UPRAVLJANJE VREMENOM

Click to edit Master subtitle style

Psihologija rada i ergonomija Studij Sanitarnih inenjera, 3. godina Melita Saraen, prof.

Koji su elementi uspjenog upravljanja vremenom?

l l l l l

Procijenite kako koristite vae vrijeme Odredite koji su vai prioriteti Napravite tjedni raspored Napiite listu zadataka Uklonite prepreke efikasnom upravljanju vremena

Istraivanje na brucoima na Fordham Sveuilitu pokazalo je slijedee:

U toku tjedna studenti

provode DVA puta vie vremena na slobodne aktivnost nego na uenje.

Vikendom studenti

provode EST puta vie vremena na slobodne aktivnost i

Koliki je va LQ
Kvocijent dokolice?
l

Ovo su neki primjeri dokolice: Ponekad nismo svjesni koliko vremena Sluanje muzike provodimo na neproduktivan nain.
Gledanje televizije Sanjarenje Telefoniranje

ega se jo moete sjetiti?

86 400

Osamdeset i est tisua etiri stotine

l

Zamislite:
Svaki dan Vaa

banka stavi na va raun 86,400kn. Jedan je uvjet. Morate sve potroiti u jednom danu. Ne moete nita novaca prenijeti u slijedei dan.

to biste uinili?

Pa naravno, sve biste potroili!

24 sata dnevno X 60 minuta u satu X 60 sekundi u minuti =

86,400 sekundi

Svaka sekunda je vana

l

Potroite svaku sekundu na uinkovit i produktivan nain Ako ne uspijete iskoristiti depozit, vi ste na gubitku. dnevni

Kako bismo shvatili vrijednost

l l l l l l l l

JEDNE GODINE, pitajte studenta koji je pao godinu. JEDNOG MJESECA, pitajte majku ije je dijete prerano roeno. JEDNOG TJEDNA, pitajte urednika tjednih novina. JEDNOG DANA, pitajte radnika koji je plaen po danu i mora prehraniti svoju djecu. JEDNOG SATA, pitajte zaljubljene koji iekuju svoj susret. JEDNE MINUTE, pitajte osobu koja je zakasnila na vlak. JEDNE SEKUNDE, pitajte osobu koje je upravo izbjegla nesreu. JEDNE MILISEKUNDE, pitajte osobu koja je osvojila srebrnu medalju na Olimpijskim igrama.

Potujte bioloki sat

Bioloki sat
Cirkadijurni ritmovi
Cirkadijurni ritmovi su unutranji bioloki satovi koji reguliraju brojne funkcije i aktivnosti, ukljuujui spavanje, temperaturu, metabolizam, budnost, krvni talk, puls i razinu hormona i imunitet. Otprilike svaka 24 sata nae tijelo cikliki prolazi kroz metabolike i kemijske promjene. Cirkadijurni ritmovi se resetiraju svakog jutra s izlaskom sunca. Ti ciklusi odreuju jeste li jutarnji ili

BODOVI: Svaki odgovor pod a donosi jedan bod, odgovori pod b dva boda, pod c tri boda, a za svaki odgovor pod d pribrojite si etiri boda. TABLICA REZULTATI: Od 12 do 21 bod: IZRAZITO JUTARNJI TIP Od 22 do 30 bodova: UMJERENO JUTARNJI TIP Od 31 do 39 bodova: UMJERENO VEERNJI TIP Od 40 do 48 bodova: IZRAZITO VEERNJI TIP

Maksimizirajte svoju uinkovitost suraujte s ciklusima vaeg tijela ne protiv njih

l

Ako nauimo sluati nae tijelo moemo suraivati s tim prirodnim ritmovima umjesto da se borimo protiv njih. Moemo uinkovitije iskoristiti nae vrijeme tako da planiramo neke aktivnosti u odreeno doba dana.

Dimenzija jutarnjosti-veernjosti
JUTARNJI TIP bude se rano ujutro, aktivni su, spremni za rad, tada su i najuspjeniji, a uveer su tromi i pospani te odlaze rano na spavanje. VEERNJI TIP najuspjeniji naveer, ostaju dugo budni i aktivni, a ujutro su pospani i tromi.

Kognitivni zadaci 8 12 h*
Uinak na kognitivnim ili mentalnim zadacima kao to su itanje, raunanje i rjeavanje problema je najbolji u jutarnjim satima.

