TALAKAYAN

Katitikan ng Pulong
- Ang katitikan ng pulong ay tinatawag na minutes of the meeting sa wikang Ingles.
Nabubuo ang isang katitikan ng pulong kapag isinusulat ng kalihim ang mga nagaganap
sa isang pulong.

- Ang ginawang adyenda ng isang pinuno o Tagapangulo ng isang kawani o lupon ay ang
batayan ng katitikan. Maaari rin namang magtalakay ng iba pang bagay sa susunod na
pulong kung mababanggit at ilalagay sa katitikan.

Kailangang itinatala o magtaglay ang katitikan ng pulong ng mga sumusunod:

● Petsa
● Oras
● Lugar ng pinagdausang pulong
● Mga napag-usapan
● Mga dumalo at hindi dumalo:

Kahalagahan ng Katitikan ng Pulong

● Natitiyak na nasunod ang mga agenda at walang nakalimutang paksang dapat

pag-usapan.
● May dokumentasyon bilang ebidensya sa kung ano mang mga layunin.
● Mababalik tanaw ang mga napag-usapan at mabibigyang kalinawan ang mga
napag-usapan.

Mga Dapat Isaalang-alang sa Pagsulat ng Katitikan ng Pulong

∙ Maghanda ng pormat na maaaring sulatan ng katitikan.

∙ Siguruhing ang mga nakatala sa agenda ay kasama o hindi naisama sa napag-usapan.

∙ Katotohanan lamang ang isusulat sa katitikan.

∙ Maging alerto sa mga napag-usapan, mga napagkasunduan at hindi napagkasunduan, sa

mga mahahalagang detalye.
∙ Kapag nagkataon na mayroong naunang pagpupulong, bago basahin ang adyenda ng
gaganaping pagpupulong, dapat munang ilahad ang katitikan ng nakaraang pagpupulong.

PARAAN NG PAGBUO NG KATITIKAN NG PULONG

KATITIKAN NG PULONG

I. PAGBUBUKAS NG KAPULUNGAN

a. Petsa, oras at lugar kung saan ginawa ang pagpupulong

b. Taong namuno sa pulong
c. Talaan ng mga nagsidalo sa pulong
d. Adyenda ng kapulungan/paksa na tatalakayin sa pulong
II. PAGLALAHAD NG MGA TINALAKAY SA PULONG AYON SA ADYENDA

a. Paglalahad ng mga tinalakay

1. Mga napagkasunduan
2. Mga hindi napagkasunduan
b. Mga insidente sa pulong na may kaugnayan sa pagpupulong

III. PAGTITINDIG NG KAPULUNGAN

a. Oras ng pagtatapos ng pulong

b. Lagda ng kalihim na gumawa ng katitikan