KATITIKAN NG PULONG

Ang pulong ay mababalewala kung hindi maitatala ang mga napag-usapan o napagkasunduan. Ang opisyal na
tala ng isang pulong ay tinatawag na KATITIKAN NG PULONG. Ito ay kalimitang isinasagawa nang pormal,
obhetibo, at komprehensibo o nagtatataglay ng lahat ng mahahalagang detalyeng tinalakay sa pulong. Higit na
napagtitibay ang mga napag-usapan at napagksaunduan kung ito ay maingat na naitala at naisulat. Kaya naman
napakahalagang maunawaan kung paano gumawa ng isang organisado, obhetibo, at sistematikong katitikan ng
pulong.

MAHAHALAGANG BAHAGI NG KATITIKAN NG PULONG

1. HEADING- Ito ay naglalaman ng pangalan ng kompanya, samahan, organisasyon, o kagawaran. Makikita
rin dito ang petsa, ang lokasyon at maging ang oras ng pagsisimula ng pulong.
2. MGA KALAHOK O DUMALO- Dito nakalagay kung sino ang nanguna sa pagpapadaloy ng pulong
gayundin ang pangalan ng lahat ng mga dumalo kasama ang mga panauhin. Maging ang pangalan ng mga
liban o hindi nakadalo ay nakatala rin dito.
3. PAGBASA AT PAGPAPATIBAY NG NAGDAANG KATITIKAN NG PULONG- Dito makikita kung ang
nakalipas na katitikan ng pulong ay napagtibay o may mga pagbabagong isinagawa sa mga ito.
4. ACTION ITEMS O USAPING NAPAGKASUNDUAN- ( Kasama sa bahaging ito ang mga hindi pa natapos
o nagawang proyektong bahagi ng nagdaang pulong). Dito makikita ang mahahalagang tala hinggil sa mga
paksang tinalakay. Inilalagay rin sa bahaging ito kung sino ang taong nanguna sa pagtalakay ng isyu at
maging ang desisyong nabuo ukol dito.
5. PABALITA O PATALASTAS- Hindi ito laging makikita sa katitikan ng pulong ngunit kung mayroon mang
pabalita o patalastas mula sa mga dumalo tulad halimbawa ng mga suhestiyong adyenda para sa susunod
na pulong ay maaaring ilagay sa bahaging ito.
6. ISKEDYUL NG SUSUNOD NA PULONG- itinatala sa bahaging ito kung kailan at saan gaganapin ang
susunod na pulong.
7. PAGTATAPOS- Inilalagay sa bahaging ito kung anong oras nagwakas ang pulong.
8. LAGDA- Mahalagang ilagay sa bahaging ito ang pangalan ng taong kumuha ng katitikan ng pulong at kung
kailan ito isinumite.

MGA DAPAT GAWIN NG TAONG NAATASANG KUMUHA NG KATITIKAN NG PULONG

Ayon kay Bargo (2014), dapat tandaan ng sinumang kumukuha ng katitikan ng pulong na hindi niya trabahong
ipaliwanag o bigyang-interpretasyon ang mga napag-usapan sa pulong, sa halip, ang kaniyang tanging gawain ay
itala at iulat lamang ito.
Ang kumukuha ng katitikan ng pulong ay kinakailangang:
1. Hangga’t maaari ay hindi participant sa nasabing pulong.
2. Umupo malapit sa tagapanguna o presider ng pulong.
3. May sipi ng mga pangalan ng mga taong dadalo sa pulong.
4. Handa sa mga sipi ng adyenda at katitikan ng nakaraang pulong.
5. Nakapokus o nakatuon lamang sa nakatalang adyenda.
6. Tiyaking ang katitikan ng pulong na ginagawa ay nagtataglay ng tumpak at kompletong heading.
7. Gumamit ng recorder kung kinakailangan.
8. Itala ang mga mosyon o pormal na suhestiyon nang maayos.
9. Itala ang lahat ng paksa at isyung napagdesisyunan ng koponan.
10. Isulat o isaayos agad ang mga datos ng katitikan pagkatapos ng pulong.
ESTILO NG PAGSULAT NG KATITIKAN
A. ULAT NG KATITIKAN- ang lahat ng detalyeng napag-usapan sa pulong ay nakatala
 B. SALAYSAY NG KATITIKAN- isinasalaysay lamang ang mahahalagang detalye ng pulong.
C. RESOLUSYON NG KATITIKAN- nakasaad lamang sa katitikan ang lahat ng isyung napagkasunduan
ng samahan.