*Ako ste veernji tip pomaknite to vrijeme za 3-4 sata kasnije u danu

Kratkorono pamenje 6 10 h*
Zadaci kratkoronog pamenja kao to su posljednje ponavljanje za ispit se najbolje obavljaju rano ujutro.

*Ako ste veernji tip pomaknite to vrijeme za 3-4 sata kasnije u danu

Dugorono pamenje 13-16 h*

Zadaci dugoronog pamenja kao to su uenje govora se najbolje obavljaju u popodnevnim satima.

*Ako ste veernji tip pomaknite to vrijeme za 3-4 sata kasnije u danu

Runa spretnost 14 -18 h*

Bit ete najuinkovitiji u zadacima koji ukljuuju runu spretnost kao to je tipkanje na kompjuteru ili tesanju u popodnevnim satima i ranoveernjim satima.

*Ako ste veernji tip pomaknite to vrijeme za 3-4 sata kasnije u danu

Tjelesna aktivnost 16 21 h*
Radi cirkadijurnih ritmova najbolje je biti fiziki aktivan naveer kada je koordinacija velikih miia na vrhuncu. Istraivanja pokazuju da percipiramo da je vjebanje naveer lake nego ujutro. Vjebanje cca 5 sati prije spavanja poboljava kvalitetu spavanja.
*Ako ste veernji tip pomaknite to vrijeme za 3-4 sata kasnije u danu

Studenski lag kao jet lag

Stvarate li ekvivalent jet lagu radi nepravilnog ritma spavanja? Odgovorite na slijedea pitanja kako bi saznali.

Patite li od studenskog jet laga?

Ustajete li u otprilike isto vrijeme svako jutro? Da___ Ne____ Budite li se uglavnom bez budilice? Da___ Ne____ Uspijete li uglavnom odspavati 7-9 sati svaku no? Da___ Ne____

Studenski jet lag

l

Ako ste odgovorili NE na bilo koje pitanje ugroavate uinkovitost svog organizma.

Ubijate li se od posla?

Kako biste vi poredali prioritete s ove liste dnevnih zadataka?

Posloite podvuene rijei iz teksta na vau

A listu B listu C listu

Kupiti praak za pranje rublja. Napisati 8 strana eseja iz engleskog jezika. Pripremiti se za vjebe iz biologije. Obrisati prainu s videokazeta. Ponoviti za kolokvij koji se rauna kao 50% konane ocjene iz tog kolegija. Dogovoriti se za konzultacije s profesorom. Poslati mail prijatelju iz srednje kole. Kupiti novi par tenisica. Oprati auto.

Ubijate li se od posla? Ili Imate C-groznicu?

A LISTA 1. Ponoviti za kolokvij koji se rauna kao 50% konane ocjene iz tog kolegija. 2. Napisati 8 strana eseja iz engleskog jezika. B LISTA 3. Pripremiti se za vjebe iz biologije. 4. Dogovoriti se za konzultacije s profesorom. C LISTA 5. Kupiti praak za pranje rublja. 6. Obrisati prainu s videokazeta. 7. Poslati mail prijatelju iz srednje kole. 8. Kupiti novi par tenisica. 9. Oprati auto.

C groznica
l

Jeste li primijetili?
Kako video kazete moraju biti sloene po

abecednom redu prije nego to moete krenuti ponavljati za ispit Onu gomilu odjee koja stoji u kutu od etvrtka naveer morate posloiti prije nego to ponete pisati esej iz engleskog

Ako jeste, mogue da patite od C groznice

Pobijedite odlaganje

Pobijedite odlaganja
l
l

Zato je C groznica jednako esta kao prehlada?

A zadaci mogu:
l l l l

biti predugaki biti preteki biti ugroavajui radi mogueg neuspjeha biti ugroavajui radi mogueg uspjeha

Rasporedite i osvojite odgaanja

l

Odgaamo jer nam se zadaci s A liste ine predugakim i pretekim.

Podijelite due zadatke u nekoliko manjih, kraih

dijelova kako bi ih lake mogli ispuniti. Podijelite poglavlje od 40 stranica na dijelove od 10 stranica. Nagradite se nakon svakog savladanog dijela.

Strah od USPJEHA i NEUSPJEHA

l

Odgaamo neke stvari jer se bojimo NEUSPJEHA.

