DIALOG

PRESTASI
PERINGKAT
SEKOLAH
Sekolah-sekolah Program PlaN
Daerah Port Dickson

PAGE 1
Pembentukan jawatan
kuasa Dialog Prestasi (DP)

Persediaan DP peringkat
sekolah

Peralatan dan bahan DP

Pelaksanaan DP

Penilaian DP

PAGE 2
 OBJEKTIF DIALOG PRESTASI
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PORT DICKSON
FOKUS DAN AKAUNTABILITI
Memastikan semua organisasi
fokus kepada penyampaian dan
memastikan akauntabiliti
(melaporkan perkembangan
dan isu sebenar secara sahih)
1 6
MEMANTAU PRESTASI
Memantau dan menilai dengan kerap
untuk memastikan sistem berkaitan
berada di landasan yang betul untuk
menyampaikan aspirasinya
MENGENAL PASTI MASALAH
MENGETENGAHKAN ISU
Mengenal pasti isu-isu yang
menghalang kemajuan berdasarkan Membawa isu-isu kritikal kepada pihak
analisis data untuk menentukan pengurusan tertinggi untuk penyelesaian
punca masalah
5
3
5
4
2 PERKONGSIAN
PENYELESAIAN MASALAH DAN Perkongsian ilmu, amalan dan
SOKONGAN
budaya supaya dapat menambah
Menyediakan forum untuk baik sebarang kekurangan bagi
membincangkan kaedah penyelesaian melengkapkan keperluan lokasi
dan berkongsi amalan baik
www.yourname.com
 Perkara Yang Perlu Ada Dalam DP Sekolah

Punca Masalah
Keadaan yang dijangkakan
menjadi penyebab utama
Masalah / Isu Strategik
terhadap kegagalan
mencapai sasaran atau KPI.

Data / Analisis Data

Situasi yang menyebabkan
sasaran atau KPI tidak capai F
Option
Data yang dijadikan E
sumber untuk pemilihan Option
isu. Contoh data
peperiksaan, ujian sumatif, D
laporan audit, laporan Option Pelaporan
pemantauan, laporan nazir
dan lain-lain.
C Pembentangan hasil
Option program intervensi yang
Strategi Pelaksanaan
B Kaedah pelaksanaan
dijalankan kepada pihak
pentadbir
Option
intervensi yang dipilih
A Intervensi
Option
Program yang dirancang
untuk menyelesaikan
punca masalah
 KEAHLIAN DP SEKOLAH

SEKOLAH KEAHLIAN

Pengetua/ Guru Besar Pengerusi

Timbalan Pengerusi
Penolong Kanan
(Pengurus Program)

Ketua Bidang/ Ketua Panitia Setiausaha

1. Semua Ketua Bidang/ Ketua Panitia

2. Guru
3. Ibu bapa (jika perlu) Ahli
4. Pihak berkepentingan
5. Pengurus data
www.yourname.com
PELAKSANAAN DIALOG PRESTASI
SEBELUM/ PRE COUNCIL DP SEKOLAH
www.yourname.com
Dialog Prestasi Sekolah (DPS)
Bagi memastikan keberkesanan DPS
yang ingin dilaksanakan melalui PLC,
ciri-ciri berikut perlu dititikberatkan:
1. Fokus – Focus
2. Penambahbaikan – Improve
3. Perkongsian – Share
01 Tentukan fokus dan 02 Tentukan keahlian yang
objektif DP yang sesuai
dilaksanakan 1. Tentukan keahlian
1. Tentukan fokus dan
objektif DP yang
Penyediaan data yang t
dilaksanakan Penyediaan data yang telah
Kenal pasti dan sediakan
bahan yang menjadi fokus diverifikasi (peperiksaan,
03 04
pembentangan ; pentaksiran, kehadiran,
i. Bahan pelaporan disiplin, bimbingan &
pelaksanaan program/ kaunseling, standard 4
intervensi DPS sebelum SKPMg2, Kokurikulum dsbnya)
ini. diverifikasi (peperiksaan,
ii. Bahan pelaporan pentaksiran, kehadiran,
intervensi DPS semasa – 6 disiplin, bimbingan &
yang menjadi fokus. kaunseling, standard 4
masalah/ isu strategik SKPMg2, Kokurikulum dsbnya)
yang baharu
PENETAPAN AGENDA
DIALOG PRESTASI
 PENETAPAN AGENDA DIALOG PRESTASI
KLUSTER 1 : Enrolmen Murid
Contoh
1.0 KEHADIRAN MURID
Analisis Kehadiran Murid Sebelum dan Selepas PKP bagi peringkat Negeri, PPD dan Sekolah

a.Kehadiran Murid Tahun 1 hingga Tahun 6

b.Kehadiran Murid Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5

KLUSTER 2 : Kemenjadian Murid
Contoh:
2.0 PETUNJUK TAHAP PENGUASAAN PEMBELAJARAN
Kategori : Sekolah Menengah
Analisis Keputusan Peperiksaan Pertengahan Tahun tahun 2021
Analisis PAJSK
Analisis Psikomestrik
 PENETAPAN AGENDA DIALOG PRESTASI
KLUSTER 2 : Kemenjadian Murid
Kategori : Sekolah Rendah
Contoh:
Analisis Tahap Penguasaan Pembelajaran Murid Bagi Tahun 2021 (PBD)
Tahun 2018 (Data Murid Tahun 1)
a.Tahun 2019 (Data Murid Tahun 2)
b.Tahun 2020 (Data Murid Tahun 3)
  Bagi Mata Pelajaran B. Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik dan Sains

KLUSTER 2 : Kemenjadian Murid

Contoh:
3.0 KEBERKESANAN PELAKSANAAN PENJAJARAN KURIKULUM
Laporan kunjung bantu pelaksanaan kurikulum selari dengan pembukaan
semula sekolah mengikut Panitia
 PENETAPAN AGENDA DIALOG PRESTASI

KLUSTER 3 : Hal Ehwal Murid

4.0 DISIPLIN MURID
Analisis data murid dibuang sekolah mengikut trend – (mengikut Bulan/tahun)
Data murid tidak hadir sekolah melebihi bilangan hari yang telah ditetapkan
a.Punca murid dibuang sekolah
b.Data bilangan murid yang telah membuat rayuan selepas dibuang sekolah
c.Data bilangan murid yang telah diterima masuk semula selepas rayuan
PRA DIALOG
Dilaksanakan sebelum dialog Prestasi sebenar
Surat Jemputan
Surat-menyurat, jadual, agenda
DP, dan pengurusan logistik yang
berkaitan.
Verifikasi Data
Mendapatkan pengesahan data
daripada pemilik data
Pembentangan
Menyediakan bahan
pembentangan dan mendapatkan
pengesahan ketua organisasi.
Analisis Data
Mengumpulkan, menganalisis, dan
mengemas kini data mengikut
keperluan DP,
Pencatat DP
Melantik pencatat DP.
Pengurusan DP
Memberikan taklimat kepada
pegawai yang terlibat mengikut
keperluan,menyediakan borang
kehadiran dan borang penilaian,
dan mencetak bahan
pembentangan
 Data 1| Kehadiran 2022

O H SK Cempaka Data 2| Prestasi Akademik

NT Data
Data
3|
4|
Pencapaian Kokurikulum
Kualiti Guru

CO 96.34
KEHADIRAN 2020
Peratus Penguasaan Minimum Kompetensi PPSR
SASARAN
2020
86.50 80.19
% % %
• 30.20%
• 73.58%
S3 D5 2019
JAN JUN DIS
KUALITI GURU
Pencapaian Kokurikulum
BAIK; 4; 10%
Series1

CEMERLANG
Sasaran 2018 1.67 BAIK
SEDERHANA
CEMERLANG;
36; 90%

Pencapaian 2017 1.76

 Data 1 | Kehadiran 2017
Data 2 | Kehadiran 2018
SMK Desa Bayu

O H
NT
CO92.58%
KEHADIRAN 2017
kehadiran 2018

93.31%
92.62%
84.28%
91.71%
81.85%
91.10%

Jan Jun Nov

Series1
Jan Feb Mac April
 Data 3 | Kualiti Guru 2017
Data 2 | MP kritikal SPM 2017
SMK Desa Bayu Data 3 | MP Kritikal PAT T4 2017

MP KIRITIKAL SPM 2017

6.447761194029
Mathemati cs 85

kualiti guru Bahasa Inggeris

7.820895522388
06

Cemerlang Baik Chemistry 8

Sederhana 8.470588235294
Additi onal Mathemati cs 12

3%
H
9
Pendidikan Moral

TO
N
MP KRITIKAL PAT Tingkatan 4 2017

CO97%
FIZIK 7.89
BAHASA INGGERIS [MA] 8.21
SAINS [MA] 8.43
MATEMATIK TAMBAHAN 8.44
SEJARAH [MA] 8.48
PELAKSANAAN DIALOG PRESTASI
SEMASA DP SEKOLAH
www.yourname.com
 Dialog Prestasi Sekolah (DPS)

1 Aktiviti Dialog dilaksanakan secara

kolaboratif.

