ZASADY PROWADZENIA

DZIAŁALNOŚCI
GOSPODARCZEJ WE
WŁOSZECH PRZEZ
CZŁONKÓW OBYWATELI
INNYCH PAŃSTW UE
 Rynekwłoski nie jest jednolity ze względu na istotne różnice w
poziomie rozwoju gospodarki pomiędzy północną częścią kraju i
południową. Dlatego też zrozumienie procedury zakładania firmy
we Włoszech może z pozoru stwarzać pewne trudności. Jednak
przeprowadzone w ostatnich latach reformy dostosowały normy
włoskiego prawa spółek do standardów europejskich i obecnie
procedura otwarcia spółki na terenie Włoch przypomina w
znacznym stopniu procedurę prawa innych państw UE.
 Warto zauważyć, że duża autonomia regionów włoskich
skutkować może zróżnicowanym czasem oczekiwania na
zarejestrowanie spółki lub odmiennym podejściem urzędów do
obcokrajowców w zależności od tego, w jakiej części kraju ma być
prowadzony biznes. Zasadniczo najbardziej przyjaznym do tego
regionem jest Lombardia i pozostała część północnych Włoch,
gdzie ulokowana jest znaczna część spółek z zagranicznym
kapitałem.
 Obywatel innego państwa UE może podjąć na terenie Włoch
pracę na zasadzie samozatrudnienia, na takich samych
warunkach jak Włoch. Pozwala mu na to dekret z mocą ustawy
DL 185/2000. Przez samozatrudnienie (lavoro autonomo)
włoskie prawo rozumie działalność na własny rachunek. W tej
formie można prowadzić działalność przemysłową,
rzemieślniczą, handlową, a także zawodową, czyli tzw. wolne
zawody regulowane i nieregulowane. Cechami samozatrudnienia
są stałość i ciągłość świadczonej pracy. Włoskie prawo zalicza
do takiej działalności także umowy o dzieło (contratti a progetto).
 Obywatel innego państwa UE może zarejestrować
działalność osobiście lub za pośrednictwem
doradcy ds. handlowych i podatkowych
(commercialista). Na terenie Włoch działa
Krajowa Konfederacja Rzemiosła oraz Małych i

OBOWIĄZEK
Średnich Przedsiębiorców (CNA). Świadczy ona
pomoc dla osób chcących zarejestrować
działalność gospodarczą. Zanim przystąpi się do
rejestracji firmy, należy sprawdzić, jakie wymogi
stawia ustawodawstwo włoskie w odniesieniu do REJESTRACYJNY
wybranego rodzaju działalności. Chodzi o
posiadanie odpowiedniego przygotowania
zawodowego oraz wymaganego wykształcenia.
Po spełnieniu wymaganych prawem wymogów
uzyskuje się licencję, upoważniającą do
wykonywania określonej działalności. Jest kilka
organów kompetentnych do wydania tego
dokumentu. O tym, który jest właściwy, decyduje
rodzaj zakładanej działalności. Dla przykładu - w
przypadku działalności handlowej, która wymaga
tylko zarejestrowania w gminie, organem tym
będzie urząd gminy.
 JAK POSTĘPOWAĆ
Składanie wszystkich dokumentów związanych z wpisem firmy do
rejestru przedsiębiorstw jest możliwe wyłącznie drogą
elektroniczną lub na nośniku elektronicznym, po potwierdzeniu
podpisem elektronicznym. W celu zarejestrowania działalności
gospodarczej w tym systemie konieczne jest posiadanie specjalnej
karty SMART, umożliwiającej składanie podpisu elektronicznego.
  Obowiązek rejestracji przedsiębiorstwa drogą elektroniczną nie
obowiązuje jednak przedsiębiorców indywidualnych. Kolejnym
etapem jest uzyskanie we właściwym terytorialnie urzędzie
skarbowym numeru identyfikacji podatkowej oraz numeru dla
celów podatku VAT. Zgłoszenie do urzędu skarbowego powinno
nastąpić w ciągu 30 dni od daty rozpoczęcia działalności. Trzeba
również dokonać rejestracji dla celów ubezpieczeniowych w
INPS, którego polskim odpowiednikiem jest ZUS.
 CO WYBRAĆ ODDZIAŁ ZAGRANICZNY
CZY SPÓŁKĘ PRAWA WŁOSKIEGO?
Planując obecność ekonomiczną we Włoszech przedsiębiorstwo innego państwa UE
powinno rozważyć wszystkie za i przeciw formy, pod jaką zdecyduje się prowadzić tam
działalność gospodarczą.
Kiedy wyboru dokonujemy między oddziałem na przykład polskiego
przedsiębiorstwa we Włoszech a spółką kapitałową prawa włoskiego, możemy
posłużyć się następującym porównaniem.
Oddział zagraniczny Spółka włoska s.r.l odpowiednik sp. z o.o.

