PAGSULAT NG bago pa sa isipan ang PAKSANG TINATALAKAY mga salita, parirala, o ADYENDA 1. Pag-apruba sa katitikan ng nakaraang pangungusap
Adyenda/Agenda pagpupulong NAKATALA SA KATITIKAN ANG
• Listahan ng mga 2. Isyu sa katitikan ng MGA SUMUSUNOD tatalakayin sa isang nakaraang pagpupulong • Paksa pormal na pagpupulong na kailangang linawin • Petsa 3. Regular na ulat (typical) • Oras ng pagsisimula LAYUNIN 4. Mga pangunahing • Oras ng pagtatapos 1. Bigyan ng ideya ang mga puntong tatalakayin • Pook na pagdarausan ng kalahok sa mga paksang 5. Iba pang bagay na nais pulong tatalakayin sa pulong pag-usapan • Mga tao 2. Mabigyan ng pokus ang 6. Petsa ng susunod na o dumalo pagpupulong pagpupulong o hindi dumalo
MGA TAONG RESPONSABLE SA BAHAGI MGA GABAY SA PAGSULAT PAGGAWA NG ADYENDA? • Lugar Pwedeng maging responsable • Ihanda lahat ng mga • Petsa materyales at agenda sa pagsulat ng adyenda ang • Paksang Tinalakay mga taong may alam. bago magpulong • Mga dumalo • Kailangan ilista hindi ang Halimbawa nito ay ang mga • I. Pagbubukas ng Pulong mga naririnig, kundi ang Mayor, Presidente, ko kahit (Minuto) mga importanteng sinong may katungkulan at o Tagapagsalita detalye kakayahan. o Mahalagang • Magbigay ng suhestiyon
impormasyon (1- • Magrebisa KAHALAGAHAN 2 mins) • Iencode ang inilagay sa 1. Masisigurong tatakbo • II, III, …: bahagi ng papel nang maayos ang diskusyon pagpupulong • Mga Lagda KAHALAGAHAN 2. Makatutulong sa itinalagang kalihim sa • Hanguan ng pagtatala ng katitikan ng pulong PAGSULAT NG impormasyon sa susunod na pulong KATITIKAN NG PULONG • Maaaring gawing NILALAMAN Katitikan ng Pulong sanggunian • Lugar • Dokumentong • Nagsisilbing • Petsa isinasagawa ng kalihim permanenteng record • Paksang tatalakayin sa mga pangyayaring • Kailangang pairalin dito • Kung sinu-sino ang mga nagaganap sa isang ang talas ng pandinig, dadalo pagtitipon bilis ng pagsulat, at • Isinusulat ang linaw ng pag-iisip impormasyon hangga’t
• Ipaalam sa mga sangkot 1. Kailangan maging • Kategorya ng Proyekto sa pulong, nakadalo, o malinaw ang nais na o Kung saan ang di nakadalo, ang mga mangyari sa binabalak proyekto pangyayari sa pulong na proyekto. nakapaloob • Maaaring maging • Ano-ano ang mga § Kumperen- mahalagang layunin nito? siya dokumentong • Bakit kailangan isagawa § Palihan pangkasaysayan sa ito? § Pananalik- paglipas ng panahon • Kailan at saan sik • Ibinabatay sa mangyayari ang § Patimpalak adyendang unang proyekro? § Konsiyerto inihanda ng tagapangulo • Gaano ito katagal? § Outreach ng lupon • Sino-sino and program • Ipaalala sa mga makikinabang sa o Kailangan din ng indibidwal ang kanilang proyekto? pinagtutukuyan mga papel o nito responsibilidad sa isang *hindi rin dapat basta basta • Petsa partikular na proyekto o lamang nagbibigay ng pera o Nilalaman nito gawain dahil hindi lahat ng mga kung kailan proyektong isinumite ay ipapadala ang *walang pormat ang katitikan, makatotohanan proposal at anf depende sa organisasyon kung inaasahang haba paano ito isinusulat 2. Tukuyin kung magkano ng panahon ang iminumungkahing upang maisakatuparan PAGSULAT NG badyet. 3. Tukuyin kung sinu-sino ang proyekto PANUKALANG PROYEKTO ang sangkot sa • Rasyonal Panukalang Proyekto pagsasakatuparan ng o Dahilan kung • Iminumungkahing proyekto. bakit nangyayari proyekto ang isang bagay • Paghiling o paghingi ng BAHAGI NG PANUKALANG o Ilalahad ditto tulong na pinansyal para PROYEKTO ang mga maisagawa ang isang • Pamagat pangangailangan proyekto o Walang sa pagsasakatu- • Pangongolekta o kalimitan paran ng paniningil ng pera sa iba o Tiyaking malinaw proyekto at ang at maikli kahalagahan nito • Pormal, at • Proponent ng Proyekto • Deskripsyon ng nangangailangan ng o Tao, kasapi, o Proyekto malaking halaga ng pera organisasyon o Nilalaman nito
o Nagmumungkahi ang mga MGA DAPAT IHANDA ng proyekto
panlahat at tiyak sa nilapitang opisina o na layunin ahensiya sap ag- o Hindi kailangan aapruba ng panukalang na sobrang haba proyekto at sobrang 2. Bigyang-diin ang mga makatotohanan pakinabang na • Badyet mabibigay ng o Detalye ng lahat panukalang proyekto ng inaasahang 3. Tiyaking malinaw, gastusin makatotohanan, at • Pakinabang makatuwiran ang o Kapakinabangan badyet sa gagawing ng proyekto sa panukalang proyekto mga ahensiya o 4. Alalahaning indibidwal na nakaaapekto ang paraan tumulong upang ng pagsulat sap ag- maisagawa ito aapruba o hindi ng o Ahensya gaya ng panukalang proyekto DepEd, DSWD, • Gumamit ng mga DPWH, at iba simpleng salita at pa… pangungusap o Indibidwal na • Iwasan ang maging kakilala o nasa maligoy politiko • Hindi makatutulong kung hihigit sa 10 MGA PLANONG GAGAWIN pahina ang panukalang • Kailangan linawin ang proyekto mga bagay na dapat gawin ayon sa kanilang pagkakasunod-sunod • Tukuyin ang haba ng panahong gugugulin sa bawat gawain o Ipaloob dito ang mga taong nakatalaga • Tiyaking makatotohanan ang planong gawain
MUNGKAHI SA PAGSULAT 1. Alamin ang mga bagay na makapagkukumbinsi