Upravljanje vremenom

Sonja Pribolšan-Pongračić
Zagreb, 25.5.2022.

1
 Jedini resurs s kojim ne možemo upravljati!

Autor Ricce - Vlastito djelo postavljača, Javno vlasništvo, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=4504841

 • Što je upravljanje vremenom

Sadržaj • Zašto je važno bolje upravljati vremenom-koristi

teme
• Štete od lošeg upravljanja vremenom
 • Da biste shvatili vrijednost jedne godine, pitajte studenta
koji je upravo „izgubio” godinu
• Da biste shvatili vrijednost jednog mjeseca, pitajte mamu
koja je rodila nedonošče
• Da biste shvatili vrijednost jednog tjedna, pitajte urednika
tjednih novina

Vrijednost
• Da biste shvatili vrijednost jednog sata, pitajte netom
zaljubljeni par koji čeka sastanak
• Da biste shvatili vrijednost jedne sekunde, pitajte osobu
vremena koja je upravo izbjegla prometnu nesreću
• Da biste shvatili vrijednost jedne milisekunde, pitajte osobu
koja je u utrci na 100m osvojila Olimpijsko zlato
• Vrijednost vremena veća je od vrijednosti bilo koje valute.
• Svojoj djeci možete ostaviti novac koji niste stigli potrošiti,
ali im ne možete ostaviti niti jednu milisekundu vremena.
Što je upravljanje
vremenom?
Upravljanje samim sobom u smislu
iskorištavanja raspoloživa vremena općenito

OŠ Ludina, javna uporaba

• Mogućnosti, prednosti i
pozitivni učinci upravljanja
vremenom

• Posljedice lošeg ili potpunog

neupravljanja
Stručni posjet ravnatelja SMŽ-a Mađarskoj, javna uporaba
 Kradljivci
vremena

https://www.mentimeter.com/app/presentation/46186af1c9f76e8890413fd791ba00b2/80871e5273df;
 • neučinkoviti sastanci
• nenajavljeni posjetitelji
• neumješnost odbijanja
Identifikacija • loša komunikacija i razmjena informacija

uzroka • nedovoljno delegiranje

• stalni telefonski pozivi i email-ovi

iracionalnog • pretrpanost papirima

• nepostavljanje prioriteta
upravljanja • nepostojanost jasno definiranih ciljeva

vremenom • nepostojanje mirnog sata

• loše radne navike
• nepotrebna službena putovanja
• Iznenadne krize
Određivanje
prioriteta
 Važno-hitno

V HITNO NIJE HITNO

A
Ž
N
O NAPRAVI! PLANIRAJ

N
I
J
E
ODGODI ELIMINIRAJ
V
A
Ž
N
O
Vještina, tehnike ili
životni stil-upravljanje
vremenom

• Vremenski menadžment je uspješan ako

dosljedno primjenjujemo pouzdane radne
tehnike i dnevne prakse orijentirane cilju.

• ograničenost resursa i neizvjesnost okoline

Vještina, tehnike ili životni stil-upravljanje vremenom

oko 60% za oko 20% za oko 20% za

planirane neočekivane spontane
aktivnosti aktivnosti i aktivnosti.

1 sat dnevnog
Planirati na tri
Planirati pisano planiranja („To do
razine
list”)

1 minuta
planiranja
ušteda od 15-tak
minuta provedbe
Metode i tehnike
za optimizaciju
vremena

• Izbor (prema osobnosti)

 • misaoni tip – odlučuje na temelju konkretnog iskustva i
činjenica, često ide u detalje i sklon je istraživanju
(metode delegiranja)

• intuitivni tip – sagledava sve globalno, zanima ga cjelina,

Najbolja općenitost, sklon je teoriji (TEMPUS metoda)

metoda • promišljeni tip – radi na temelju plana, metoda, analiza i

procedura te je sklon logičnom, discipliniranom i
postupnom napredovanju (ALPEN)