Lake je prihvatiti da nismo uspjeli jer nismo ni

pokuali ostvariti neki zadatak nego da smo bili neuspjeni u njegovom izvravanju.

Odgaamo jer se bojimo USPJEHA

Ako dobijem sve dobre ocjene ovaj semestar svi e

oekivati isto slijedeeg semestra. Ako napravim izvrstan posao na ovom projektu moj ef e mi nagomilavati sve vie posla.

Uinkovito planiranje
l l l l

Odaberite planer za kojeg je najvea ansa da ga nosite sa sobom. Na poetku svakog semestra, zabiljeite datume ispita, rokove kada trebate predati seminare za sve vae kolegije. Koristite obinu olovku jer se rasporedi mijenjaju Neka vam planer uvijek bude pri ruci

Budite realistini u planiranju

Biti realistian
l l l

Prouite svoj raspored. Budite realistini to sve moete postii Nemojte pokuavati nagomilati si previe stvari. Nemojte se unaprijed osuditi na neuspjeh.

Za svaki sat koji provedete na nastavi, trebali biste uiti barem dva sata

Procijenite kako koristite svoje vrijeme

Prvi korak u uinkovitom upravljanju vremenom je identificiranje kako koristite svoje vrijeme. Napravite listu aktivnosti na koje troite vae vrijeme. l Utvrdite koliko vremena vam je potrebno za pojedinu aktivnost. l Oznaite aktivnosti koje stignete napraviti i aktivnosti s kojima ste u zaostatku.

Naputci kako evaluirati svoje vrijeme

l l

Budite sistematini. Ponite rasporedom aktivnosti od poetka dana pa do kraja. Nemojte zaboraviti na aktivnosti kao to su briga za sebe i relaksacija Te aktivnosti moda nisu vezane uz posao ili fakultet, ali takoer nam uzimaju vremena. Budite realistini. Ljudi esto ne ostavljaju dovoljno vremena za svoje aktivnosti.

Veliki broj ljudi puno radi bez da postiu stvari koje ele. Uzrok je to se usmjeravaju na zadatke koji ne vode do ostvarivanja ciljeva. Ljudi koji dobro upravljaju svojim vremenom su identificirali zadatke koji ih vode prema njihovim ciljevima. Oni svoju energiju usmjeravaju na te zadatke.

Prepreke za uinkovito upravljanje vremenom

l l l l l

distrakcije neorganiziranost perfekcionizam odgaanje rigidnost

Distrakcije
l l l

Recite ljudima kada ste zauzeti kako vas ne bi ometali. Radite tamo gdje je najmanja ansa da vas ometaju. Radite svoj posao onda kada je razina budnosti najvea. Lake e vas netko ili neto omesti ako ste umorni.

Neorganiziranost
l l l

Drite stvari koje vam trebaju na tono odreenom mjestu. Eliminirajte smee. Prije nego to prionete na zadatak prikupite sve materijale i informacije koje su vam potrebne. Slijedite svoj raspored.

Perfekcionizam
Vrlina je htjeti dobro obaviti posao, ali neki ljudi postanu toliko anksiozni u elji da posao obave savreno da ga na kraju nikad i ne obave. l Razmislite da li vai napori da uinite neki posao savreno zaista pomau i poboljavaju napredak u poslu ili vas spreavaju da posao dovrite. l Razmislite o omjeru dobitaka i gubitaka dodatnog napora. l Zapamtite da nita nije savreno.

Odgaanje
l

Lako je odgoditi zadatke ako ih ne trebamo odmah predati. Problem je to se ti zadaci nagomilavaju i na kraju se moete dovesti u vremensku stisku. Zapamtite da je bolje raditi stvari unaprijed. Ako moe to napraviti danas, napravi!

Rigidnost
l

Vano je razviti naviku slijeenja rasporeda, ali neki ljudi postaju prerigidni. Ponekad iskrsnu neke stvari i neke aktivnosti ponekad uzimaju vie vremena nego to smo planirali. Bitno je ostaviti malo fleksibilnosti u vaem rasporedu. Odvojite dodatno vrijeme i nastojte izbjei situacije u kojima ete postati prefrustrativni ako se stvari ne odvijaju kako ste planirali samo reevaluirajte plan i prilagodite ga.