PAGSULAT NG

MEMORANDUM
Ano nga ba ang
memorandum o
memo?
• Ang memorandum o memo ay isang kasulatang
nagbibigay kabatiran tungkol sa gagawing pulong o
paalala sa isang mahalagang impormasyon, gawain,
tungkulin o utos.

• Ito ay karaniwang ipinapadala ng isang boss o mas

nakatataas na tungkulin sa mga nakabababang
kasamahan sa trabaho.

• Ang layunin ng isang memorandum o memo ay upang

paalalahanan ang mga empleyado hinggil sa dati na,
kasalukuyan, o bagong usapin o tuntunin sa trabaho

• Layunin pa rin nito magbigay ng anunsiyo o magbaba

ng patakaran na kinakailangang mabatid ng lahat.
• Karaniwang binubuo ng ulo at katawan ang isang
memo.

ULO KATAWAN
• Pangalan at titulo ng • Sa unang talata,
tatanggap ng memo o naglalaman ito ng mensahe
pangalan ng opisina o at dapat na tiyak at maikli.
departamentong
padadalhan.
• Pangalan at titulo ng • Sa ikalawang talata naman
nagpapadala. ay naglalaman ng mga
suportang detalye lamang.
• Petsa kung kailan isinulat • Sa pangwakas ay
ang memo. karaniwang nanghihingi ng
tugon.
• Tungkol saan ang memo,
binibigyan ito ng diin.
• Sa pagtukoy sa padadalhan o tagatanggap ng memo,
dapat laging ilagay ang kaniyang buong pangalan, hindi
dapat gumagamit ng mga palayaw lamang.

• Laging ikonsidera ang awdiyens o ang mga magbabasa

ng memo. Mahalagang iakma ang tono, haba, at antas
ng pormalidad nito sa mga magbabasa upang
maengganyo ang mga tao na basahin ito.

• Kailangang maging malinaw sa nagpapadala kung

para kanino ang ibinabang memo.
• Sa pagsusuri ng awdiyens ng isang memo, nararapat
na pag-isipang mabuti ang sumusunod na mga
pahayag:

1. Pag-isipan kung ano ang mga priyoridad at ang mga

pinahahalagahan ng mga taong magbabasa. Isipin
kung bakit at paano magiging mahalaga para sa
kanila ang isusulat ng memo.
2. Paghandaan ang mga posibleng katanungan ng mga
mambabasa. Suriing mabuti ang nilalaman ng memo
at ihanda ang mga halimbawa , ebidensiya, o
anumang impormasyong makatutulong para
mahikayat sila.
3. Maging sensitibo sa anumang impormasyon na
hindi angkop para sa mambabasa.