• osjećajni tip – djeluje na temelju osjećaja i vlastitih

dojmova, ima subjektivan pristup, zna biti iracionalan,
no kreativan i produhovljen (najteže upravlja
vremenom; ABCD metoda)
ABC analiza

Razvrstava zadatke prema njihovoj važnosti:

• A zadaci: 15% vremena, a donose 65% učinka

• B zadaci: 20% vremena, a donose 20% učinka
• C zadaci: 65% vremena, a donose samo 15% učinka
Eisenhowerovo načelo

A zadatke
C zadatke koji
koje treba B zadatke koji XY zadatci koji nisu
su manje ni važni ni hitni, što
odraditi su važni, ali
važni, ali su znači da se mogu
odmah i nisu hitni odgoditi ili odbaciti
hitni
samostalno
NPR OK metoda
N – načiniti
pregled nad
zadacima

K
neob – kont tra janje
avlje rola – oc ijeniti
no p r a
renij P–p posl
eti.

O
–o
dlu R – irati
v
pr
io o čiti z er on – a
skr rit e
r m p e z se
i d aće tim e ta ijem oje
ele nj a vr ri k aju
gir im , a d ti
an a stv ne viđa
ju
ed
pr
 80:20 (Paretovo pravilo)

Univerzalni princip 80% prodanih 80% ekoloških

20% izuma ima 80%
80:20 (80% knjiga dolazi od degradacija dolazi
impakta na naše
rezultata postiže se uglavnom 20% od 20% živućih
živote
u 20 % vremena) autora vrsta na planeti

20% od sve
80% hrane dolazi 20% oblaka 80% teksta sastoji
snimljene glazbe
od 20% zemlje proizvede 80% kiše se od 20% riječi
svira 80% vremena

U prosječnom
domaćinstvu 20%
predmeta generira
80% troškova….
Izaberi 20% prioritetnih stvari i na njih utroši većinu vremena (izradi
popis slučajeva i rangiraj prema važnosti od 0 do 10)

80% učinka
• https://hr.womanuntamed.com/pareto-law-or-principle-20-80-what-is-it/;

• https://bit.ly/3HTodAS;
 Tehnike za povećanje efikasnosti vremenskih
utrošaka

povezivanje sličnih
prilagođavanje
segmentiranje poslova (grupiranje
vremenskim rokovima
poslova (projekti) prema sličnosti-GPP i
(po važnosti)
ŠK)
10 savjeta za rješavanje kradljivaca vremena

Razjasnite svoje Tužite se na Uputite ih na druge

Uputite svojem šefu
prioritete i vremenski preopterećenost radom, odjele, kolege itd.
(pomoć nadređenog
plan (argumentirano stres, vremenski škripac (prebacivanje
autoriteta).
NE). (suosjećanje). problema).

Ponudite brzo dva Jednostavno recite da Demonstrativno ostanite Demonstrativno

alternativna termina trenutno nemate stojeći i ne ponudite nastavite svoj posao
(dijalektika). vremena (suočavanje). osobu sjesti (malj). (neobaziranje).

Odmah otiđite sa svojim

Svjesno recite NE
papirima u drugu
(otvorenost).
prostoriju (bijeg).
Korisnost upravljanja VS štetnost neupravljanja vremenom

veća učinkovitost, manje stresa

i napetosti, bolja motiviranost,
manje grešaka, bolji rezultati,
veće zadovoljstvo….

Žurba, stres, kašnjenje,

neproduktivnost, umor,
bezvoljnost, panika, nemoć….
Račun u banci…
• €86 400 dnevnog pologa
• Uvjeti (nema prijenosa, nema prekoračenja, gubitak pologa u
cijelosti…)
• Svatko od nas ima svoju banku-VRIJEME
• SAT OTKUCAVA!

• Sretno s dnevnim pologom!

 Autor:
Sonja Pribolšan - Pongračić, 9.8.2021.

Hvala na pažnji!
• Pitanja?

• Hvala na pažnji.