Period 28 November - 4 Desember 2020

Week #54

BUNGASARI FLOUR MILLS

MEDAN
HSE WEEKLY REPORT
Disusun Oleh : Disetujui Oleh :

Rasti Fadillah R. Perdinal Lumban Gaol

Adm. HSE HSE Manager
Index :
1. HSE Performance
2. HSE Information
3. HSE Statistic
4. Induction Record
5. Toolbox Meeting Record
6. Recapitulation of Scaffolding Inspection Register
7. Recapitulation of Electric Panel Inspection Register
8. Recapitulation of Heavy Equipment Inspection Register
9. Recapitulation of Tools Inspection Register
10. HSE Issues
11. HSE Work Program Target
12. HSE Program : Promotive & Preventive
13. HSE Activity
 HSE PERFORMANCE SINCE 25 NOVEMBER 2019
SAFETY PERFORMANCE
  This Week Previous Week YTD Information
Total Days Worked 7 379 386 -

Total Man hours Worked 26.659 1.405.775 1.432.434 -

Total Man Power 3.668 193.153 196.821 All Shift

Total Unsafe Action & Unsafe Condition 8 354 362 -

Induction 7 1.312 1.319 All

Tool Box 1.654 31.494 33.148 -

Weekly Meeting 0 16 16 HSE Internal & General

Accident / Incident 0 7 7 -

Emergency Drill 0 0 0 -
 H S E I N F O R MAT I O N
HSE STATISTIC
LTI MTI
First STATISTIC OF MANPOWER & MANHOURS
Major >3 1-3 MT Near Hours Average of
Month Fatal Major Aid Average of
Non Days Days beyond Miss Lost Direct
PD Injury Indirect Total Manpower Total Manhours
PD Away Away First Aid Month Employees
Employees per Day Worked
per Day
per Day
Jan - - - - - 1 - - -
Feb - - - - - - - - - Jan 338 115 453 91.307
Mar - - - - - - - 1 - Feb 378 128 506 93.737
Apr - - - - - - - 2 - Mar 420 136 556 109.202
May - - - - - - - 1 -
Apr 622 173 795 129.892
Jun - - - - - 1 - -
May 294 86 380 111.157
Jul - - - - - - - - -
Jun 452 118 570 112.439
Aug - - - - - - - 1 -
Jul 647 144 791 173.903
Sep - - - - - - - - -

Oct - - - - - - - - -
Aug 495 115 610 139.812

Nov - - - - - - - - -
Sep 497 122 619 137.026
Oct 489 121 610 166.285
Dec
0 0 0 0 0 1 1 5 0
Nov 410 106 516 106.834
TOTAL
Dec
TOTAL 4.143 1.137 5.280 1.405.775
 WORKERS IN THIS WEEK
Period : 28 November – 4 Desember 2020

The Number of Workers

WORKERS
28 Nov 29 Nov 30 Nov 1 Des 2 Des 3 Des 4 Des

PT. BBS 124 50 120 125 125 120 115

Sub.Contr & Foreman 356 96 493 534 539 467 404

Total 480 146 613 659 664 587 519

Average workers for

this week 524

*Total man power shift 1 dan shift 2 per hari

 HSE STATISTIC
Head
Face
INCIDENT / ACCIDENT This Week YTD 1
0
Fatality 0 0
Major Permanent Disable 0 0 Body
LTI
Major Non Permanent Disable 0 0 0
Hand
( Lost Time Injury ) > 3 days away 0 0 0
1-3 days awas 0 0 Finger
MTI (Medical Treatment Injury) MT Betond First Aid 0 1 1
First Aid Injury 0 1 Foot
Near Miss 0 5 0

Year 2020
Incident Accident by Shift Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec

Day Shift (08.00 - 17.00 ) 1 0 1 1 0 0 0 1 0 0 0

Overtime Shift (17.01 - 22.00 ) 0 0 0 1 1 1 0 0 0 0 0
Total 1 0 1 2 1 1 0 1 0 0 0
 INDUCTION RECORD
Period : 28 November – 4 Desember 2020
Date Number
28 November 2020 0
29 November 2020 0
30 November 2020 0
1 Desember 2020 3
2 Desember 2020 0
3 Desember 2020 4
4 Desember 2020 0
TOTAL 7

JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DES

Total 168 149 170 53 34 396 126 40 42 90 44 7

Induction
1.319
 TOOLBOX TALK
Period : 28 November – 4 Desember 2020

Date Topic Total Attendance

• Three point contact.
30 November • Tertib menggunakan masker.
2020 331
• Gunakan akses yang sudah ditentukan.