Dokumentacja powołania

Akt powołania na podstawie poniższych

dokumentów:
–        KRS spółki polskiej w formie
Akt powołania i sporządzenie umowy spółki w
papierowej i z pieczęcią sądu, opatrzony
języku włoskim.
apostille,
W przypadku obcokrajowca zakładającego spółkę
–        uchwała zarządu o powołaniu oddziału
prawa włoskiego musi on albo znać wystarczająco
zagranicznego,
biegle język włoski albo stawić się przed
–        powołanie przedstawiciela oddziału
notariuszem w towarzystwie tłumacza.
zagranicznego przez spółkę matkę.
Wszystkie dokumenty należy przetłumaczyć
przysięgle na język włoski.

Kto jest uprawniony do powołania i wpisu do rejestru przedsiębiorstw?

Notariusz Notariusz
 Kto powinien być obecny przy akcie założycielskim?

Wspólnicy założyciele oraz prezes i jeżeli przewidziani,

Przedstawiciel oddziału lub wskazany  pełnomocnik pozostali członkowie zarządu. Może to być również
(pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego). wskazany pełnomocnik (pełnomocnictwo w formie aktu
notarialnego)

Kapitał zakładowy

Obowiązek wpłaty kapitału zakładowego. Minimalny kapitał

Brak obowiązku wpłaty kapitału zakładowego, choć oddział dla spółki s.r.l. to 10 tys.euro, ale w momencie zakładania
powinien być zaopatrzony w środki do prowadzenia spółki można wpłacić 25 proc. tej kwoty, czyli 2,5 tys. euro.
działalności. Istnieje także możliwość powołania spółki o obniżonym
kapitale zakładowym.

Nazwa

Identyczna jak nazwa spółki matki, nie ma obowiązku

umieszczania słów oddział zagraniczny, jest to dobrowolne.
W wypisie z rejestru przedsiębiorstw oddział będzie widniał
pod nazwą polskiej spółki matki. Dopiero wewnątrz wpisu
znajdziemy wzmiankę o nazwie, pod jaką będzie
funkcjonował oddział, jeżeli zdecydujemy się dodać do niego
inne elementy poza nazwą polskiego przedsiębiorstwa.
Nazwa może być dowolna oraz zawierać formę prawną
società a responsabilità limitata, czyli spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością. Należy uprzednio sprawdzić, czy nazwa
jest wolna, tzn. czy nie istnieje już we włoskim rejestrze
przedsiębiorstw.
 Przedmiot działalności

Nie ma dowolności w określaniu przedmiotu działalności. Oddział musi prowadzić

Spółka ma dowolność określenia przedmiotu działalności. Może to zatem być
działalność w jednym, w kilku wybranych lub we wszystkich przedmiotach
nowy sektor, w którym zamierzamy prowadzić działalność na rynku włoskim.
polskiej spółki matki.

Podatki

Oddział będzie podlegał takim samym zobowiązaniom jakie stosuje włoski

podmiot gospodarczy. Będzie rozliczał się we Włoszech na podstawie uzyskanego
przez siebie wyniku. Będzie to odpowiednio część działalności jaką spółka polska
Spółka włoska będzie rozliczała się z całości prowadzonej na terytorium Włoch
zdecyduje się prowadzić za pośrednictwem swojego włoskiego oddziału. Należało
działalności.
będzie zastosować przepisy o cenach transferowych, o ile charakter działalności
nie pozwoli na zastosowanie procedur uproszczonych (mowa jest tutaj o tzw.
usługach o niskiej wartości dodanej między spółką matką a jej oddziałem).

Rachunkowość

Pełna księgowość. Oddział będzie sporządzał sprawozdanie roczne ale jedynie do

Pełna księgowość. Spółka będzie sporządzała odrębny bilans i będzie on podlegał
celów podatkowych, nie będzie ono publikowane we Włoszech. Bilans oddziału
publikacji.
będzie natomiast uwzględniony w sprawozdaniu finansowym spółki matki.
 Status prawny

Oddział nie ma odrębnej osobowości prawnej. Jest filią

Spółka s.r.l. prawa włoskiego będzie odrębnym, niezależnym
polskiego przedsiębiorstwa. Spółka matka odpowiada za
podmiotem, posiadającym osobowość prawną.
zobowiązania oddziału.

