‫معالجة الكلمات والنسخ ‪2‬‬

‫لبرنامج السكرتارية الطبية‬

‫جمع و أعداد‬
‫أ‪ .‬مشاعل المطلق‬
 ‫الجلسة الصحيحة‬

‫‪ O‬تعني جلوس مدخل البيانات أو الناسخ في‬

‫وضع طبيعي ال تكلف فيه مما يؤثر بشكل‬
‫إيجابي على العملية اإلنتاجية لمدخلي البيانات‬
‫وكذلك تقليل المجهود البدني وسالمة الجسم‬
‫أثناء الجلوس لفترات طويلة أمام جهاز‬
‫الحاسب اآللي‪.‬‬
 ‫الجلسة الصحيحة تكون على النحو اآلتي ‪:‬‬
‫أن يكون الظهر مستقيما على ظهر الكرسي ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫أن يكون مدخل البيانات مواجهًا للجهاز الذي يعمل عليه‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫أن تكون لوحة المفاتيح في وضع متطابق مع حافة سطح المكتب ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫أن يكون المرفقان في وضع طبيعي إلى جانب الجسم‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫أن يكون الساعدان في شكل متوازي مع انحناء لوحة المفاتيح ‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫أن يكون اإلبهامان فوق مسطرة المسافات أو قريبين جدًا منها و بقية‬ ‫‪.6‬‬
‫األصابع على صف اإلرتكاز ‪.‬‬
‫تجنب مالمسة راحة اليد لحافة الطاولة أو لوحة المفاتيح‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫عدم حني أو ميالن الرقبة أثناء الكتابة ‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫أن يكون القدمان على األرض وفي وضعهما الطبيعي ‪.‬‬ ‫‪.9‬‬
‫أن يكون األصل المراد كتابته على يمين الناسخ ‪.‬‬ ‫‪.10‬‬
 ‫الطباعة بطريقة اللمس‪:‬‬
‫تعني االهتداء إلى مواقع الحروف في لوحة المفاتيح وطباعتها‬
‫عن طريق اللمس فقط دون النظر ‪.‬‬

‫وتعتمد هذه الطريقة على عاملين أساسين هما‪:‬‬

‫‪ .1‬استخدام جميع األصابع (العشرة) في القيام بعملية إدخال‬
‫البيانات بحيث يكون لكل أصبع وظيفة معينة ‪.‬‬
‫‪ .2‬التركيز في النظر على األصل المراد إدخال بياناته أو‬
‫نسخه وليس على لوحة المفاتيح أو الشاشة ‪.‬‬
 ‫مزايا طريقة اللمس‪:‬‬

‫‪ .1‬السرعة في عملية إدخال البيانات والنسخ وذلك من خالل‬

‫التركيز على األصل الذي ينسخ أو ينقل منه وليس على‬
‫لوحة المفاتيح أو الشاشة‪.‬‬
‫‪ .2‬عدم الشعور بالملل واإلرهاق مما يساعد في زيادة‬
‫اإلنتاجية‪.‬‬
‫‪ .3‬مهارة ضرورية تضاف إلى السيرة الذاتية وتساعد في‬
‫الحصول على فرص عمل أفضل ‪.‬‬
‫فوائد أن تكون كاتب باللمس‬
‫سطر‬ ‫‪ O‬تخيلي أنك ستكتبين ورقة من ‪30‬‬

‫كلمات‬ ‫‪10‬‬ ‫عدد الكلمات في كل سطر هي‬ ‫‪O‬‬

‫كلمة‬ ‫‪ O‬أي أن عدد الكلمات التي ستكتبينها هي ‪300‬‬

 ‫الكتابة بالطريقة التقليدية ‪:‬‬

‫تنظرين‬
‫للورقة‬

‫تنظرين‬
‫تنظرين‬
‫للوحة‬
‫للشاشة‬
‫المفاتيح‬

‫تبحثين‬
‫تكتبين‬
‫عن‬
‫الحرف‬
‫الحرف‬

‫ستكررين هذه العملية ‪ 300‬مرة‬

 ‫الكتابة باللمس‬
‫الكفاءة تتمثل في شيئين ‪:‬‬
‫‪ O‬السرعة في الكتابة ‪.‬‬
‫‪ O‬الدقة والتي تتمثل في الكتابة مع وجود أقل عدد‬
‫ممكن من األخطاء ‪.‬‬
‫برأيك ماهي العوامل التي يتوقف عليها تقدم‬
‫الناسخ في الكتابة ؟‬
‫العوامل التي يتوقف عليها تقدم الناسخ في الكتابة‪:‬‬
‫زيادة فترات التدريب مع تقارب هذه الفترات شبه يومي‪.‬‬ ‫‪.1‬‬

‫التركيز على الكتابة بطريقة اللمس حسب أصولها وقواعدها‪.‬‬ ‫‪.2‬‬

‫الميل الشخصي والرغبة في تعلم طريقة الطباعة بطريقة اللمس‪.‬‬ ‫‪.3‬‬

‫توافر الثقة لدى المتدرب بأنه مع الجهد سيصل لهدفه المنشود ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
 ‫لوحة المفاتيح‬
‫‪ O‬منطقة مفاتيح العمليات الخاصة ‪:‬‬
‫وتتكون من اثني عشر مفتاحًا ‪ ،‬تبتدئ بالمفتاح ‪ F1‬وتنتهي بالمفتاح‬
‫‪ , F12‬و يتم استخدام هذه المفاتيح ألغراض مختلفة تتحدد من خالل‬
‫نظام التشغيل ‪ ،‬أو من قبل البرمجيات التطبيقية ‪.‬‬
‫‪ O‬منطقة مفاتيح األرقام الصف الرابع ‪:‬‬
‫تتكون من مفاتيح األرقام ‪ , 0.9.8.7.6.5.4.3.2.1‬وباستخدامها يمكن‬
‫كتابة األرقام واألعداد المختلفة‪.‬‬
‫‪ O‬منطقة مفاتيح الحروف ‪:‬‬
‫تتكون هذه المفاتيح من كل الحروف الموجودة باللغة العربية و‬
‫اإلنجليزية وكذلك بعض الرموز ‪.‬‬
 ‫لوحة المفاتيح‬
‫‪ O‬مجموعة مفاتيح األسهم ‪:‬‬
‫هي تحتوي على المفاتيح وكل من هذه المفاتيح يؤدي إلى حركة المؤشر‬
‫خانة واحدة في اتجاه السهم‪.‬‬
‫‪ O‬مجموعة مفاتيح التحكم في الشاشة‪:‬‬
‫أ‪ -‬المفتاح ( ‪ ) Page UP‬يؤدي هذا المفتاح للحركة شاشة واحدة إلى‬
‫األعلى‪.‬‬
‫ب‪ -‬المفتاح ( ‪ ) Page Down‬يؤدي هذا المفتاح للحركة شاشة واحدة‬
‫إلى األسفل‪.‬‬
‫ج‪ -‬المفتاح (‪ ) Home‬يؤدي هذا المفتاح للحركة إلى بداية السطر‪.‬‬
‫د‪ -‬المفتاح ( ‪ ) End‬يؤدي هذا المفتاح إلى نهاية السطر‪.‬‬
 ‫‪ . O‬مفاتيح التحكم الخاصة ‪:‬‬
‫مفتاح الحذف الخلفي ( ‪ : ) Back space‬حيث يقوم بحذف الحرف الذي على يسار‬ ‫‪O‬‬
‫المؤشر عند الكتابة باللغة اإلنجليزية‪.‬‬
‫مفتاح اإلدخال ( ‪ : ) Enter‬ويستخدم لالنتقال إلى فقرة جديدة ‪ ،‬وإدخال األوامر‪.‬‬ ‫‪O‬‬
‫مفتاح الحذف ( ‪ : ) DEL‬ويستخدم لحذف الحرف الذي على يسار المؤشر‪.‬‬ ‫‪O‬‬
‫مفتاح العالي (‪ : ) Shift‬يتم ضغطه مع أحد األزرار لطباعة رموز أو أحرف خاصة ‪.‬‬ ‫‪O‬‬
‫مفتاح تثبيت الحرف الكبير ( ‪ ) Caps Lock‬ويستخدم للحصول على الحروف الكبيرة‬ ‫‪O‬‬
‫باللغة اإلنجليزية‪.‬‬
‫مفتاح الهروب ( ‪ : ) Esc‬ويستخدم للخروج من تنفيذ معالجة بعض البرمجيات ‪ ،‬أو‬ ‫‪O‬‬
‫اإلنهاء‪.‬‬
‫مفتاح التحكم (‪ : ) Ctrl‬ويستخدم مع بعض المفاتيح األخرى لتنفيذ بعض األوامر الخاصة‬ ‫‪O‬‬
‫مثل ( ‪ ) Ctrl + s‬لحفظ الملف‪.‬‬
‫مفتاح التبادل (‪ : ) Alt‬ويستخدم مع بعض المفاتيح األخرى لتنفيذ بعض األوامر الخاصة‬ ‫‪O‬‬
‫مثل (‪ ) +Shift Alt‬لتغيير لغة الطباعة ‪.‬‬
‫مفتاح المسافة ( ‪ : ) Space Bar‬ويستخدم لوضع مسافة ( فراغ ) على الشاشة‪.‬‬ ‫‪O‬‬
‫مفتاح ( ‪ : ) Tab‬ويستخدم في تسهيل إدخال البيانات على شكل جدول ‪ ,‬ولوضع مسافة‬ ‫‪O‬‬
‫بادئة في بداية السطر ‪.‬‬
‫تحتوي لوحة المفاتيح على أربعة صفوف رئيسية للكتابة ‪:‬‬

