Ang kahulugan ng salitang agenda ay plano o mga gawain na kailangang gawin.

Karaniwang gumagawa
ng agenda sa mga pagpupulong kung saan inililista o isinusulat nila ang mga paksang kailangan nilang
pag-usapan.

Ang salitang agenda ay maari ring tumukoy sa plano o tunay na pakay ng isang tao. Halimbawa, hindi
maganda ang kanyang agenda kaya sya pumarito.

*****

Kapag ang mga pagpupulong ay wala sa dapat na patutunguhan, ang mga kalahok ay hindi handa, at ang
mga paksa ay hindi nauugnay - ang mga problemang ito ay madalas na lumitaw dahil sa hindi
magandang disenyo ng agenda. Ang isang epektibong agenda ay nagdaragdag ng pagiging produktibo ng
pangkalahatang pagpupulong sapagkat itinatatag nito ang mga inaasahan sa kung ano ang kailangang
mangyari bago, habang, at pagkatapos ng isang pulong. Makakatulong ito na makuha ang lahat sa
parehong pahina sa mga pinakamahalagang paksa at nagbibigay-daan sa koponan na mabilis na
matugunan ang mga pangunahing isyu.

Ang mga agenda ay mga listahan ng mga bagay-bagay na inaasahan ng mga kalahok na magagawa sa
isang pulong:

Mga impormasyong - pagbabahagi ng mga update tungkol sa isang paksa para sa grupo. Halimbawa, ang
isang principal ay maaaring magbigay ng pag-update sa proseso ng pagpaplano sa pagtatapos ng taon.

Mga aksyon - mga bagay-bagay na inaasahan mong nais suriin ng pangkat sa panahon ng pagpupulong.
Halimbawa, ang pagganap laban sa isang tiyak na tagal ng oras sa isang paglulunsad ng produkto.

Mga paksa ng talakayan - mga bagay-bagay na nais mong mabigayan ng puna sa pangkat. Halimbawa,
ang isang bagong polsiya ng paaralan sa isang paparating na pagbabago sa ng
administrasyon. brainly.ph/question/876107

Bilang karagdagan sa dito, madalas nating isasama ang mga tiyak na detalye sa kung paano tatakbo ang
pagpupulong. Halimbawa, ang mga paksa ng agenda ay madalas na tukuyin kung sino ang magpapakita
at kung gaano katagal upang maitaguyod ang mga inaasahan sa kung sino ang magiging responsable sa
paghahanda ng nilalaman at kung gaano karaming oras ang kanilang iharap. Depende sa pulong, ang
mga agenda ay maaaring maipamahagi nang mabuti nang maaga ng isang pulong o ibinahagi sa
pagsisimula ng pagpupulong. Itinataguyod nito ang layunin ng pagpupulong at tinitiyak na ang lahat ay
nasa parehong pahina sa nais mong maisagawa sa oras na iyon. Gaano ka dapat pormal ang iyong
agenda? Kadalasan, hindi gusto ng mga tao na magkaroon sila ng oras upang maghanda para sa isang
pulong nang mas kaunting pagsulat ng isang buong pormal na agenda ng pulong. Kung mataas ang pusta
o napaka-pormal ng sitwasyon, maaaring magkaroon ng kahulugan na isama ang isang pormal na
ipinamamahagi na agenda pati na rin ang pagkuha ng mga minuto ng pagpupulong. Gayunpaman, ang
pragmatikong diskarte ay upang gawing simple ang mga agenda upang matugunan ang gawain sa
kamay. brainly.ph/question/1127780

Halimbawa ng Impormal na Agenda

Lingguhang Update ng Principal sa mga Guro

1) Intro (10 minuto - lahat)

2) Suriin ang lesson target sa bawat linggo (10 minuto) *

3) Talakayin at aprubahan ang panukala para sa mga layunin ng mga activities sa susunod na quarter (5
minuto) *

4) Suriin ang mga pagpaplano sa paparating na accreditation (15 minuto)

Pormal na Halimbawa ng Agenda

Review ng Ehekutibo sa Isang Kompanya

Mga nakatayo na item - mga item na palaging nasa agenda ng isang regular na pagpupulong

Mga Isyo ng Huling Pagpupulong - talakayin ang mga paksang hindi nakumpleto sa isang nakaraang
pulong o mga aksyon na dapat gawin

Bagong Talakayin - bagong mga paksa para sa pagpupulong sa linggong ito

Pangangalaga sa bahay - nakatayo na mga item sa pagtatapos ng pulong