Aralin: Pagsulat ng - Rekomendasyon

Korespondensiya Opisyal - Paliwanag

- Reiterasyon
3. SOFT – APPROACH
- Atensiyon
- Palitan ng mga liham na nasa opisina
- Interes
o ibang lugar sa pagtatrabaho - Gustong Mangyari
- Aksiyon
- Isang paraan ng pakikipagtalastasan o
komunikasyon sa isang tiyak na pinag-
uukulan Aralin: Pagsulat ng
Katitikan ng Pulong

Kahalagahan: • Ang KATITIKAN NG PULONG ay

• Paghahatid ng Impormasyon
• Pagpapanatili ng ugnayan
• Magpatatag ng ugnayan ng mga
negosyante, empleyado, at
iba pa
• Nagsisilbing permanenteng rekord
• Paglago ng kompanya
Katangian:
isang akademikong sulatin na
naglalaman ng mga tala, record, o
pagdodokumento ng mga
mahahalagang puntong nailahad
sa isang pagpupulong.
• Ito ay dokumentong nagtatala ng
mahahalagang desisyon at
diskusyon.
Layunin:

 Malinaw • Magsilbing isang tala o record sa

 Wasto mga napag-usapan at
 Buo napagkasunduan sa isang pulong.
 Magalang • Maipakita ang mga nagiging
 Maikli pagbabago sa isang
 Kumbersasyunal organisasyon; at
• Mailahad ang tungkulin ng mga
HALIMBAWA
miyembro sa isang particular na
- Liham-pasasalamat gawain o proyekto.
- Liham-imbitasyon
- Liham-panghikayat
TATLONG FORMAT Kahalagahan:
1. ACADEMIC
• Mahalaga ito dahil naipapaalam
- Background
- Introduksiyon sa mga sangkot ang mga nangyari
- Katawan sa pulong.
- Kongklusyon/ Rekomendasyon
2. UPFRONT
- Mensahe
 • Maaaring maging mahalagang
dokumentong pangkasaysayan
ang katitikan ng pulong (lalo na
yung mga naitatala sa loob ng
hukuman o korte) sa paglipas ng
panahon.
• ito ay magiging hanguan o
sanggunian sa mga susunod na
mga pulong.
• Ito ay batayan ng kagalingan ng
bawat indibidwal.
Katangian:
• Organisado at magkakasunod
sunod ang mga nabanggit na
punto
• Dapat ibinabatay o inaayon sa
agendang unang inihanda ng
tagapangulo o pinuno ng lupon
• Maaring gawin ito ng kalihim,
typewriter, o reporter sa korte
• Dapat maikli at tuwiran ito
• Dapat ito ay detalyado, nirepaso,
at hindi kakitaan ng kayha o
pagka-bias na pagsulat
Mga Bahagi:
1. Mga dumalo at lumiban
2. Agenda (Layunin na Pag-
uusapan)
3. Oras
4. Mga Natalakay
5. Lagda ng Naghandah
Mga Hakbang sa Pagsulat ng
Katitikan ng Pulong
A. Bagong Ang Pulong
1) Siguraduhing hindi ang sarili ang
pangunahing kalahok
2) Lumikha ng isang template
3) Maglaan ng maraming espasyo sa
sulatin
4) Basahin ang agenda
5) Mangalap ng impormasyon
tungkol sa paksa
6) Ihanda o gumamit ng tape
recorder
B. Habang Ang Pulong
1) Mag-pokus sa pag-unawa ng
pinag-uusapan, sa pagsulat at
pakikinig habang isinasagawa ang
pulong
2) Itala ang mga pangyayari o pinag-
uusapan habang isinasagawa ang
pulong at hindi pagkatapos.
Aralin: Pagsulat ng
Agenda
• Ang AGENDA ay tumutukoy sa
talaan ng mga dapat pag-usapan
sa isang pormal na pulong.
• Dito rin ay binibigyan ng halaga
ang mga rekomendasyon upang
malutas ang mga isyung
kinakaharap.
Layunin:
• Maipakita ang mga dapat pag-
usapan sa isang pulong
• Magsilbi bilang isang schedule
para sa organisasyon
• Madetalye ang procedure na
susundin para sa mga pulong; at
 • Maipakita ang mga pinaka
importanteng isyu na dapat
talakayin ng organisasyon.

Kahalagahan:
• Ang mga kasali o kalahok sa
pulong ay may pokus kayat
nakakapagbahagi ng ibat-ibang
opinion.
• Ang mga kalahok sa pulong ay
nasisiyagan dahil maayos ang
takbo ng usapan kung kayat
natatapos ang mga pulong ng mas
maaga kaysa sa itinakdang oras.

Mga Hakbang sa Pagsulat ng Agenda

1) Lumikha ng agenda ng iyong
pulong 3 araw bago isagawa.
2) Magsimula sa simpleng detalye
3) Isaalang-alang ang layunin ng
pagpupulong
4) Ang mga paksa ng agenda ay
panatilihin sa limang (5) paksa o
mas mababa.
5) Oras bawat paksa