Koszt założenia i rachunkowości

Zbliżony w obu przypadkach. Zbliżony w obu przypadkach.
Formalności związane z funkcjonowaniem

Zgodnie z art. 2478 cc, spółka s.r.l. będzie miała obowiązek

Wszystkie obowiązki jak dla włoskich podmiotów prowadzenia ksiąg takich jak:
gospodarczych za wyjątkiem ksiąg obowiązujących wyłącznie – rejestr wspólników/udziałowców;- księga decyzji
spółki kapitałowe. wspólników;- księga decyzji zarządu;
– księga decyzji rady nadzorczej, o ile jest powołana.
Rozliczenie ulgi dla osób prowadzących jednoosobową
działalność gospodarczą

Osoby prowadzące działalność na własny rachunek mogą uzyskać dostęp do ulgi

bezpośrednio przy składaniu rocznego zeznania podatkowego IRPEF lub
alternatywnie przy naliczaniu podatku u źródła od otrzymywanego wynagrodzenia.
Specjalista na swojej fakturze nalicza od podstawy opodatkowania 20 proc. podatek
u źródła, który opłaca za niego klient. W rzeczywistości klient biznesowy pełni rolę
„podatnika odprowadzającego podatek” czyli zastępuje specjalistę w płatności
zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych IRPEF takich specjalistów jak
adwokaci, księgowi, kadrowi itp.
Przykładowo na fakturze gdzie podstawą opodatkowania jest 1000 euro, nalicza się
zaliczkę IRPEF 20 proc., czyli 200 euro. Klient płaci specjaliście 1000 euro a
pozostałe 200 odprowadza na rzecz państwa w imieniu specjalisty, od którego nabył
usługę. Kiedy nadejdzie dla specjalisty moment na zapłacenie podatków, odejmie on
już kwoty zapłacone przez swoich klientów.
 IRES jest to podatek od spółek, jest on
podatkiem proporcjonalnym
uzależnionym od wysokości dochodów
któremu podlegają:
• spółki akcyjne, spółki komandytowo- IRES - podatek od
akcyjne oraz spółki z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą na
spółek
terenie Włoch
• podmioty prawa publicznego
i prywatnego z siedzibą na terenie
Włoch, których wyłącznym celem jest
działalność gospodarcza
• podmioty prawa publicznego
i prywatnego z siedzibą na terenie
Włoch, nie mające na celu wyłącznie
prowadzenia działalności gospodarczej
• przedsiębiorstwa i wszelkiego rodzaju
podmioty prawne nie posiadające
osobowości prawnej, z siedzibą poza
terenem Włoch
 Podatnikami są wszystkie podmioty
które uzyskują dochody z produkcji
lub usług.
 Podstawą opodatkowania jest
wartość produkcji netto uzyskiwanej
z działalności na terenie regionu.
IRAP - podatek
Wartość produkcji jest ustalana regionalny od
odrębnie dla każdego rodzaju
podmiotu i w oparciu o kryteria działalności
ustalone w ustawie.
 Podatek VAT –we Włoszech jest
gospodarczej.
obowiązkowy dla każdego rodzaju
działalności wykonywanej we
Włoszech. Przedsiębiorca na
początku swojej działalności
powinien skontaktować się
z odpowiednim biurem, gdzie
następnie otrzyma numer dla
potrzeb VAT.
 Założenie firmy na terenie Włoch może się
wydawać skomplikowane, dlatego zarówno Włosi,
jak i zagraniczni inwestorzy często decydują się
korzystać z usług doradców prawnych i
finansowych. We Włoszech możliwe są jednak
różnorodne ulgi finansowe, w tym dostępne
również dla obcokrajowców. Mowa tu m.in. o

PODSUMOWANIE
datacjach na rozwój i badania firmy, specjalnych
pożyczkach dla firm eksportujących włoskie
produktu, czy tez o możliwościach zwolnienia z
podatku lokalnego i podatku od osób prawnych na
okres 10 lat na obszarze, gdzie występuje
zwiększone bezrobocie. Mając na uwadze
powyższe, włoski rynek może być bardzo
atrakcyjny dla polskich inwestorów, choć z uwagi
na omówioną procedurę, warto jest dopełnić
wszelkich formalności korzystając z usług
kancelarii prawnych mających wiedzę w tym
zakresie. Pozwoli to uniknąć błędów oraz
przyspieszy całą procedurę. Warto również
pamiętać, iż najlepsze wyniki biznesowe osiągają
inwestorzy, którzy wchodzą w korelacje w
włoskimi partnerami. Dzięki temu, przyzwyczajeni
do swoich rodzimych marek Włosi, chętniej
decydują się na współpracę z takimi firmami.
DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ
AGNIESZKA JASIŃSKA
WIKTORIA KUSZAK