‫الصف األول ‪ :‬الصف األعلى من زر مسافة و األسفل من‬

‫صف االرتكاز‪.‬‬

‫الصف الثاني ‪ :‬صف االرتكاز ‪.‬‬

‫الصف الثالث ‪ :‬الصف األعلى من صف االرتكاز ‪.‬‬

‫الصف الرابع ‪ :‬صف االرقام ‪.‬‬

 ‫تنقسم لوحة المفاتيح (الكيبورد) وفقًا لتعلم الطباعة‬
‫السريعة إلى مجموعتين من الحروف ‪:‬‬
‫‪ O‬مجموعة حروف مخصصة لليد اليمنى ومجموعة‬
‫حروف مخصصة لليد اليسرى ‪.‬‬
‫‪ O‬وبالنسبة ألصبع اإلبهام في اليد اليمنى واليسرى ليس‬
‫لهما وظيفة في الطباعة غير الضغط على المسافة ‪.‬‬

‫‪ O‬االنتقال إلى السطر التالي يتم عن طريق مفتاح‬

‫‪ Enter‬الواقع إلى يمين مفاتيح صف االرتكاز ‪.‬‬
‫مفاتيح حروف اللغة العربية‬
 ‫جدول توضيحي لكتابة حروف صف االرتكاز‬

‫ك ط‬ ‫م‬ ‫ي ب ل ا ت ن‬ ‫س‬ ‫ش‬

‫خنصر‬ ‫بنصر‬ ‫وسطى‬ ‫سبابة‬ ‫سبابة‬ ‫وسطى‬ ‫بنصر‬ ‫خنصر‬

‫اليد اليمنى‬ ‫اليد اليسرى‬

 ‫جدول توضيحي لكتابة حروف الصف الثالث‬

‫خ ح ج د‬ ‫ث ق فغ ع ه‬ ‫ص‬ ‫ض‬
‫خنصر‬ ‫وسطى بنصر‬ ‫سبابة‬ ‫سبابة‬ ‫وسطى‬ ‫بنصر‬ ‫خنصر‬

‫اليد اليمنى‬ ‫اليد اليسرى‬

 ‫جدول توضيحي لكتابة حروف الصف األول‬

‫ظ‬ ‫ز‬ ‫و‬ ‫ر ال ى ة‬ ‫ؤ‬ ‫ء‬ ‫ئ‬

‫خنصر‬ ‫بنصر‬ ‫وسطى‬ ‫سبابة‬ ‫سبابة‬ ‫وسطى‬ ‫بنصر‬ ‫خنصر‬

‫اليد اليمنى‬ ‫اليد اليسرى‬

 ‫جدول توضيحي لكتابة حروف الصف الرابع‬
‫صف األرقام‬

‫‪= - 0‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪7 6 5 4‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫ذ ‪1‬‬

