 Ano ang memorandum?

Ang isang memorandum, na mas kilala bilang memo, ay isang maikling mensahe o tala
na ginagamit para sa panloob na komunikasyon sa isang negosyo. Sa sandaling ang pangunahing
anyo ng panloob na nakasulat na komunikasyon, ang mga memorandum (o mga memo ) ay
tinanggihan sa paggamit mula noong pagpapakilala ng email at iba pang anyo ng electronic
messaging. Ang etimolohiya ng "Memo" ay nagmula sa Latin, "upang maalaala."
- Uri ng komunikasyon na sinusulat at ginagamit upang maghatid ng mga mensahe o kalatas sa
mga taong kasama ng sumusulat ng tanggapan.
- Naaayon ito sa internal or panloob at inter-branch.
- Pinakaaktibong anyo ng korespondensya
- Ang memorandum ay isang inpormal na liham o ulat o isang palibot-sulat (L. English)
- Pakilusin ang isang tao ayon sa isang tiyak na alituntunin.
- Ang memorandum o kilala rin bilang memo ay isang nakasulat na mensahe na karaniwang
ginagamit sa trabaho. Ito ay mga notis na ibinibigay tungkol sa mahahalagang isyu tungkol sa
kompanya o sa manggagawa.

 Layunin ng memorandum
- Ginagamit ang mga memo sa loob ng mga organisasyon upang mag-ulat ng mga resulta,
magtuturo ng mga empleyado, magpahayag ng mga patakaran, magpalaganap ng
impormasyon at magtalaga ng mga responsibilidad. Kung ipinadala sa papel, bilang mga
email, o bilang mga attachment sa mga email, ang mga memo ay nagbibigay ng rekord ng
mga desisyon na ginawa at kinuha na mga pagkilos. Maaari din silang maglaro ng
mahalagang papel sa pamamahala ng maraming organisasyon dahil ang mga tagapamahala ay
gumagamit ng mga memo upang ipaalam at ganyakin ang mga empleyado.
- Layunin pa rin nito magbigay ng anunsiyo o magbaba. ng patakaran na kinakailangang
mabatid ng lahat. memo. pangalan ng opisina o at dapat na tiyak at maikli.
- Mapabilis ang pakikipagtalastasan sa araang opisyal upang mabigyang pansin, aksyon, at
matugunan
- Maipabatid ang mga impormasyon ukol sa gaganaping pagpupulongo pagtititpon

 Nilalaman ng isang memorandum

- Nakapaloob dito ang oras, petsa, at lugar ng gaganaping pagpupulong.
- Nakasaad sa isang memo o memorandum ang kahit anumang bagay o impormasyong nakalap
sa naganap na pagpupulong sa isang organisasyon, kumpanya, o iba pang pangkat o grupo ng
mga tao.

- Ibinibigay ito sa mga miyembro ng grupo upang ipaalam at ipabatid sa kanila ang mga naging
kaganapan at magiging pagbabago sa kanilang organisasyon, kumpanya, o kahit ano pang
pangkat.
 - Ito ay opisyal at tanging ang pinakamataas na posisyong namamahala ang maaaring
magpalabas ng isang memorandum. Minsan ay makikita rin sa isang memo kung may nilabag
na batas o alituntunin ang isang miyembro. O di kaya naman rin ay ipakalat ang layunin para
sa linggong iyon.

 Katangian ng memorandum
-Dapat tandaan na ang memo ay hindi isang liham. Kadalasang ito ay maikli lamang na ang
pangunahing layunin ay pakilusin ang isang tao sa isang tiyak na alituntunin na dapat
isakatuparan gaya halimbawa ng pagdalo sa isang pulong , pagsasagawa , o pagsunod sa bagong
sistema ng produksyon o kompanya.
- Ang isang epektibong memo, sabi ni Barbara Diggs-Brown, ay "maikli, maikli , lubos na
nakaayos, at hindi huli.
-Dapat itong umasa at sagutin ang lahat ng mga katanungan na maaaring magkaroon ng isang
mambabasa. Hindi ito nagbibigay ng hindi kinakailangang impormasyon o nakalilito 
-Pormal at organisado para sa kaayusan ng daloy ng pagpupulong.

 Uri ng memorandum
Ayon kay Webster
Ang memorandum ay isang anyong pasulat na maikling note na sinulat para ipaalam o ipaalala
ang isang bagay,
01. isang rekord gaya ng pangyayari upang magamit sa hinaharap.
02.isang impormal na komunikasyon gaya ng pang-opisina
03.isang maikling pasulat na pahayag ng pagkakasunduan ng isang kontrata o transaksyon.
Tatlong uri ng memorandum:
Memorandum para sa kahilingan - Ang layunin nito ay makakuha ng positibong tugon sa isang
kahilingan. Ang ganitong uri ng memo ay dapat gumamit ng mapanghikayat na wika dahil ang
pinakalayunin natin ay mapagbigyan ang ating kahilingan.

Memorandum para sa kabatiran - Ito naman ay ginagamit upang kumpirmahin sa sulat ang isang
bagay na napagkasunduan sa salita. Ang mga ganitong uri ng memo ay madalas makikitang
ginagamit sa mga sitwasyong nangangailangan ng kasunduan sa pagitan ng dalawa o higit pang
partido.

Memorandum para sa pagtugon - Ang mga uri naman ng ganitong memo ay karaniwang
ipinapamahagi upang makahanap ng mainam na solusyon sa mga problema. Ang layunin nito ay
maaaring mangalap ng mga makabagong ideya mula sa empleyado at iba pang bumubuo sa
organisasyon para malutas ang isyung kinakaharap.

 Gabay at Paraan ng pagsulat ng isang memorandum

- Ang mga sumusunod na alituntunin ay tutulong sa iyo na buuin ang memo:
- Gumamit ng isang malinaw na linya ng paksa.
- Sabihin ang iyong layunin sa unang talata.
- Ibigay ang buod ng anumang mga potensyal na pagtutol.
- Panatilihing maikli ang mga talata.
- Gumamit ng mga subheading sa pagitan ng mga grupo ng talata.
- Gumamit ng mga listahan ng bulleted at may bilang.
- Humiling ng pagkilos.

Narito ang mga dapat tandaan upang makabuo ng magandang memo:

Gawing tiyak at maikli ang paksa ng memo. Huwag maglagay ng mga hindi klarong linya upang
maintindihan agad ng mambabasa.
Ilagay kung tungkol saan ang memo.
Gumamit ng tamang tono. Maging sensitibo sa mga gagamiting salita at isaisip kung sino ang
iyong target na mambabasa.
Piliin ang tamang communication channel. Isaisip kung mas mainam ba na gumamit ka ng email
o iaabot na lang ng personal sa mga empleyado ang memo.