5
. Perkara-perkara lain yang sesuai seperti
kurikulum, kokurikulum, HEM dll

2
Pembentangan pelaporan; dibincangkan dalam hal-hal lain supaya
1. Status dan prestasi pelaksanaan pelaksanaan DPS menepati kehendak
program yang diputuskan dalam DPS Transformasi Mesyuarat JK Kurikulum
sebelum. Sekolah.
2. Pembentangan fokus masalah/ isu
strategik yang baharu untuk

6
dibincangkan dan diputuskan.
Rumusan keputusan DPS dimaklumkan

3
Pembentangan berasaskan data yang
sesuai dan telah diverifikasi.

7
Pastikan tercapainya objektif DPS yang
dirancang
Masalah dan penyelesaian yang sesuai .

4 dikemukakan untuk memastikan masalah

dapat diatasi dengan sokongan. (Bottom-
up)
 Keputusan Catatan Dialog Prestasi
BIL KEPUTUSAN PELAKSANA TARIKH MAKLUM BALAS
PELAKSANAAN
Penilaian Dialog Prestasi
PELAKSANAAN DIALOG PRESTASI
SELEPAS/PASCA DP SEKOLAH
www.yourname.com
 PASCA DIALOG PRESTASI SEKOLAH

Sediakan laporan dan rumusan Action

keputusan untuk diedarkan kepada IMPROVE
ahli

Melaksanakan dan memantau

tindakan susulan

Menilai keberkesanan DPS dan

program intervensi yang dijalankan

Sekiranya program intervensi yang

dilaksanakan berkesan, sebarluaskan Action
untuk amalan orang lain. SHARE
MASALAH / ISU STRATEGIK - PEMILIHAN ISU

Step 2: Kenalpasti
Step 1: Kenalpasti Isu Step 3: Definisi Isu Step 4: Penetapan Sasaran
Kumpulan Sasaran

Analisis data dan kenalpasti

Kenalpasti kumpulan
isu dalam kelas/ mata Menggunakan 5W1H Menjadi KPI
sasaran bagi setiap isu
pelajaran

Mesti sesuatu impak yang

Isu mestilah berfokus Berfokus
boleh diukur
MASALAH / ISU STRATEGIK - Definisi Masalah – 5W1H

• GPS Sejarah • Berlaku di 4 buah • 80 Murid

Tingkatan 5 2019 kelas SMK DESA: • 7 orang guru Sejarah
terlalu besar 5C, 5D, 5E, 5F • Panitia Sejarah

What? Where? Who?

Apakah isunya Di mana isu ini berlaku Siapa yang terlibat

• Berlaku pada tahun • Guru kurang memberi • Pencerapan yang tidak

bimbingan kepada pelajar berlaku dengan betul
2019 semasa murid dalam teknik menjawab • Intervensi kurang berkesan
berada di tingkatan 5 sejarah • Kurang pemantauan dan
• Guru kurang memberi bimbingan oleh Pentadbir
dorongan kpd pelajar… dan PPD
• Pelajar ponteng kelas

How?
When? Why?
Bagaimana isu ini boleh
Bila isu ini berlaku Kenapa isu ini berlaku
berlaku
PUNCA MASALAH

Step 1:
Step 2: Verifikasi
Mengenalpasti
punca
punca
Mengunakan Ishikawa diagram Proses mengesahkan punca
bagi mengenalpasti punca tersebut

Faktor:
Manusia, Kaedah, Persekitaran,
Bahan, Mesin
PUNCA MASALAH

Sebab / Punca
Akibat / Isu/ Masalah

PERSEKITARAN MANUSIA

ISU/
MASALAH

BAHAN / KAEDAH
MESIN
PUNCA MASALAH- ISHIKAWA DIAGRAM
Sebab / Punca Akibat / Isu/ Masalah

Pedagogi guru
kurang menarik Kurang pendedahan
Tidak dan latihan
PERSEKITARAN mengenai pedagogi
MANUSIA minat
kepada guru
belajar

Guru yang dah

selesa dengan cara
sedia ada Murid kerap
ponteng
kelas
Tiada galakan
Tidak mahu kepada guru
berubah untuk berubah Isu
GPMP Sejarah murid
tingkatan 4 terlalu besar
melebihi 7 mata pada
peperiksaan pertengahan
Guru kurang tahun 2017.
beri dorongan

Kaedah
mengajar guru
yang tidak
menarik Guru kurang
beri bimbingan
Kurang bahan
bantu mengajar
BAHAN / Guru tidak kreatif dalam KAEDAH
menyediakan bahan bantu
MESIN mengajar
 PUNCA MASALAH- VERIFIKASI PUNCA
PUNCA YANG
PROSES VERIFIKASI KEPUTUSAN
DIKENALPASTI
Guru kurang mendorong Semakan dan temubual dengan murid, guru dan pentadbir Terima kerana guru-guru
minda murid di dalam • Hasil menunjukkan guru kurang mendorong minda murid utk perlu mendorong minda
mencapai objektif meningkatkan semangat dan motivasi pelajar memperoleh pelajar utk mencapai
pembelajaran pengetahuan secara kendiri. objektif pembelajaran

