AGENDA

R H E LV Y C L A I R E C . D O M E L
ANO BA ANG AGENDA?

• Ang agenda ay kadalasang ginagamit sa mga pagpupulong. Ito ay

isang listahan ng mga bagay bagay na pag uusapan o tatalakayin. Ito
ang nagsisilbing gabay upang maging maayos ang magiging pulong
at masiguradong matatalakay ang mga mahahalagang bagay.
Naglalaman din ito ng mga plano o aksyon na dapat gawin tungkol
sa paksang tatalakayin. Ang karaniwang gumagawa nito ay ang
responsable sa pagsulat ng agenda, gaya ng presidente, direktor,
tagpamahala o pinuno. Upang magawa ito ay nakikipag ugnayan
sila sa kanilang kalihim.
ANO BA ANG GAMIT NG AGENDA?

• Ang gamit ng adyenda ay upang maalala ang mga importanteng diniskurso sa

isang pagpupulong.
• Maaaring sang-ayunan ng mga dadalo ang nilalaman ng isang adyenda sa oras
ng matanggap ito sa pamamagitan ng “recipient list” o kaya ay pormal itong
sang-ayunan sa oras ng pagtatawag ng pulong.
• Karaniwang inihahanda ng pinuno o pangulo ng isang organisasyon.
• Karaniwang inihahanda ng pinuno o pangulo ng isang organisasyon.
BAKIT MAHALAGA ANG AGENDA?

•Ang agenda ay mahalaga sapagkat ito ang talaan ng mga usapin na kailangang pag-usapan at talakayin sa isang
papgpupulong o pag-uusap.
•Ang agenda ay mahalaga upang organisado at tuloy-tuloy ang pag-uusap.
•Ang agenda ay mahalaga upang maiwasan ang mga pagtatalo ng mga kasali sa isang pagpupulong o pag-uusap.
•Ang agenda ay mahalaga upang makitang sinuri at plinano ang gagawing pagpupulong dahil nakahanda na ang mga
dapat at kailngang pag-usapan.
•Ang agenda ay mahalaga dahil napaglalaanan ng sapat na oras at panahon ang bawat usapin sa pag-uusap at
pagpupulong dahilan upang hindi masayang ang oras at panahon ng bawat isa.
•Ang agenda ay mahalaga upang matalakay ang mahahalagang usapin sa pagkamit ng mga mithiin at layunin ng
isang pagpupulong.
MGA URI NG AGENDA:
•PORMAL AT PORMAL
•BOTTOM LINE
PORMAL AT PORMAL NA AGENDA

• Ang isang impormal na adyenda ay karaniwang tumutukoy sa isang di-pormal

na listahan ng mga bagay na tatalakayin sa isang pulong at kadalasang itatapon
sa huling minuto. Ang isang pormal na agenda ay sumusunod sa higit pa sa
isang format. Kasama sa format na ito ang uri ng pagpupulong, naglilista ng
facilitator ng pulong at naglilista ng lahat ng mga dadalo. Ang agenda ay
sumusunod sa isang tiyak na order: tumawag sa order, roll tawag, minuto mula
sa huling pulong, bukas na mga isyu, bagong negosyo at pagtigil.
BOTTOM LINE AGENDA

• Huwag mag-atubiling humingi ng input mula sa iba pang mga kalahok kapag
nagbuo ng isang agenda. Ang mga kalahok ay maaaring magbigay ng
mahahalagang pananaw tungkol sa kung aling mga paksa o mga isyu ang
kailangang talakayin. Ang pagkakaroon ng naaangkop na mga kalahok ay susi sa
isang mahusay na binalak at matagumpay na pulong. Ang lahat ng mga agenda ay
dapat maglaman ng layunin ng sesyon; magkaroon ng malinaw na ninanais na mga
resulta; pag-uri-uriin ang mga paksa sa agenda bilang alinman sa pagbabahagi ng
impormasyon o pagproseso ng impormasyon; at magtapos na may isang paksa
wrap-up at isang talakayan ng mga susunod na hakbang.Pinauna at pinapanahon
KARAGDAGANGANG IMPORMASYON

• Ang mga prioritized agenda ay sumusunod sa isang sistema ng priyoridad. Ang

mga item ay binibigyan ng isang order ayon sa itinuturing na kahalagahan sa
grupo. Pagkatapos ay tinalakay ang mga paksang ito sa kautusang ito. Ang mga
itinakdang agenda ay tumutukoy sa paggamit ng hanay ng oras para sa pulong -
karaniwan ay isang tagapag-ingat ng oras na nakatalaga upang makatulong na
manatili sa gawain. Sa format na ito, itatatag ang agenda sa mga agwat ng oras.
Halimbawa, 9: 30-9: 35: pakikisalamuha / mainit-init, 9: 35-9: 40: repasuhin
ang layunin at ninanais na kinalabasan, 9: 40-9: 50: suriin ang mga minuto
mula sa huling pagpupulong.
HALIMBAWA NG ISANG AGENDA

• Paksa/Agenda:
• Homeroom PTA Meeting
• Homeroon PTA Project para sa School Year 2019-2020
• Pamantayan sa pagmamarka sa mga mag-aaral
• Mga patakaran sa loob ng paaralan
• Iskedyul ng pagpasok at paglabas ng mga mag-aaral
•  Petsa: Hunyo 20, 2020  
• Oras: 1:00 p.m.  
• Pook: Grade 2- Coral Reef Classroom
• Oras ng Pagsimula: 1:00 p.m.  
• Oras ng Pagtatapos: 3:00 p.m.  
•MARAMING SALAMAT!