‫خنصر‬ ‫بنصر‬ ‫وسطى‬ ‫سبابة‬ ‫سبابة‬ ‫وسطى‬ ‫بنصر‬ ‫خنصر‬

‫اليد اليمنى‬ ‫اليد اليسرى‬

 ‫رموز أخرى‬

‫‪ ‬لكتابة األلف الممدودة (آ) ‪:‬‬

‫الخنصر األيسر على زر ‪ , shift‬ثم بالسبابة األيمن على حرف األلف‬
‫المقصورة (ى)‪.‬‬

‫‪ ‬لكتابة الفاصلة (‪: )،‬‬

‫الخنصر األيسر على زر ‪ ، Shift‬ثم بالوسطى األيمن على حرف‬
‫النون ‪.‬‬
 ‫رموز أخرى‬
‫‪ ‬لكتابة عالمة اإلستفهام (؟) ‪:‬‬
‫الخنصر األيسر على زر ‪ ، shift‬ثم بالخنصر األيمن على حرف الظاء‬
‫(ظ)‪.‬‬

‫‪ ‬لكتابة النقطة (‪: ).‬‬

‫الخنصر األيسر على زر ‪ ، shift‬ثم بالخنصر األيمن على حرف‬
‫الزاي ‪.‬‬
‫‪ ‬لكتابة عالمة (‪: ):‬‬
‫الخنصر األيسر على زر ‪ ، shift‬ثم بالخنصر األيمن على حرف‬
‫الكاف ‪.‬‬
‫)‬ ‫ًَُ ٌ ِ ٍ ّ ْ ‬ ‫عالمات التشكيل (‬
‫مع ضغط الخنصر األيمن على زر ‪ shift‬ومفتاح الحركة المناسبة مع أصابع‬ ‫‪‬‬
‫اليد اليسرى المناسبة ‪:‬‬

‫في الصف الثالث الفتحة (َ ) (ض) و تنوين الفتح ً( )(ص)‬ ‫‪‬‬

‫في الصف الثالث الضمة ُ( ) (ث) وتنوين الضم ( ٌ ) (ق ) ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫في صف االرتكاز الكسرة (ِ ) (ش) و تنوين الكسر (ٍ ) (س) ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫في الصف األول السكون( ْ ) (ء ) ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫في الصف الرابع الشدة (ّ ) (ذ ) ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫مفاتيح حروف اللغة اإلنجليزية‬
 ‫‪ - HOME ROW‬صف االرتكاز‬

‫‪“ :‬‬
‫‪L‬‬ ‫‪K‬‬ ‫‪J H G F‬‬ ‫‪D‬‬ ‫‪S‬‬ ‫‪A‬‬
‫; ‘‬
‫خنصر‬ ‫بنصر‬ ‫وسطى‬ ‫سبابة‬ ‫سبابة‬ ‫وسطى‬ ‫بنصر‬ ‫خنصر‬

‫اليد اليمنى‬ ‫اليد اليسرى‬

 ‫‪ - THIRD ROW‬الصف الثالث‬

‫{ }‬
‫‪P O‬‬ ‫‪I‬‬ ‫‪U Y T R‬‬ ‫‪E‬‬ ‫‪W‬‬ ‫‪Q‬‬
‫[ ]‬
‫خنصر‬ ‫بنصر‬ ‫وسطى‬ ‫سبابة‬ ‫سبابة‬ ‫وسطى‬ ‫بنصر‬ ‫خنصر‬

‫اليد اليمنى‬ ‫اليد اليسرى‬

 ‫‪ - FIRST ROW‬الصف الأول‬

‫?‬ ‫>‬ ‫<‬

‫‪M N B V C‬‬ ‫‪X‬‬ ‫‪Z‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪.‬‬ ‫‪,‬‬
‫بنصر خنصر‬ ‫وسطى‬ ‫سبابة‬ ‫سبابة‬ ‫وسطى‬ ‫بنصر‬ ‫خنصر‬

‫اليد اليمنى‬ ‫اليد اليسرى‬

 ‫التدريبات‬

. ‫ برنامج الطباعة صخر‬O

: ‫ نسخة تجريبية عنوان الموقع‬Typing Master ‫ برنامج‬O
ww.typingmaster.com/typing-tutor/fre
download.asp