Kurang pendedahan dan • Menyemak maklumat latihan guru Matematik Tingkatan 5 tahun Terima kerana data
latihan mengenai pedagogi 2019 menunjukkan benar guru-
kepada guru • Menemubual guru matematik tingkatan 5 tahun 2019 guru terlibat tidak diberi
• Hasil menunjukkan 86% guru tidak pernah diberi latihan pendedahan dan latihan
sewajarnya

Guru tidak kreatif dalam • Menyemak maklumat latihan guru Matematik Tingkatan 5 tahun Ditolak kerana tidak perlu
menyediakan bahan bantu 2019
mengajar • Menemubual guru matematik tingkatan 5 tahun 2019
• Pemerhatian dibuat ke atas bahan bantu mengajar
• Bahan bantu mengajar didapati mencukupi
PUNCA MASALAH- CADANGAN PENYELESAIAN

PUNCA YANG
INTERVENSI KEKUATAN KELEMAHAN
DIKENALPASTI

PLC – Lesson Study

Guru kurang mendorong
minda murid (4.4.1) di • 7 orang guru • Mempunyai kekuatan Tiada
dalam merangsang murid sejarah T5 dari segi pengetahuan (perkara yang tidak
berkomunikasi dan • Ketua panitia dan kemahiran di PPD menyokong /
berkolobratif serta sejarah • Sokongan daripada JPN menghalang
memperoleh pengetahuan • Ketua bidang (perkara yang pelaksanaan
secara kendiri berasaskan Kemanusiaan menyokong pelaksanaan intervensi)
objektif pembelajaran • GPK1 intervensi)
INTERVENSI- PRIORITI INTERVENSI

Kebolehlaksanaan
• Kewangan
• Kawalan / bidang kuasa
Mempertimbangkan intervensi:
Jangka masa
Impak
• Adakah program boleh
memberi impak?
STRATEGI PELAKSANAAN

STRATEGI : PLAN - RANCANG

• Membuat kertas kerja :
- Menentukan AJK/pasukan PLC
- Pilih tajuk/ topik pengajaran
- Tentukan objektif yang perlu dicapai
- Tentukan fokus isu/ masalah yang dilihat
- tetapkan jadual/ masa pelaksanaan
• Mengeluarkan surat arahan, melaksanakan mesyuarat (jika perlu)

DO - LAKSANA
• Seorang guru melaksanakan PdPc
• Coach dan guru lain memerhati dan membuat catatan
• Laporan Pelaksanaan

CHECK - TINDAKAN
• Kelemahan yang dikenalpasti ditambah baik
• Kekuatan dan amalan baik dikongsi/ disebarluaskan
• Semakan KPI Output dan Outcome

ACTION – REFLEKSI
• Pengajar membuat penilaian kendiri, contoh; apa pendapat anda tentang pengajaran
tadi.
• Coach menyemak dan berkongsi dapatan
• Analisis data yang diperoleh
• Memastikan objektif tercapai
Penilaian DP Sekolah
• Penilaian pelaksanaan DP perlu
dibuat dan dianalisis. Tindakan
penambahbaikan

• Perlu diambil bagi item yang

berada di bawah skala empat (4)
dan cadangan ahli
.

• Dimasukkan dalam Pelaporan

www.free-powerpoint-templates-design.com
Laporan Dialog Prestasi
01 Tajuk Program
02 Fokus Dialog
Prestasi

03 Tarikh Dan
04 Kehadiran Ahli
Tempat
Laporan Dialog Prestasi

05 Isu Dan Cadangan

Penambahbaikan Pelaksanaan
5 Dialog Prestasi

06 Implikasi Kewangan 07 Lampiran Gambar

(Jika Perlu)
(JPN/PPD Sahaja)
 DIALOG PRESTASI
Tindak Susul • Menyediakan laporan dialog prestasi selepas selesai
Selepas Dialog Prestasi dialog berlangsung.

• Keputusan Dialog Prestasi perlu diedarkan berserta borang

1 - Sedi
akan la
poran KPM
maklum balas kepada semua ahli dialog dalam tempoh 7
hari bekerja selepas dialog berlangsung

2 - Keputus
an DP died
arkan • Mendapatkan semula borang maklum balas selepas 21
hari bekerja dialog prestasi selesai dilaksanakan.
3 - Kumpul Maklum
Balas
• Menyemak maklum balas dialog yang dikumpul bagi

4 - Semak Maklum Balas

memastikan tindak susul dan intervensi bagi isu yang telah
diputuskan bersama dilaksanakan oleh pihak yang berkaitan

5 - Pantau status intervensi

• Status pelaksanaan intervensi perlu dibentangkan dalam
sesi dialog prestasi seterusnya bagi memantau
keberkesanan dialog sebelumnya
www.yourname.com
TERIMA KASIH