УЛОГА ПЛАНИРАЊА И МЕЂУСОБНИХ ОДНОСА

У УСПОСТАВЉАЊУ КОНТРОЛНИХ ТАЧКИ,

АКТИВНОСТИ И ПРОЦИЈЕНЕ ВРЕМЕНА

Кристина Милојевић МИ17/21 Андријана Симић МИ20/21

За успјешно привођење пројекта до жељеног циља потребно је
успоставити и контролне тачке и активности. За то је неопходно
план пројекта дорадити до свих неопходних детаља, то јест:
Управљање пројектима:
 Дефинисати улогу плана,
 Дефинисати контролне тачке,
 Дефинисати контролне активности,
 Дефинисати међусобне односе,
 Процијенити времена.

Није довољно имати само добро дефинисан циљ пројекта, већ и

контролне тачке и активности да би се пројекат довео до циља и
објектива.
Контролне тачке су путокази ка циљу и могу бити:
1. краткорочне
2. Дугорочне
Оне су и подсјетници напретка пројекта.
У мјерењу стварног напретка посла-пројекта користе се дугорочне контролне
тачке – прекретнице. Рецимо неко крене аутомобилом из Ужица у Суботицу, неке
од главних прекретница могу бити Чачак, Београд и Нови Сад. Долазак у ове
градове значио би приближабање крајњем циљу. Међутим, ако се нађете у
Врању, на путу према Суботици начињен је лош заокрет.

Краткорочне контролне тачке су догађаји и слични су прекретницама, али их има знатно више. Обично
постоји више догађаја према извјесној прекретници.
Оно што носи пројекат од догађаја до догађаја су активности.
Активности су задаци који се морају довршити да би се комплетирао пројекат. Ако изостане и најманја
активност пројекат се не може успјешно завршити.

Дефинисање међусобних односа активности и контролних тачака је процес напријед

– назад. Потребно је кретати се од глобалних циљева па ићи до појединачних
детаља.
Свака активност пројекта има одређено вријеме трајања и веома је битно да се оно
оптимизира. Препоручује се да се пројекат разбије на кораке и да се за сваки од њих
оптимизира вријеме трајања и да се правилно одреди вријеме најранијег почетка
пројекта.
 ПЛАНИРАЊЕ ПРОЈЕКТА

План пројекта је опис начина на који се жели остварити одређени циљ и

реализовати пројекат. Он дефинише шта треба да се уради и како ће се то
урадити.
Планови могу бити приказани наративно или графички и да најопштије покривају
посао или чак да га дефинишу до најситнијих детаља.
Планови пројекта се морају правити тако да се задовоље особе које о њему
расправљају. То често захтјева прављење различитих верзија плана пројекта из
оригиналног плана.
Планирање пројекта је најбитнија фаза за пројектни менаџмент. Њиме се
детаљно утврђује све што је неопходно за успјешан завршетак пројекта.
При планирању пројекта треба реализовати:
 Утврђивање објектива пројекта,
 Избор основне стратегије за постизање објектива,
 Подјела пројекта на пројектне дијелове – кораке,
 Одређивање стандарда реализације за сваки пројектни корак,
 Одређивање потребних времена за реализацију сваког пројектног корака
 Процјена трошкова за сваки пројектни корак и њихово укључивање у
средства пројекта,
 Организовање , задужења и одговорности за сваког члана пројектног тима,
 Обука чланова тима, ако је потребна,
 Развијање потребне пословне политике и процедура.