1 Desember • K3L.
• Pergunakan APD yang sesuai standart dan dijaga/rawat dengan baik. 291
2020
2 Desember • Implementasikan system kerja aman saat bekerja.
• Pastikan area kerja aman. 312
2020
3 Desember • Near miss.
• Gunakan alat kerja/hand tool aman dan sesuai standart. 345
2020

4 Desember • Proteksi yang dibuka harus ditutup kembali.

2020 • Pastikan area kerja aman baru mulai bekerja. 375
 Recapitulation of Scaffolding Inspection Registers
Period : 28 November – 4 Desember 2020

Dok: BBS-HSE-FK-005. B Rev: 01

FORM KERJA
Hal: 1 of 1
REGISTRASI PERANCAH / SCAFFOLDING Tgl: 01-AGT-2018

TANGGAL : 4 Desember 2020

Tgl Pengecekan STATUS
No No. Scaffold Jenis Scaffold Lokasi Pengguna Jenis Aktifitas Tgl Inspeksi kembali TDK STANDAR KETERANGAN
STANDAR

1
 2
 01
 02
 Frame
 Frame
Flour Mill
Pre Cleaning
Finishing
Finishing
Finishing
Finishing
04 Des 2020
04 Des 2020
18 Des 2020
18 Des 2020
 
 
 
 
√ Tag Merah
Tag Merah
04 Des 2020 18 Des 2020 √
 3  03  Frame Pre Cleaning Finishing Finishing
√ Tag Merah
 4  04  Frame Flour Mill   All  All 04 Des 2020 18 Des 2020  
√   Akses tangga

                     

DI ISPEKSI OLEH : Mengetahui :

Ricky F. Perdinal Lumban Gaol
 Recapitulation of Electric Panel Inspection Registers
Period : 28 November – 4 Desember 2020

Dok: BBS-HSE-FK-006. B Rev: 01

FORM KERJA
Hal: 1 of 1
REKAPITULASI KONDISI PANEL LISTRIK Tgl: 01-AGT-2018

TANGGAL : 25 November 2020

KONDISI
No. PANEL LOKASI ATAP BOX COVER SOCKET MCB LCB KABEL GRND KETERANGAN

 1  Pabrikasi Sugiri  
√  
√  
√  
√  
√  
√  
√  Baik
 2  Power House                Baik
 3  Office Building  
√  
√  
√  
√  
√  
√  
√  Baik
 5  Gardu PLN  
√  
√   √  
√   √  
√  
√  Baik
 8  Pabrikasi Mill  
√  
√  
√  
√  
√  
√  
√  Baik
 9  Bran Pollard  
√  
√  
√  
√  
√  
√  
√  Baik
 7  Office PT BBS  
√  
√  
√  
√  
√  
√  
√  Baik
 10 MDP PLN  
√  
√  
√  
√   √   √  
√  Baik
 11  Tower Crane 3  
√  
√  
√  
√  
√  
√  
√  Baik
√ √ √ √ √ √ √
 13 Flour Mill Lt 2  
√  
√  
√  
√  
√  
√  
√  Baik
 14  Flour Mill Lt. 2  
√  
√  
√   √  
√  
√  
√  Baik
 15  Wheat Bin Lt 2  
√  
√  
√  
√  
√  
√  
√  Baik
 16  Flour Mills Lt. 3  
√  
√  
√   √  
√  
√  
√  Baik
 17  Small Silo  
√  
√  
√  
√  
√  
√   √  Baik
 18  Small Silo
Tower Crane 2
 
√  
√  
√  
√  
√  
√  
√  Baik
 19  
√  
√  
√  
√  
√  
√  
√  Baik

DI INSPEKSI OLEH :
Aditya S.
 Recapitulation of Electric Panel Inspection Registers
Period : 28 November – 4 Desember 2020

