Pagpupulong

Lovely Rose O. Gonzales

 “Ang mabisang komunikasyon
ay ang buhay ng isang samahan.”
 Mga Paksa

• Pagpupulong
• Paghahanda para sa Pagpupulong
• Aktuwal na Pagpupulong
• Pagkatapos ng Pagpupulong
Pagpupulong

Ang Pagpupulong ay isang gawain kung saan ang

isang grupo ng mga tao ay nagtitipon sa isang lugar
sa takdang oras upang mag-usap o gumawa ng
pasya tungkol sa mga isyu.
 Layunin ng Pagpupulong
Magbigay ng
impormasyon
Mangalap ng
ideya
Humingi ng opinyon
mula sa ibang mga
kasapi
Bumuo ng desisyon
 Uri ng Pagpupulong
Pormal na Pagpupulong

• Dumaan sa masusing pagpaplano

• May nakatakdang tungkulin ang mga dadalo
• May ispesipikong oras at lugar na pagdarausan
• May adyenda
• May katitikan ng pulong

Halimbawa:
 Pagpupulong sa Paaralan (Homeroom o General PTA meeting)
 Board Meeting
 Special Task Force Meeting
 Uri ng Pagpupulong
Impormal na Pagpupulong

• Hindi planado
• Walang kongkretong tunguhin
• Mas malayang nakapagbibigay ng opinyon ang mga kasapi
• Walang sinusunod na adyenda
• Walang katitikan ng pulong

Halimbawa:
 Day-to-day meeting sa opisina
Paghahanda para sa Pagpupulong
 Paghahanda para sa Pagpupulong

• Kahulugan ng Adyenda
• Kahalagahan ng Pagkakaroon ng Adyenda
• Mga Hakbang sa Pagbuo ng Adyenda
• Mga Bahagi ng Adyenda
• Mga Dapat Ihanda Bago Magsimula ang Pagpupulong
Adyenda

Ang adyenda ang nagtatakda ng mga paksang

tatalakayin sa pagpupulong. (Sudprasert, 2014)
 Kahalagahan ng Pagkakaroon ng Adyenda

1.Ito ay nagsasaad ng 2. Nagtatakda ng balangkas ng

sumusunod na mga
impormasyon:
a. Mga paksang tatalakayin
b.Mga taong tatalakay ng
mga paksa
c. Oras na itinakda para sa
bawat pahina.
pulong.
• Pagkakasunod-sunod ng
paksang tatalakayin at
kung gaano katagal ito
tatalakayin.
 Kahalagahan ng Pagkakaroon ng Adyenda

3. Ito ay nagsisilbing tseklist.

4. Nagbibigay pagkakataon sa
mga kasapi sa pulong na
maging handa sa paksang
tatalakayin.
5. Nakatutulong upang
manatiling nakapokus sa mga
kinakailangang talakaying
paksa.
 ???
Halimbawa ng
isang adyenda

How po?
 Mga Hakbang sa Pagsulat ng Adyenda
Tandaan: Ang mga paksang tatalakayin ay hindi lamang sa isang tao
nagmumula kundi manggagaling sa mga taong kasapi ng pulong.

1. Magpadala ng memo na
nagsasaad na magkakaroon ng
pagpupulong sa ganitong araw,
oras, at lugar.
 Mga Hakbang sa Pagsulat ng Adyenda

2. Ilahad sa memo na kailangan nilang lagdaan ito bilang

katibayan na sila ay dadalo. Kung e-mail naman ay kailangang
magpadala sila ng tugon.
Ipaliwanag din na maaaring ipadala o ibigay sa gagawa ng
adyenda ang kanilang concerns o paksang tatalakayin at ang
bilang ng minutong kanilang kailangan upang pag-usapan ito.
Mga Hakbang sa Pagsulat ng Adyenda

3. Gumawa ng balangkas ng
mga paksang tatalakayin
kapag ang lahat ng paksa ay
napadala o nalikom na.
 Mga Hakbang sa Pagsulat ng Adyenda

4. Ipadala ang sipi ng adyenda

sa mga taong dadalo, mga
dalawa o isang araw bago ang
pulong.

Muling ilagay ang layunin ng

pulong, at kung kailan at saan
ito gaganapin.
 Mga Hakbang sa Pagsulat ng Adyenda

5.Sundin ang adyenda sa

pagsasagawa ng pulong
 Petsa at oras
Lugar
Paksa/ Layunin

Listahan ng
mga dadalo at Adyenda
kanilang
posisyon

• Mga Paksa
• Taong
Tatalakay
• Oras
 Bago magsimula ang pagpupulong
Ihanda ang mga kakailanganing mga
kagamitan at dokumento.
Halimbawa:
• Estadistika
• Kompyutasyon
Aktuwal na Pagpupulong
 Aktuwal na Pagpupulong
• Mga Dapat Tandaan
• Kahulugan ng Katitikan ng Pulong
• Mga Dapat Gawin ng Taong Naatasang Kumuha ng
Katitikan ng Pulong
• Katitikan ng Pulong
Aktuwal na Pagpupulong
Mga Dapat Tandaan:

• Talakayin sa unang bahagi ng pulong ang higit na

mahalagang paksa.
• Manatili sa iskedyul ng adyenda ngunit maging flexible
kung kinakailangan.
• Magsimula at magwakas sa itinakdang oras na nakalagay
sa sipi ng adyenda.
• Isulat ang mahalagang parte at pinag-usapan para sa
pagsulat ng katitikan ng pulong. (Para sa tagapagtala)
Katitikan ng Pulong
 Katitikan ng Pulong
Ito ay ang opisyal na tala ng isang pulong.

