 Ang agenda ay isang magkakasunod na listahan ng mga Mahalaga ang paghahanda ng Agenda bago ang pagsasagawa ng

paksang pag-uusapan sa isang pulong. Ito ay karaniwang pagpupulong sapagkat nagsasaad ito ng mahahalagang
ipinapadala kasama ang paunawa ng pulong. Minsan, ito’y impormasyon katulad ng :
inihanda matapos ang pag-ikot ng paunawa upang isama ang
 mga layunin at paksang tatalakayin,
opinyon ng miyembro. Nakaayos ang agenda ayon sa
kahalagahan ng kawakasan nito. Ang mga paksa ay natutukoy  mga taong tatalakay ng paksa at oras na itinakda para sa
sa pamamagitan ng kalihim na may pagkonsulta sa mga may pagtalakay sa bawat paksa.
mataas na kapangyarihan. Ang kontrobersyal na paksa ay
Gayundin, nagbibigay ito ng pagkakataon sa mga kasapi sa pulong
dapat nakasulat sa dulo.
na maging handa sa mga paksang tatalakayin o pagpapasyahan.
 Ang Agenda ay talaan ng mga paksang tatalakayin sa isang
pagpupulong (Bandril at Villanueva, 2016).
LAYUNIN NG AGENDA
 Ito ay mahalagang bahagi ng pagpaplano at
pagpapatakbo ng pulong upang maging maayos, organisado at Inilahad ni Henry Robert III, ang mga layunin sa pagsulat ng Agenda:
epektibo (Julian at Lontoc, 2016). Ang susi sa matagumpay na
1. Nagsisilbing gabay tunguhin para sa pagpupulong.
pulong ay nakabatay sa sistematikong Agenda.
2. Nagbibigay balangkas sa gaganaping pagpupulong.
 Layunin ng Agenda na magbigyan ng ideya sa mga paksang
tatalakayin at sa mga usaping nangangailangan ng atensyon 3. Nagsisilbing talaan ng mga usapin na dapat pag-usapan.
ang mga dadalo sa pagpupulong.
4. Nagbibigay impormasyon sa mga kalahok kung ano ang pag-
 Nakatutulong ito nang malaki upang manatiling nakapokus uusapan.
ang mga dadalo sa mga
5. Nagpapagaan sa paghahanda ng katitikan sa pagpupulong.
paksang tatalakayin sa pulong.
Mga hakbang sa pagsulat ng agenda
 Ayon naman sa Cambridge Dictionary, ito ay mga talaan o
balangkas ng mga usapin na pag-uusapan sa isang 1. Alamin ang layunin ng pagpupulong.
pagpupulong.
2. Sulatin ang agenda tatlo o higit pang araw bago ang
 Binigyang-linaw rin ng Merriam Dictionary na ito’y mga pagpupulong.
plano o tunguhin bilang gabay na maingat na pinagplanuhan
3. Simulan sa mga simpleng detalye.
 Malaki ang pakinabang ng agenda. Ito ang nagsisilbing gabay
4. Magtalaga lamang ng hindi hihigit sa limang paksa para sa
sa isasagawang pagpupulong upang magiging maayos ang
agenda.
daloy ng talakayan. Nakasulat ito sa maikli ngunit tahasang
paraan. 5. Ilagay ang nakalaang oras para sa bawat paksa.
 6. Isama ang ibang kakailanganing impormasyon para sa
pagpupulong.
Mahahalagang Hangarin ng Agenda
 Ang unang hangarin ay maisulat ang pinakamahalagang isyung
tatalakayin ng mga miyembro upang makapaghanda nang
maaga.
 Ikalawa, ay upang hayaan ang mga kasali na malaman ang
maliliit na detalyeng kakailanganin bago dumating ang
pagpupulong,
 Pangatlo, ang agenda ay naglalaman ng layunin na maaaring
makamit o gustong makamit pagkatapos ng pagpupulong.
Mga Anyo ng Agenda
. Pormal na pagtitipon
Impormal na Pagpupulong
 Di gaanong detalyado ang mga impormasyon, nakalista ang
mga pangunahing paksa ngunit hindi na kailangan ang mga
karagdagang detalye at hindi na rin kailangan ang time frame.
Malayang Pagpupulong
 Ang madaliang agenda ay nalikha upang itala ang mahalagang
paksang pag-uusapan kasabay ng mga pangunahing tanong na
may kaugnayan sa paksa. Ang anyong ito ay kadalasang
naisasagawa kung magkakaroon ng di-inaasahang suliranin
kagaya ng proyektong gawain na kailangang mabalik-aralan
Proyektong pagpupulong
 Kadalasa’y napakadetalyado ngunit nakatuon sa kabuoan ng
proyekto
Presentasyong pagpupulong
 Ang kadalasang anyo ng agenda sa pagpupulong ay limitado
sa lugar na pinagtatrabahuhan o sa isang partikular na
organisasyon.