat: Timbalan Menteri Pelajaran
 Timbalan Pengerusi : TKPPM Sektor Operasi
Sekolah (SOP) dan Pengarah Bahagian
Pengurusan Sekolah Harian (BPSH)
 Naib Pengerusi: Timbalan Pengarah (Murid)
BPSH
 Setiausaha: Ketua Penolong Pengarah BPSH
 Urus setia: Ketua Unit BPSH
 AJK terhad kepada beberapa bahagian sahaja
Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) Bil. 6/2021
 Penasihat: Ketua Setiausaha
 Timbalan Pengerusi: Semua TKPPM
 Naib Pengerusi: Digugurkan
 Setiausaha: Pengarah BPSH
 Urus setia: BPSH
 AJK lebih menyeluruh mengikut fungsi bahagian
BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH H
 PERBANDINGAN SPI
(Jawatankuasa Peringkat JPN)
Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) Bil. 9/2009 Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) Bil. 6/2021
 Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah  Timbalan Pengerusi: Semua Timbalan Pengarah
Pelajaran Negeri dan Ketua Sektor Pengurusan
Sekolah
 Naib Pengerusi: Semua ketua sektor  Naib Pengerusi: Digugurkan

 Setiausaha: Ketua Unit Perhubungan dan Setiausaha:

Pendaftaran Ketua Penolong Pengarah Kanan (KPPK)
Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD
 Timbalan Setiausaha: Tiada Timbalan Setiausaha 1:
KPPK Sektor Pengurusan Sekolah
Timbalan Setiausaha 2:
Ketua Penolong Pengarah (KPP),Hal Ehwal Murid
Sektor Pembangunan Murid
 Urus setia: Tiada  Urus setia: Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD/
Sektor Perancangan
BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH H
 PERBANDINGAN SPI
(Jawatankuasa Peringkat PPD)

Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) Bil. 9/2009 Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) Bil. 6/2021
 Timbalan Pengerusi : Timbalan Pegawai Pelajaran  Timbalan Pengerusi: Semua Timbalan Pegawai
Daerah Pendidikan Daerah
 Naib Pengerusi: Tiada  Naib Pengerusi : Tiada

 Setiausaha:  Setiausaha:
Penolong Pegawai Pendidikan Daerah (Pengurusan Penolong Pegawai Pendidikan Daerah
Sekolah) Sektor Perancangan
 Penolong Setiausaha: Penyelia Kanan Sekolah  Penolong Setiausaha: Penolong Pegawai Tadbir
Rendah Sektor Pengurusan
 Urus setia: Tiada  Urus setia: Sektor Perancangan

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH H

 PERBANDINGAN SPI
(Jawatankuasa Peringkat Sekolah)

Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) Bil. 9/2009 Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) Bil. 6/2021
 Penolong Setiausaha:  Penolong Setiausaha:
Guru Bimbingan Kaunseling Sepenuh Masa Digugurkan

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH H

TERMA RUJUKAN

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH H

 OBJEKTIF JAWATANKUASA
• Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan pengurusan bencana institusi
pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM),

• Meningkatkan keselamatan fizikal dan warga institusi pendidikan KPM,

 
• Membantu meringankan beban mangsa bencana dari aspek fizikal dan emosi
dalam kalangan warga institusi pendidikan KPM.
 
 FUNGSI JAWATANKUASA
Menyokong struktur dan fungsi Arahan No. 20 (Semakan Semula) pada peringkat pusat/negeri/daerah seperti yang berikut:
 
