CIVIL PROCEDURE

SIVIELE PROSESREG
CONSULTATION, LEGAL
REPRESENTATION, DEMAND,
PRESCRIPTION / KONSULTASIE,
REGSVERTEENWOORDIGING,
AANMANING, VERJARING
(CH 3 / HFST 3)
 Chapter 3 / Hfst 3

CONSULTATION, LEGAL REPRESENTATION, DEMAND,

PRESCRIPTION
TEXTBOOK: CHAPTER 3
LEARNING OUTCOMES:
After completion of this unit, you should be able to:
1. Indicate which information you must obtain from a client during the first
consultation.
2. Know how to be mandated to represent a person in civil litigation and how to
withdraw as a legal representative.
3. Know the prescription periods relevant with regard to the institution of a civil
action.
4. Know what a demand is and when to send a letter of demand.
 Chapter 3 / Hfst 3

KONSULTASIE, REGSVERTEENWOORDIGING, AANMANING,

VERJARING
HANDBOEK: HOOFSTUK 3
LEERUITKOMSTES
Na voltooing van hierdie eenheid, behoort studente in staat te wees om:
1. Aan te dui watter inligting van die kliënt gedurende die eerste konsultasie bekom moet
word.
2. Weet hoe om instruksie te bekom om ‘n persoon in siviele litigasie te verteenwoordig en
hoe om te onttrek as regsverteenwoordiger.
3. Weet wat ‘n aanmaning is en wanneer om ‘n aanmaning te stuur.
4. Die verjaringsperiodes mbt die instel van siviele verrigtinge te ken
 Chapter 3 / Hfst 3
The initial consultation / Aanvanklike konsultasie

• Conflict check / Konflik van belange?

• Prior indication of fees / Vooraf aanduiding van fooie
• Prior indication of facts? / Vooraf aanduiding van feite?
• Request documentation / Versoek dokumentasie
• Determine cause of action / Bepaal eisoorsaak
• Determine locus standi / Bepaal locus standi
• Determine jurisdiction / Bepaal jurisdiksie
(May require legal research / Mag regsnavorsing verg)
• Terms of engagement / Voorwaardes van verbintenis
• Undertakings re feedback / Ondernemings mbt terugvoer
• Keep client updated (matter and financially) / Hou klient op hoogte
(aangeleentheid en finansieel)
• Other
• Action / Application / Aksie / Aansoek?
• Counsel / Advokaat?
 Chapter 3 / Hfst 3
Instructions to be complete / Volledige instruksies
Take comprehensive notes / Volledige notas
Confirm in writing / Bevestig instruksies op skrif
Instructions direct from your client / Instruksies direk vanaf kliënt
Attorney must be reasonably satisfied about / Prokureur moet redelik tevrede
wees oor die volgende:
• Client’s identity / Kliënt se identiteit
• Client’s capacity to instruct / Handelingsbevoegdheid van kliënt
• Authority of a representative instructor / Gesag van verteenwoordiger
Evidence to support instructions / Bewyse wat instruksies ondersteun
Instructions inconsistent with evidence? / Instruksies teenstrydig met bewyse?
Ensure that you have all the evidence before issuing any court papers / Maak
seker dat jy al die bewyse het voor jy hofstukke uitreik
 Chapter 3 / Hfst 3

Am I able to accept this matter? / Is ek bevoeg om die

aangeleentheid te aanvaar?
Don’t act for client / moenie kliënt verteenwoordig nie
1. Lack of expertise / Gebrek aan kundigheid
2. Potential conflict of interest / Potensiële konflik van belange
3. Client gives unethical, unreasonable, conflicting or fraudulent
instructions / Kliënt gee onetiese, onbillike, konflikterende of
bedrieglike instruksies
4. Time available / tyd beskikbaar
5. Financial means / finansiële middele