Dok: BBS-HSE-FK-006. B Rev: 01

FORM KERJA
Hal: 1 of 1
REKAPITULASI KONDISI PANEL LISTRIK Tgl: 01-AGT-2018

TANGGAL : 25 November 2020

KONDISI
No. PANEL LOKASI ATAP BOX COVER SOCKET MCB LCB KABEL GRND KETERANGAN

 20 Small Silo 9   √   √  

√   √   √   √   √  Baik
 21 Small Silo 11  
√   √  
√  
√   √  
√  
√ Baik
 22 Small Silo 13  
√  
√   √  
√   √  
√   √  Baik
Small Silo 1
 23   √   √   √   √   √   √  
√ Baik
24 Pre Cleaning  
√  
√  
√   √   √   √   √ Baik
 25 Office PT Bima  
√   √  
√   √   √   √   √  Baik
 26 Musholla   √  
√  
√   √   √   √   √  Baik
 27 Small Silo 14   √  
√  
√   √   √   √   √  Baik
Flour Mills Lt. 4
 28  
√  
√  
√  
√   √   √  
√  Baik
 29 Flour Mills Lt. 5  
√  
√   √   √   √   √   √  Baik
 30 Flour Mills Lt. 6
√ √ √ √ √ √ √  Baik
Flour Bin Lt. 4
 31
√ √ √ √ √ √ √  Baik
 32 Flour Bin Lt. 6
√ √ √ √ √ √ √  Baik
33 Flour Bin Lt. 1
√ √ √ √ √ √ √  Baik

DI INSPEKSI OLEH :
Aditya S.
 Recapitulation of Heavy Equipment Inspection Registers
Period : 28 November – 4 Desember 2020

FORM KERJA Dok: BBS-HSE-FK-011. B Rev: 01

Hal: 1 of 1
REKAPITULASI KONDISI ALAT BERAT Tgl: 01-AGT-2018

NAMA MODEL / TANGGAL INSPEKSI STATUS

NO ALAT BERAT PLANT NO. POLICE NO. TYPE SERIAL NO. CHASIS NO. ENGINE NO. NOT REMARK
SEBELUMNYA SEKARANG OK
    OK
 1 Moble Crane  TC3025BK1560  B 9009 XMZ  Moble Crane  - -   - -  06 Okt 2020   √    
 2 Bachoe Loader SLP3CXTSTE0445079  -  Bachoe Loader  - -  -  -    06 Okt 2020  
√    
 3 Excavator ATK00A00005104   -  Bachoe Loader  - -  -   -   06 Okt 2020  
√    SIA/SILO Expired
 Baut roda belakang kanan-kiri 2 baut hilang,
 4 Tandem Crane  9635726  B 9380 WO Tandem Crane   - -  -  -   06 Okt 2020
    √ hose bocor, hidrolik kiri bocor/rembes.
                         

                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         
                         

Di Inspeksi Oleh :

Plant Officer / Mechanic

 HEAVY EQUIPMENT & SIO STATUS

TYPE OF VALIDITY
NO NO. SERIES OPERATOR/DRIVER’S NAME Remark
HEAVY EQUIPMENT/VEHICLE PERIOD

1 Mobile Crane - Pujud Guritno 2020 -

2 Bachoe Loader - Erfan Rifa’I 2020 -

3 Excavator - Halan Hariadi 2021

4 Tandem Crane - Hasan Azhari 2021

*Updated until 06 Oktober 2020

 Recapitulation of Tools Inspection
Period : 28 November – 4 Desember 2020

Dok: BBS-HSE-FK-018 Rev: 01

FORM KERJA
Hal: 1 of 1
REKAPITULASI KONDISI HANDS TOOLS Tgl: 01-AGT-2018

TANGGAL INSPEKSI STATUS REMARK

NAMA MODEL /
NO PLANT NO. SERIAL NO.  
HAND TOOL TYPE SEBELUMNYA JADWAL SELANJUTNYA OK NOT OK

 1
 2
Mesin Bor 
 Mesin Gerinda 7”
-
-
 Makita
 Makita
 HP1680
 0970262
24-11-2020 
24-11-2020 
 23-12-2020 
23-12-2020 
√    

 
 

 
√ 
 3  Hamer Drill -  Makita  263128 24-11-2020  23-12-2020 
√    
4  Mesin Bor  -  Makita  577231 24-11-2020  23-12-2020 
√      
 5  Hamer Drill -  Makita  253762E 24-11-2020  23-12-2020  √    
 6  Travo Las 2X7 400 N  Keidira  7721-530-008 24-11-2020  23-12-2020  √     
 7  Travo Las 3 PHASE Hang Tong  7721-530-001 24-11-2020  23-12-2020  √     
 8  Mesin Bor -  Makita  8416 24-11-2020  23-12-2020  √     
 9  Circle Saw -  Inc-co  CS18528 24-11-2020  23-12-2020  √     
 10 Gergaji Listrik 5600NB  Makita 5”  7721-913-014 24-11-2020  23-12-2020  √
 11  Travo Las MMA-400  Rino 7721-630-011 24-11-2020  23-12-2020  √     
12 Gergaji Listrik 5000 rpm  Modern 185 mm  7721-913-011 24-11-2020  23-12-2020  √
13  Travo Las  MMA-400  Rino  7721-630-012 24-11-2020  23-12-2020  √
√ 
 14
 15
Bor Tangan -  Krisbow  KW 070 24-11-2020  23-12-2020 
√     
 Barcutting  Meiho  40512 24-11-2020  23-12-2020 
√    
-
 16  Barbending -  Meiho  41000 24-11-2020  23-12-2020 
√      
 17 Impact Bolt   - WR.225 SE  7721-933-017  24-11-2020  23-12-2020 
√     
18   Hidraulic Pump  -  -  7721-430-001 24-11-2020  23-12-2020 
√     
 19  Hidraulic Pump  -   -  7721-430-002 24-11-2020  23-12-2020  √    
20 Extractor Jack 3 PHASE  220v  7721-944-003 24-11-2020  23-12-2020  √
21 Extractor Jack 3 PHASE  220v  7721-944-004 24-11-2020  23-12-2020 

