Kahulugan ng Agenda

Ang Agenda ay isang talaan ng mga paksang tatalakayin sa pagpupulong na kung saan ito’y mahalagang bahagi ng
pagpaplano at pagpapatakbo ng pulong. Nakasaad dito ang mga aksiyon o rekomandesyong inaasahang pag-usapan sa pulong.
Ibinibigay ito sa mga kalahok ilang araw bago ang pagpupulong.

LAYUNIN AT GAMIT NG AGENDA

LAYUNIN KATANGIAN

Layunin nitong ipakita o ipabatid ang paksang tatalakayin o Pormal at organisado para sa kaayusan ng daloy ng
pagpupulong na magaganap para sa kaayusan at pagpupulong.
organisadong pagpupulong, at sa mga usaping

.
Mga Hakbang sa Pagsulat ng Isang Epektibong Agenda
1. Lumikha ng Agenda ng iyong pulong tatlong (3) araw bago magsimula.
2. Magsimula sa simpleng mga detalye:
 Anong oras dapat itong magsimula?
 Sino ang dapat dumalo?
 Ang lugar o impormasyon kung saan gaganapin ang pulong?
3. Layunin ng Pagpupulong
 Bago mo simulan ang pagsusulat ng Agenda, ano ang layunin ng pulong na ito?
 Kung tinatanong kung bakit ka nagpapatawag ng pulong, ang layunin ay dapat sagutin ito sa hindi
hihigit sa dalawang (2) pangungusap.
 Pagkatapos maitatag ang layuning iyon, unahin ang listahan ng mga paksa mula sa pinakamahalaga
pababa sa pinakakaunti (upang matiyak na makamit kung ano ang mas mahalaga).
4. Panatilihin ang Agenda sa mas mababa sa limang (5) mga paksa.
 Walang gustong magtagal ng dalawang (2) oras sa isang pulong. Ang mahabang Agenda ay tila
nakakatakot at kadalasang hindi nababasa.
5. Oras ng bawat paksa
 Hayaan ang nilalaman na magdikta kung gaano katagal ang bawat paksa. Huwag mahulog sa
bitag ng paghihigit sa oras ng pag-iiskedyul ng bawat paksa.
6. Tingnang Mabuti kung may dapat pang iwasto sa Agenda.
7. Ipamigay ang Agenda sa mga dadalo.

Mahahalagang Elemento ng Isang Agenda

1. Uluhan (Heading)
 Taglay nito ang pangalan ng samahan at petsa, gayundin ang lokasyon at oras ng pagpupulong.
2. Mga Dumalo (Attendance)
 Taglay nito ang mga pangalan ng lahat ng nakadalo sa pagpupulong. Maaari ding ilagay ang mga
pangalan ng mga hindi nakadalo ngunit may liham ng abiso.
3. Pag-aproba sa nagdaang Agenda
 Ito ang karaniwang nauunang ginagawa sa isang pagpupulong. Ito rin ang dahilan kung bakit
lahat ng kasapi ay binibigyan ng kopya.
Uri ng Agenda
 Pormal at Impormal
Ang isang impormal na Agenda ay karaniwang tumutukoy sa isang di-pormal na listahan ng mga bagay na
tatalakayin sa isang pulong at kadalasang itatapon sa huling minuto. Ang isang pormal na Agenda ay sumusunod
sa higit pa sa isang format. Kasama sa format na ito ang uri ng pagpupulong, naglilista ng facilitator ng lahat ng
mga dadalo.
 Pinauna at Pinapanahon
Ang mga prioritized agenda ay sumusunod sa isang sistema ng priyoridad. Ang mga item ay binibigyan
ng isang order ayon sa itinuturing na kahalagahan sa grupo. Pagkatapos ay tinalakay ang mga paksang ito sa
kautusang ito. Ang mga itinakdang agenda ay tumutukoy sa paggamit ng hanay ng oras para sa pulong,
karaniwan ay isang tagapag-ingat ng oras na nakatalaga upang makatulong na manatili sa gawain.
 Bottom Line
Huwag mag-atabuling humingi ng input mula sa iba pang mga kalahok kapag nagbuo ng isang agenda.
Ang mga kalahok ay maaaring magbigay ng mahahalagang pananaw tungkol sa kung aling paksa o mga isyu
ang kailangang talakayin. Ang pagkakaroon ng naaangkop na mga kalahok ay susi sa isang mahusay na binalak
at matagumpay ng pulong. Ang lahat ng mga agenda ay dapat maglaman ng layunin sesyon; magkaroon ng
malinaw na ninanais na mga resulta; pag-uri-uriin ang mga paksa sa agenda bilang alinman sa pagbabahagi ng
impormasyon o pagproseso ng impormasyon; at magtapos na may isang paksa wrap-up at isang talakayan ng
mga susunod na hakbang.