epektibo at mabisa 1. PAGPAPLANO (PLANNING) Mga tanong na dapat masagot kapag nagpaplano ng isang pulong: * Ano ba ang dapat makuha o maaabot ng grupo pagkatapos ng pulong? * Ano ang magiging epekto sa grupo kapag hindi nagpulong? 2. PAGHAHANDA (ARRANGING) kung kalian, saan at ano ang na tatalakayin. 3. PAGPOPROSESO (PROCESSING) “rules, procedures o standing orders” 4. PAGTATALA PAGTATALA (RECORDING) rekord ng mga desisyon at pinag-uusapan sa pulong Agenda: Talaan ng paksang tatalakayin
1 (ayon sa pagkasunodsunod) sa isang pormal na pagpupulong 2 Mahalagang bahagi ng pagpaplano at pagpapatakbo ng pulong
3 Ibinibigay sa kalahok ilang araw
bago ang pagpupulong Nakasaad din dito ang mga aksiyon 4 o rekomendasyong inaasahan paguusapan sa pulong Layunin ng Agenda: 1 Bigyan ng ideya ang mga kalahok sa mga paksang tatalakayin
2 Nagsisilbing gabay na nagbibigay
linaw na direksiyon 3 Ang mabilis ang patutunguhan ng isang alituntunin Nilalaman ng isang agenda: • Saan ang pulong • Kailan ang pulong • Anong oras ang simula • Anong oras matatapos • Anu-ano ang paksang tatalakayin • Sino ang mga lalahok Gumawa ng sariling Agenda: Sundin ang Nilalaman ng isang agenda Ilagay sa short bond paper Ano ang laman ng Agenda: