agenda. • Nabibigyang-interpretasyon ang ilustrasyon. • Nakabubuo ng isang agenda batay sa isang sitwasyon. Agenda • Ang agenda ay isang magkakasunod na listahan ng mga paksang pag-uusapan sa isang pulong. • Ito ay karaniwang ipinapadala kasama ang paunawa ng pulong. • Minsan, ito’y inihanda matapos ang pag-ikot ng paunawa upang isama ang opinyon ng miyembro. Nakaayos ang agenda ayon sa kahalagahan ng kawakasan nito. • Ang mga paksa ay natutukoy sa pamamagitan ng kalihim na may pagkonsulta sa mga may mataas na kapangyarihan. • Ang kontrobersyal na paksa ay dapat nakasulat sa dulo. Agenda LAYUNIN HAKBANG Inilahad ni Henry Ayon kay Henry Robert III, ang Robert III, ang mga layunin sa pagbuo ng epektibong agenda ay isa pagsulat ng Agenda: sa pinakamahalagang elemento para sa matagumpay na pagpupulong.
1. Nagsisilbing gabay 1. Pagbibigay ng pamagat sa
tunguhin para sa Agenda pagpupulong. 2. Isulat ang “Sino, Saan at 2. Nagbibigay balangkas sa Kailan” na impormasyon sa gaganaping pagpupulong. uluhan 3. Nagsisilbing talaan ng 3. Sumulat ng maikling pahayag ng mga usapin na dapat pag- layunin o mga layunin ng usapan. pagpupulong. 4. Nagbibigay impormasyon 4. Sumulat ng balangkas ng sa mga kalahok kung ano iskedyul sa mga pangunahing ang pag-uusapan. elemento ng pagpupulong. 5. Nagpapagaan sa 5. Maglaan ng oras sa iskedyul ng paghahanda ng katitikan sinumang mahalagang sa pagpupulong. panauhin. 6. Mag-iwan ng sapat na oras sa bawat pagpupulong para sa Q&A. 7. Maaring magbigay ng balangkas ng pag-uusapang paksa (Opsyunal). 8. Iwasto ang agenda kung may pagkakamali bago ito ipamahagi. Mahahalagang Hangarin ng Agenda • Ang unang hangarin ay maisulat ang pinakamahalagang isyung tatalakayin ng mga miyembro upang makapaghanda nang maaga. • Ikalawa, ay upang hayaan ang mga kasali na malaman ang maliliit na detalyeng kakailanganin bago dumating ang pagpupulong, • Pangatlo, ang agenda ay naglalaman ng layunin na maaaring makamit o gustong makamit pagkatapos ng pagpupulong. Mga Anyo ng Agenda: 1.Pormal na pagtitipon
• Pamumuno sa pagpupulong • Petsa ng pagpupulong • Lugar ng pagpupulong • Mga pangalan ng kalahok Mga Anyo ng Agenda: 2. Impormal na Pagpupulong
• Di gaanong detalyado ang mga impormasyon,
nakalista ang • mga pangunahing paksa ngunit hindi na kailangan ang mga • karagdagang detalye at hindi na rin kailangan ang time frame. Mga Anyo ng Agenda: 3. Malayang Pagpupulong
• Ang madaliang agenda ay nalikha upang itala
ang mahalagang paksang pag-uusapan kasabay ng mga pangunahing tanong na may kaugnayan sa paksa. Ang anyong ito ay kadalasang naisasagawa kung magkakaroon ng di- inaasahang suliranin kagaya ng proyektong gawain na kailangang mabalik-aralan. Mga Anyo ng Agenda: 4. Proyektong pagpupulong
• Kadalasa’y napakadetalyado ngunit nakatuon
sa kabuoan ng proyekto. Mga Anyo ng Agenda: 5.Presentasyong pagpupulong
• Ang kadalasang anyo ng agenda sa
pagpupulong ay limitado sa lugar na pinagtatrabahuhan o sa isang partikular na organisasyon. Gawain Panuto: Sagutin ang sumusunod na tanong batay sa inyong natutuhan mula sa aralin.
• Ano-ano ang anyo ng Agenda?
• Paghahambingin ang bawat isa ayon sa kahulugan ng mga ito