DALOY NG PAGPUPULONG

Sino ang nagpasimula?

A U.S. Army officer,
Henry Martyn Robert
(1837–1923)

Author of Roberts
Rules of Order
DALOY NG PAGPUPULONG
(Order of Meeting)
Robert's Rules of Order is
the standard for facilitating
discussions and group
decision-making.

Ito ang Pamantayan sa

pagpapadaloy ng pulong.
 PAGPUPULONG
Isa sa madalas gawin sa mga organisasyon, paaralan,
komite, at iba pang samahan ay ang pagsasagawa ng pulong.

Ang pagpupulong ay isang napakahalagang gawain upang

mapag-usapan ang mahahalagang kaganapan kaugnay ng
mga naisagawa, isinasagawa at balak pang isagawa ng isang
grupo, komite, samahan, o ogranisasyon. Ang ilan sa mga
layunin ng pagpupulong ay ang sumusunod:
 PAGPUPULONG
1. Pag-usapan ang mga ulat kaugnay ng mga
nakaraang gawain.
2. Pagpaplano sa mga balakin o isasagawang
proyekto.
3. Pag-usapan ang mga problemang
kinahaharap at mag-isip ng angkop na solusyon.
4. Bigyang linaw ang ilang isyu o katanungan
kaugnay ng isang proyekto o ng samahan.
 ANO ANG AGENDA?
Ang agenda ay tumutukoy sa isang
sulatin na nagtataglay ng magiging
kaganapan sa isang pagpupulong. Ito
ang sinasabing puso ng pagpupulong
dahil dito umiikot ang pagtakbo ng
pagpupulong mula sa simula, gitna
hanggang sa katapusan.
Nakasalalay sa agenda ang magiging
takbo at resulta ng isang
pagpupulong, kaya naman
kinakailangang pag-isapan nang
mabuti kung papaano ito isusulat.
 AGENDA: ANG PUSO NG ISANG

PAGPUPULONG
Agenda:

1. Panalangin
2. Pagbasa ng Ebanghelyo at Maikling
bahaginan.
3. Pagbubukas ng Pulong.
4. Pagdeklara ng korum mula sa listahan ng
mga dumalo.
AGENDA: ANG PUSO NG ISANG

PAGPUPULONG
5. Pagbasa, Pagtatama at Pag-apruba sa
nakarang katitikan ng pulong.
6. Mga di natapos na talakayin.
7. Mga bagong talakayin.
8. Pag-uulat ng Ingat-Yaman
9. Pag-uulat ng Pangulo at Komite
10. Iba pang paksang pag-uusapan
AGENDA: ANG PUSO NG ISANG

PAGPUPULONG
11. Pagtatapos ng Pulong.
12. Pagtatapos na Panalangin
 AGENDA: ANG PUSO NG ISANG

PAGPUPULONG
Pagbibigay ng angkop na oras para sa isang
bisita (Guest). Ito ay nakalaang oras na
ibinibigay sa isang bisita na may nais
talakayin. May mga pagkakataon na sa ibang
pagpupulong ay nauuna itong isinasagawa
bago ang pagtalakay sa pinakamahalagang
pag-uusapan o business of the day.
 AGENDA: ANG PUSO NG ISANG
PAGPUPULONG
Oras sa Malayang Talakayan
Pagbibigay ito ng pagkakataon sa lahat ng
miyembro ng magtanong o bigyang linaw
ang mga napag-usapan. Sa gawaing ito, ang
pinuno ng pagpupulong ang tumatayong
tagapamagitan upang maging mabuti ang
daloy ng malayang talakayan.
 IBA PANG DAPAT TANDAAN SA
PAGSULAT NG AGENDA

1. Isiping mabuti ang pamagat ng agenda at

tiyaking mauunawaan ito ng lahat ng
dadalo sa pulong.
2. Tiyakin kung sino ang mga nararapat
dumalo sa pagpupulong.
3. Tiyakin kung saan at kailan ito isasagawa.
Ilagay ang oras ng pagsisimula at oras ng
inaasahang pagtatapos ng pagpupulong.
 MGA HAKBANG SA PAGSULAT NG
AGENDA

4. Hangga’t maaari, banggitin sa agenda kung

ano ang nararapat dalhin ng mga
dadalo sa pagpupulong.
5. Kung may mga taong nakaatang na
manguna sa panimula at pagsasarang
pagdarasal makabubuting ilagay na rin ito sa
agenda.
MGA HAKBANG SA PAGSULAT NG
AGENDA

6. Kung may bisitang (Guest) darating na

may nakalaang oras sa
pagpupulong,makabubuting ilagay ang
kanyang pangalan, posisyon, at
kung ano ang paksang kanyang
tatalakayin.
 GAWAIN (Activity)

Sagutin ang sumusunod na tanong:

1. Ano ang agenda?
2. Bakit mahalaga ito sa pagpupulong?
3. Ano ang nararapat isaalang-alang sa
pagsulat ng agenda?
SALAMAT PO!