MGA DAPAT TANDAAN SA PAGSULAT NG KATITIKAN NG PULONG

BAGO ANG PULONG

• Magpasiya kung anong paraan ng pagtatala ng katitikan ang iyong gagamitin.
• Tiyaking ang gagamitin mong kasangkapan ay nasa maayos na kondisyon.
• Gamitin ang adyenda para gawin nang mas maaga ang outline o balangkas ng katitikan ng pulong.
HABANG ISINASAGAWA ANG PULONG
• Ipaikot ang listahan ng mga taong kasama sa pulong at hayaang lasgdaan ito ng bawat isa.
• Sikaping makilala kung sino ang bawat isa upang maging madali para sa iyo na matukoy kung sino ang
nagsasalita sa oras ng pulong.
• Itala kung anong oras nagsimula ang pulong.
• Itala lamang ang mahahalagang ideya o puntos.
• Itala ang mga mosyon o mga suhestiyon, maging ang pangalan ng taong nagbanggit nito, gayundin ang
mga sumang-ayon at ang naging resulta ng botohan.
• Itala at bigyang pansin ang mga mosyon na pagbobotohan o pagdedesisyunan.
• Itala kung anong oras natapos ang pulong.
PAGKATAPOS NG PULONG
• Gawin o buoin ang katitikan ng pulong pagkatapos na pagkatapos ng pulong.
• Huwag kalimutang itala ang pangalan ng samahan o organisasyon, pangalan ng komite, uri ng pulong at
maging ang layunin nito.
• Itala kung anong oras ito nagsimula at natapos.
• Isama ang listahan ng mga dumalo at maging ang pangalan ng nanguna sa pagpapadaloy ng pulong.
• Basahin muli ang katitikan ng pulong bago tuluyang ipasa sa kinauukulan para sa huling pagwawasto nito.
• Ipasa ang sipi ng katitikan ng pulong sa kinauukulan o sa taong nanguna sa pagpapadaloy nito.

Halimbawa ng Katitikan ng Pulong

Academy of Saint John

La Salle Green Hills Supervised
General Trias, Cavite

Buwanang Pulong ng mga Tagapanguna ng Bawat Kagawaran

Disyembre 5, 2015
Conference Room, Academy of Saint John

Layunin ng Pulong: Preparasyon Para sa Senior High School

Petsa / Oras: Disyembre 5, 2015 sa ganap na ika-9:00 n.u.
Tagapanguna: Daisy T. Romero ( Principal )

Bilang ng mga Taong Dumalo:

Mga Dumalo: Daisy Romero, Joel Pascual, Eazie Pascual, Nestor Lontoc,
Victoria Gallardo, Rubirosa Manguera, Richard Pineda,
 Ailene Posadas, Gemma Abriza
Mga Liban: Eva Sipat, Vivin Abundo, Joel Cenizal
I. Call to Order
Sa ganap na alas 9:00 n.u. ay pinasimulan ni Gng. Romero ang pulong sa
pamamagitan ng pagtawag sa atensiyon ng lahat.
II. Panalangin
Ang panalangin ay pinangunahan ni Bb. Evangeline Sipat.
III. Pananalita ng Pagtanggap
Ang bawat isa ay malugod na tinanggap ni Gng. Daisy Romero bilang tagapanguna
ng pulong.
IV. Pagbasa at Pagpapatibay ng Nagdaang Katitikan ng Pulong
Ang nagdaang katitikan ng pulong noong Nobyembre 7, 2015 ay binasa ni Gng.
Victoria Gallardo. Ang mosyon ng pagpapatibay ay pinangunahan ni G. Richard
Pineda at ito ay sinang-ayunan ni G. Nestor S. Lontoc.
V. Pagtalakay sa Agenda ng Pulong
Ang sumusunod ay ang mga adyenda ng paksang tinalakay sa pulong:

Paksa Talakayan Aksyon Taong

Magsasagawa
1. Badyet sa Tinalakay ni G. Joel Magsasagawa • G. Joel
Pagpapatayo Pascual ang halagang ng isang pulong Pascual
ng gusali gugulin para sa kasama ang • Engr.
para sa pagapapatayo ng mga inhinyero at Martinez
Senior High gusali para sa Senior High arkitekto para sa • Arch.
School School. Ayon sa kanya, pagpaplano ng Monton
mga 10 milyong piso ang proyekto.
kakailanganin para mabuo
ang mga karagdagang
silid-aralan.
2. Loteng
kailangan sa
pagpapatayo
ng gusali
3. Feedback
mula sa mga
magulang
hinggil sa
SHS ng ASJ
4. Kurikulum /
Track na
ibibigay ng
ASJ
5. Pagkuha at
Pagsasanay
ng mga guro
para sa SHS
6. Pag-
iiskedyul ng
 mga
asignatura
7. Estratehiya
para
mahikayat
ang mga
mag-aaral na
kumuha ng
SHS sa ASJ
VI. Ulat ng Ingat-Yaman
Inulat ni Atty. Easy na ang nalalabing pera ng institusyon sa bangko ay
nagkakahalaga ng 30 milyong piso ngunit may halagang 3 milyong piso na dapat
bayaran sa darating na buwan.
Mosyon: Tinanggap ni Ginang Manguera ang ulat na ito ng Ingat-Yaman at ito ay
sinang-ayunan ni Ginang Abriza.
VII. Pagkatapos ng Pulong
Sa dahilang wala nang anumang mga paksa na kailangang talakayin at pag-usapan,
ang pulong ay winakasan sa ganap na alas-12:00 ng tanghali.

Iskedyul ng Susunod na Pulong

Disyembre 15, 2015 sa Conference ng Academy of Saint John, 9:00 n.n.

Inihanda at isinumite ni:

Clea L. Bulda

KATITIKAN NG PULONG

Kahulugan

Kalikasan

Katangian

Layunin

Gamit

Anyo(porma)