Pormal, obhetibo, at komprehensibo

Matapos mapagtibay, ito ay nagsisilbing

opisyal at legal na kasulatan ng samahan.

Facie evidence
Mga Dapat Gawin ng Taong Naatasang Kumuha ng
Katitikan ng Pulong
3. May sipi ng mga
1. Hangga’t maaari
pangalan ng mga
ay hindi participant
taong dadalo sa
sa nasabing pulong.
pulong.

4. Handa sa mga sipi

2. Umupo malapit sa ng adyenda at
tagapanguna o katitikan ng
presider ng pulong. nakaraang pulong.
Mga Dapat Gawin ng Taong Naatasang Kumuha ng
Katitikan ng Pulong

5. Nakatuon lamang 7. Itala ang mga

sa nakatalang pormal na suhestiyon
adyenda. nang maayos.

8. Itala ang lahat ng

6. Gumamit ng paksa at isyung
recorder kung napagdesisyunan ng
kinakailangan. koponan.
Mga Dapat Gawin ng Taong Naatasang Kumuha ng
Katitikan ng Pulong

9. Isulat o Isaayos agad

ang mga datos ng katitikan
pagkatapos ng pulong.
Katitikan ng Pulong
(Mga Bahagi)
 Katitikan ng Pulong (Mga Bahagi)

1. Heading- ito ay
naglalaman ng:
• pangalan ng kompanya,
organisasyon, o
kagawaran
• Petsa
• Lokasyon
 Katitikan ng Pulong (Mga Bahagi)

2. Mga kalahok o dumalo-

dito nakalagay ang:
• Sino ang tagapanguna
• Pangalan ng mga dumalo
• Pangalan ng lumiban
 Katitikan ng Pulong
(Mga Bahagi)

3. Call to Order- Kailan at

paano sinimulan ang
pagpupulong.

4. Panalangin- isinasaad
kung sino ang nanguna sa
panalangin.

5. Pananalita ng
Pagtanggap- isinasaad
kung paano tinanggap ng
tagapanguna ang mga
dumalo sa pagpupulong.
Katitikan ng Pulong
(Mga Bahagi)

6. Pagbasa at
Pagpapatibay ng
nagdaang katitikan ng
pulong
- Dito makikita kung
napagtibay ba o may
pagbabagong isinagawa sa
nakaraang katitikan ng
pulong.
 Katitikan ng Pulong (Mga Bahagi)

7. Action items o usaping napagkasunduan

-inilalagay ang paksang tinalakay, ano ang napag-usapan, aksiyon, at ang taong
magsasagawa ng napag-usapang aksyon.
Katitikan ng Pulong
(Mga Bahagi)

8. Pabalita o Patalastas
- Hindi kadalasang
nakikita sa katitikan ng
pulong.
- Ito ay mga dagdag na
impormasyon na hindi
kasama sa adyenda.
 Katitikan ng Pulong
(Mga Bahagi)

9. Pagtatapos ng Pulong
- Inilalagay kung anong
oras nagtapos ang pulong
at kung ano ang dahilan ng
pagtatapos nito.

10. Iskedyul ng Susunod 11. Lagda

na Pulong -Pangalan at lagda ng
-kailan at saan ang naghanda ng
susunod na pulong katitikan ng pulong.
Katitikan ng Pulong
Katitikan ng Pulong
Pagkatapos ng Pagpupulong
Pagkatapos ng Pagpupulong

• Gawin agad ang katitikan ng pulong habang sariwa pa sa

isip ang tinalakay.
• Kapag nabuo na, basahin muli ang katitikan ng pulong bago
isumite sa pangulo ng organisasyon/kinauukulan upang
muling mawasto ang ginawa.
• Maaaring ipabasa sa kasamahang nakadalo sa pagpupulong
upang kung mayroong nakaligtaang puntos ay maaari niya
itong ipagbigay-alam sa iyo.
• Ipasa ang ginawang katitikan ng pulong sa kinauukulan o
tagapanguna ng ginawang pulong.
Sanggunian:

Barrot, J. 2011. Speak Successfully. Rex Book Store.

Julian, Ailene at Bontoc, Nestor.2016. Pinagyamang Pluma: Filipino sa

Piling Larang (Akademik). Phoenix Publishing House.

Padilla,M. 2003. Speech For Effective Communication. Trinitas

Publishing Inc.
Maraming Salamat po!