 menyertai/mewakili Jawatankuasa Pengurusan Bencana Peringkat Pusat/Negeri/Daerah bawah Majlis Keselamatan Negara (MKN);
 menyelaras dan membekalkan data institusi pendidikan dan murid/pelajar kepada MKN;
 menyediakan maklumat kemudahan yang terdapat di institusi pendidikan KPM;
 melaksanakan panduan/peraturan yang ditetapkan oleh MKN;
 meningkatkan pemahaman bantuan pengurusan bencana kepada warga institusi pendidikan KPM;
 meningkatkan kesiapsiagaan menghadapi bencana di institusi pendidikan KPM;
 membantu mangsa bencana dalam kalangan murid/pelajar KPM mendapatkan akses pembelajaran;
 menyediakan khidmat sokongan psikososial dalam kalangan warga institusi pendidikan KPM semasa dan pasca bencana; dan
 mewujudkan bilik gerakan untuk tujuan mengumpul dan menyelaras maklumat untuk disalurkan kepada pihak yang memerlukan.
 FUNGSI AHLI JAWATANKUASA
PENGERUSI
• Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Bencana Peringkat Kementerian Pendidikan/Jabatan
Pendidikan Negeri/Pejabat Pendidikan Daerah/Institusi Pendidikan bawah Kementerian Pendidikan Malaysia.

• Membuat keputusan dalam Jawatankuasa Pengurusan Bencana Peringkat Kementerian Pendidikan

Malaysia/Jabatan Pendidikan Negeri/Pejabat Pendidikan Daerah/Institusi Pendidikan bawah Kementerian
Pendidikan Malaysia.

• Menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Bencana Pusat/Negeri/ Daerah MKN.

• Melantik wakil jika tidak dapat hadir dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Bencana Pusat/Negeri/
Daerah bawah MKN.

• Melantik mana-mana bahagian/jabatan/sektor/unit untuk melaksanakan tugas-tugas khas berkaitan

pengurusan bencana berdasarkan keperluan dari semasa ke semasa.
 FUNGSI AHLI JAWATANKUASA
TIMBALAN
•
PENGERUSI
Menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Bencana Peringkat Kementerian Pendidikan
Malaysia/Jabatan Pendidikan Negeri/Pejabat Pendidikan Daerah/Institusi Pendidikan bawah Kementerian
Pendidikan Malaysia.

• Membantu pengerusi membuat keputusan dalam mesyuarat.

• Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Bencana Peringkat Kementerian Pendidikan

Malaysia/Jabatan Pendidikan Negeri/Pejabat Pendidikan Daerah/Institusi Pendidikan bawah Kementerian
Pendidikan Malaysia jika pengerusi tidak dapat hadir.
 FUNGSI AHLI JAWATANKUASA
SETIAUSAHA
• Menyelaras pengurusan jawatankuasa.

• Melantik urus setia mesyuarat

URUS SETIA
• Mengurussetiakan mesyuarat

• Menyedia dan mengedarkan minit serta maklum balas mesyuarat.

 KEKERAPAN MESYUARAT

Mesyuarat di peringkat Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan
Daerah adalah sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun atau mengikut keperluan.
 
Mesyuarat pada peringkat institusi pendidikan bawah KPM adalah sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun atau
mengikut keperluan.
 
Mesyuarat bagi jawatankuasa peringkat sekolah boleh disekalikan dengan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan
3K, iaitu sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun atau mengikut keperluan.
 KEAHLIAN DAN TURUT HADIR
KEAHLIAN:

Keahlian bahagian/jabatan adalah ditetapkan mengikut fungsi bahagian/jabatanmasing-masing dan mempunyai

peranan langsung dalam memastikan pengurusan bencana pada semua peringkat berjalan lancar dan berkesan.
 
Keahlian individu adalah mengikut perjawatan atau dalam kalangan warga institusi berkenaan sahaja seperti
yang disenaraikan dalam jawatankuasa.

TURUT HADIR:

Ketua-ketua jabatan lain daripada bahagian/jabatan kerajaan peringkat negeri/ daerah atau agensi swasta lain
yang berkaitan berdasarkan keperluan semasa bagi sesuatu bencana yang berlaku.
PENGHARGAAN

Sekian
Terima Kasih

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH H