KATITIKAN NG

PULONG
 KATITIKAN NG PULONG
KAHULUGAN

- Ang katitikan ng pulong o minutes

of the meeting kung tawagin sa
wikang Ingles ay isang uri ng
dokumentasyon na makikita sa
lahat ng organisasyon at
institusyon.
- ito ay isa sa mga anyo ng
komuniksyong teknikal na
kinakailangang pag- aralan
upang higit na mapagbuti at
malinang ang kasanayan na
siyang magagamit sa
hinaharap at napiling
propesyon
Mga Pangunahing Gampanin

1. Nagsisilbi itong opisyal na

tala hinggil sa mga napag-
usapan sa pulong.
2. Naisusulat ang kapasyahan
at responsibilidad ng bawat
miyembro ng pulong.
3. Nagsisilbi itong paalala sa mga miyembro
kung ano ang mga inasasahang gawain sa
kanila, ang mga takdang petsa na
inaasahan nilang matapos ang gawain at
responsibilidad ng bawat miyembro ng
4.pulong.
Nalalaman din kung sino-sino ang
dumadalo at hindi dumadalo sa pulong.
5. Tumatayong batayan para sa susunod na
pulong.
Limang pangunahing hakbang na dapat na isaalang-
alang sa pagsasagawa ng Katitikan ng Pulong:

1. Paunang pagpaplano. Ang planadong

pulong ay nagdudulot ng maayos na
resulta sa samahan at sa buong
miyembro nito.
2. Pagtatala ng mga napag-usapan. Bago
simulan ang recording, alamin muna kung
ano-anong impormasyon o datos ang
kinakailangan maitala.
3. Pagsulat ng napag-usapan . Ang kalihim
ang may tungkuling magtala ng katitikan.
4.Pamamahagi ng sipi ng katitikang ng
pulong. Bilang opisyal na tagpagtala, bahagi
ng responsibilidad ng kalihim ang
pamamahagi ng katitikan ng pulong sa mga
opisyal ng samahan.
5.Pag-iingat ng sipi o pagtatabi. Isa rin ito sa
maaaring responsibilidad ng tagapagtala ang
makapagtabi ng sipi bilang reperensiya sa
hinaharap.
Pangkalahatang Bahagi ng
Katitikan ng Pulong

 Iskedyul at oras ng pulong

 Tala ng mga dumalo, hindi nakadalo,
nahuli, at naunang umalis
 pagwawastong ginawa sa mga
nakaraang katitikan ng pulong
 resulta ng mga kapasyahang
isinagawa
 mga hakbang na isasagawa
 mga usapin mula sa
nakaraang pulong at mga
bagong usapin
 iskedyul ng susunod na
pulong
 21 Gabay Para sa Mabisang
Pagsulat ng Katitikan ng
Pulong
Mula sa: Business Training Works Inc. 2016 Binuksan
noong January 2016.https:// www.businesstrainingworks.com
1.Ihain ang mga usapin bago pa man
simulan ang nakaiskedyul na pulong.
2.Tukuyin ang pangunahing layunin ng
pulong.
3.Ilatag ang mga usapin o agenda.
4.Piliin ang pinakainam na metodo
( laptop, notebook, recording, at iba
pa).
5.Siguraduhing handa ang lahat ng
6. Maglaan ng espasyo sa pagkuha ng mga
detalye.
7. Itala ang lahat ng mga kalahok sa pulong.
8. Kilalanin ang lahat ng dadalo sa pulong,
gayundin ang kanilang pangangailangan.
9. Bukod sa pangangailangan, mainam na
gawaing pamilyar ang sarili sa mga tanggapan
ng kanilang kinakatawan.
10. Gumawa ng template ng katitikan upang mas
mapabilis ang proseso ng pagtatala.
11.Makinig ng may pag-iingat upang walang
makaligtaang detalye.
12.Itala lamang ang katotohanan at iwasan ang
pagkuha sa mga opinyong walang tiyak na
batayan.
13.Gawing simple at malinaw ang pagkakasulat.
14.Maging tiyak.
15.Itala ang mga mahahalagang mosyon.
16.Itala rin ang mga hindi natapos ng mga
usapin, gayundin ang mga nabinbing
talakayan.
17.Linawin ang iyong partisipasyon sa pulong.
18.Lagumin ang lahat ng mahahalagang
detalye.
19.Sa oras na matapos ang pulong, gawin
agad ang katitikang upang walang
makaligtaang datos.
20.Basahing mabuti ang katitikan bago ito
ipamahagi. Mainam na tiyak at tumpak ang
lahat ng detalye gaya ng pangalan ng mga
dumalo, pagpapasya, at mga mosyon.
21.Hingin ang aprobal ng tagapamuno ng
pulong bago ito ipamahagi
TALASANGGUNIAN
Malagyo, Renante D. , (Mayo 29-31, 2017). Seminar
Workshop sa Piling Larangan ( Filipino) sa K to 12.
DMMSU, SLUC, Agoo, La Union.