비즈니스컴퓨팅

Word (13) 메일병합

Prof. Kang, Youn Jung

[ 실습파일 ]
• W11_1_1_ 편지 병합 기능으로 주소록을 초대장 문서에 인쇄하기 .docx
• W11_1_1_ 주소록 .xlsx
1. 편지 병합 기능으로 주소록을 초대장 문서에 인쇄하기

 편지 병합
• 같은 초대장 내용에 미리 준비한 주소록 명단을 이용해 받는 사람의 정보를 인쇄하는 기능

01 편지 병합 준비하기
• 편지 병합을 위해서는 초대장 원본 문서와 초대할 사람들의 명단이 필요합니다 .
• 워드에서 편지 병합에 사용되는 주소록은 워드 문서 , 엑셀 문서 , 엑세스 문서 , Outlook 주소록을
사용하거나 직접 입력하는 등 입력 방식이 다양합니다 .
• 여기서는 엑셀에서 준비한 주소록을 이용하겠습니다 .

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1. 편지 병합 기능으로 주소록을 초대장 문서에 인쇄하기

02 엑셀 주소록에서 받는 사람 목록 가져오기
① 초대장 본문에서 수신인이 표시될 위치를 클릭합니다 .
② [ 편지 ] 탭 - [ 편지 병합 시작 ] 그룹 - [ 받는 사람선택 ] 을 클릭하고
③ [ 기존 목록 사용 ] 을 선택합니다 .

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1. 편지 병합 기능으로 주소록을 초대장 문서에 인쇄하기

03 엑셀 파일 선택하고 테이블 선택하기

① 예제 폴더 내의 주소록 .xlsx 파일을 선택하고
② [ 열기 ] 를 클릭합니다 .
③ [ 테이블 선택 ] 대화상자에서 [ 회원목록 $] 을 선택하고
④ [ 확인 ] 을 클릭해 주소로 원본 데이터를 읽어 옵니다 .

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1. 편지 병합 기능으로 주소록을 초대장 문서에 인쇄하기

04 받는 사람 이름 필드 문서에 추가하기
① 받는 사람의 이름이 입력될 위치를 클릭합니다 .
② [ 편지 ] 탭 - [ 필드 쓰기 및 삽입 ] 그룹 - [ 병합 필드 삽입▼ ] 을 클릭하고
③ [ 이름 ] 을 선택합니다 .

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1. 편지 병합 기능으로 주소록을 초대장 문서에 인쇄하기

05 소속 필드 추가하기
① [ 편지 ] 탭 - [ 필드 쓰기 및 삽입 ] 그룹 - [
병합
필드 삽입▼ ] 을 클릭하고
② [ 소속 ] 을 선택합니다 .

06 직급 필드 추가하기
①②③ [ 직급 ] 필드도 [ 소속 ] 필드를 추가한
것과 같은 방법으로 추가합니다 .

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1. 편지 병합 기능으로 주소록을 초대장 문서에 인쇄하기

07 주소록 병합된 초청장 문서 인쇄하기

① [ 편지 ] 탭 – [ 마침 ] 그룹 - [ 완료 및 병합 ] 을
클릭하고
② [ 문서 인쇄 ] 를 선택합니다 .
③ [ 프린터로 출력 ] 대화 상자가 열리면 [ 인쇄
기록 ] 의 [ 모두 ] 를 선택하고
④ [ 확인 ] 을 클릭합니다 .
⑤ [ 인쇄 ] 대화상자에서 [ 확인 ] 을 클릭하여
인쇄를 시작합니다 .

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2. 받는 사람 주소를 레이블 용지에 출력하기

 레이블 인쇄
• 봉투에 붙일 주소를 레이블 용지에 출력기능
• 주소 레이블 용지는 제조사마다 다르므로 레이블 옵션에서 해당 제조사의 제품을 선택해 작업해야함

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2. 받는 사람 주소를 레이블 용지에 출력하기

01 주소 레이블 인쇄하기
워드를 실행하고 [ 새 문서 ] 를 선택합니다 .
여기서는 ‘ Formtec 3108(14 칸 )’ 용지를
기준으로 설명합니다 .

① [ 편지 ] 탭 - [ 편지 병합 시작 ] 그룹 - [
편지
병합 시작 ] 을 클릭하고
② [ 레이블 ] 을 선택합니다 .
③ [ 레이블 제조 회사 ]- [Formtec] 을
선택하고
④ [ 제품번호 ]- [Formtec 3108] 을
선택한 뒤
⑤ [ 확인 ] 을 클릭합니다 .

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2. 받는 사람 주소를 레이블 용지에 출력하기

주소록 목록 추가하기
① [ 편지 ] 탭 - [ 편지 병합 시작 ] 그룹 - [
받는 사람 선택 ] 을 클릭하고
② [ 기존 목록 사용 ] 을 선택합니다 .
③ [ 데이터 원본 선택 ] 대화상자에서 ‘받는
사람 주소를 레이블 용지에 출력하기 .xlsx’
파일을 선택하고
④ [ 열기 ] 를 클릭합니다 .
⑤ [ 테이블 선택 ] 대화상자에서 [ 회원목록
$] 을 선택하고
⑥ [ 확인 ] 을 클릭합니다 .

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2. 받는 사람 주소를 레이블 용지에 출력하기

병합 필드 삽입하기
① [ 편지 ] 탭 - [ 필드 쓰기 및 삽입 ] 그룹 - [ 병합 필드 삽입▼ ] 을 클릭하고
② [ 주소 ] 를 클릭합니다 .

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2. 받는 사람 주소를 레이블 용지에 출력하기

레이블 업데이트하고 결과 미리보기

① [ 편지 ] 탭 - [ 필드 쓰기 및 삽입 ] 그룹 - [ 레이블 업데이트 ] 를 클릭합니다 .
② [ 편지 ] 탭 - [ 결과 미리 보기 ] 그룹 - [ 결과 미리보기 ] 를 클릭합니다 .

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2. 받는 사람 주소를 레이블 용지에 출력하기

주소 레이블 출력하기
① [ 편지 ] 탭 - [ 마침 ] 그룹 - [ 완료 및 병합 ] 을 클릭하고
② [ 문서 인쇄 ] 를 선택합니다 .
③ [ 프린터로 출력 ] 대화상자에서 [ 모두 ] 를 선택하고
④ [ 확인 ] 을 클릭합니다 .
⑤ [ 인쇄 ] 대화상자에서 프린터 설정을 확인한 후
⑥ [ 확인 ] 을 클릭합니다 .

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