MATAAS NA PAARALANG RIZAL HIGH SCHOOL

Caniogan, Pasig City

AGENDA

Ipinasa ni:

Ipinasa kay:
TALAAN NG NILALAMAN

● Kahulugan ng Agenda

● Uri ng Agenda

● Mahahalagang Elemento ng Isang Agenda

● Mga Hakbang sa Pagsulat ng Isang Epektibong Agenda

● Katangian

● Layunin ng Agenda

● Kahalagahan ng Pagkakaroon ng Agenda ng Pulong

● Halimbawa ng Agenda

● Sanggunian
KAHULUGAN NG AGENDA
● Ayon kay Sudaprasert (2014)
- Ang Adyenda ang nagtatakda ng mga paksang tatalakayin sa pulong.
- Ang pagkakaroon ng maayos at sistematikong adyenda ay isa sa susi ng
matagumpay na pulong.
● Nakasaad dito ang mga aksiyon o rekomandesyong inaasahang pag-usapan sa
pulong. Ibinibigay ito sa mga kalahok ilang araw bago ang pagpupulong.

URI NG AGENDA
● Pormal at Impormal
- Ang isang impormal na Agenda ay karaniwang tumutukoy sa isang di-
pormal na listahan ng mga bagay na tatalakayin sa isang pulong at
kadalasang itatapon sa huling minuto.
- Ang isang pormal na Agenda ay sumusunod sa higit pa sa isang format.
Kasama sa format na ito ang uri ng pagpupulong at naglilista ang
facilitator ng lahat ng mga dadalo.

● Pinauna at Pinapanahon ( Prioritized Agenda )

- Ang mga prioritized agenda ay sumusunod sa isang sistema ng
priyoridad. Ang mga item ay binibigyan ng isang order ayon sa itinuturing
na kahalagahan sa grupo. Pagkatapos ay tinalakay ang mga paksang ito
sa kautusang ito.

● Bottom Line
- Ang mga kalahok ay maaaring magbigay ng mahahalagang pananaw
tungkol sa kung aling paksa o mga isyu ang kailangang talakayin. Ang
pagkakaroon ng naaangkop na mga kalahok ay susi sa isang mahusay na
binalak at matagumpay ng pulong. Ang lahat ng mga agenda ay dapat
maglaman ng layunin sesyon; magkaroon ng malinaw na ninanais na mga
resulta.
MAHAHALAGANG ELEMENTO NG ISANG AGENDA
1. Uluhan ( Heading )
● Taglay nito ang pangalan ng samahan at petsa, gayundin ang lokasyon at
oras ng pagpupulong.

2. Mga Dadalo ( Attendance )

● Taglay nito ang mga pangalan ng lahat ng dadalo sa pagpupulong. Maaari
ding ilagay ang mga pangalan ng mga hindi nakadalo ngunit may liham ng
abiso.

3. Pag-aproba sa nagdaang Agenda

● Ito ang karaniwang nauunang ginagawa sa isang pagpupulong. Ito rin ang
dahilan kung bakit lahat ng kasapi ay binibigyan ng kopya.

MGA HAKBANG SA PAGSULAT NG ISANG EPEKTIBONG

AGENDA
1. Lumikha ng Agenda ng iyong pulong tatlong (3) araw bago magsimula.
2. Magsimula sa simpleng mga detalye:
● Anong oras dapat itong magsimula?
● Sino ang dapat dumalo?
● Ang lugar o impormasyon kung saan gaganapin ang pulong?
3. Layunin ng Pagpupulong
● Bago mo simulan ang pagsusulat ng Agenda, ano ang layunin ng pulong
na ito?
● Kung tinatanong kung bakit ka nagpapatawag ng pulong, ang layunin ay
dapat sagutin ito sa hindi hihigit sa dalawang (2) pangungusap.
4. Mga paksang tatalakayin
● Panatilihin ang Agenda sa mas mababa sa limang (5) mga paksa.
- Ilista ang mga paksa mula sa pinakamahalaga pababa sa pinakakaunti
(upang matiyak na makamit kung ano ang mas mahalaga)
5. Oras ng bawat paksa
● Hayaan ang nilalaman na magdikta kung gaano katagal ang bawat paksa.
Huwag mahulog sa bitag ng paghihigit sa oras ng pag-iiskedyul ng bawat
paksa.
6. Tingnan mabuti kung may dapat pang iwasto sa Agenda.
7. Ipamigay ang Agenda sa mga dadalo ilang araw bago ang araw ng
pagpupulong.
KATANGIAN NG ISANG MAHUSAY NA AGENDA
● Taglay kung kailan,saan, anong oras, at kung ano ang pangalan ng
organisasyon o samahan na magpupulong.
● Naipamahagi sa mga dadalo sa pulong ilang araw bago ang itinakdang araw ng
pagpupulong.
● Pormal at organisado para sa kaayusan ng daloy ng pagpupulong.
● Taglay ang mga paksang dapat matalakay sa pulong.
● Nagtatakda ng ilalaan na oras sa bawat paksang tatalakayin.
● Natutukoy ang mga dumalo.
● Maikli lamang.

LAYUNIN AT GAMIT NG AGENDA

● Ipakita o ipabatid ang paksang tatalakayin sa pagpupulong na magaganap para
sa kaayusan at organisadong pagpupulong.
● Magkaroon ng estraktura ang pulong.
● Mabigyang pansin ang mga paksang dapat pagtuunan at mabigyang solusyon.
● Maging matagumpay ang pulong.

KAHALAGAHAN NG PAGKAKAROON NG AGENDA NG PULONG

● Nagsisilbing gabay sa dapat daloy ng pulong dahil nagtatakda ito ng
pagkakasunod-sunod ng mga paksa at kung gaano katagal pag-uusapan
ang mga ito.
● Ito ay nagbibigay rin ng pagkakataon sa mga kasapi sa pulong ng maging handa
sa paksang tatalakayin o pagdedesisyunan.
● Ito ay nagsisilbing talaan o tseklist na lubhang mahalaga upang matiyak na ang
lahat ng paksang tatalakayin ay kasama sa talaan.
● Ito ay nakakatulong nang malaki upang manatiling nakapokus sa mga paksang
tatalakayin sa pulong.
● Nakakatulong maging organisado ang pagpupulong.
● Isa sa mga susi ng matagumpay na pulong.
HALIMBAWA NG AGENDA
SANGGUNIAN:
https://www.slideshare.net/iszh18/agenda-250749835
https://pdfcoffee.com/report-agenda-pdf-free.html
https://www.elcomblus.com/pagsulat-ng-agenda-talaan-ng-pag-uusapan/
https://www.scribd.com/document/428649746/ADYENDA?
fbclid=IwAR3hdRlBHuOG_F1VAuwulaHBZm2UNqLOjwNwUqS_ys_qoNdzc_jkC-RUdyg