1.

Naranasan mo na bang dumalo

sa isang pulong?

2. Paano mo ilalarawan ang pulong

na iyong dinaluhan?
01/29/2024
1. Ano-anong pagpupulong ang makikita sa larawan?

2. Ano sa iyong palagay ang mga bagay na dapat gawin o

ihanda bago ang pulong?

3. Ano ang mga bagay na dapat gawin upang matandaan

ang pinag-usapan sa pagpupulong?

4. May ideya ka ba sa paggawa ng adyenda at katitikan ng

pulong?
01/29/2024
 Memorandum, Adyenda at Katitikan ng
Pulong
May tatlong mahahalagang elementong kailangan upang
maging maayos, organisado at epektibo ang isang pulong.
Bilang isang mag-aaral, mahalagang matutuhan mo kung
ano ano at kung paano ginagawa ang mga ito.

01/29/2024
01/29/2024
01/29/2024
01/29/2024
01/29/2024
01/29/2024
01/29/2024
Katitikan ng Pulong
- ang dokumentong nagtatala ng mahahalagang diskusyon at
desisyon
- ibinabatay sa adyendang unang inihanda ng Tagapangulo ng
lupon

- maaaring gawin ng kalihim, typist, o reporter sa korte

- maaaring maikli at tuwiran o detalyado
 Kahalagahan ng Katitikan
- naipapaalam sa mga sangkot ang mga nangyari sa pulong
-nagsisilbing gabay upang matandaan ang lahat ng detalye ng
pinag-usapan o nangyari sa pulong.
--maaaring maging mahalagang dokumentong pangkasaysayan sa
paglipas ng panahon
- ito'y magiging hanguan o sanggunian sa mga
susunod na pulong

-ito'y batayan ng kagalingan ng indibidwal

 Nakatala sa katitikan ang mga
sumusunod:
-paksa
-petsa
-oras
-pook na pagdarausan ng pulong
-mga taong dumalo at di dumalo
-oras ng pagsisimula
-oras ng pagtatapos (sa bandang huli)
 • Mahalagang Ideya!

Hindi lamang iisang kasanayan ang gagamitin

sa pagsulat ng katitikan ng pulong. Kailangang
pairalin ang talas ng pandinig, bilis ng pagsulat,
at linaw ng pag-iisip.
 Gabay sa Pagsulat ng Katitikan
● Bago ang Pulong
-Ihanda ang sarili bilang tagatala.
-Lumikha ng isang template upang
mapadali ang pagsulat.
-Basahin na ang inihandang agenda
upang madali na lamag sundan
ang magiging daloy ng mismong
pulong.
-Mangalap na rin ng mga
impormasyon tungkol sa mga
layunin ng pulong, sino na ang mga
dumating, at iba pa.
-Maaaring gumamit ng lapis o
bolpen, at papel, laptop, o tape
recorder.
 ● Habang nagpupulong
-Magpokus sa pang-unawa sa
pinag-uusapan at sa pagtala ng
mga desisyon o rekomendasyon.
-Itala ang mga aksiyon habang
nangyayari ang mga ito, hindi
pagkatapos.
Tandaan:
Hindi kailangang itala ang bawat
salitang maririnig sa pulong.
Nagsusulat nito upang ibigay
ang balangkas ng mga nangyari
sa pulong, hindi ang irekord ang
bawat sasabihin ng kalahok.
● Pagkatapos ng Pulong
-Repasuhin ang isinulat.
-Kung may mga bagay na hindi
naiintindihan, lapitan at tanungin
agad pagkatapos ng pulong ang
namamahala rito o ang iba pang
dumalo.
-Kapag tapos nang isulat ang
katitikan, ipabasa ito sa mga
namuno sa pulong para sa mga
hindi wastong impormasyon.
-Mas mainam na may numero ang
bawat linya at pahina ng katitikan
upang madali itong matukoy sa
pagrerepaso o pagsusuri sa
susunod na pulong.
-Repasuhin muli ang isinulat at
tingnan kung wasto ang baybay ng
salita, bantas, at iba pa.
-Ibigay ito sa mga dumalo sa pulong
sa oras na matapos ang pinal na
kopya. Magtabi ng kopya sakaling
may humilin na repasuhin ito sa
hinaharap.
01/29/2024
01/29/2024
01/29/2024
• Mahalagang Ideya!

Katulad ng iba pang uri ng dokumento

sa pagtatrabaho, nakasalalay
sa pagpaplano o paghahanda ang
kahusayan ng isinulat mong katitikan
ng pulong.
 Layunin: Ipinapakita o ipababatid ang paksang tatalakayin sa pulong
na magaganap para sa kaayusan at organisadong pagpupulong.

AGENDA

Gamit: Isinusulat upang magbigay-impormasyon sa mga taong kasangkot

sa mga temang pinag-uusapan at sa mga usaping nangangailangan ng
pansin at tugon.

Katangian: Pormal at organisado para sa kaayusan ng daloy ng

pagpupulong.

Anyo: Talaan ng mga pag-uusapan sa isang pormal na pulong

Layunin: Ito ay ang tala o record o pagdodokumento ng mga

mahahalagang puntong nailahad sa isang pagpupulong.
KATITIKAN NG PULONG

Gamit: Nagsisilbi itong opisyal na tala hinggil sa napagpasyahan sa

pulong.

Katangian:Nararapat na organisado at umaayon sa pagkakasunud-sunod

ng mga puntong napag-usapan at makatotohanan.

Anyo: Uri ng dokumentasyon na makikita sa lahat ng organisasyon at

institusyon. Isa din itong anyong komunikasyong teknikal.
01/29/2024