Diispeksi Oleh :
Plant Officer / Mechanic
 SAFETY ISSUES (PERIODE 28 November – 4 Desember 2020)

No Issue Status

1. Housekeeping Continue

2. Lifting (Dismantle Tower crane) Open

3. Proteksi Lubang di Lantai kerja ketinggian Continue

4. Pencegahan COVID-19 Continue

5. Proteksi Benda Jatuh Continue

 HSE Work Program Targets to be Achieved This Week
Period : 28 November – 4 Desember 2020

NO Type of Program
ROUTINE PROGRAM
1 Melakukan induksi pada setiap karyawan / pekerja baru / mutasi.
2 Melakukan inspeksi area kerja.
3 Memonitor dan menyediakan kebutuhan APD.
4 Memasang proteksi di area kerja.
5 Melaksanakan safety patrol.
6 Melaksanakan toolbox meeting.
7 Melaksanakan meeting koordinasi.
8 Melengkapi spanduk dan rambu – rambu safety.
9 Melakukan pencegahan penularan COVID-19 (sosialisasi, mengukur suhu tubuh, inspeksi penggunaan
masker).
NON ROUTINE PROGRAM
-
 HSE PROGRAM
Promotive & Preventive
Period : 28 November – 4 Desember 2020
Promotive
SOSIALISASI HIMBAUAN PROTOKOL KESEHATAN PENCEGAHAN COVID - 19
DAN PENYAKIT AKIBAT KERJA PADA SAAT TOOLBOX MEETING
Preventive
HOUSEKEEPING
Preventive :
PEMASANGAN PROTEKSI
 HSE ACTIVITY
PERIOD
Period : 28 November – 4 Desember 2020
NO UNSAFE ACT / COND CORRECTIVE ACTION REPORT BY PIC STATUS

Closed
Ricky
Robinsar Date 04-12-
03-12-2020
2020

Lubang tidak terproteksi. Memasang Proteksi.

Loc : Flour Bin
2

Lubang
tidak Closed
Ricky
terproteksi. Date 03-12-2020
Robinsar Date 03-12-
2020
Loc : Flour
Bin
Memasang Proteksi.
NO UNSAFE ACT / COND CORRECTIVE ACTION REPORT BY PIC STATUS

Ricky Closed
Date 28-11-2020 Erwin Date 28-11-2020

Life line tidak terpasang.

Memasang life line.
Loc : Flour Bin
4

Ricky Closed
Date 30-11-2020 Erwin Date 30-11-2020

Lubang tidak terproteksi Memasang

Loc : Flour Bin proteksi.
NO UNSAFE ACT / COND CORRECTIVE ACTION REPORT BY PIC STATUS

Railing di
tangga akses
tidak Feri Closed
Memasang Date 01-12-2020 Krisyono Date 01-12-2020
terpasang. railing.
Loc : Mills
Building

Lubang tidak
terproteksi Feri Closed
Erwin
02-12-2020 Date 03-12-2020
Loc : Mills
Building
Memasang Safety
Deck/proteksi
NO UNSAFE ACT / COND CORRECTIVE ACTION REPORT BY PIC STATUS

Lubang tidak
Razaq Closed
terproteksi Memasang Date 04-12-2020 Suhardi Date 04-12-2020
Loc : Bran proteksi.
Warehouse

Kulit kabel Memperbaiki Ricky Closed

Krisyono
terluka. kulit kabel. Date 04-12-2020 Date 04-12-2020
Loc : Utility
 Status unsafe act / condition Cut Off 30 Oktober 2020
58
60 58

52
52

50

40 37 35
34
34
30
30 28 28 30 Total Observation
27
30 28 28 26 Closed Status
26

20
15
12

9
10 6
4
5
To
Desember 2019 – September 2020 tal
Ob
0 ser
Des Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Agu Sep Okt Nov Des va
tio
n
THANK YOU